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出納文員工作內容

時間:2021-03-13 18:02:43 職場資訊 我要投稿

出納文員工作內容

  出納文員對內的工作包括登記賬本、管理倉庫、核算員工工資。以下是出納文員工作內容,歡迎閱讀。

出納文員工作內容

  (1)登記賬本。

  出納需要登記的賬本包括現金日記賬,銀行帳,員工工資帳,廚房帳,等等。很多細節問題需要注意,比如就整個出納工作流程而言,我們要登記日記賬,就記帳憑證而言,它是由出納對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記帳簿依據的會計憑證.我們填制記帳憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,,內容完整,填制及時,書寫清楚。此外,還必須符合下列要求:"摘要"欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括, 以滿足登記帳簿的要求。應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目。 科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記帳憑證中,應借,應貸的帳戶必須保持清晰的對應關系。

  (2)管理倉庫

  由于我所在的公司是生產兼銷售紅木家具的,這就不可避免的要用的原材料,涉及到原材料的歸類,生產工具的歸類整理以及生產耗材的核算等等。生產分三個部門,即木工車間,雕刻車間和油漆間。這就需要將各個部門的工具及耗材分門別類的整理,由于生產的是紅木,比較冷門,所以好些原材料是進口的,而工人師傅們所用的工具好多也是從外面買回來的,所用平時要登記好庫存的數量,保證生產的順利進行,每月盤點一下倉庫。

  (3)員工工資的核算

  從整體上說,員工分師傅和學徒,工資會根據他們各人的學習進度又算浮動,所以每月要注意將這些浮動的數字改動過來,需要特別的細心;另外員工的獎金,是根據《員工綜合能力評定表》確定的,所以每月要將表格發放下去再收上來,再統一匯總然后交由總經理給出意見,最終確定員工的獎金;公司設有全勤獎一欄,需要根據《財務管理制度》統計每人是否符合獲得的標準,這中間需要和文秘的配合,另外還要核算員工加班的工資和違規扣款的,基本上核算工資的時候我至少是對照并核算3遍。另外就是有關辭職員工的規定,于次月月底將工資打到員工工資卡上。需要落實到個人,工資發放完以后要員工簽字。

  對外包括國稅局、地稅局、銀行、還有客戶。

  (1)國稅局、地稅局

  上繳國、地稅時要注意好多事項,由于我所在的公司屬于小規模納稅人,國稅是按季度交稅的,注意上繳稅款的日期,還有平時要多注意些稅務局下發的文件,比如剛開始的時候小規模納稅人是網上申報,按月預交的,后來改為上門申報,按季度預繳;至于地稅,要注意上繳的各項稅款,包括城建稅、教育費附加、水利基金、其中又分地方和國家的要區分開來,每月還要到地稅局上繳每月的財務報表等等。

  (2)銀行

  主要是存款、取款,還有就是新入職員工工資卡的辦理及員工工資的發放,這中間就涉及到支票的填寫,我嚴格按照《中國人民銀行規定的值支票的填寫規范》來填寫支票。一般先再草稿紙上填寫正確后才填寫支票,并加蓋財務章和法人章。

  (3)客戶

  涉及到開發票的問題,開發票的時候不能填寫與公司經營范圍無關的內容;每月將整理好的發票和銀行的單子,加油費用的票據交給代理記賬的會計。

  對內對外應付款的管理

  一般情況下是1000元以下的需要經由公司主管的簽字審核,1000元—20000元的部分需要經由總經理的簽字審批。中間需要細心的協調,已經付過的憑證,再原始單據上加蓋現金付訖的印章,以免

  重復付款,還有就是對原始單據的審核,看內容填寫是否齊全,大小寫金額是否正確,印章是否蓋得正確和清晰明白。

  體會:人人都挺羨慕財務的,特別是出納,相當于古代的財政大臣。但是外人只看到出納頭上閃耀的光環,殊不知出納也有出納的苦衷。出納需要付出并常人多的細心,管理財產嘛,就是老板的“錢包”,出納緊一下,老板的錢包就充實了;出納松一下,老板的錢包就空了。事實上就是這樣,畢竟財產是公司的,需要每天清點核對,發現情況要及時解決。感覺自己像是上了弦的時鐘一樣,神經一直繃的緊緊的,唯恐哪里出了差錯,但是任憑你再怎么細心,錯誤和失誤還是會有的。

  剛進公司時那種不就是登記一下初入嘛的心態沒有了,再學校學的知識大多是大一點的公司適用的,所以需要自己不斷的摸。

  我每時每刻都告誡自己,我在公司里的表現不僅代表的是我個人的形象,還關乎著學校的聲譽.實習的這段時間 ,我成熟了許多,個人能力也有了很大進步。我接觸并進行了實際的業務處理,培養了實際動手能力,增加了實際操作經驗,還讓我對出納實務的認識從純理性上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了非常珍貴的一課,讓我對今后的學習有了更進一步的認識:學習更重要的是如何將學到的知識應用于實踐,不應該局限于表面,深層的精髓不下苦功是難于取得的。

  這次的實習等于幫我全面地復習了一下會計知識,它逼著我重新打開課本看,也逼著記住了很多專業知識,盡管這個過程是系相當辛苦。別人說,出納這份工作不好做,出了社會就知道,對此,我深有 體會。不過,隨著社會經濟創新以及知識經濟時代的逐步來臨,不斷地學習新的知識早已經顯得十分重要。經常會聽到那些會計師們說要勤于學習,提高自身素質。還告訴我們知識是浩瀚的'海洋。對于還是學生但馬上要走出社會的自己來說,也是一樣的道理。我們一生所能學到的知識相以于這片海洋來說,是及其的渺小。隨著對財務信息處理要求的日益提高,對財務工作者的要求也越來越高。因此盡管是小小出納一個,剛學的還是相當多的。

  把自己在學校學習的理論知識同實際比較聯系了起來,感覺在學校里不怎么知道的程序在這里了解了,還有就是剛開始時是把錢的位數都寫錯了,還有就是大寫的人民幣符號,后來隨著接觸越來越多,就漸漸的了解了;還有就是自己摸索出怎樣快速有效的管理倉庫的貨品,以及加深了對office的應用,以及再和政府部門打交道時的說話技巧。跟著代理記賬會計在國家稅收方面還了解了很多,還有就是公司基本戶的網上銀行的收付轉。做出納不僅僅是做賬,更重要的是做人。

  今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和體會。因此,我堅信:只要對自己充滿信心,善于發現,勇于挖掘,有恒心、細心和毅力,一定會有更大的收獲,到達成功的彼岸。我深信這段實習的經歷為我踏入社會工作做了一次全面而充分的準備,會讓我以更好的姿態融入社會,為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實的基礎

  我個人以為應該注重理論課程的同時可以加強學生實帳操作能力,兩手都要抓,兩手都要硬嘛,還有就是學校方面的一些活動可以號召同學們踴躍參加,提高學生的人際交往能力和其他方面的素質。

  


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