摘要：在信息技術高速發達的今天，企業人力資源管理水平的提升僅有高素質的管理人員是不夠的，科學管理的發展要借助于信息技術作為輔助工具。從事人力資源工作的管理者和企業的決策者要想實現對組織機構、人員流動的有效管理和正確決策，人力資源管理信息化建設已勢在必行。

　　關鍵詞：人力資源管理 信息系統

　　1 人力資源管理信息系統概述

　　人力資源管理信息系統主要是利用信息技術進行人力資源管理的一種系統，主要功能是保證人力資源開發與管理工作的科學化和高效率。人力資源管理信息系統是信息技術用于企業人力資源管理的產物，它是通過計算機建立的，記錄企業每個員工相關信息的功能模擬信息庫，可以隨時為人力資源管理者與決策者提供所需的數據分析、統計資料。人力資源管理信息系統不僅是基于人力資源管理問題，還建立在對經營戰略、組織結構、文化價值觀等系統研究分析之上。高度集成化的人力資源管理信息系統是需要實現一些基本的任務：福利管理、培訓管理、招聘管理、人員基本信息管理、崗位管理、能力評估管理和一些常規的報表管理等。

　　2 建立人力資源管理信息系統的必要性

　　21世紀是知識經濟的時代，企業面臨著越來越激烈的市場競爭，而人才的競爭才是真正競爭的關鍵所在。有效的人力資源管理，對每一個企業能否健康順利發展起著決定性的作用。隨著企業在管理上的不斷完善、外部環境與外部競爭的不斷變化，構建人力資源管理信息系統是企業的必然選擇。以往人力資源管理中一直持續使用的手段是進行人工的處理方式，對于各種信息的來源不能很好地掌握，進行各種信息處理的手段不夠及時，方法相對來說比較落后，對于任務繁重的工作不能很好地勝任，影響了人力資源管理工作的有效開展。伴隨著現代信息的迅速發展，極大程度改變了傳統的人力資源管理職能，現代化信息技術不僅替代了人工管理，而且還可以利用現代化技術的高科技，在擺脫人工管理中工作誤差的同時，還可以用計算機網絡信息化來完成企業工作人員各種崗位的招聘以及人力資源的分析、員工學習與培訓、薪酬績效與評估等資料的處理工作。在人力資源管理工作中利用信息技術作為輔助工具，可以使員工和企業管理者相互連接到一起，從而降低人力資源成本，增強企業的競爭力。

　　3 人力資源管理信息系統的作用

　　現在許多企業已經意識到在人力資源管理中運用信息化技術至關重要，不過大部分的企業人員對于信息化人力資源管理系統認識不夠清楚，對于信息化管理工作他們僅限于對信息的錄入、儲存。但在實際中卻有很大的區別，人力資源管理信息系統主要的作用是：

　　3. 1優化信息資源的整合。信息系統不僅可以將整個的信息數據以及與人力資源管理工作相關的各方面系統進行聯系起來，而且還可以對于系統中各種信息進行查找、替換、保存，這樣不僅可以保證信息的有效性、準確性，對于信息的安全性也提高了不少，從而使原來不可能提供的分析報告成為了可能。

　　3.2 方便信息資料的查詢。人力資源管理，之前是靠人員的手工操作來進行管理，而現在的人力資源管理是利用信息化技術來進行管理。以前在進行人力資源管理的時候只是文字、書面的匯總。實施了人力資源管理信息系統之后，管理者可以得到較為全面的、詳細的、未經過濾的第一手人事信息，有效地提供了一個信息查詢平臺。

　　3. 3 有利于企業成本的降低。企業的領導者只是認為建立人力資源管理信息系統會需要投入一定的資金，從節約資金、降低成本的角度不會采用人力資源管理信息系統，而卻沒有看到它能夠為企業帶來隱性的收益。由于人力資源管理信息系統能夠自動執行和完成人力資源相關職能，員工除了可以查詢自己的出勤記錄、考核結果、薪酬變化、個人基本情況等信息之外，還可以在自己所屬的權限范圍內對相關信息進行維護。

　　3.4促進工作效率的提高。在使用人力資源管理信息系統后，對于各種的信息、數據以及分析工作都可以通過計算機完成，利用程序進行處理，這樣就可以縮短大量的人工時間。對于人力資源管理中的員工信息，以及各種信息記錄通過信息自動化的體現，不僅減少了人為的干擾因素和不必要的重復工作，從而優化了人力資源管理的工作流程，規范了管理，提高了工作效率。

　　3.5提升人力資源管理的水平。在信息化系統中的人力資源管理可以有效地保存企業人力資源管理中的各種數據，人力資源管理信息化可以使管理者對于企業中的各種信息都做到了全面的掌握，為企業的經營決策提供重要參考信息，可以使企業中的管理者對于各種管理工作都能做到有根有據，使企業中的各種人力資源管理都可以做到科學化、信息化以及規范化。

　　3.6 保證人員的公平競爭。由于現在社會進步很快，促使了不少在職人員在百忙的工作中學習了很多課程，也取得了一些資格證書，但很難得到與資質相應的崗位和報酬。采用了人力資源管理信息系統后，可以將技能等相關的信息技術錄入到系統里，能夠有效的根據職業資格、技術等級、知識水平和績效高低等指標來選拔人員，從而能夠比較公平與公正的進行人員晉升、評優等工作的完成，同時也激發了員工的工作熱情和積極性，可為企業更好地留住人才。

　　3. 7增強員工的滿意度。人力資源管理信息系統是一種開放式的系統，企業中不同級別的員工都可以進入系統內進行查詢，還可以搜索到相關企業的一些信息以及其他與工作有關的信息。

　　參考文獻：

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