物業(yè)管理調研報告【精選】
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告十分的重要,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)?下面是小編為大家整理的物業(yè)管理調研報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)管理調研報告 篇1
近年來,隨著我市經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展及創(chuàng)建文明城市進程的不斷加快,切實解決最低收入家庭住房問題,已成為我市各級政府落實科學發(fā)展觀,改善民生工作的主要工作內容之一。為保證廉租住房建設管理工作規(guī)范,較好實施廉租住房的管理工作,我公司對各小區(qū)內的廉租房進行了調研,現(xiàn)將調研情況報告如下:
一、市場化廉租住房的管理服務
市場化廉租住房的管理服務是完善廉租住房制度的一部分,而廉租住房管理服務又包括對廉租房的監(jiān)管、物業(yè)服務、質量保障等。城鎮(zhèn)廉租住房制度是一種保障性住房供應制度。我市政府和相關單位通過向具有城鎮(zhèn)常住居民戶口的低收入家庭提供租金相對低廉的普通住房、核減租金以及發(fā)放住房租賃補貼的方式來減輕居民的住房壓力,因而也是一項惠民政策。
廉租住房管理、服務經(jīng)驗及運作模式還在探索中。對于廉租住房社區(qū)的管理、服務模式,如果政府撒手不管,就難以提高該群體整體的居住質量,違背了保障低收入群體的初衷;如果全部由政府來承擔,政府因其財力有限,肯定承受不了;如果全部由企業(yè)來承擔,幾乎沒有企業(yè)愿意接手,認為它幾乎是沒有盈利的。所以必須建立有效的市場化廉租房管理服務模式,將管理、服務與物業(yè)經(jīng)營有機地結合起來,確保物管資金的平衡,既減輕政府的負擔,又達到保障最低收入人群居住質量的目的。
二、廉租住房管理中的問題
針對保障性住房前期投資量大,管理周期長、保障對象動態(tài)化的特點,市政府組建了石嘴山市正惠公共租賃住房管理有限公司,負責我市公共租賃(廉租)住房的租金收取、維護和管理。同時為完善管理制度,市政府出臺了《石嘴山市廉租住房保障和經(jīng)濟適用住房管理實施辦法》,保障我市廉租住房管理機制合理有效的運行,在此辦法實施的過程中仍然存在諸多問題:
1、人員的'特殊性
廉租房的準入條件有限,其居住群體是社會低收入家庭,如下崗人員、社會無業(yè)人員、老弱病殘人員相當普遍,涉毒、兩勞等重點人口較為集中,不穩(wěn)定因素較多。與商品房管理服務相比之下,廉租房管理服務較不容易,因為在公民道德素質、維護環(huán)境秩序的自覺性有很大差別。相應的給廉租房的管理、服務增加了很多困難。
2、管理服務內容的特殊性
為了使廉租房住戶都能享受改革開放和社會發(fā)展的成果,政府保障部門作為業(yè)主單位,委托專門的物業(yè)服務企業(yè)或社會物業(yè)服務模式進行治安、綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生保潔、公共設施設備維修等公共服務,與單純的商業(yè)物業(yè)服務相比,廉租房更側重于后期管理與服務,實際上已經(jīng)接近于一般意義上的社區(qū)服務管理。
3、租賃與管理相脫離。現(xiàn)我市(大武口區(qū))廉租住房租賃、管理工作由正惠公司負責,包括租金的收取、簽訂租賃合同和住戶檔案的管理,以及配租后對廉租住房的監(jiān)管工作。由于廉租住房小區(qū)的物業(yè)管理工作不在我公司工作范圍內,廉租住房涉及物業(yè)管理的問題,牽扯于幾個單位之間,極易造成無據(jù)可依、互相推諉的狀況,給廉租住房監(jiān)管工作造成諸多障礙。例如居住過程中承租人對公共設施的損毀、騰退過程中鑒定房屋的完好程度等等。
4、目前,我公司所管理的廉租住房小區(qū),承租人員較為復雜,部分住戶觀念沒有及時轉變,違規(guī)裝修、破壞綠化種植農副產品,小區(qū)內環(huán)境凌亂,樓道雜亂無章,公共設施損毀等現(xiàn)象屢見不鮮。廉租住房管理工作仍處于探索期,需要在工作中繼續(xù)整改與完善。
三、正惠公司實施市場化管理下廉租住房的前提、優(yōu)勢
(一)實施前提
由于我市現(xiàn)有廉租住房均分布于各商品住宅小區(qū)內,管理維護工作不具備針對性開展的條件,且我公司正在探索廉租住房小區(qū)市場化管理,各方面經(jīng)驗均有欠缺,故我公決定司實施市場化管理的對象暫定為:廉租住房建成套數(shù)占該小區(qū)總套數(shù)的70%以上,配套設施齊全的住宅小區(qū)。
(二)優(yōu)勢
1、隊伍年輕,有創(chuàng)新意識。正惠公司自20xx年1月份人員到位以來,共計員工8名,均為大學專科以上學歷,具備相關專業(yè)知識或工作經(jīng)歷。廉租住房保障制度為近年來新生的民生工程項目之一,各方面工作的開展皆需要接受能力快、思維活躍的工作人員來實現(xiàn)動態(tài)化管理體制的更新與完善。而我公司正是具備了這樣的條件。
2、降低公司管理成本。廉租住房保障對象為城市低收入住房困難家庭,經(jīng)濟條件是制約發(fā)展和管理的重要因素。現(xiàn)我市廉租住房物業(yè)統(tǒng)一由所在小區(qū)業(yè)主委托的物業(yè)公司管理,也就是說廉租房的管理工作在流程中實行單位分工化的管理模式,這樣既增加了人員成本,也在資金注入上造成斷層現(xiàn)象。如果由我正惠公
司實行廉租住房租賃、管理、維護一條線流程,實行收支互補,在成本上實行人員分管化,實現(xiàn)人工成本合理調度、資金成本上的合理壓縮。經(jīng)初步測算,僅人員管理成本一項,每年可節(jié)約資金約6萬元左右。
3、能夠更好的對廉租住房實施動態(tài)管理。保障性住房的物業(yè)管理與普通商品住房的物業(yè)管理之間的矛盾根源是房屋的產權問題。而廉租住戶作為房屋的使用者,不論是自身利益所在,還是經(jīng)濟條件的影響都會形成物業(yè)管理工作中的阻礙因素。作為產權人(政府)的委托管理者、出租與承租關系中的中間人,我公司在掌握承租人的家庭情況、自身條件等資料的同時,能針對性的實行對廉租住房物業(yè)的動態(tài)化管理,協(xié)調產權人與使用人之間的權屬利益,以促進物業(yè)管理工作平穩(wěn)開展。只有安居才能樂業(yè),讓城鎮(zhèn)中的住房弱勢群體住得好,不僅能使其安心地工作,還能增加他們的歸屬感與幸福感,增強他們參與城市建設的積極性。城鎮(zhèn)廉租住房制度是關注民生的一項重要制度,是有利于構建和諧社會的重要制度。
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20xx年6月20日
物業(yè)管理調研報告 篇2
按照市人大常委會年初工作安排,6月下旬至7月上旬,我們在市人大常委會蔣國良副主任帶領下,對百官、曹娥兩個街道的社區(qū)物業(yè)管理情況開展調研,先后聽取了市建設局和百官街道、曹娥街道關于住宅小區(qū)物業(yè)管理情況匯報,專門聽取了提出社區(qū)建設和物業(yè)管理方面建議的人大代表意見,分別召開了由社區(qū)主任、業(yè)主委員主任、物業(yè)公司經(jīng)理參加的六個座談會,全面了解了社區(qū)物業(yè)管理工作。現(xiàn)將調研情況報告如下:
一、基本情況
1.擺正位置,形成網(wǎng)絡。隨著我市城市化進程不斷推進,城市框架逐步拉大,居民居住區(qū)快速擴張,現(xiàn)百官、曹娥兩街道,已組建社區(qū)26個,生活小區(qū)126個,社區(qū)常住戶數(shù)61148戶,戶籍人口91706人。同時,一大批農村和外來人員入住城區(qū),常住人口已達178593人,且入住人員情況較為復雜,如何領導和管理好城市生活居住區(qū)日益成為加強社會管理的重要課題。社區(qū)管理工作已經(jīng)引起市委、市政府的重視,建立了市領導、市直有關部門、單位聯(lián)系結對社區(qū)制度,明確了社區(qū)物業(yè)管理主管部門——市建設局,并在市建設局設立物業(yè)科,專門負責指導全市的社區(qū)物管工作。百官、曹娥街道黨委、辦事處也十分重視社區(qū)物業(yè)管理工作,始終把其作為份內工作常抓不懈,做到了班子領導有分工,社區(qū)工作有人管、有人抓、有人做,并注重社區(qū)基層建設,抓好社區(qū)組織體系和社區(qū)主任及小區(qū)業(yè)委會隊伍建設,為社區(qū)工作開展奠定了組織保障。
2.加強指導,推進工作。社區(qū)是最基層的管理組織,百官、曹娥兩街道在抓好組織體系健全的基礎上,切實加強對社區(qū)工作的指導,著力推進社區(qū)物管工作。兩個街道積極理順各種關系,明確社區(qū)管轄責任,及時指導組建小區(qū)業(yè)主委員會,對每個新接收的生活小區(qū)不踢球、不脫管、不空轉,真正做到凡在轄區(qū)內新開發(fā)樓盤竣工驗收移交一個,及時接收一個,管理組織健全一個,尤其十分重視配強業(yè)主委員會主任。兩個街道通過指導協(xié)調、監(jiān)督管理、考評激勵,使各項任務在一線得以較好完成,矛盾在一線自我調停化解,問題在一線積極尋求解決,穩(wěn)定工作在一線得到較好落實。
3.盡心盡責,積極奉獻。從調研情況看,每個社區(qū)居委會,平均擔負著10個生活住宅小區(qū),約8千—2萬人的管理任務,管理單位量多而面廣,工作任務量大而艱巨,住宅人員素質參差而復雜,社區(qū)工作者人少而擔重,面對繁雜的工作和壓力,各社區(qū)主任及相關工作人員具有強烈的事業(yè)心和責任感,各負其責、樂于奉獻、熱心公益、盡責盡力。在工作中,遇到難事一馬當先,抓協(xié)調、抓聯(lián)絡、抓溝通,碰到棘事身先士卒,不退縮、不回避、不計較,真正體現(xiàn)了千言萬語、千辛萬苦、千梯萬步。各業(yè)委會主任不計報酬、不圖名利、無私奉獻、腳踏實地、講究方法、自擔自治,積極擔起小區(qū)日常管理、協(xié)調、溝通、調解等繁重、雜碎、受氣的工作,在小區(qū)的維穩(wěn)、安全上做了大量卓有成效的工作。
二、困難問題
1.組織保障有待進一步加強。一是市對社區(qū)、小區(qū)的重視程度與農村基層建設相比存在差距,雖有市領導和部門聯(lián)系結對,但沒有全覆蓋,工作尚欠到位,聯(lián)而不緊、聯(lián)而不實一定程度存在。二是建設局作為社區(qū)物管的主管部門,對社區(qū)物管工作力量較為薄弱,僅有一個科室,一個科長,導致在聯(lián)系、指導、開展工作方面精力不夠,無法滿足對社區(qū)、小區(qū)正常工作的指導、監(jiān)管、服務等需要。三是一個社區(qū)約8千—2萬常住人口,管轄面廣,但社區(qū)工作者極少,絕大多數(shù)社區(qū)僅6—8人,且社區(qū)工作人員的年齡、文化與現(xiàn)行社區(qū)工作也不相適應,“上面千條線、下面一根針”,所有工作都壓到幾個人身上,工作量大、任務重、壓力強可見一斑。同時,社區(qū)工作正常的辦公經(jīng)費、維穩(wěn)經(jīng)費得不到保障;社區(qū)工作者生活待遇偏低,社區(qū)主任到一些聯(lián)系結對部門求助經(jīng)費臉難看、兌現(xiàn)難;社區(qū)碰到難事、急事、要事求助有些市級有關部門,繞道走、踢皮球、推諉扯皮等情況也一定程度存在。
2.制度規(guī)章有待進一步完善。現(xiàn)行的《xx市住宅區(qū)物業(yè)管理實施細則》是20xx年6月市政府頒布的,《xx市住宅物業(yè)保修金管理辦法》、《xx市物業(yè)專項維修資金管理辦法》是20xx年4月施行的。這些細則辦法已不能適應迅速崛起的社區(qū)、小區(qū)的管理工作。特別是物業(yè)管理部門的職責,企業(yè)職能,業(yè)主大會和業(yè)主委員會的關系、權利、義務與責任,前期物業(yè)管理要求、服務,物業(yè)費使用,維修等方面的規(guī)定有待加緊修訂完善。
3.監(jiān)督管理有待進一步強化。由于開發(fā)的樓盤交付把關不嚴、監(jiān)督不力,導致事后暴露了一系列問題。如業(yè)主委員會辦公用房、經(jīng)營用房不到位,或面積小,或區(qū)位差;消防設施不出水,監(jiān)控設備不實用,公共服務功能不完善;有的開發(fā)商口頭承諾好,實際兌現(xiàn)差;公用房、電梯維護,房屋保修,管網(wǎng)維修等責任主體不明確,保修經(jīng)費不落實等等,發(fā)生問題,開發(fā)商和物業(yè)公司就推諉扯皮,不能得到有效處置,引發(fā)小區(qū)業(yè)主強烈不滿、矛盾激發(fā)。現(xiàn)全市已有客用電梯2611部,且絕大多數(shù)為小區(qū)高層電梯,已出現(xiàn)過電梯下跌傷人事件,但其保養(yǎng)、檢測、維修經(jīng)費無處著落,將成為今后社區(qū)不安全的隱患。
4.整體素質有待進一步提高。一方面,部分業(yè)主只要服務,不要義務,對物業(yè)管理人員無理吵鬧、辱罵、刁難、動粗。違建亂搭、車輛亂停、雞鴨亂養(yǎng)、狗犬橫行等問題較為嚴重。從調研普遍反映,出現(xiàn)上述現(xiàn)象的,大多數(shù)為機關事業(yè)單位人員,企業(yè)老板,他們行為傲氣、出口狂言。另一方面,物業(yè)公司掛靠經(jīng)營,管理人員不同程度存在素質不高,缺乏專業(yè)知識培訓,管理人員職責不到位、工作不到位、服務不到位,違建亂搭制止不力,偷盜現(xiàn)象時有發(fā)生,引起物業(yè)公司和業(yè)主之間的對立情緒。
