財務文員工作內容

　　文員負責分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄。以下內容是小編為您精心整理的財務文員工作內容，歡迎參考！

　　財務文員工作內容

　　一、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現金收、付款業務，妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

　　二、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務制度，嚴格審查費用開支；

　　三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據，交總部會計審核后進行帳務處理；

　　四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理；

　　五、跟催回單及回單款付款申請；

　　六、其他財務相關工作。

　　分部財務文員行政崗位職責：

　　一、負責分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；

　　二、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、工作計劃和工作總結等。

　　三、協調分部文員各崗位之間的協同工作。

　　四、負責部門各類資料的歸檔與管理。

　　五、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。

　　服務站點財務文員工作職責

　　工作概述： 主要負責服務站點收款、開票工作；負責整理各類業務單據，各公司單據分別歸類，并將所有款項按時存入賬戶上交給出納；負責站點貨物管理工作，確保安全性；協助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業務機密，不得私自將公司資料外帶、外借。

　　工作職責：

　　一、 負責站點發票開具工作：

　　1、 嚴格按照公司要求開具發票，不得任意填寫開票內容。積極響應業務部門開票，準確獲取開票信息，開票時認真、細致，盡量減少廢票。開廢的發票必須在票上加蓋“作廢”印章，不得私自撕毀。

　　2、 所有發票由財務部統一安排，嚴格按公司要求開具發票。

　　3、 不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發票。

　　4、 妥善保管發票及發票專用章。

　　二、 完成站點收款工作：

　　1、 所有商品銷售必須按規定銷售價格收取款項，如價格不符，必須經總經理或總經理授權人簽字方可辦理。

　　2、 收取現金時，注意仔細辨別，以防收到假幣。

　　3、 收取支票時，按照收取轉賬支票的注意事項收取。

　　4、 收款后，正確填寫繳款單。

　　5、 妥善保管所收款項，按時將現金存入指定銀行。

　　6、 每周將所收款項匯總，交給出納，辦理交接手續

　　三、 完成貨物管理工作：

　　1、 按貨物管理要求辦理貨物收發手續。

　　2、 正確填寫庫管各種單據、登記賬本。

　　3、 做到合理配貨，確保有充足的貨物。

　　4、 妥善保管貨物及各類續保合同。

　　四、 出具站點日報表，確保準確：

　　1、 必須保證日報表的準確性。

　　2、 按要求及時填寫各種日報表格及單據。

　　3、 必須按照規定時間將日報表發送給指定人員。

　　4、 及時催收應收賬款，落實非正常繳款業務。

　　5、 發現問題及時向上級匯報。

　　五、 隨時提供款項及相關業務查詢服務

　　1、第一時間響應業務部門的查詢。

　　2、及時、準確的提供查詢服務。

　　3、與人交流使用禮貌語言。

　　4、隨時檢查各類空白單據等必備物品，不得出現無單據情況。準備充足的零錢。

　　5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設備，妥善保管各類單據，下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。

　　六、 遇到問題及時處理與匯報

　　1、同事間互相關心、互相幫助、積極努力建設和諧進取的.工作團隊。

　　2、平時工作中的問題要及時查找原因。匯報問題要及時。

　　3、隨時接受主管以上人員工作檢查。

　　4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成，必須及時匯報；

　　5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復命制；

　　工作權力：

　　1、 對違規操作的有拒絕授理權。

　　2、 拒收不符合要求的人民幣和支票等銀行結算票據。

　　3、 有對站點財務文員工作的改進建議權。

　　4、 有對站點加強管理的建議權。

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