資材部門文員工作內容

時間：2021-03-11 16:36:24 職場資訊我要投稿

資材部門文員工作內容

　　文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。下面為大家介紹資材部門文員工作內容，歡迎參考!

資材部門文員工作內容

　　資材部門文員工作內容【1】

　　1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。

　　2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

　　3、負責接聽來訪電話，記錄電話內容，并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。

　　4、保持前臺環境清潔。

　　5、負責公司文件打印，協助復印等工作。

　　6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。

　　7、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

　　一、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

　　二、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責;

　　三、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　四、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　五、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

　　六、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　七、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的.討論;

　　八、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　九、負責公司對上級主管部門聯系，公司有關業務咨詢和聯系工作;

　　十、負責做好公司的宣傳報導工作;

　　十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　十二、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

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