5.物業(yè)收費有待進一步規(guī)范。近年來,樓盤開發(fā)類型較多、情況復雜,有敞開式開發(fā)樓盤、城中村改造樓盤、公開出讓建造樓盤,有別墅、獨排、聯(lián)排、疊排、多層、高層等不同房型的商品房,且空關房較多,而物業(yè)收費標準較為混亂,物業(yè)公司的物業(yè)費收、支透明度不夠,空關房全額收費等,引起業(yè)主不滿和反感。業(yè)主以物業(yè)公司服務不到位等為借口,拒繳物業(yè)費現(xiàn)象較為普遍。
三、建議意見
1.要加強領導,強化保障。由于小區(qū)居住人員來自各行各業(yè)、四面八方,尤其是城中村拆遷改造安置住宅區(qū)和較早開發(fā)的開放式小區(qū),情況更為復雜、各種問題頻出、工作難度很大。為此,市政府及相關部門要充分認識到社區(qū)、小區(qū)和諧是社會穩(wěn)定的基礎,強化社區(qū)建設,維護小區(qū)穩(wěn)定已成當務之急,需要像重視農村基層工作那樣重視社區(qū)基層建設,切實加強領導,強化要素保障。要專門建立一個社區(qū)管理工作協(xié)調機構,有市領導分管,有關部門參與的工作領導小組,負責研究社區(qū)管理建設、指導、處理、協(xié)調、考核等工作。業(yè)務主管部門要健全工作機構,配強精干業(yè)務人員,認真擔起小區(qū)物管工作的監(jiān)督、指導。掛鉤聯(lián)系社區(qū)的市級領導和部門要定期開展調研,指導工作,真正做到貼身社區(qū)、直面問題、主動攬事、協(xié)調問題、解決困難。要重視社區(qū)管理專職人員力量的加強和選配,強化考核評比;要研究落實社區(qū)工作經(jīng)費,切實重視和關心業(yè)主委員會主任,給予其工作上的支持和待遇與考核激勵。根據(jù)目前物業(yè)公司經(jīng)營困難的實際,市政府要加緊調研,出臺相關扶持政策,在公共用電、用水,稅收、垃圾搬運等方面予以優(yōu)惠扶持。
2.健全機制,規(guī)范管理。市政府及相關部門要建立完善相關制度,不斷健全工作機制,切實規(guī)范社區(qū)及小區(qū)物業(yè)管理工作。一要建立健全相關制度。市政府要加緊調研,出臺加強社區(qū)管理建設工作的意見,進一步重視社區(qū)基層建設,明確工作任務和建設目標,切實加強領導、健全組織、明確職責、落實責任、強化管理、考核激勵,確保隊伍穩(wěn)定。要調研修改完善xx市住宅區(qū)物業(yè)管理實施細則,住宅區(qū)物業(yè)保修資金、住宅區(qū)物業(yè)維修專項資金使用管理辦法,尤其是對住宅小區(qū)電梯檢測、維修保養(yǎng)資金的'落實,要明確規(guī)定。有關部門要加緊研究出臺住宅區(qū)物業(yè)管理收費標準和物業(yè)收費管理辦法,進一步明確不同住宅區(qū)和不同類型房屋的物管費收費標準,物業(yè)費收支、減免要做到公開、透明,尤其對空關房的物管費收費標準建議減半收取。二要建立工作聯(lián)絡機制。市級層面要建立健全部門、街道、社區(qū)工作聯(lián)絡聯(lián)系制度,對于難點、焦點、重點問題進行研究,采取有效措施,及時處置落實。街道層面要建立定期、不定期的街道、社區(qū)、業(yè)委會工作聯(lián)絡機制,深入小區(qū)、了解實情、直面問題、協(xié)調處置,確保小區(qū)穩(wěn)定。公安局所屬派出所要建立所轄警員小區(qū)聯(lián)絡制,融入居民住宅小區(qū),為居民排憂解難,指導小區(qū)安全防范、矛盾化解、信息采集、重點人員管控等工作。要充分發(fā)揮業(yè)委會組織橋梁作用,建議有關部門牽頭,著手組建市物業(yè)行業(yè)協(xié)會,為物管工作開展提供交流平臺,促進行業(yè)自律、推動公平競爭、維護合法權益、協(xié)調利益沖突。三要強化物管監(jiān)督管理。市和街道要重視對業(yè)委會組織的考核評比,出臺和完善激勵政策,明確工作要求。市級主管部門要切實加強對交付使用樓盤移交物業(yè)公司時的監(jiān)管工作,不走過場。街道和社區(qū)要加強對住宅小區(qū)的精細化管理,建立小區(qū)信息平臺,全面推進小區(qū)網(wǎng)格化管理服務信息化,對小區(qū)每戶住戶基本情況實現(xiàn)信息動態(tài)化管理。要加強物業(yè)企業(yè)的規(guī)范管理,針對物業(yè)公司從業(yè)人員素質偏低,收費服務不對等、服務不規(guī)范、管理措施不落實、維修不及時等情況,有關部門和業(yè)主委員會要嚴把物業(yè)進入關,嚴格執(zhí)行審批程序,建立健全退出機制,并加強對物業(yè)企業(yè)的動態(tài)管理,把企業(yè)的資質、登記和年檢與平時監(jiān)管有機結合,切實規(guī)范物業(yè)公司的經(jīng)營管理。
3.注重教育,提高素質。針對目前住宅區(qū)物業(yè)管理薄弱,物管人員素質偏低,小區(qū)業(yè)主素質高低不一等實際情況,加強住宅小區(qū)人員的素質教育迫在眉睫。為此,市政府及相關部門、街道要把提高住宅小區(qū)人員的素質教育提上議事日程。市文明辦和街道要牽好頭,結合實際、有的放矢,有計劃地開展形式多樣,以樹正氣、重美德、講和諧、鄰互助等為主題的宣傳教育活動,做到月月有活動、季季有高潮、年年有特色。有關主管部門要加強對物業(yè)管理公司人員的監(jiān)督教育,使城市生活住宅小區(qū)成為真正的“園林小區(qū)、衛(wèi)生小區(qū)、文明小區(qū)、和諧小區(qū)”。
物業(yè)管理調研報告 篇3
近日我局組織專人,先后深入22個居民住宅小區(qū)采取座談討論、發(fā)放調查問卷等方式,開展了物業(yè)管理工作專題調研。現(xiàn)將調研情況報告如下:
一、物業(yè)管理現(xiàn)狀
我縣物業(yè)管理工作經(jīng)過多年的發(fā)展,已形成了類型多樣、層次廣泛的服務形式。目前主要有四種管理類型:一是物業(yè)服務企業(yè)專業(yè)化管理型;二是開發(fā)商售后自管型;三是業(yè)主自主管理型;四是過去類似單位集資建設的單棟樓,即老舊樓房,不具備實行專業(yè)化的物業(yè)管理屬無人管理型。
目前,我縣共有11家物業(yè)企業(yè),其中本地物業(yè)企業(yè)5家,引進物業(yè)企業(yè)6家,物業(yè)從業(yè)人員共約100余人,平均年齡為56歲。全縣共有居民住宅小區(qū)84個,建筑面積158萬平方米,共住居民16400多戶,近4萬人。公司化物業(yè)管理覆蓋率為33.3%,小區(qū)成立業(yè)主委員會14個,占全部小區(qū)的19%。
近年來,我局主要采取了以下幾項措施:一是廣泛宣傳,增強了業(yè)主的物業(yè)消費意識,使業(yè)主在一定程度上了解、參與、支持物業(yè)管理,為物業(yè)管理工作營造了較好的氛圍;二是組織培訓,提高了參訓物業(yè)管理人員素質。每年與就業(yè)局共同舉辦物業(yè)從業(yè)人員培訓班,并多次組織各物業(yè)企業(yè)負責人、業(yè)主代表、社區(qū)負責人赴臨河區(qū)、杭錦后旗、五原縣、烏拉特前旗等周邊地區(qū)考察學習物業(yè)管理工作,不斷提高物業(yè)服務質量水平。三是積極開展老舊小區(qū)改造、社區(qū)化物業(yè)管理、片區(qū)化大物業(yè)等創(chuàng)新工作。今年我局又積極招商引資,擬實施物業(yè)管理與安保運營一體化建設項目,對全縣范圍內的老舊住宅小區(qū),進行統(tǒng)一化的安保、安防等全方位專業(yè)化物業(yè)服務,不斷提高全縣的物業(yè)管理水平。
二、存在的主要問題
一是物業(yè)管理機構、人員缺位,監(jiān)管作用無法發(fā)揮。目前,全縣內僅有4名專職工作人員負責物業(yè)管理的監(jiān)管工作,人員嚴重缺乏,監(jiān)管不到位造成事無人管、無人管事的現(xiàn)象非常嚴重,從而導致物業(yè)監(jiān)管工作無法落實。如:物業(yè)前期招投標、從業(yè)人員定期崗位培訓、業(yè)主滿意度調查、業(yè)主委員會成立與培訓、小區(qū)承接驗收等物業(yè)管理工作無法正常開展。
二是在項目的規(guī)劃設計、開工、竣工驗收等環(huán)節(jié)上,沒有嚴格的監(jiān)管標準。很多小區(qū)在一期工程未規(guī)格設計物業(yè)用房、活動室、自行車棚等,由于后期資金困難,項目中斷,導致配套設施無法落實。
三是部門之間沒有形成管理合力。有的業(yè)主隨意丟棄垃圾、違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物、私搭亂建,有的擅自改變房屋用途,在裝修中損壞建筑物結構安全或造成滲漏,影響相鄰業(yè)主的正常居住等。對此,物業(yè)服務企業(yè)難以管理,相關政府職能部門也很少監(jiān)管過問。
四是業(yè)主自我管理意識欠缺,業(yè)主委員會尚未真正發(fā)揮作用。從目前我縣成立的14個業(yè)主委員會中,有2個業(yè)主大會不能順利召開,民主決策的作用得不到有效發(fā)揮。
五是業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)矛盾日益尖銳,不穩(wěn)定因素開始凸顯。近年建設的部分小區(qū),由于存在暖氣不熱、水壓不足、綠化不達標、無停車場、無公共活動場所、安全無保障等問題,給業(yè)主生活帶來不便。由此,業(yè)主希望所有問題讓物業(yè)企業(yè)解決。但因有些問題超出了物業(yè)公司的服務范圍,物業(yè)公司無力協(xié)調,使得原本簡單的個體性問題發(fā)展成為大的群眾性問題。部分業(yè)主因此而拒交物業(yè)費,物業(yè)企業(yè)因收不足物業(yè)費而降低了服務質量,業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)的矛盾日益突出。經(jīng)調研,引發(fā)業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)糾紛的原因多數(shù)與開發(fā)商遺留問題有關。有的開發(fā)商在建設過程中不講誠信,偷工減料,房屋質量存在嚴重問題。有的擅自改變設計規(guī)劃,小區(qū)建設先天不足,有的在售房時關于供水、供氣等方面的一些承諾無法兌現(xiàn),有的在管道維修時甚至找不到設計圖紙,成了業(yè)主拒交物業(yè)費的理由。這些問題業(yè)主從開發(fā)商處得不到及時解決,只能同物業(yè)服務企業(yè)交涉,從而引發(fā)雙方的矛盾和糾紛。
六是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營不規(guī)范,服務不到位,從業(yè)人員素質較低。目前,在全縣的物業(yè)管理小區(qū)中,大部分沒有通過招投標方式選聘物業(yè)服務企業(yè),多數(shù)小區(qū)或是由原開發(fā)企業(yè)委托其子公司代管,或是由開發(fā)商通過前期物業(yè)選聘的物業(yè)企業(yè)管理。這種“自建自管”的管理模式所帶來的直接后果就是物業(yè)管理市場缺乏競爭,物業(yè)服務企業(yè)沒有活力,管理水平很難令業(yè)主滿意。
三、下一步工作建議
(一) 加強領導,健全組織機構,逐步完善物業(yè)管理工作。針對全縣物業(yè)管理的'復雜性,健全以物業(yè)主管部門、巴鎮(zhèn)社區(qū)居委會、業(yè)主委員會為主的三級物業(yè)管理體系,理順解決物業(yè)糾紛投訴中出現(xiàn)的問題,建立主管部門行業(yè)指導,社區(qū)居委會具體負責,各部門協(xié)同配合的物業(yè)管理工作機制,逐步形成條塊結合、以塊為主、各負其責、齊抓共管的物業(yè)管理新局面。
(二)要進一步規(guī)范物業(yè)管理招投標行為。按照房地產開發(fā)與物業(yè)管理相分離的原則,住宅物業(yè)的建設單位,必須通過招投標的方式選聘具有相應資質的物業(yè)服務企業(yè);投標人少于三個或者住宅規(guī)模小于2萬平方米的,經(jīng)物業(yè)所在地房地產行政主管部門批準,可以采用協(xié)議方式選聘具有相應資質的物業(yè)服務企業(yè)。同時建立物業(yè)公司信用檔案,按季度上報,年終評定,從而推動物業(yè)服務企業(yè)優(yōu)勝劣汰,加快物業(yè)管理市場化進程。特別是要引入競爭機制,徹底改變物業(yè)管理工作由開發(fā)建設單位“自建自管”的狀況。
(三)嚴格把好驗收關。開發(fā)商遺留問題是日后小區(qū)物業(yè)管理的最大難題,所以在小區(qū)竣工驗收時,需讓物業(yè)公司參與驗收,以增強專業(yè)間鑒定。相關部門必須嚴格把關,房屋質量、配套設施必須保質保量。要有詳細精確的小區(qū)管道設計圖紙,以便日后的管理和維修。物業(yè)管理企業(yè)在驗收時也要詳細檢查、檢驗小區(qū)配套設施及公共設施情況,包括小區(qū)業(yè)主檔案資料等,不能因盲目擴大管量而為日后經(jīng)營管理埋下隱患。規(guī)劃設計一定要明確物業(yè)用房、公共建筑、共用設施、車位數(shù)量、綠地面積等內容;工程建設要嚴把工期和質量關;組織驗收,應將小區(qū)各類附屬工程(含地下管道隱蔽工程)列入驗收內容;以源頭上杜絕因工程質量引發(fā)的物業(yè)管理問題。
(四)加強對物業(yè)管理企業(yè)的監(jiān)管,一是加強從業(yè)人員業(yè)務培訓,提高其專業(yè)素質和服務水平;二是強化日常管理,政府職能部門與社區(qū)居委會相互配合,形成合力加大執(zhí)法力度,及時查處物業(yè)服務違法行為和物業(yè)管理區(qū)域內發(fā)生的違法行為;三是組織考核。要不定期對物業(yè)企業(yè)考核巡查,對管理水平低、信用等級差、服務不到位、收費不規(guī)范的企業(yè)予以通報批評,并建立黑名單、信用檔案制度等,情節(jié)嚴重的取消在本縣轄區(qū)內從事物業(yè)管理的資格,維護廣大業(yè)主合法權益。
