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科研管理信息化的管理創(chuàng)新研究

  1科研管理信息化的實踐及管理創(chuàng)新

  1.1更新科研管理思想及其管理觀念是進行科研管理信息化實踐關鍵

  1.1.1創(chuàng)新管理工作意識

  隨著科研管理信息化的到來,促進了管理觀念的有效創(chuàng)新。它不再是簡單的突破了傳統(tǒng)的科研管理模式,而是依次將整個組織資源以及信息有序、組織結(jié)合在一起。這樣不僅從根本上拓寬了管理人員視野,還從一定程度上加深了相應管理工作的廣度以及深度,并在此基礎之上增強了作業(yè)人員之間的相互理解與交流,從而激發(fā)、調(diào)動了其創(chuàng)新精神。若將科研管理信息化視作利用計算機對原有工作進行處理,那么就會形成更多的文字與事務處理,致使無法對管理工作進行有效改革與創(chuàng)新。從其本質(zhì)上來講,科研管理信息化其內(nèi)涵可以概括:創(chuàng)新出具備關聯(lián)性、系統(tǒng)性以及針對性,還有即時性的管理模式,從而是的作業(yè)人員在工作過程中,能夠從繁多且雜的事物處理中,真正解放出來。

  1.2領導重視是確保科研管理信息化有效實施的重要保證

  由于科研管理信息化是一項極為復雜且龐大的工程,只有得到各級領導以及職能部門的理解與支持,才能確保其安全、順利實施。領導對于該項工程的重視程度是保證科研管理信息化持續(xù)、穩(wěn)定進行的前提與基礎。通常科研管理信息化需要投入較大、較多的財力、物力以及人力,再加上設計面較廣,因此領導決策是非常重要的。只有領導重視了,才能從根本上組織和調(diào)動各方面力量,以做好信息網(wǎng)絡建設以及信息管理系統(tǒng)的開發(fā)工作。通過近幾年所開展的“高校管理信息系統(tǒng)”工作實踐來說,如果沒有當?shù)叵嚓P政府部門的支持和推動,該項目是很難開展的。也正是因為有了相關征服的支持與推動之后,才確保該項目得以策劃、立項以及開發(fā)還有推廣等等。

  1.3堅持以人為本方針

  當前社會,人作為科技活動中最為寶貴以及最為活躍的因素,發(fā)揮著非常重要的作用。從應用科研管理信息化方面來說,管理創(chuàng)新的核心內(nèi)容就是轉(zhuǎn)變觀念。也就是將管理重點放在開發(fā)人能力以及調(diào)動人能積極性還有激發(fā)創(chuàng)造性之上。優(yōu)秀的管理人才以及科研人員通常都是社會稀缺資源,擁有不可替代性,因此我們必須從根本上改變以往傳統(tǒng)的勞動力價值觀,在管理機制上,不僅能夠確保員工接收到一個奮發(fā)向上、正確的信號,同時還能充分有效的調(diào)動他們自身的積極性以及主動性。所以在進行科研管理信息化時,必須要遵循“以人為本”原則。并在重點考慮群體利益以及群體共同目標的同時,協(xié)調(diào)群體內(nèi)部個人以及整體之間的相互關系,從而確保群體中每個個體的智慧都能創(chuàng)造出一個盡可能延伸的空間,并從中得到有效集成與利用。

  1.4優(yōu)化科研管理流程是進行科研管理信息化的重要內(nèi)容

  從本質(zhì)上來說,科研管理信息化其實是對傳統(tǒng)管理的革命。在進行科研管理信息化建設時,應將信息化與科研優(yōu)化管理相結(jié)合,來加強信息化管理。從而讓每個管理流程成為舊式傳統(tǒng)管理機制的改進與繼承。對工作秩序以及工作流程進行明確,是進行數(shù)據(jù)收集、處理以及傳輸與反饋的先決條件。科研管理信息化要求管理人員與科技人員之間擁有更加默契的合作關系以及更為明確、有效的分工,也只有這樣才能盡可能的減少和避免重復勞動。若科研管理信息在構(gòu)建之初,無法遵循一定工作流程,那么必然不能形成規(guī)范化、標準化的信息化的流程,也必然會造成數(shù)據(jù)之間的不完整性以及不標準性,致使工作秩序產(chǎn)生混亂。

  2系統(tǒng)管理與維護

  通常科研管理信息化的前期投入較高,不僅要購買所需設備以及軟件,同時還需建立具體的工作流程,還需對科研信息化管理體系進行規(guī)劃等等。所以,實現(xiàn)科研管理信息化并非是一朝一夕就能夠完成的。它需要全部工作人員共同努力,共同創(chuàng)新。另外不論何種信息化應用都無法準確包含全部的工作內(nèi)容以及管理程序,因此管理工作的變化以及發(fā)展還有更新就變得更加重要。現(xiàn)階段,對科研管理信息化進行系統(tǒng)更新以及維護主要有兩層意義。一個是對信息進行有效維護,另一個是對信息系統(tǒng)進行有效更新與擴展,而信息維護自身的重要意義在于系統(tǒng)只有掌握和了解了準確信息才可以進行科學決策。

  3總結(jié)

  隨著社會的不斷進步以及科學技術的日益成熟,人們越來越重視對科研管理信息化研究工作。本文通過對科研管理信息化實踐以及管理創(chuàng)新進介紹與分析,為以后進一步做好科研管理信息化的研究工作提供了一定理論支持。

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