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網絡會計與網絡財務

  [摘要]會計是隨著社會生產的發展和經濟管理的要求而產生、發展并不斷完善起來的。信息化社會和電子商務的出現將我們帶入了一個知識經濟、網絡經濟的時代。與之相適應的未來的會計模式必將以網絡會計的形式出現。網絡會計是在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。網絡會計的出現動搖了傳統會計中會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量等會計假設的地位。在網絡環境下,作為企業管理核心的財務管理也由傳統的桌面財務走向網絡財務。和傳統財務管理相比,網絡財務拓展了財務管理的空間、加快了財務數據處理的實時性、降低了財務管理的成本、提高了財務管理的效能。近年來,會計理論界對網絡會計和網絡財務都分別做過探討,可是將兩者放在一起進行比較分析的卻不多見。本文就是對網絡會計與網絡財務進行比較分析,探討一下兩者之間存在的區別和聯系。

  [關鍵詞]互聯網 網絡會計 網絡財務 區別 聯系

  在當前信息技術飛速發展的大背景下,會計信息處理方面的變革可謂是一波未平,一波又起。如果我們把計算機在會計信息系統中的運用理解為現代會計信息處理工作中的第一次飛躍的話,那么,隨著計算機網絡的出現,在這全新通訊技術手段的支持下,會計信息處理工作中基于信息處理技術發展的第二次飛躍又產生了,這就是網絡環境下的會計信息處理。

  隨著國際互聯網(Internet)的出現,企業在全球范圍內的信息交流和信息共享成為可能,而企業內部網(Intranet)技術的發展和在企業管理中的運用使得企業的內部信息的實時對外開放成為現實,這必將使企業內部的資源優化配置得到進一步的提高。網絡時代的來臨必將使傳統會計演變為網絡會計。信息流成為企業的生命線,這就要求企業注重運用科學的理論和方法去改善其經營管理,尤其是財務管理。加快企業全面管理信息化的進程,構建一條能迅速感知其所處的環境,察覺競爭者的挑戰和客戶的需求,并做出及時反應的“數字神經系統”,而這個系統的核心應是財務系統。網絡財務為此提供了初步的解決方案。

  一、 網絡會計與網絡財務的概念和特點

  (一)網絡會計的概念

  網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它可幫助企業實現財務與業務的協同,實現遠程報表、報賬、查帳、審計等遠程處理,以及事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,從而改變財務信息的獲取與利用方式。

  1.實時性。網絡在信息傳輸與信息獲取方面的一個重大特征是實時性。網絡會計實現了實時跟蹤的功能,可以動態地跟蹤企業的每一項業務變動,給予必要的揭露。會計信息的需求者也可以隨時通過在線訪問的方式實時地獲取企業的各種會計信息資料。

  2.全面性。會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業的財務狀況和經營成果的會計信息,不論對企業有利的會計財務狀況,還是對企業不利的會計信息,均應予以披露。網絡會計的在線數據庫則包括了企業所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。

  3.針對性。在傳統的會計信息處理模式下,在會計信息的對外披露方面,企業處于主動地位,會計信息需求者則只能被動地接受統一格式的標準會計信息。在網絡環境下,網絡的人機對話功能使得會計信息的獲取過程具有交互性的特點,因此,會計信息的需求者可以根據自身獨特的信息需要有選擇性地獲取決策信息,以便提高其決策質量。

  4.遠程性。在傳統會計信息處理模式下,對于設有異地機構的企業來說,由于其空間距離的存在,使得會計信息處理的時間滯后成為必然。網絡的出現使這種空間距離消失,遠程報表、遠程報帳、遠程查帳及遠程審計都成為現實。

  5.分布式處理。在單機工作的情況下,財務部門往往選定某臺計算機完成某項工作的全部,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在網絡會計中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業可以按統一格式在若干臺網絡工作站上同時錄入憑證,網絡版財務管理系統則自動將其存入網絡文件服務器。在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數據存貯的統一,還能大大減少單機版造成的數據冗余。

  6.資源共享性。硬件共享——當網絡配有一臺高性能的服務器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網上共享CPU的高速度,文件服務器大容量的內存、硬盤、光盤、網上高速優質的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能;軟件共享——網絡會計將打破單一的財務軟件的購買和使用方式。企業可以通過網上商店或企業官方網站購買并下載到財務軟件,省去了購買、安裝過程及軟件運行維護的支出,從而提高企業資源的使用效率和經濟效益。

  (二)網絡財務的概念 

       網絡財務是基于Internet/Intranet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。

  (三) 網絡財務的特點

  1.網絡財務拓展了財務管理的空間。企業利用網絡對所有分支機構實行數據的遠程處理和財務監控,并進行集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,將會計數據集中處理從而提高企業財務管理能力。網絡時代,財務信息的整合從企業內部轉向客戶、供應商、政府部門的信息采集,其方式由過去依靠單機或局域網少量的參與財務決策變成由分布在世界各地的人員通過網絡互動功能同時決策。這種空間的拓展使得財務管理從分散走向集中,從企業總部走向企業全部,從企業內部走向外部。