(五)加大老舊住宅小區(qū)改造工作力度。目前我縣20xx年以前建成的老舊住宅小區(qū)22個,面積9.3萬平方米。這部分老舊住宅小區(qū)都是規(guī)模相對較小,維護成本較高,配套設施不完善急需改造維修,且均未交納維修資金。都存在管網(wǎng)老化、道路難行、路燈不亮、缺少綠化、殘墻斑駁、亂停亂放等現(xiàn)象,缺乏基本的物業(yè)管理條件等問題。一是全面清理所涉及的老舊小區(qū),摸清情況,整理出需要改造的范圍項目,將完善基礎設施作為當前老舊住宅小區(qū)改造整治的主要內容,優(yōu)先解決道路和地下管網(wǎng)破損陳舊老化問題。二是制定并逐步出臺相關改造扶持政策,對配套設施不齊全的老舊小區(qū),采用政府補助一點,供水、供電、供氣企業(yè)承擔一點,業(yè)主個人籌一點的方式,實現(xiàn)供水、供電、供氣等專業(yè)經(jīng)營設施設備的分戶計量、分戶控制,為小區(qū)引入物業(yè)公司管理創(chuàng)造基礎條件。三是力爭在五年內,完成老舊小區(qū)環(huán)境綜合治理工作,在完善老舊小區(qū)硬件配套設施的基礎上,完善物業(yè)管理,實現(xiàn)“路平、燈亮、草綠、水暢、衛(wèi)生、安全”目標。滿足老舊住宅小區(qū)居民出行和居住生活的最基本需求,改善小區(qū)面貌,提升管理水平。四是積極探索新的物業(yè)管理模式。老舊小區(qū)基礎設施改造完成后,可以采取社區(qū)居委會代管、業(yè)主自治、專業(yè)物業(yè)服務等模式,實現(xiàn)物業(yè)管理基本覆蓋,逐步建立老舊小區(qū)的物業(yè)管理長效機制。
(六)多渠道加大宣傳力度,為物業(yè)管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。物業(yè)管理事關千家萬戶,是和諧社會建設的重要組成部分。政府及各職能部門要廣泛深入宣傳《物權法》、《物業(yè)管理條例》,加強對居民的物業(yè)消費意識教育,使物業(yè)管理的直接參與者—業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)知法明理,對在物業(yè)管理活動中各自的權利和應承擔的義務有清醒的認識,以《條例》規(guī)范自己的行為。
物業(yè)管理調研報告 篇4
去年9月,我市將物業(yè)管理職能進行下劃,包河區(qū)認真貫徹落實市政府和市管理局的各項要求,努力為轄區(qū)居民創(chuàng)造、和諧、、舒適的居住,在抓好隊伍,建立區(qū)、街(鎮(zhèn))物業(yè)管理聯(lián)動機制,調處重大物業(yè)糾紛等方面做了大量。
(一)搭建管理機構。根據(jù)合政辦秘[100]文件,物業(yè)管理工作從市房地產管理局下劃至各區(qū),實行“兩級政府,三級管理,四級網(wǎng)絡”的模式,落實屬地管理,區(qū)政府把物業(yè)管理職責賦予區(qū)住建局,在區(qū)住建局設立物業(yè)管理和住房保障科。各街(鎮(zhèn))對應在大建辦設立了物業(yè)管理機構。
(二)各類住宅小區(qū)物業(yè)管理情況。包河區(qū)現(xiàn)有各類住宅小區(qū)362個,其中有物業(yè)管理的小區(qū)180個,物業(yè)管理面積約20xx萬平方米,物業(yè)管理水平參差不齊,其中新建的高檔小區(qū)的物業(yè)管理水平相對較高。
(三)物業(yè)情況。目前在包河區(qū)進行物業(yè)服務企業(yè)共129家,其中具備一級資質的企業(yè)8家,具備二級資質的企業(yè)18家,其余均為三級資質的物業(yè)企業(yè)。從各物業(yè)服務企業(yè)的運行情況看,越是資質高的物業(yè)服務企業(yè),為居民提供的服務滿意度也越高。
(四)業(yè)主委員成立情況。包河區(qū)共有55個住宅小區(qū)成立業(yè)主委員會。大多數(shù)業(yè)主委員會發(fā)揮作用較好,在選聘物業(yè)服務企業(yè)、協(xié)調企業(yè)與業(yè)主的關系上做了大量有益的工作。
由于物業(yè)管理是一個新興的行業(yè),面臨較多的復雜情況和問題,因此信訪量大,糾紛較多。自20xx年9月至20xx年9月1日,包河區(qū)共處理物業(yè)方面的12345市長熱線361件,政民直通車45件,市長信箱12件,電話投訴141件,接待來訪群眾257人次,存在的主要問題有:
一是物業(yè)管理力量不足。目前,包河區(qū)住建局作為物業(yè)管理的主管部門,僅有3人專職從物業(yè)管理工作。各街(鎮(zhèn))繼去年市物業(yè)管理專項整治百日行動后,雖相應成立了機構,但配備均為兼職人員,不專、不安心、難盡心的問題客觀存在,與物業(yè)管理涉及面廣和問題多、難協(xié)調的現(xiàn)狀不適應。
二是業(yè)主委員會運作缺乏監(jiān)督。業(yè)主大會是業(yè)主自治組織,業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構,在業(yè)主大會閉會期間,主要工作由業(yè)主委員會負責執(zhí)行和落實。由于部分業(yè)主委員會成員從相關中撈取好處,易與物業(yè)服務企業(yè)以及其他業(yè)主產生矛盾糾紛。比如對小區(qū)公共收益的管理監(jiān)督就是一大難點,也是業(yè)主委員會成員之間,業(yè)主與物業(yè)之間存在矛盾的焦點,而解決類似的矛盾業(yè)主大會最有權威,但由于業(yè)主大會召開的條件要求很高,無法及時召開,因而很多矛盾不能及時解決,甚至造成反復上訪,影響和諧穩(wěn)定。
三是前期物業(yè)存在諸多弊端。《物業(yè)管理條例》條規(guī)定:“要按照房地產開發(fā)與物業(yè)管理相分離的原則,通過招投標的方式選聘物業(yè)服務企業(yè)”。實際操作中前期物業(yè)服務企業(yè)通常是由開發(fā)公司的一個部門演變而來,與開發(fā)商有著上下級的隸屬和斬不斷的經(jīng)濟利益關系。一旦開發(fā)商因質量與業(yè)主發(fā)生糾紛,前期物業(yè)既要維護開發(fā)商的利益,又要維護業(yè)主的利益,陷入兩難境地。業(yè)主由于正當權益得不到保障,就把該打在開發(fā)商身上的“板子”打在物業(yè)服務公司身上。造成監(jiān)管部門及時協(xié)調糾紛難,業(yè)主和物業(yè)服務公司的“心結”越結越深,導致物業(yè)費收繳難等問題,影響物業(yè)服務水平,易造成惡性循環(huán),最終損害的是業(yè)主的利益。
四是物業(yè)企業(yè)收費難與運行成本高的矛盾突出。近年來,物價上漲較快,使物業(yè)公司的運作成本不斷增加,其中人員的'工資支出占較大比例,現(xiàn)行合肥市最低月工資漲至1010元,近期出臺的《合肥市住宅小區(qū)物業(yè)服務收費管理辦法》,取消了公攤費收取(二次供水用電除外)。同時部分業(yè)主對繳費義務不到位,以種種托詞拖欠和拒交物業(yè)費,而物業(yè)服務企業(yè)在收取的費用不能維持其正常運行時,要么降低服務標準,要么在到期前撤離,造成廣大業(yè)主利益受損,甚至引發(fā)不穩(wěn)定因素。
(一)加大力度,突出正面。物業(yè)管理在我國雖然起步較晚,但為規(guī)范物業(yè)管理工作,國家相繼出臺一系列法律法規(guī)。部門及街鎮(zhèn)要主動承擔責任,加大對這些法律法規(guī)的培訓力度,擴大培訓范圍,使全社會都能了解、關心物業(yè)管理工作,自覺履行義務,保障業(yè)主權益。要就業(yè)主的義務、物業(yè)服務企業(yè)的社會責任、積極繳納物業(yè)服務費與提高物業(yè)服務質量的關系、業(yè)主自治組織在物業(yè)管理活動中的地位作用、政府職能部門的職責等相關進行全面宣傳,使業(yè)主、物業(yè)服務企業(yè)以及政府部門之間能統(tǒng)一認識,自覺做到相互理解、相互支持。
(二)統(tǒng)一配備物業(yè)協(xié)理員。由區(qū)統(tǒng)籌考慮,為各街鎮(zhèn)配備專職物業(yè)協(xié)管員,解決兼職問題,讓專職的人干的事,切實把物業(yè)管理的各項工作做扎實。
(三)把好前期物業(yè)入口關。前期物業(yè)是由開發(fā)商通過各種形式選聘的,而且在售房時就已經(jīng)定下,在小區(qū)沒有交付,業(yè)主沒有入住的情況下,區(qū)級物業(yè)管理主管部門目前還不能介入此項工作。因此要自上而下形成一套有利于后續(xù)物業(yè)管理的監(jiān)管運作機制,使有關部門和業(yè)主能夠實質參與開發(fā)商對前期物業(yè)選聘、峻工查驗和物業(yè)交付工作,減少因開發(fā)遺留問題對后期物業(yè)管理帶來的困擾,維護業(yè)主利益。
(四)大力扶持村(居)屬物業(yè)服務企業(yè)。包河區(qū)現(xiàn)有村(居)屬物業(yè)服務企業(yè)10余家,目前管理服務都比較好,且均為三級資質的企業(yè)。這些企業(yè)在村(居)范圍內,管理優(yōu)勢明顯,既解決居民就近就業(yè),又為轄區(qū)居民提供服務,同時因其帶有政府的“影子”,管理起來比較容易,且不以營利為主要目的,又與居民有著特殊的“親情”,一般不會產生糾紛,尤其在三無小區(qū)的物業(yè)管理方面發(fā)揮的作用明顯。政府應在政策上予以扶持,如設獎補資金,鼓勵該類企業(yè)做大做強,在服務自管小區(qū)的同時,逐步把服務向更多的“三無”小區(qū)延伸,解決當前“三無”小區(qū)物業(yè)管理難問題。
物業(yè)管理調研報告 篇5
物業(yè)管理是城市管理和社會建設矛盾集中體現(xiàn)的領域,規(guī)范的物業(yè)管理是和諧社會建設總體戰(zhàn)略中的重要內容。我會于20xx年1月至7月對河北區(qū)居民小區(qū)物業(yè)管理狀況,特別是對三和小區(qū)和金兆園小區(qū)進行了調研。現(xiàn)將調研情況報告如下:
一、小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀
三和小區(qū),人口近萬人,地處城鄉(xiāng)結合部,小區(qū)經(jīng)歷了九個物業(yè)公司和三屆業(yè)主委員會,人員較復雜,管理難度較大,現(xiàn)物業(yè)公司是容心物業(yè)公司于20xx年9月接手三和小區(qū)的物業(yè)管理。每年應收物業(yè)費100萬元,現(xiàn)在只能收上來4萬余元,收繳費用不足以維持日常開銷,水電費都有拖欠。許多業(yè)主借道路、房屋質量、綠化、車輛丟失、噴泉等許多問題,拖欠物業(yè)費。金兆園小區(qū),20xx年入住,共1058戶。商品房202戶,回遷房660戶。20xx年12月初物業(yè)撤出,后由明星物業(yè)接管,次年撤出。現(xiàn)在,電梯維修費無從解決。
二、小區(qū)物業(yè)存在的問題
盡管兩個小區(qū)情況有異,但存在有許多共性的問題,并在很大程度上反映了我區(qū)物業(yè)管理的現(xiàn)狀和病疾。
(一)地產遺留問題。由于物業(yè)管理沒有在房屋開發(fā)建設階段就進行介入,因此開發(fā)建設的不合理成了后來物業(yè)管理的眾多矛盾的根源。開發(fā)建設遺留問題主要表現(xiàn)在:一是規(guī)劃變更導致業(yè)主權益受損。房屋格局和小區(qū)環(huán)境與售房時的承諾有差異。二是房屋建筑和附屬設備質量差,配套項目缺項甩項。三是建筑權屬不清。公攤面積的劃分確定和附屬用房經(jīng)營收益分配等問題,是業(yè)主與開發(fā)商爭議的核心問題。如金兆園在地產建設階段,就在二次供水和電梯質量等方面留下了嚴重后患。三和小區(qū)的開發(fā)商也遺留下房屋質量等問題。這些都為日后物業(yè)管理埋下了隱患。
(二)物業(yè)管理企業(yè)管理水平低,人員整體素質不高。一是某些物業(yè)管理企業(yè)員工缺乏客戶意識,服務態(tài)度不端正,服務用語不文明,對業(yè)主的正當要求不能及時滿足,同時存在侵害業(yè)主利益的行為。二是某些物業(yè)管理企業(yè)缺乏專業(yè)人員。例如日常維修是物業(yè)管理一項很重要的工作,維修不及時、不到位,使業(yè)主對物業(yè)企業(yè)的服務質量產生懷疑,甚至出現(xiàn)矛盾。
(三)小區(qū)業(yè)主缺乏四種意識。一是缺乏整體意識。個別業(yè)主只顧自己利益,在公共部位私搭濫建,致使部分公共設施不能正常使用,難以發(fā)揮其應有的功能;二是缺乏安全意識。少數(shù)業(yè)主認為房子是自己的,屬私有財產,便無所顧及在自己的小天地里,私拆亂改。三是缺乏法制意識。一些業(yè)主私占綠地,或種菜或做停車位,不僅破壞了小區(qū)的整體規(guī)劃,更侵害了其它業(yè)主的合法權益。四是缺乏環(huán)保意識。垃圾亂堆亂放,墻壁上亂貼亂畫,私養(yǎng)大型寵物,在小區(qū)寵物糞便隨處可見。
(四)物業(yè)公司對業(yè)主的違規(guī)行為處置力度不夠,沒有執(zhí)法權。而政府相應的執(zhí)法機構又力不從心,執(zhí)法缺位。比如,對有些業(yè)主的私搭亂蓋、車輛不按規(guī)定停放以及破壞小區(qū)設施等行為,只能勸告,下整改單,報告政府執(zhí)法部門,而無他法。結果常常是業(yè)主我行我素,造成惡性循環(huán),以至小區(qū)環(huán)境和設施每況愈下。
