生產文員工作內容

時間：2021-03-13 11:12:32 職場資訊我要投稿

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　　生產文員的工作內容需在進行人員招聘的時候需要明確說明。以下是生產文員工作內容，以供參考!

生產文員工作內容

　　生產文員工作內容【1】

　　1、負責制定前臺信息管理工作細則，經審批后嚴格執行;

　　2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

　　3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

　　4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;

　　5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;

　　6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系;

　　7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件;

　　8、負責公司有關文件的打英復印和傳真收發事務;

　　9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;

　　10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

　　11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;

　　12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;

　　13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

　　14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態度熱情，語言文明，口齒清楚;

　　15、嚴格執行交***制度，***人未到，***人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前后銜接;

　　16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題，并采取改進措施;

　　17、完成上級安排的.其他工作

　　生產文員工作內容【2】

　　1、提前15-30分鐘上班，打掃本區域的衛生，下班清理清尾，關好電源、窗戶、電腦、飲水機等，延遲15-20分鐘下班，走前和商務值班人員打個招呼。如果有事先走，可委托一個人處理才能離開。

　　2、負責公司所有客人的第一站接待;凡與公司業務無關人員應拒絕入內;接待客人應笑臉相迎，禮貌讓座再通知部門相關人員是否接見，如接見，則將客人領入相關辦公室并倒茶水。

　　3、負責公司員工考勤管理，做好每位每日考勤記錄，每月匯總，每月5號之前和公司所有員工考勤核對，交由上級。

　　4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應溫暖問好，然后遞上一杯茶水，引進接待室，休息一會兒。

　　5、月度會議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿，會務衛生等工作。

　　6、收發、打印、復印相關各種文件;管理總臺電腦、電話機。接電話時應先問好，然后報上公司名稱;通話簡潔明了，講究禮貌。

　　7、維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品，每樣辦公用品責任到人，簽字登記入冊，每月盤點一次，是否有損壞或遺失現象，并每制作報表。前臺電腦由前臺個人使用和保管，用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網等與工作無關的事宜。凡經發現，一次提醒，二次警告，三次罰款100元。超過五次，給予開除。

　　8、負責名片、工作牌制定，及時更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群，并做好記錄，通訊錄上傳至共享。

　　9、每天在網上搜集一些人員，通知來公司面試;參與每次現場招聘會，為公司網羅人才。

　　10、幫助有需要人定制午餐，積極按時完成直接上級主管分配的臨時任務。

　　11、負責辦公室衛生的監督和管理并且保持辦公室衛生的整潔干凈。

　　12、每天把會議紀錄及時整理出來交由上級。

　　13、每月28日至29日，公司電話費、員工電話卡及時充值繳費。

　　14、每月房租、物業費、停車費及時繳納。

　　15、檢查辦公室的飲水情況，如果不夠時要及時叫送水。

　　16、檢查復印機和打印機的及其它用紙情況，不夠時及時添加紙張。

　　17、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作。

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