     2.網絡財務加快了財務管理的實時性。網絡財務使得企業各職能部門間的信息得以相互連接,彼此共享,從根本上改變了財務與業務互不對稱的滯后現狀,企業的財務資源配置與業務發展協調同步,有利于實現資源配置最優化。財務數據的處理是實時的,這是網絡財務的一大特點。業務信息實時轉化且自動生成財務報表,實現了財務管理由靜態向動態管理的跨越。

  3.全新的運作方式提升了財務管理的效能。網絡財務中,財務信息無紙化或以網頁方式顯示,可供隨時提取。財務管理軟件權限的嚴格控制和對會計數據流通過程的封閉處理,減少了日常會計工作的漏洞和差錯,提高了會計資料的準確性。電子貨幣的出現極大的提高了結算效率,加快了資金周轉,降低了企業資金成本。

  二、 網絡會計與網絡財務系統的內容

  (一)網絡會計系統內容:傳統的會計信息系統一直作為一個獨立的系統在發展,除總賬和財務報表子系統外,其他業務核算模塊都是從企業信息系統的各子系統中獨立出來的,并且數據流存在一定的重復性。網絡會計實現了會計和業務的協同化,除總賬和財務報表子系統相對保持獨立性外,原來會計信息系統中各業務模塊都將被完全融入企業內聯網的各業務信息系統中處理自身業務,最終向會計財務報表系統提供電子業務數據。這樣,會計信息系統不僅包含了會計財務報表系統還包含了整個企業內聯網系統,它們都是會計信息系統基本模型數據采集的范圍和對象。如:財務子系統能夠通過內聯網直接從計劃、生產、采購、銷售、人事以及總務等各業務子系統采集數據,同時實施生產管理、零存貨管理以及管理者的其它決策都可以通過內聯網從財務子系統獲得實時信息。會計信息將與其它經濟信息構成企業信息整體,共同為信息使用者服務。基于互聯網的現代企業會計信息系統是能實現多元化報告、采用聯機實時操作、主動獲取與主動提供相結合的一種人機交互式的信息使用綜合體。

  (二)網絡財務系統內容:網絡財務系統是以網絡技術為基礎,全面實現各項財務管理功能的計算機系統是:對外安全、高效、便捷地實現電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之相關的財務業務電子化;對內有效地實施網絡財務監控、網絡財務管理、網絡財務分析的系統;是一個對物流、資金流和信息流進行一體化、集成化管理的大型財務應用軟件系統。網絡財務的興起以當代先進的信息技術為基礎,采用了大型數據庫技術的網絡財務系統,拋棄了傳統財務系統所采用的小型數據庫。采用了如SYBASE、INFORMIX、SQLSERVER等大型數據庫,這些大型的數據庫有高達TB(ITB=1000GB)級的數據處理能力,使業務量完全不受限制。不僅可以實現跨年度查詢,還可以通過數據倉庫技術,整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數據。另外,這些大型數據庫大大改進了海量數據下讀取的性能和安全性能,加強了網絡安全控制。

  三、 網絡會計對傳統會計的影響與網絡財務對傳統財務的影響

  (一) 網絡會計對傳統會計的影響

  網絡會計的產生是以現代信息技術為依托的,它不僅改變了會計信息生成和傳播途徑,而且給傳統會計中理論和實務帶來了很大影響。傳統會計理論是建立在一系列會計假設基礎之上的,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。傳統會計的四個假設適應傳統社會經濟環境,并為會計實踐檢驗,證明了其合理性。在網絡時代,傳統會計假設所依據的社會經濟環境發生了巨大的變革,四個會計假設都面臨挑戰。

  1.對會計主體假設的影響。會計主體假設變得模糊。由于經濟全球化及電子商務的發展,經濟業務往來已經突破地域界限,企業組織之間的界限變得十分模糊,戰略聯盟和虛擬公司的出現,導致會計主體假設這一重要的理論顯得變幻莫測。

  2.對持續經營假設的影響。持續經營假設變得可有可無。網絡化的發展,電子商務的應用和網上實體的出現,使經濟交易、資本決策在瞬間即能完成。“網上公司”、“網上銀行”、“網上資本市場”等虛擬公司的存續不是以時間為條件的,而是以經濟業務活動的發生為條件的,經濟業務活動一旦結束就告解體。這樣,持續經營假設將受到不容置疑的挑戰。

  3.對會計分期假設的影響。會計分期假設是以持續經營假設為前提的。由于持續經營假設已受到動搖,在有些情況下,暫時性的虛擬企業存續期間各不相同,而且往往很短,可能還達不到我國的一個法定會計年度,這就給人為劃分的會計期間帶來困難。因此,在會計信息披露上再進行會計期間劃分也無必要了。

  4.對多元計量假設的影響。多元計量包括:貨幣計量和非貨幣計量,他們共同構成了網絡會計的計量單位。網絡經濟時代,快捷的信息傳遞使商品的價格、匯率、利率的變動更加劇烈,由于電子貨幣的出現又弱化了紙幣的地位。

  非貨幣計量是指除貨幣外的其他計量單位,如:絕對值的實物量單位、時間單位,相對值的比率、指數等等。網絡會計具有多元化特征——采集和披露多元化的信息要求建立非貨幣價值計量假設。

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