(五)物業(yè)公司收物業(yè)費困難。業(yè)主以各種理由不繳費,加之,效法者眾,物業(yè)服務企業(yè)收上來的物業(yè)費越來越少,從企業(yè)追求利潤的經(jīng)濟本性來說,當收入小于成本或者利潤減少時,必然會降低成本,而降低成本的直接后果就是服務質量下降,于是更多業(yè)主對物業(yè)服務企業(yè)的服務不滿意,從而不交物業(yè)費,這就進入了一個惡性循環(huán)的`怪圈。小區(qū)環(huán)境差了,住房自然貶值,到頭來受苦的其實不只是物業(yè)服務企業(yè),還有園區(qū)內的所有業(yè)主。比如三和小區(qū)的狀況就是一個很好的例子。相反,現(xiàn)每家每戶的煤氣、水、電、有線電視等費用沒有拖欠的,因為這是政府行為,如果你不交費,這些職能部門有權停水停電,沒有一點商量,現(xiàn)在只有物業(yè)費可以拖欠,因為它是企業(yè)行為。個別人就是抓住這個漏洞,不交物業(yè)費,你不會把我怎么樣,這是物業(yè)公司目前最撓頭的事。
(六)使用上缺乏健全的機制和有效的監(jiān)督,大修基金保值、增值難。按條例規(guī)定,當確需使用房屋公共維修基金的時候,由業(yè)主委員會提出,經(jīng)2/3以上的業(yè)主同意后,方可申請使用。但實際上,如果修繕部位只涉及到少數(shù)業(yè)主的利益,那么就很難獲得小區(qū)2/3的業(yè)主通過,給實際使用造成了困難。另外物業(yè)公司預算的維修費用沒有專業(yè)機構對其作鑒定和監(jiān)督其使用,容易讓房屋公共維修基金造成無法利用。隨著大量房屋開始進入維修期,當年收取的微薄的大修基金將入不敷出,如何在物價水平上漲的情況下,將有限的大修基金保值、增值,缺乏有效的手段。
三、幾條建議
(一)依照20xx年10月1日實施的《物權法》有關章節(jié)規(guī)定和20xx年9月1日正式實施的《物業(yè)管理條例》,研究制定我區(qū)《物業(yè)管理水平評估細則》,提高物業(yè)管理,并做到有法可依。
(二)建立政府相關執(zhí)法部門與物業(yè)公司、業(yè)主委員會三方的聯(lián)動機制,有效處置小區(qū)內的各種違法違規(guī)行為。并在街道辦事處一級設立物業(yè)管理糾紛處置辦公室,作為三方聯(lián)動機制的行動軸心。
(三)為促進物業(yè)管理市場的發(fā)展,培育物業(yè)管理的核心品牌,鼓勵有實力的社會實體興辦物業(yè)公司,在政策上實施優(yōu)惠政策,并創(chuàng)造競爭氛圍,做大做強我區(qū)物業(yè)管理業(yè),為我區(qū)和諧社區(qū)建設鍛造實業(yè)新軍。
(四)確保房屋大修基金的安全使用,實現(xiàn)大修基金保值增值。建議對業(yè)主交納的房屋大修基金委托銀行理財,按每個小區(qū)(大廈)開一個總帳戶,按每戶業(yè)主繳納的房屋大修基金為每戶單獨開戶,每年的利息自動轉存到業(yè)主的戶頭上。凡需動用大修基金時,必須由大修房屋牽涉到的業(yè)主們投票表決,委托專業(yè)機構對物業(yè)公司預算的維修費用進行評估后方可動用維修款項,同時對大修基金的使用過程進行監(jiān)督,對維修質量進行鑒定。
(五)加大宣傳力度,引導人們正確的物業(yè)消費觀念。按時繳納物業(yè)管理服務費、公共水電費、電梯用電費、二次供水電費及一此相關的費用是每個業(yè)主(住戶)必須履行的義務,大家應當積極主動履行,任何人不論何種理由拒交物業(yè)管理服務費都是違法的。
物業(yè)管理調研報告 篇6
近年來隨著房地產市場富強進展,我市新開住宅小區(qū)不斷增多,加之原來的老舊小區(qū),使得我市物業(yè)管理工作的重要性越來越突顯,小區(qū)居民對物業(yè)方面反應的問題也越來越多,借機關工委要每名機關干部踐行黨的群眾路線教育活動,深化基層進行調研要求之機,就我市小區(qū)物業(yè)管理方面綻開了調研。現(xiàn)將調研狀況報告如下:
一、我市物業(yè)管理工作的現(xiàn)狀
㈠小區(qū)物業(yè)管理的基本狀況
物業(yè)管理這個行業(yè)隨著我市近年來的住宅小區(qū)的不斷增多而顯得越來越重要,它關系到千家萬戶,因此,我市在x年9月就成立了公用事業(yè)管理辦公室,主管和規(guī)范北鎮(zhèn)市物業(yè)管理行業(yè),通過實行物業(yè)公司申報考核機制、建立專項修理基金制度、成立業(yè)主委員會、頒布相關法律法規(guī)等一系列措施,將全市的物業(yè)管理工作逐步推向法制化、規(guī)范化。
目前,我市樓房建筑面積245萬平方米,其中住宅面積為175萬平方米,辦公面積40萬平方米,商業(yè)面積30萬平方米。有住宅小區(qū)147個,有28個小區(qū)由物業(yè)管理企業(yè)管理,其余小區(qū)部分由所屬單位管理,部分由業(yè)主自行管理。
我市物業(yè)管理居住面積已有90萬平方米,9家物業(yè)服務企業(yè)取得物業(yè)服務企業(yè)資質,物業(yè)從業(yè)人員80人取得從業(yè)資格證書,新建小區(qū)物業(yè)掩蓋率達100%,我市的物業(yè)管理工作從過去的建管不分,到現(xiàn)在的建管必分、逐步走向市場化的管理模式,為提高物業(yè)服務質量,樹立良好城市形象,發(fā)揮重大作用。
㈡住宅小區(qū)的特點
1、住宅小區(qū)檔次差距大。從小區(qū)配套設施方面看,既有新建的設施齊全、有專人管理、綠地率高的高標準小區(qū)(例如盛華苑小區(qū)等),也有早期開發(fā)的設施不完善、甚至是臟亂差的小區(qū),小區(qū)樓間距小,綠化少,車位少,無人管理,物業(yè)形同虛設。
2、老舊小區(qū)遺留問題多。由于歷史的緣由和客觀條件限制,我市部分居住小區(qū)建成時間較長,遺留問題多。有的小區(qū)基礎設施差,配套不齊全;有的小區(qū)建設規(guī)模小,相關手續(xù)不完備;個別小區(qū)還是放開式的,給物業(yè)管理工作帶來肯定難度。
二、存在的主要問題
1、物業(yè)管理服務行為不規(guī)范。盡管我市很早就成立了公共事業(yè)管理辦公室對物業(yè)行業(yè)進行管理,也出臺了許多政策和法規(guī),例如《北鎮(zhèn)市物業(yè)管理方法》對我市物業(yè)管理方面進行指導和約束,但是由于物業(yè)方面的廣博性與繁雜性,我市對物業(yè)管理企業(yè)的管理和培訓還遠遠不夠,普遍存在著聘用人員未取得相關物業(yè)管理上崗證就上崗的現(xiàn)象,從業(yè)人員整體素養(yǎng)不夠高,服務水平參差不齊。大部分物業(yè)管理企業(yè)服務不規(guī)范、不到位、服務質量差。
2、費率不統(tǒng)一,老舊小區(qū)物業(yè)管理服務收費率低。從物業(yè)管理服務收費標準方面看,從1元/月/平方米到0.5元/月/平方米不等。從物業(yè)管理費收繳率方面看,收繳率高的如“港宇花園”達到98%,而有的老舊小區(qū)收費率低,更有甚者沒有物業(yè),只是業(yè)主自己交一點費用,用來作為垃圾清理和雇傭打掃樓梯的人工費用,造成收費難的緣由是多方面的,一是物業(yè)管理企業(yè)服務質量不到位。二是低收入群體經(jīng)濟承受力量有限。三是業(yè)主反映的問題得不到準時解決,引發(fā)居民不滿心情而影響交費。四是業(yè)主對物業(yè)管理服務的消費觀念尚未完全形成。五是各個小區(qū)標準不一,收費高的與收費低的相比認為不值,不愿主動交費。
3、業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建難且運作不規(guī)范。業(yè)主委員會,是指由物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主代表組成,代表業(yè)主的利益,向社會各方反映業(yè)辦法愿和要求,并監(jiān)督物業(yè)管理公司管理運作的一個民間性組織。具了解,我市大多數(shù)小區(qū)都沒有成立業(yè)主委員會,有些問題只是個別業(yè)主私下向物業(yè)反映,而不代表集體的訴求。造成這種現(xiàn)象的緣由是:一是大多數(shù)業(yè)主熟悉不足,新的小區(qū)設施、管理要好一些,多數(shù)人認為沒有必要;部分老舊小區(qū)開發(fā)的`較早,那時沒有特地的物業(yè),只是開發(fā)商代管,由于贏利不高或收費率低等緣由,對小區(qū)棄之不顧,造成無物業(yè)管理的現(xiàn)象,其業(yè)主認為業(yè)主委員會更無必要,造成業(yè)主大會遲遲不能召開。二是部分小區(qū)規(guī)模較大、業(yè)主戶數(shù)較多且相互之間大多又不熟識,組織業(yè)主進行選舉、決策等事務存在較大難度。三是業(yè)主參加意識不強,即使有業(yè)主委員會,其成員組成簡單、人員良莠不齊,缺乏“有力量、出名望、善協(xié)調”的組織者。四是有些個別小區(qū)業(yè)主委員會雖然建立,但運作不夠規(guī)范,管理機制不健全,無法真正地發(fā)揮其作用,最終不了了之,形同虛設。
4、物業(yè)行政管理體制尚未理順。行使對小區(qū)物業(yè)行業(yè)管理職責的是市住建局下屬的公共事業(yè)管理辦公室,但這種職能指導性的職能居多,對物業(yè)公司真正約束的作用沒有真正發(fā)揮出來。此外,物業(yè)管理涉及到房管、城建、物價、供電、供水、消防、公安等多個部門,有時各種沖突交織在一起,僅靠房管部門難以協(xié)調各方,簡單造成物業(yè)糾紛投訴率高、調解率低的局面。
5、無物業(yè)管理的個別住宅小區(qū)物業(yè)維護、管理問題日益突出。我市尚存許多老舊小區(qū),最早追溯到家屬樓的時代,大多配套不齊全、綠地面積小、停車位不足、環(huán)境臟亂差、房屋立面破損嚴峻等問題,加之規(guī)模小,戶數(shù)少,大的物業(yè)公司不原接手,這些舊住宅小區(qū)目前尚無法開展物業(yè)管理,其中存在的諸多問題已成為廣闊業(yè)主反映劇烈的熱點、難點問題。
三、看法和建議
針對物業(yè)管理中存在的困難與問題,為了進一步加強我市物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理水平,提出如下看法與建議:
1、要完善物業(yè)管理源頭監(jiān)管。市政府相關職能部門要從源頭上加強物業(yè)管理工作,仔細落實各項監(jiān)管措施,從根本上削減物業(yè)管理沖突糾紛。一是市工商、建設等部門應廣泛征集社會各界的看法和建議,著手制定物業(yè)管理服務合同等示范文本,明確規(guī)定前期和后期物業(yè)管理服務中的服務范疇、服務標準、合同期限、服務費用,以及雙方的權利、義務、責任,進一步規(guī)范和約束物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的行為。二是集中組織各個物業(yè)公司學習相關規(guī)范內容,組織物業(yè)相關人員進行培訓,讓其持證上崗,并要求物業(yè)公司保障其合法權利,削減人員的流淌性,讓其服務能高效、持續(xù)、穩(wěn)定。第三,要健全完善物業(yè)管理各項制度,建立市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、居委會、公事辦等部門的綜合協(xié)調和沖突糾紛調處機制,將物業(yè)管理納入社區(qū)建設統(tǒng)一管理,樂觀探究行政主管部門、開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主共同參加、相互監(jiān)督的物業(yè)專項修理資金的繳交、保存與使用的新型工作方法,確保專項修理基金的足額歸集和合理使用。
2、統(tǒng)一標準,提高服務收費率。制訂統(tǒng)一的服務規(guī)范的同時制訂統(tǒng)一的收費標準,提高或變動收費標準時要征求廣闊。
物業(yè)管理調研報告 篇7
為了使“加強小區(qū)物業(yè)管理”主席協(xié)商會議更加富有成效,市政協(xié)文教衛(wèi)體委組織部分委員組成調研組,在傅紹平副主席帶領下,調研視察了市城區(qū)住宅小區(qū),組織召開了座談會,對我市小區(qū)物業(yè)管理中存在的突出問題進行了認真分析思考,并借鑒了外地好的做法,形成了這份調研報告,供主席會議協(xié)商參考。
一、發(fā)展現(xiàn)狀
近年來,市政府高度重視物業(yè)管理工作,把物業(yè)管理作為加強社會管理、建設完美社區(qū)、提高市民生活質量、維護社會和諧穩(wěn)定的一項重要的民生工程來抓,有效改善了市民的居住環(huán)境,提升了城市品位和市民生活品質。
1.健全了物業(yè)管理規(guī)范制度體系。20xx年以來,市政府根據(jù)全市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展情況,先后制定出臺了一系列規(guī)范性文件,涉及前期物業(yè)管理、物業(yè)服務收費、物業(yè)保修金、物業(yè)維修資金管理等主要領域,形成了相對完整、較為完善的政策管理體系,極大地推動了相關工作的順利開展。
2.強化了對物業(yè)主體的培育和監(jiān)管。培育和引導本地企業(yè)做大做強。20xx年常德福吉物業(yè)公司晉升為一級資質,實現(xiàn)了本地一級資質物業(yè)服務企業(yè)零的突破。加強對市場主體的監(jiān)管。依法實行市場準入制度;建立了資質年度考核制度和物業(yè)服務企業(yè)信用動態(tài)管理檔案,并且加強了信用評價成果的運用。
3.提高了服務水平拓展了服務領域。引進保利、金碧、萬達等一批國內優(yōu)秀物業(yè)服務企業(yè)駐常服務,傳播先進的物業(yè)管理理念。通過專題培訓、專家講座、開展競賽、外出考察等多種方式提高本土物業(yè)企業(yè)業(yè)務素質和服務水平。引導和拓展物業(yè)管理的服務項目從過去簡單的保安、保潔、維修等基本內容,發(fā)展到目前的家政服務、代收代繳、車輛管理、特約服務等方方面面。
4.加強了對物業(yè)管理硬件設施投入把關。制定了物業(yè)管理用房、業(yè)主公共活動用房等物業(yè)管理硬件設施的建設標準,物業(yè)管理用房面積按小區(qū)總建筑面積的3‰-5‰配建,最低不得少于50㎡;業(yè)主公共活動用房按照3‰-5‰配建,最低不得少于100㎡。并將物業(yè)管理硬件設施的建設標準納入了全市房屋建設技術規(guī)范。
二、主要問題
雖然我市小區(qū)物業(yè)管理取得了長足發(fā)展,但也暴露出不少問題,與黨委政府的要求、與社會和人民群眾的期待還有一定的差距。
1.車輛停放無序。由于前期建設車位配套比例較低,加上近年來我市私家車保有量的迅速增加,小區(qū)內有限的停車位(庫)已無法滿足業(yè)主車輛的停放需求,致使小區(qū)內大量車輛無處停放,部分小區(qū)停車猶如見縫插針“搶車位”,擠占人行道、綠化帶已成常態(tài),占用消防通道、堵路堵門也時有發(fā)生,造成小區(qū)內交通堵塞,進而引發(fā)各類糾紛。市城區(qū)金色曉島小區(qū)就出現(xiàn)過因為他人的車輛停放在車庫門口,車庫業(yè)主家小孩半夜生病需要急診時而無法開車,一氣之下怒砸堵庫之車的案例。
2.違法建設不止。部分小區(qū)存在嚴重的亂搭亂建現(xiàn)象,如有的一樓居民占用公共空間圈建小院、在陽臺周圍搭棚、破墻開店;有的頂樓搭建閣樓;有的違規(guī)搭設外置防盜網(wǎng),影響城市整體美觀;有的高檔別墅小區(qū)甚至出現(xiàn)業(yè)主大興土木推倒重建;還有的業(yè)主私自改變房屋的居住功能,租與他人開飯店、茶館,開公司、做倉庫,嚴重影響周邊業(yè)主的日常生活。上述情況多是因沒有及時制止而其它業(yè)主跟風效仿,導致不少小區(qū)亂搭亂建現(xiàn)象禁而不止、愈演愈烈。
3.物業(yè)費用難收。目前市城區(qū)物業(yè)企業(yè)中有相當部分企業(yè)實際處于虧損狀態(tài),除了規(guī)模因素外,物業(yè)服務收費標準偏低、物業(yè)費收繳率不高也是重要原因。目前多層住宅為0.5-0.8元/平米,高層住宅為1.0-1.5元/平米,部分小區(qū)收費標準還維持在10年前的水平。據(jù)武陵區(qū)調查表明,20xx年小區(qū)業(yè)主欠費額度平均達25%,個別小區(qū)高達45%以上,而物業(yè)企業(yè)能夠承受呆賬的臨界點大致在10%。不少業(yè)主常以房屋質量差、服務不滿意等各種理由拒交物業(yè)費。不斷降低的收費額度導致物業(yè)服務質量下降形成了惡性循環(huán)。例如水岸名苑物業(yè)費收繳率不到70%,該小區(qū)已修建10余年,房屋維修資金收繳不到位,業(yè)主因屋頂漏水、水管破裂、停車緊張等原因拒交物業(yè)費。
4.各類亂象頻發(fā)。小區(qū)物業(yè)服務涉及業(yè)主、開發(fā)商、物業(yè)公司、政府職能部門等多個主體,一旦其中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會導致小區(qū)內亂象頻發(fā),影響社會安定與和諧。如鴻升別墅南區(qū)部分業(yè)主以多種理由拒交物業(yè)費先后導致多家物業(yè)公司運轉不暢而退出小區(qū),小區(qū)內垃圾成堆,業(yè)主苦不堪言;芙蓉盛世小區(qū)因物業(yè)公司與業(yè)主就停車服務收費項目溝通不及時,導致發(fā)生業(yè)主沖撞停車道閘,損壞公共財物事件;金色曉島和公園世家小區(qū)出現(xiàn)物業(yè)公司人員制止業(yè)主搭建陽光房而被毆打事件;荷塘月色小區(qū)業(yè)主為爭奪業(yè)委會主任一職大打出手致傷住院。
5.行政執(zhí)法缺位。政府有關職能部門管理缺位,導致物業(yè)管理區(qū)域呈現(xiàn)“孤島”現(xiàn)象。物業(yè)管理涉及的政府職能部門眾多,部門行政執(zhí)法沒有延伸到物業(yè)管理區(qū)域內,如公安部門過多依賴物業(yè)公司并沒有執(zhí)法權限的保安維護小區(qū)治安;城管、規(guī)劃部門對小區(qū)內亂搭亂建現(xiàn)象處理不及時甚至不處理,物業(yè)服務企業(yè)又無力制止;消防部門對小區(qū)車輛占用消防通道沒有明確的處理辦法。
6.公共服務缺失。敞開式小區(qū)大多沒有明確服務主體,基本上依賴社區(qū)提供的基本服務,而社區(qū)因為人力和資金的原因無法保障,部分敞開式小區(qū)因服務主體不明確,衛(wèi)生、治安、交通等服務項目長期處于無序狀態(tài)。許多政府投入大量資金改造的小區(qū)存在亂象反彈的隱患。如西苑新村政府投資900多萬元對小區(qū)道路、下水道等基礎設施進行了大規(guī)模改造,但至今沒有專業(yè)化或自治組織物業(yè)服務進入,僅靠一位老人清掃衛(wèi)生,亂搭違建、臟亂現(xiàn)象隨時有反彈的可能。
三、原因分析
我市的物業(yè)管理存在的這些問題在全國來說有其共性的一面,也有其特殊性,應認真分析,科學應對,其主要原因:
1.對物業(yè)管理認識有差距,重視不夠。現(xiàn)階段物業(yè)管理與人們的期待還有較大的差距,主要還是對物業(yè)管理的認識不夠到位,尤其是區(qū)縣(市)、街道、社區(qū)對物業(yè)管理缺乏系統(tǒng)研究和深入思考,沒有作為全局工作來考慮,宣傳和引導力度不夠,導致物業(yè)管理的社會地位一直未能得到凸顯。同時,近幾年我市著力開展的完美社區(qū)建設和網(wǎng)格化管理工作與物業(yè)管理關聯(lián)性研究不夠,結合不緊。沒有將物業(yè)管理納入現(xiàn)代服務業(yè)范疇,物業(yè)企業(yè)無法享受在稅收、財政等方面的優(yōu)惠和扶持政策,政府對物業(yè)管理的政策支持不明顯。
2.物業(yè)服務企業(yè)行為不規(guī)范,服務水平較低。物業(yè)企業(yè)內部管理水平不高,部分企業(yè)內部管理制度不健全,管理流程不科學,沒有或很少有內部考核和獎懲機制。個別企業(yè)在業(yè)主拖欠物業(yè)費、企業(yè)運營面臨困難的情況下,為降低成本,便開始減員減薪,搞衛(wèi)生的是“奶奶級”,當保安的是“爺爺級”員工,降低物業(yè)服務標準,導致業(yè)主拒交物業(yè)服務費現(xiàn)象的加劇,形成惡性循環(huán)。物業(yè)行業(yè)專業(yè)人才匱乏,大部分物業(yè)企業(yè)缺乏具有專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質的人才,從業(yè)人員的服務意識和管理經(jīng)驗不足,與業(yè)主日益多樣化的居住需求存在很大差距。
3.部分業(yè)主素質不高,業(yè)主自治機構作用發(fā)揮不夠。業(yè)主的物管意識普遍淡薄。一是難以組織成立業(yè)主大會和選舉產生業(yè)主委員會。目前,我市僅有27%的小區(qū)成立業(yè)主委員會,而且有相當部分名存實亡無法正常開展工作。二是業(yè)主自治機構運作欠規(guī)范,基層糾紛處理機制效率不高。業(yè)主委員會委員準入門檻低,素質參差不齊,加之業(yè)主委員會不具備法人資格,街道、社區(qū)對其缺乏有效的監(jiān)管和處罰,導致其運作不規(guī)范,有的甚至成為個別業(yè)主謀取私利的媒介。三是業(yè)主缺乏共同家園意識。不愛護共用財物、不講衛(wèi)生、不遵守公共秩序等現(xiàn)象較為普遍,個別業(yè)主甚至惡意拒交物業(yè)服務費,給物業(yè)管理帶來阻力。
4.物業(yè)管理設施基礎差,硬件建設跟不上。一方面由于部分房地產開發(fā)商受利益驅使,提高容積率、改變建筑物用途、偷工減料降低房屋質量、電梯以次充好、不按照合同約定標準隨意更改環(huán)境及相關配套設施,沒有配備或者沒有配足物業(yè)用房與相關設施設備。另一方面部分老舊小區(qū)和政府投資的廉租房、公租房,由于規(guī)劃、住建等部門在規(guī)劃設計把關時沒有要求預留物業(yè)管理用房和業(yè)主公共活動用房,導致不具備實施物業(yè)管理的硬件條件。
四、幾點建議
調查組認為,小區(qū)物業(yè)系列問題不解決好,會留下諸多后遺癥。首先是小區(qū)停車、治安等問題會擴散到社會,或侵占公共空間或引起社會不穩(wěn)定,增加社會管理難度;其次是由于部分物業(yè)服務企業(yè)的退出會不斷增加政府公共服務投入,街道、社區(qū)等基層組織將不堪重負;第三是直接導致部分市民生活質量下降。因此,應引起足夠重視。
1.強化措施,加大對物業(yè)管理工作的支持力度。建議盡快出臺《常德市物業(yè)管理條例》地方性法規(guī),從法制層面保障其發(fā)展。將物業(yè)管理工作納入各級黨委、政府議事日程,并作為年度績效評估考核內容。將物業(yè)管理納入完美社區(qū)網(wǎng)格化管理范疇,加強區(qū)縣、街道、社區(qū)物業(yè)管理機構的人員配備和隊伍建設,健全基層物業(yè)服務與糾紛處理機制。各級財政要保障各級物業(yè)管理機構的工作經(jīng)費。設立物業(yè)管理專項基金,主要用于推廣物業(yè)行業(yè)的創(chuàng)新、增值服務,對服務優(yōu)質、社會反映良好的物業(yè)服務企業(yè)給予適當獎勵,積極引導社會化、專業(yè)化的物業(yè)服務企業(yè)進駐老舊小區(qū)進行服務,對老舊小區(qū)實施物業(yè)管理作出良好成績的給予適當獎勵,對于明顯虧損的企業(yè)給予適當補貼。
2.明確職責,構建完善的.聯(lián)動管理體系。充分發(fā)揮各職能部門的作用,推動行政執(zhí)法向小區(qū)院內延伸。發(fā)揮房管部門作為全市物業(yè)管理行業(yè)主管部門在制定政策和行業(yè)標準及統(tǒng)籌協(xié)調與督導指導方面的作用,進一步明確規(guī)劃、城管、住建、公安、質監(jiān)、消防、物價等部門在小區(qū)物業(yè)管理工作中的職責,形成責任明確、分工協(xié)作的工作機制,并將他們的投訴電話公示在各小區(qū)醒目位置,便于及時受理業(yè)主投訴。同時發(fā)揮區(qū)縣(市)政府(管委會),尤其是街道辦事處和社區(qū)的作用,把“安全、潔凈、方便、和諧、快樂”的完美社區(qū)建設目標延伸至小區(qū)內,使小區(qū)成為完美社區(qū)建設的重要內容。幫助建立業(yè)主委員會,選擇物業(yè)服務模式,協(xié)調各方搞好小區(qū)的監(jiān)督、管理和服務。
3.分類指導,探索建立多樣性的物業(yè)服務模式。對新建和老舊小區(qū),封閉式和敞開式小區(qū)進行分類指導,選擇合適的服務模式。重點探索針對敞開式老舊小區(qū)的物業(yè)管理模式,規(guī)模較大的小區(qū),可采取聘用物業(yè)服務企業(yè)進行管理,規(guī)模較小的小區(qū),可采取“統(tǒng)一打包”方式選聘物業(yè)服務企業(yè)進行管理。推廣紫橋小區(qū)物業(yè)管理模式,鼓勵街道或社區(qū)成立物業(yè)服務中心(登記注冊)進行管理或物業(yè)管理委員會進行自治,專項負責轄區(qū)內無法實行專業(yè)化物業(yè)管理的小區(qū)。研究針對保障房小區(qū)和農民安置公寓區(qū)物業(yè)管理的措施,做到服務不留死角。
4.創(chuàng)新管理,提升物業(yè)企業(yè)服務水平。推動物業(yè)服務企業(yè)整合、改制、兼并和重組,培育一批具有較強競爭力、較大規(guī)模的物業(yè)服務企業(yè),進一步支持本地物業(yè)服務企業(yè)做大做強,樹立行業(yè)標桿。鼓勵物業(yè)服務企業(yè)建立新型社區(qū)商業(yè)服務模式,延伸服務鏈條,不斷滿足潛在的市場需求,提升服務能力,實現(xiàn)物業(yè)服務升級轉型。及時化解物業(yè)服務企業(yè)發(fā)展中的問題和矛盾,推動我市物業(yè)服務水平快速提升。加快建設監(jiān)督體系,大力培育業(yè)委會,提高業(yè)委會組建率、專業(yè)性和公信力,讓業(yè)主直接參與對物業(yè)服務的監(jiān)督和合作,形成由政府牽頭、相關部門和業(yè)主共同參與的新格局。
5.倡導誠信,增強物業(yè)主體的自覺意識。正面引導與懲戒并舉。一方面加強對《中華人民共和國物權法》、《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)的宣傳。通過各類媒體、小區(qū)宣傳欄等加大宣傳力度,增強開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務企業(yè)和廣大業(yè)主等物業(yè)主體各方的責任和自覺意識。強化示范帶頭,通過廣大黨員干部的模范帶頭作用去影響廣大業(yè)主,增進業(yè)主對物業(yè)管理的認知和理解,提高市民對物業(yè)服務的認同感,提高物業(yè)服務人員的社會地位和職業(yè)自豪感,營造有利于物業(yè)管理的良好社會氛圍。另一方面建立誠信管理制度,建立物業(yè)主體各方的誠信檔案,對不守誠信的企業(yè)法人和業(yè)主進行失信懲戒,是黨員干部和公職人員的還要進行問責。
6.突破難點,推動小區(qū)物業(yè)管理全面提升。以拆除小區(qū)違法建筑和老舊院落改造為突破口,對違法建筑進行梳理,確定牽頭單位,明確分批整治目標,開展聯(lián)合整治行動。對老舊小區(qū)采取以獎代補方式,落實市中心城區(qū)兩級財政配套資金,對我市城區(qū)老舊院落和敞開式老舊小區(qū)分期分批進行改造。按照總體規(guī)劃、綜合整治、分類改造、一院一策的原則,對老舊院落安防設施完善、路面平整處理、停車位(線)劃定、垃圾裝運處置、環(huán)境整治、管理用房配置、水電“一戶一表”工程、雨污分流、管線序化等功能性專項改造,確保整體工作真正惠及民生。注重宣傳發(fā)動,激發(fā)廣大群眾參與拆違和院落改造的熱情。
物業(yè)管理調研報告 篇8
物業(yè)管理是城市管理的重要組成部分,是新經(jīng)濟的重要增長點和提高居民生活品質的重要載體,是創(chuàng)建文明城市和衛(wèi)生城市的重要考核依據(jù),在改善居住環(huán)境、促進社會和諧、提高城市品位、提升居民幸福指數(shù)等方面發(fā)揮著積極作用。根據(jù)“不忘初心、牢記使命”主題教育要求,圍繞為民服務解難題目標,近期市政府研究室與市物業(yè)事務中心,組成聯(lián)合調研組,先后走訪了大江觀邸、家園、頤景園等小區(qū)(圖1),組織市、區(qū)物業(yè)事務中心主要負責人、物業(yè)公司代表、業(yè)主代表召開3次座談,并形成調研報告。
一、主要成效
近年來,我市以“規(guī)范物業(yè)管理,構建和諧社區(qū)”為目標,加大物業(yè)管理工作力度,取得了積極進展。
(一)行業(yè)規(guī)模快速發(fā)展。隨著國家新型城鎮(zhèn)化試點建設不斷推進,全市城區(qū)面積、人口快速增長,物業(yè)管理市場從無到有、從不規(guī)范到逐步有序發(fā)展,物業(yè)服務行業(yè)規(guī)模逐漸壯大,物業(yè)數(shù)量、服務水平、從業(yè)人員、服務覆蓋面快速健康發(fā)展。截至目前,全市共有物業(yè)服務企業(yè)320多家,從業(yè)人員5萬多人,實施物業(yè)管理的住宅項目1200多個,服務面積6800多萬平方米,物業(yè)管理項目覆蓋率78.3%,居全省前列。
(二)服務效能日趨加強。近年來,物業(yè)管理行業(yè)推進公司化運作、品牌化管理,物業(yè)服務逐漸提升,物業(yè)品質不斷增強,物業(yè)管理發(fā)展取得長足進步,成為增進居民福祉、維護社會和諧穩(wěn)定的重要力量。一是開展“服務質量主題年”活動,有計劃有步驟地實施星級項目創(chuàng)建,樹立行業(yè)標桿。截至目前,全市共申報創(chuàng)建省級五星、四星物業(yè)項目20個。二是抓好典型示范,大力開展“城鄉(xiāng)統(tǒng)籌·幸福”創(chuàng)新社會治理系列行動,積極推進無物業(yè)管理小區(qū)業(yè)主自治,一批老舊小區(qū)舊貌換新顏。三是加強培訓規(guī)范,全面推行“三公開”制度,督促物業(yè)企業(yè)公開服務價格、標準和內容。在全市組織開展全方位、專業(yè)化的物業(yè)管理培訓,目前已培訓1000多名物業(yè)服務企業(yè)中層管理人員。
(三)行業(yè)監(jiān)管力度加大。近年來,物業(yè)管理部門逐漸從事前監(jiān)管向事中事后監(jiān)管轉變,監(jiān)管體系基本成型,監(jiān)管框架逐漸完善,為物業(yè)行業(yè)健康發(fā)展奠定了堅實的基礎。一是完善配套政策,制定了全面推進物業(yè)管理工作、物業(yè)服務重大矛盾糾紛預防處置等實施意見和方案,讓物業(yè)管理有章可循。二是機構改革后,各區(qū)成立物業(yè)事務中心,統(tǒng)籌區(qū)域內物業(yè)工作,充實了人員力量。三是建立物業(yè)糾紛調處聯(lián)席會議制度,搭建業(yè)主、物業(yè)與各管理部門的良性互動平臺,今年物業(yè)管理投訴處理立馬率和群眾滿意率均為100%。四是出臺城區(qū)物業(yè)服務收費實施意見,對20個項目進行物業(yè)收費價格核定,讓業(yè)主真正得實惠。例如,對房屋交付后空置半年以上的,物業(yè)服務費僅收70%。
二、存在的主要問題及原因
隨著城市的不斷發(fā)展,人們的關注點逐漸從“住有所居”的剛性需求提升到“住有宜居”的品質追求,物業(yè)管理逐漸成為社會關注的熱門話題,呈現(xiàn)“廣、雜、深”的特點。“廣”是指物業(yè)管理涉及面廣,與全市居民都密切相關。據(jù)市長熱線辦統(tǒng)計,物業(yè)管理受理投訴從年的1093件增加至年20xx件,年上半年達1407件,投訴數(shù)量逐年成倍增長,成為市民投訴的集中領域(圖2)。“雜”是指物業(yè)管理與環(huán)境臟、違章搭建、電梯故障等居民日常生活瑣事密切相關(圖3)。“深”是指物業(yè)管理表面看是行業(yè)問題,深層次是基層社會治理問題。深入分析物業(yè)管理問題及產生原因,主要體現(xiàn)在社會主體、政府治理、市場調節(jié)等方面。
(一)社會主體角色錯位。物業(yè)管理涉及業(yè)主、業(yè)委會、物業(yè)服務企業(yè)、開發(fā)商等多元社會主體的共治和博弈,利益訴求錯綜復雜、難以統(tǒng)一,“人人為我”的利己觀念大行其道,“我為人人”的良好風尚尚未成勢。部分開發(fā)商,只管賣房不管售后,為追求利益最大化,不惜損害業(yè)主利益,大打“甩手牌”。在開發(fā)項目之初,以成立項目公司的形式進行房地產開發(fā),項目竣工交付后,將公司注銷,導致購房戶無法依法維權,比如海德堡項目。在建設過程中,通過壓低施工價格、偷工減料、層層轉包等方式壓縮建設成本,導致不能按期交房和房屋質量問題,比如城建檀香山、奧園廣場、京鷹華府等項目。在出現(xiàn)問題后,有的開發(fā)商與后期物業(yè)公司互相推諉,物業(yè)維修資金申請程序繁瑣、業(yè)主意見難以統(tǒng)一,使得質量問題無法立馬解決,矛盾糾紛愈演愈烈。在銷售過程中,有的開發(fā)商為盡快售出車位、回籠資金,違規(guī)將車庫出售給小區(qū)外人員,或以只售不租、提高停車費等方式,迫使業(yè)主購買車位,造成小區(qū)停車難、停車貴。比如,頤景園等小區(qū)。有的'開發(fā)商前期物業(yè)用較低物業(yè)費和較高服務品質吸引住戶入住,銷售結束后物業(yè)服務質量顯著下滑。部分物業(yè)服務企業(yè),奉行盈利為中心的經(jīng)營理念,而不是以服務業(yè)主為中心。在承接物業(yè)項目前,為了承接開發(fā)商物業(yè)項目,對建設質量問題“睜只眼閉只眼”,未嚴格進行承接查驗。有的以低于成本價格招投標,進行惡性競爭。在承接物業(yè)項目后,為了保住利潤,降低服務質量,壓縮人員成本,服務項目少、標準低。有的以“摞挑子不干”來脅迫業(yè)主追加費用,甚至直接“棄盤”。有的與業(yè)主爭利,收費不規(guī)范、占用公用區(qū)域、侵占共用營收、違規(guī)催繳物業(yè)費等。比如,家園小區(qū)等項目。部分業(yè)委會成員,奉獻意識、責任意識較弱,不作為、亂作為、慢作為。有的把業(yè)委會當做“法外之地”,牟取不正當利益,甚至與開發(fā)商、物業(yè)形成利益同盟,損害業(yè)主合法權益。比如,侵吞隱瞞廣告費、臨時停車費等公共營收,長期不公開收支賬目,公款私用,提高物業(yè)費、停車費標準,等等。部分業(yè)主,主人翁意識不強,對公共決策、業(yè)主自治漠不關心。年,全市共成立業(yè)主大會和業(yè)委會328個,約占小區(qū)總數(shù)的23%。有的業(yè)主公共道德缺失,以鄰為壑、損人利已,“各掃門前雪、不管他人瓦上霜”,甚至違規(guī)裝修、搭建、停車、破壞公物。有的業(yè)主特別是“三供一業(yè)”職工習慣行政管房、福利管房,缺乏物業(yè)繳費意識,搭便車時有發(fā)生。
(二)行政監(jiān)管缺位。國務院于年和年分別取消物業(yè)企業(yè)資質管理制度和從業(yè)人員持證上崗制度,“零門檻”入行引發(fā)企業(yè)數(shù)量激增,增加了行業(yè)規(guī)模,但事中事后監(jiān)管沒有跟上。究其原因,主要是:法規(guī)建設滯后。近年來,城市居民人口較快增長,物業(yè)管理發(fā)生了很多新變化。但《市物業(yè)管理辦法》于年2月30日開始施行,距今已有8年之久。《湖南省物業(yè)管理條例》于年1月1日開始實施,我市尚未因地制宜出臺實施細則和配套辦法。管理體制不順。物業(yè)監(jiān)督管理權主要集中在市級物業(yè)管理部門,區(qū)物業(yè)管理部門監(jiān)管手段匱乏。住建、規(guī)劃、城管執(zhí)法等部門聯(lián)合執(zhí)法時,執(zhí)法環(huán)節(jié)難以有效銜接,出現(xiàn)了“形聯(lián)實不聯(lián)”的現(xiàn)象。考核機制缺失,未對區(qū)物業(yè)管理部門、各部門進行考核有效獎懲。矛盾調處機制不健全。當前,物業(yè)管理矛盾糾紛調處主要依靠市區(qū)物業(yè)管理部門,街道、社區(qū)缺乏必要的物業(yè)管理機構、人員和執(zhí)法手段,屬地責任難落實,矛盾無法有效化解在基層。目前,僅有石峰區(qū)在每個街道辦事處配備了1名正式物業(yè)管理專干。支持力度不夠。我市財政對物業(yè)管理投入較低,重建設、輕管理,對城市規(guī)劃、建設、管理缺乏一體化認識。政府對物業(yè)服務行業(yè)發(fā)展關注度偏低,對物業(yè)服務企業(yè)扶持政策較少。
(三)市場調節(jié)失位。市場主體不成熟,優(yōu)勝劣汰的市場機制尚未建立。主要原因是:共有部位產權不明晰。小區(qū)業(yè)主共有部分權屬處于模糊狀態(tài),不動產登記部門也難對共有部分進行全面產權登記。部分物業(yè)公司從開發(fā)商手中承接并管理物業(yè)小區(qū),通過出租車位和架空層、經(jīng)營配套設施和電梯廣告等謀取利益,拋開業(yè)主進行單方面商業(yè)化運作。誠信體系有待完善。行業(yè)信用評價體系缺失,信用信息平臺的建設滯后,尚未形成“守信走遍天下、失信寸步難行”的信用環(huán)境,導致行業(yè)魚龍混雜、劣幣驅逐良幣,降低了物業(yè)行業(yè)整體服務質量。價格調節(jié)機制失靈。物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會尚未監(jiān)測并定期發(fā)布物業(yè)服務項目成本信息和計價規(guī)則,業(yè)主在協(xié)商物業(yè)服務費用時沒有參考依據(jù)。物業(yè)管理費低而停車費過高,導致物業(yè)服務陷入低質劣價惡性循環(huán),嚴重損傷了業(yè)主的獲得感、滿足感和幸福感。
三、對策建議
(一)建章立制,構建條塊結合、齊抓共管的責任體系。通過加大法規(guī)修訂、監(jiān)督考核、財政投入等工作力度,推動物業(yè)管理權力下放、監(jiān)管重心下移,構建市、區(qū)、街道、社區(qū)四級物業(yè)監(jiān)管責任體系。一是完善法規(guī)政策。結合實際,盡快制定適應我市發(fā)展新要求、內容更完善、操作性更強的物業(yè)管理條例,進一步對市區(qū)物業(yè)管理部門、職能部門、社區(qū)、街道等單位的權利和義務進行明確,進一步對小區(qū)車位出租、綠地保護、物業(yè)服務收費等共性問題作出詳盡規(guī)定,讓物業(yè)管理有法可依、有章可循。二是為區(qū)物業(yè)管理部門賦能。進一步梳理物業(yè)行業(yè)監(jiān)管事項,逐步將物業(yè)服務企業(yè)信用信息管理、職業(yè)經(jīng)理人管理、前期物業(yè)招投標管理、新建承接現(xiàn)場查驗管理、物業(yè)企業(yè)日常動態(tài)監(jiān)管等市級監(jiān)管事項下放到各區(qū),增強基層物業(yè)管理監(jiān)管能力。三是提升社區(qū)街道物業(yè)管理能力。充分發(fā)揮街道辦事處和社區(qū)在物業(yè)管理中的基礎作用,通過建立聯(lián)席會議制度、配備物業(yè)管理專干、設立物業(yè)服務管理工作站等方式,落實轄區(qū)內物業(yè)管理屬地責任,把物業(yè)管理中的矛盾糾紛化解在基層。四是強化部門協(xié)調聯(lián)動。按照“誰主管、誰負責”要求,進一步明確各類管理執(zhí)法事項的主管部門、業(yè)務流程、咨詢投訴方式等,落實“管理進小區(qū)、執(zhí)法進小區(qū)”。五是加大監(jiān)督考核力度。將小區(qū)建設管理納入城市綜合治理體系,推進平安建設、小區(qū)文明創(chuàng)建、小區(qū)環(huán)境整治等社會綜合治理工作,建立考核辦法及細則,培育更多的示范小區(qū)、文明小區(qū)。將物業(yè)監(jiān)管工作納入相關職能部門和街道辦事處、小區(qū)居委會工作目標考核范圍,進一步調動部門、街鎮(zhèn)、社區(qū)的工作積極性。六是加大物業(yè)管理投入。按照事權與財權相匹配的原則,市、縣(市)區(qū)財政每年配套安排專項物業(yè)管理經(jīng)費,納入年度財政預算并建立常態(tài)增長機制,用于行業(yè)產業(yè)發(fā)展、老舊小區(qū)提質改造、社區(qū)(村)物業(yè)監(jiān)管、物業(yè)服務企業(yè)獎勵、業(yè)委會培訓、智慧物業(yè)建設和物業(yè)管理行業(yè)誠信建設等工作。
(二)創(chuàng)新方式,構建誠信規(guī)范、公平高效的市場監(jiān)管體系。既要堅持用優(yōu)勝劣汰的市場機制促進行業(yè)健康發(fā)展,又要通過建設信用評價、信息公開、產權明晰、價格調節(jié)等機制,更好發(fā)揮政府作用,彌補市場失靈。一是加強信用體系建設,提高準入門檻。制定行業(yè)信用體系建設規(guī)劃,研究制定信用法規(guī)、配套政策和標準,完善信用評價、紅黑名單、聯(lián)合獎懲等配套制度,推動物業(yè)服務行業(yè)信用體系建設。加大企業(yè)失信懲戒力度,將評定結果與物業(yè)項目評優(yōu)和招投標等結合使用,促使物業(yè)服務企業(yè)重視信用、善用信用、誠信經(jīng)營,實現(xiàn)公平競爭、優(yōu)勝劣汰。二是建設統(tǒng)一信息平臺,促進信息公開。依托“智慧”建設,加強物業(yè)管理信息化、一體化平臺建設,從根本上解決監(jiān)管難、處理難、評價難等難點、痛點。按照“先易后難”的方式,分步上線業(yè)主繳費、投票表決、滿意度評測、問題反映、可視化監(jiān)管等功能。三是嚴格執(zhí)行承接查驗制度,推動關口前移。為防范開放商在前期建設中存在遺留問題,全面實施前期物業(yè)承接現(xiàn)場查驗制度,依法處罰未經(jīng)現(xiàn)場查驗擅自交付的行為。對已經(jīng)存在建設問題的老舊小區(qū),責任部門要集中會診,敢于擔當,切實把房屋滲漏、配套不齊、領證難等遺留問題解決到位。四是完善價格調節(jié)機制,防止惡性競爭。綜合考慮行業(yè)平均成本、物價變動等因素,實施分級定價,每兩年調整物業(yè)服務收費基準價和浮動幅度,盡快形成“以質論價、質價相符、合同約定”的收費體系。進一步完善物業(yè)服務收費標準,對停車收費分類劃檔,出臺最高限價政策,切實決停車難、停車貴問題。
(三)共建共享,構建政府搭臺、居民自治的基層治理體系。將物業(yè)管理作為加強基層社會治理的主要突破口,推動社會治理重心向基層下移,實現(xiàn)政府治理和居民自治良性互動,打造共建共治共享的社會治理格局。一是培育自治能力和組織,讓業(yè)主的事業(yè)主辦。加強輿論引導,依托新聞媒體、新媒體,加大對業(yè)主自治、物業(yè)管理法律法規(guī)的宣傳力度,增強廣大業(yè)主公共責任意識、小區(qū)管理意識和民主監(jiān)督意識。加強業(yè)委會建設,由街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)(村)依法依規(guī)組織好業(yè)主大會的產生,全面推進住宅小區(qū)業(yè)委會成立、改選、換屆工作,優(yōu)先選舉中共黨員、“兩代表一委員”、民主黨派等人士為業(yè)委會成員。規(guī)范業(yè)委會行為,積極開展業(yè)委會組建和運行方面業(yè)務培訓,提高業(yè)委會成員的思想素質和專業(yè)水平。加強業(yè)委會監(jiān)督,各小區(qū)應當成立業(yè)主監(jiān)督委員會,加強財務監(jiān)管和審計,每季度公示經(jīng)費收支,換屆時進行第三方審計,主動接受業(yè)主監(jiān)督質詢。二是明晰共有物業(yè)產權,讓業(yè)主權益得到保障。進一步明確共有物業(yè)的范圍、管理方式,全面實施產權登記。共有物業(yè)的收益歸全體業(yè)主所有,必須存入共有資金賬戶,由業(yè)主或業(yè)主大會根據(jù)物業(yè)服務的內容向物業(yè)公司支付物業(yè)服務費,從源頭上減少物業(yè)糾紛。比如,以車位車庫產權界定為例,計入業(yè)主公攤面積的車位車庫產權應屬全體業(yè)主所有,人防工程改造車庫按照“誰投資誰受益”明確使用和收益權利,開發(fā)商無權出售。建議上級立法機構進一步完善法律法規(guī)對車位車庫的產權界定,制定確權的主體、依據(jù)及程序,確定車位、車庫最終產權歸屬規(guī)則。三是暢通應急維修渠道,讓業(yè)主急事特辦快辦。進一步簡化專項維修資金使用審批條件和程序,探索建立緊急使用“綠色通道”和“緊急救助基金”,由社區(qū)(村)、業(yè)委會及物業(yè)服務企業(yè)共同組織搶修。比如,探索推行電梯運行保險、電梯安全責任險,建立電梯故障“快處快修”機制。四是完善問題調處機制,讓業(yè)主糾紛依法化解。建立高效的物業(yè)管理投訴受理和快速處理調解制度,注重依法解決物業(yè)糾紛,通過開通司法審判綠色通道、設立物業(yè)管理巡回法庭、建立人民調解委員會等方式,促進業(yè)主自治調解、人民調解、行政調解、司法調解銜接互動。
物業(yè)管理調研報告 篇9
物業(yè)管理是城市管理和社會建設矛盾集中體現(xiàn)的領域,規(guī)范的物業(yè)管理是和諧社會建設總體戰(zhàn)略中的重要內容。為進一步規(guī)范我區(qū)物業(yè)管理,近期,我區(qū)物價部門組織人員對城區(qū)物業(yè)服務進行調研,在引導業(yè)主樹立正確的物業(yè)服務消費觀念,引導物業(yè)服務企業(yè)依法經(jīng)營、公平競爭、合理收費,如何進一步規(guī)范物業(yè)行業(yè)管理等方面出不懈的努力。
一、基本情況
我區(qū)物業(yè)管理行業(yè)起步較晚,正是朝陽產業(yè),通過近十年的發(fā)展,由于各方面因素的影響進度緩慢,還存在市場化運行機制未健全、開發(fā)商影響、專業(yè)性的人才匱乏等問題。總體看,我區(qū)物業(yè)管理工作有以下三個特點:一是物業(yè)管理市場處于發(fā)育初步階段。二是物業(yè)管理總體水平較低。三是物業(yè)管理行業(yè)監(jiān)管體制不完善。據(jù)統(tǒng)計,目前,吉安市中心城區(qū)共有物業(yè)管理小區(qū)38家,物業(yè)管理企業(yè)30個,管理房屋230萬平方米。城區(qū)物業(yè)管理覆蓋率達到80%,新建商品房的物業(yè)管理覆蓋率達到100%。本區(qū)注冊一級資質物業(yè)服務公司尚無,注冊二級資質較多。所有小區(qū)均未成立小區(qū)業(yè)主委員會,物業(yè)服務水平很難得到一個質的提升。目前我區(qū)多層住宅物業(yè)管理費用的收費標準為每平方米0.3—0.5元,高層住宅為每平方米0.7—0.9元。盡管如此,我市物業(yè)行業(yè)收費平均收費水平仍低于80%。物業(yè)管理費標準不高,收繳率低,個別業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾因缺乏溝通渠道而無法解決,成為制約我市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的主要因素。
二、存在的主要問題
1、物業(yè)服務公司規(guī)模較小。我區(qū)隨著房地產業(yè)的迅速發(fā)展,近幾年來物業(yè)公司數(shù)量急劇增加。但從總體看,發(fā)展參差不齊。由于企業(yè)管理規(guī)模過小,綜合實力差,專業(yè)化水平低,造成物業(yè)服務社會資源浪費,效率低、效益差。如果形成規(guī)模效應,則可降低成本,提高效率。
2、市場化運作機制尚未健全。物業(yè)管理尚未真正形成市場準入機制。物業(yè)服務企業(yè)生存環(huán)境存在缺陷,經(jīng)營困難。一是我區(qū)為中心城區(qū),由于鄰近縣居民到我區(qū)投資購房置業(yè)者較多,有的購買多套住房不急于入住等因素導致空房率高,小區(qū)入住率不高,由于規(guī)定未裝修入住按50%交納物業(yè)服務費,不交納電梯運行費,而這部分人員未入住,并未減少物管企業(yè)的服務成本,再加上已入住業(yè)主交費意識薄弱,應交的物業(yè)費也收不上來,據(jù)統(tǒng)計,收取物業(yè)管理費達到90%以上,已經(jīng)是非常不錯的狀態(tài)了。導致許多小區(qū)由于收費率低處于微利狀態(tài),甚至產生虧損,造成物業(yè)管理企業(yè)難以為繼。二是由于我區(qū)物業(yè)行業(yè)還處于起步階段,許多業(yè)主對物業(yè)收費都表示不理解,業(yè)主繳費意識薄弱,造成物業(yè)服務收費率低,有的企業(yè)因難以全額收取物業(yè)管理費,只有被迫撤離所服務的樓盤。
3、物業(yè)服務費收取難。主要表現(xiàn)在:一是一些服務人員責任心不強,服務質量差,服務不到位,導致住戶有意見而拒絕繳費。二是住戶無力繳費。如安置房、經(jīng)濟適用房,業(yè)主很多是低保戶,以生活水平低為由拒交物管費。三是工程遺留問題隨著物業(yè)交接,將問題轉嫁給物業(yè)服務企業(yè),成為住戶不繳費的借口。四是由于業(yè)主自身的原因,如業(yè)主內部糾紛、業(yè)主出租房屋等原因致使繳費不及時等。五是由于業(yè)主物業(yè)繳費意識薄弱。物業(yè)管理企業(yè)提供的隱性服務被忽視。不少業(yè)主認為,交了那么多的物業(yè)管理費,不就是有幾個保安和幾個清潔工嗎?這錢花得太冤枉。于是少交甚至不交物業(yè)管理費的現(xiàn)象時有發(fā)生。雖然物業(yè)管理公司提供了很多服務,但由于服務本身是隱性的,業(yè)主沒有因此得到很直觀的利益,所以業(yè)主很難感受到物業(yè)管理公司的工作。六是有的`業(yè)主僅比較其物業(yè)收費標準,而未比較物業(yè)服務質量,業(yè)主對收取物業(yè)服務費表示抗拒。特別是對停車收費及車庫及儲藏間、雜物間交物業(yè)費表示不理解。二次供水、電梯使用費分攤收取矛盾大。由于各種因素有些業(yè)主覺得分攤不合理而拒繳水、電費。七是不少小區(qū)的業(yè)主認為物業(yè)管理公司的收費不透明、不合理,亂收費、高收費,因而拒絕交費,此類問題很有普遍性。八是業(yè)主認為物業(yè)管理公司的服務與收費質價不符。在實際物業(yè)管理工作中,也確實存在物業(yè)管理公司服務不到位、服務態(tài)度不好、維修不及時、收費不規(guī)范等情況。這樣,造成業(yè)主對物業(yè)服務不滿意,對物業(yè)管理企業(yè)產生意見,因而拒交物業(yè)管理費。九是當物價部門根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展水平、物價上漲水平和業(yè)主服務水平提高等情況,對物業(yè)收費標準作出調整后,部分業(yè)主不愿按提高后的標準交費。由于物業(yè)費收入收不到位,不少物業(yè)公司收支難以平衡,入不敷出,從而降低服務標準,對小區(qū)設備維護、清潔、綠化投入等工作打折扣,造成惡性循環(huán),引起住戶不滿,陷入了物業(yè)公司抱怨收不足費而無法服務,業(yè)主抱怨服務低劣而不愿交費的怪圈。據(jù)全國價格舉報電話受理投訴統(tǒng)計,近三年來,業(yè)主投訴物業(yè)管理企業(yè)收費項目和標準不透明、違反規(guī)定亂收費,一直位居各類價格舉報問題的前三位。
4、物業(yè)管理體制不完善。物業(yè)管理涉及到規(guī)劃、建筑等多個部門,有時各種矛盾會交織在一起。從全區(qū)看,缺乏一個強力部門有效的協(xié)調各方,造成行政管理和物業(yè)管理關系難以理順,多頭管理問題久拖不絕;開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關職能部門之間的職責不清;街道、社區(qū)的綜合協(xié)調作用尚未充分發(fā)揮;房屋管理由房產部門負責,但房屋性質改變卻由建管辦監(jiān)管,責任主體不明確,行政監(jiān)管力度不大。
5、物業(yè)管理缺乏監(jiān)管。我區(qū)所
有小區(qū)均未成立業(yè)主委員會,有些業(yè)主往往不清楚自己可享受那些服務內容、有哪些服務標準,應交多少費用,如何監(jiān)管物業(yè)管理企業(yè)等,這些問題使得部分物業(yè)服務企業(yè)帶有一定的隨意性,少服務、服務不到位現(xiàn)象時有發(fā)生,體現(xiàn)不出“質價相符、優(yōu)質優(yōu)價”的物業(yè)收費原則,對此業(yè)主意見,對物業(yè)管理的有償服務產生疑問,影響小區(qū)的正常管理運作。
6、業(yè)主的消費觀念有待改變。部分業(yè)主物業(yè)服務的消費觀念沒有完全樹立起來。一是買房人對物業(yè)管理的認識需要一個過程。二是我們國家誠信價值體系尚在初級階段。遇到問題,業(yè)主不是積極通過司法、行政手段解決,而是選擇隨意拖欠或者拒絕交納物業(yè)服務費的方式進行,這種做法不僅損害了合同的嚴肅性,而且造成了住宅消費的誠信危機。三是一部分人存在從眾和僥幸心里,看到小區(qū)內有業(yè)主不交物業(yè)費,認為自己交了反而吃虧,所以也效仿著拒絕或者拖欠物業(yè)費。物業(yè)服務收費不到位,最終利益受到損害的還是業(yè)主本身。物業(yè)費主要用于居住小區(qū)房屋公用部位及共用設施設備的運行維修養(yǎng)護等服務性開支。部分業(yè)主不繳費,等于免費享受公共服務,這對繳費的業(yè)主是不公平的。長此發(fā)展,不繳費的業(yè)主可能會越來越多,最終導致物業(yè)管理無法正常進行,房屋及設施將會失修失養(yǎng),小區(qū)的保安、保潔、綠化將無人問津。
三、對加強完善物業(yè)服務收費管理的意見和建議
1、走強強聯(lián)合之路。創(chuàng)造條件,積極鼓勵物業(yè)公司兼并、合并,走強強聯(lián)合之路,做大做強物業(yè)公司,做響物業(yè)公司品牌;鼓勵有實力的社會實體興辦物業(yè)公司,對從事老小區(qū)物業(yè)服務的企業(yè),在政策上給予扶持和優(yōu)惠。
2、完善物業(yè)管理的市場準入機制。努力引入物業(yè)管理的市場競爭機制,明確規(guī)定物業(yè)公司的資質。加強物業(yè)管理市場整頓,對不符合要求和規(guī)定的物業(yè)公司、物業(yè)管理人員,堅決吊銷執(zhí)照,注銷上崗資格證書,維護良好的市場秩序。要深入社區(qū),加強日常巡查,對維修不及時、服務不到位、收費不規(guī)范的行為予以嚴肅查處,直至降低或取消其物業(yè)管理企業(yè)的資質。要繼續(xù)加強物業(yè)管理企業(yè)的制度化、規(guī)范化建設,強化檢查考核、資質審定、從業(yè)人員業(yè)務培訓等工作措施,促進我區(qū)物業(yè)管理行業(yè)的服務水平不斷提高,提高我區(qū)的物業(yè)管理水平。
3、建立前期物業(yè)管理監(jiān)管機制。建立物業(yè)管理提前介入機制。從工程項目規(guī)劃立項開始,物業(yè)管理應同步介入對房屋的功能、布局、管網(wǎng)建設等提出專業(yè)的合理性建議供開發(fā)建設企業(yè)采納,為后期物業(yè)打下堅實的基礎。建立物業(yè)服務收費報審機制,應在售房前,向物價部門申報核定物業(yè)服務收費標準,規(guī)定在向物價部門申報前期物業(yè)收費標準后方可售房,以減少不必要的矛盾。在物業(yè)管理企業(yè)在引導業(yè)主理性維權的同時,緊密聯(lián)系房地產開發(fā)商,不斷完善物業(yè)功能,確保物業(yè)建設質量和配套設施設備的齊全及有效維修養(yǎng)護。
4、完善細化收費標準。建議盡快研究制定質價相符的物業(yè)服務費指導價格體系,細化《江西省物業(yè)管理條例》各收費檔次對應物業(yè)企業(yè)應達到的具體標準,明確高層住宅另行收取的電梯運行費是否包含電梯維修、年檢費,電梯費用各樓層間的分攤比例問題,明確私家車庫、儲藏間是否要交物業(yè)服務費等問題,建議二次供水由供水公司統(tǒng)一管理,由供水公司向業(yè)主收取二次供水費。要建立市場化的收費機制,使物業(yè)管理服務向市場化、專業(yè)化方向發(fā)展,必須遵循公開、公平,誠實信用的原則。鑒于目前售后房物業(yè)收費矛盾凸現(xiàn),商品房矛盾相對平穩(wěn)的特點,采取分類指導辦法,做到公開合理、質價相符以及同一物業(yè)管理區(qū)域實行同一收費標準。
5、應制定房屋公共維修基金的提取使用程序。按有關條例規(guī)定:當確需使用房屋公共維修基金的時候,由業(yè)主委員會提出,經(jīng)2/3以上的業(yè)主同意后,方可申請使用房屋公共維修基金。但實際上,如果修繕部位只涉及到少數(shù)業(yè)主的利益,那么就很難獲得小區(qū)2/3的業(yè)主通過,給實際使用造成了困難。另外物業(yè)公司預算的維修費用沒有專業(yè)機構對其作鑒定和監(jiān)督其使用,容易讓房屋公共維修基金造成不法利用。隨著大量房屋開始進入維修期,當房屋需維修,當年收取的大修基金如何提取使用的問題。目前,我區(qū)的房屋公共維修基金從未提取過。
6、簡化催繳物業(yè)費法律程序。當業(yè)主惡意拒交物業(yè)費時,現(xiàn)行辦法是由物業(yè)企業(yè)起訴業(yè)主,這樣將耗費物業(yè)企業(yè)大量的人力、財力,通過法律途徑追討的物業(yè)費都不足以支付訴訟等相關費用。建議明確物業(yè)企業(yè)催繳物業(yè)費更為簡單措施或程序。
7、妥善協(xié)調解決有關問題。市環(huán)衛(wèi)部門向業(yè)主收取的生活垃圾處理費為3元/戶、月,由物業(yè)企業(yè)代收。該部門所做的工作僅是從轉運站將生活垃圾運走,且不提供垃圾筒,現(xiàn)物業(yè)小區(qū)內道路衛(wèi)生、垃圾外運至垃圾轉運站都由物業(yè)企業(yè)承擔,市環(huán)衛(wèi)處每月向物業(yè)企業(yè)收取3元/月、戶的垃圾處理費。由于市環(huán)衛(wèi)處并未提供相應服務,只做了其中一部分,故物業(yè)企業(yè)物業(yè)企業(yè)不應承擔3元/月、戶的垃圾處理費。
8、加大宣傳力度引導人們正確的物業(yè)消費觀念。物業(yè)管理公司本身要注意加強物業(yè)管理水平,提高自身的服務質量。規(guī)范管理,提高服務水平,加大業(yè)主對物業(yè)管理的正面宣傳和引導,讓業(yè)主樹立正確的“物業(yè)服務消費觀”,有效避免收費難的問題。讓業(yè)主了解物業(yè)管理工作的內容,提高物業(yè)管理的商品意識。讓業(yè)主感受實質上是一種服務型的商品交換。物業(yè)管理公司需要引導業(yè)主的思想觀念要由物業(yè)管理的無償提供向有償型的商品提供方面轉化。
9、加大對物業(yè)行業(yè)的監(jiān)管力度。推進物業(yè)行業(yè)社會化、市場化進程,凈化地域性物業(yè)行業(yè)競爭環(huán)境。健全本市物業(yè)政策法律法規(guī),形成完整、系統(tǒng)體系。
10、進一步提高物業(yè)企業(yè)管理水平。一是物業(yè)企業(yè)應當在嚴格執(zhí)行《物權法》,爭取政府的支持的同時,提高經(jīng)營能力,加強與業(yè)主、業(yè)委會的溝通交流,達成共識。二是不斷提高服務質量,不斷創(chuàng)新服務項目。將每一項服務工作的程序都規(guī)范化,編制成具體的《操作手冊》,成為員工的行動指南。三是培養(yǎng)和造就高素質的服務團隊。物業(yè)服務企業(yè)在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。四是物業(yè)服務公司實行收費考核,建立內部激勵機制。
11、建立物業(yè)管理矛盾糾紛調處新機制。探索建立物業(yè)管理糾紛調處新機制。將業(yè)主自治機構的管理納入社區(qū)管理范圍。業(yè)主委員會應當自覺接受社區(qū)居委會領導,參加社區(qū)居委會舉辦的各項活動,同時,邀請社區(qū)居委會參加業(yè)委會的活動,對業(yè)主與業(yè)主之間,業(yè)委會與業(yè)主之間,業(yè)主、業(yè)委會與物業(yè)公司之間出現(xiàn)的各種矛盾和糾紛,社區(qū)居委會應當主動出面協(xié)調處理,街道辦事處應當予以協(xié)助。建議將物業(yè)矛盾糾紛納入司法調解,逐步建立和完善司法調解制度,化解居民糾紛和及時處理侵害居民合法權益的事件。
12、恢復物業(yè)小區(qū)服務收費年審制度。取消江西省發(fā)改委贛計商價字(20xx)975號《關于物業(yè)管理服務收費有關問題的補充意見》第三條:“今后凡是涉及物業(yè)管理服務收費的物業(yè)管理企業(yè)不再辦理收費許可證和不再實行收費年審制度,與之相關的罰則自行取消”。恢復物業(yè)服務收費許可證換發(fā)和收費年審制度,以便價格部門履行監(jiān)管,加大失信懲誡力度。
13、盡快修改、細化物業(yè)管理有關規(guī)定。《江西省物業(yè)服務收費管理辦法》和《吉安市物業(yè)服務收費管理實施細則》已經(jīng)不能適應當前經(jīng)濟增長、社會進步和物業(yè)管理發(fā)展的客觀要求,修改物業(yè)服務收費管理辦法成為迫切需求,有關部門應積極配合,共同推動新的物業(yè)服務收費管理辦法盡快出臺。新出臺的物業(yè)服務收費管理辦法應能充分考慮其可操作性、科學性、合理性和有效指導性,兼顧市場雙方的利益,并在收費標準、服務內容、定價方式、收費方式等方面進行細化,進一步明確物業(yè)服務成本構成和服務內容,定價方式上吸收其他城市的經(jīng)驗,實行菜單式計費方式,讓業(yè)主明明白白消費,物業(yè)企業(yè)清清楚楚服務。
物業(yè)管理調研報告 篇10
目前,我市很多小區(qū)業(yè)主與物業(yè)企業(yè)之間的沖突日趨嚴峻,群眾與企業(yè)的呼聲更加增多,翠竹北區(qū)等小區(qū)收繳率從四年前的80%下降到58%,勤業(yè)一、二、三村的收繳率只有30%,甚至像金色新城等這樣的新小區(qū)的收繳率也不到50%;近幾年來,我市不斷發(fā)生物業(yè)企業(yè)撤離小區(qū)的現(xiàn)象,如荷花池公寓、廣景山莊、蘆墅廣景苑等小區(qū)。
分析物業(yè)管理沖突的根源,主要是以下幾個因素:
1、法律法規(guī)不完善。一方面缺乏與物權法相配套的實施細則,我市又無立法權;另一方面,我市規(guī)范性文件的建設工作,在肯定程度上滯后于小區(qū)物業(yè)管理和停車新的進展需求,致使實際工作中消失有法難行、無法可依的現(xiàn)象。
2、管理體制不順暢。一是政府社會管理沒有延長到終端,一些政策法規(guī)在小區(qū)中消失梗阻、斷層現(xiàn)象,亂開店、亂停車、盜竊等影響居住環(huán)境質量問題未能得到遏制;二是基層黨支部及居委會、業(yè)主委員會、物業(yè)管理企業(yè)三者之間相互促進、相互制約,共建和諧小區(qū)的機制沒有建立,居委會名義上是自治組織,現(xiàn)實上是從事黨政工作,但在處理業(yè)主與物業(yè)沖突中“名不正、言不順”,解決基層沖突的一線作用未能充分發(fā)揮,對其缺乏考核激勵制度,社會管理的樂觀性不足,特殊是社區(qū)居委會和物業(yè)企業(yè)在協(xié)調解決與上級政府部門相關的詳細事務上,顯得無能為力。
3、市場主體不對稱。業(yè)主個體直接面對物業(yè)企業(yè)或開發(fā)商必定處于明顯弱勢,而我市目前業(yè)委會尚未普遍建立。業(yè)主自治意識不強,據(jù)調查,62%的`業(yè)主對業(yè)主委員會不清晰、不參加。對業(yè)委會的設立、監(jiān)督以及主要人員的權利和義務沒有形成統(tǒng)一有效的規(guī)范。業(yè)主委員會的自治力量、內控力量、團隊精神和依法維權水平不高,業(yè)委會成員服務全體業(yè)主的動力不足,年紀輕、力量強的現(xiàn)職人員更不愿加入業(yè)委會。另一方面,物業(yè)企業(yè)進入市場的門檻很低,實力不強,規(guī)模不大,素養(yǎng)不高,管理人員、高學歷層次、技術職稱等方面的比例都低于全國水平,物業(yè)管理行業(yè)的誠信度和公信力不強。
4、市場環(huán)境不和諧。某些新聞輿論的導向有偏差,部分群眾對物業(yè)管理行業(yè)存有偏見,“享受免費午餐”的習慣在相當范圍內存在,物業(yè)的“傭人”地位和勞動成果得不到應有的敬重,少數(shù)離退休干部、現(xiàn)職領導、司法人員和老師等機關公職人員,帶頭欠繳物業(yè)費,產生了肯定的負面影響。
5、市場制度不健全。物業(yè)企業(yè)進入市場的門檻過低,市場的進退制度不規(guī)范,對業(yè)主和物業(yè)企業(yè)制約有效的社會誠信系統(tǒng)未能建立。追討惡意欠費的司法程序過長,成本過高,企業(yè)難以維權。對開發(fā)企業(yè)的責任追究制度不完善,人民群眾反映劇烈的房屋質量差,隨便更改規(guī)劃設計,公用配套設施數(shù)量不到位、技術標準不達標等問題得不到有效解決。一些小區(qū)建管不分掩蓋著前期遺留問題,或轉嫁給后進入的物業(yè)企業(yè),開發(fā)項目前期的物業(yè)管理招投標制度有待全面推動。業(yè)主與開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)的糾紛在基層和司法訴訟層面上得不到高效解決。物業(yè)管理菜單式的分項消費制度未能建立,業(yè)主不能明白消費、透亮監(jiān)督。很多物業(yè)企業(yè)把出租公共共用設施和停車管理費作為重要的收入渠道,千方百計擴大路面停車,帳目不清,隱瞞收益。
6、政府管理不完善。在扶持、監(jiān)管物業(yè)管理產業(yè)上,一些政府部門存在著職能錯位、缺位和越位現(xiàn)象,扶持物業(yè)管理這一勞動密集型產業(yè)的政策沒有形成,對小區(qū)內違規(guī)違章現(xiàn)象執(zhí)法不力,把某一些義務和負擔轉嫁給企業(yè),對物業(yè)管理費和停車費的價格調控水平還不夠高,一些部門的工作協(xié)調不到位。特殊是基層行政組織事務多、經(jīng)費少,就搞違章搭建或出租老小區(qū)僅有的公共用房公共設施,以補充管理經(jīng)費不足。
物業(yè)管理調研報告 篇11
近年來,隨著我縣城鎮(zhèn)化進程的快速推進,房地產業(yè)得到了迅猛發(fā)展,建成了一大批住宅小區(qū)。在xxxx高速上遠遠望去,一幢幢漂亮的高層矗立在xx南岸,綿延數(shù)公里,與防洪大堤交相輝映,奠定了一座現(xiàn)代化城市的雛形。這些住宅小區(qū)遍及城區(qū)各個區(qū)域,配套的小區(qū)物業(yè)管理也由此經(jīng)歷了從無到有,從摸索試點到穩(wěn)步發(fā)展,管理對象從單一的住宅小區(qū)發(fā)展到商場、超市、辦公樓等各類領域,形成了包括房屋及相關配套設施設備的維修養(yǎng)護、環(huán)境保潔、安全巡查、綠化管養(yǎng)等各類物業(yè)服務。但由于物業(yè)管理在我縣起步比較晚,發(fā)展相對滯后,出現(xiàn)了大大小小的矛盾和問題,現(xiàn)已成為影響居民正常生活的焦點問題,亟需采取有效對策來加以改進和解決。
一、基本現(xiàn)狀
截至目前,我縣已建成小區(qū)和各單位家屬樓137個,建筑面積123萬平方米,規(guī)劃住房12711套,入住44489人。入住人口占城區(qū)總人口的64%。建設方式主要為:90年代各單位在后院集資建設的房屋占15%,商品房占70%,小產全權房占10%,保障性住房占5%。
我縣物業(yè)管理有三種模式。一是由物業(yè)服務企業(yè)管理,全縣有物業(yè)服務企業(yè)13家,資質全部為暫定三級,從業(yè)人員244人,雖然服務小區(qū)只有26個,但這些小區(qū)住宅總面積約59萬平方米,近乎占建成商住樓總面積的一半。二是自主管理、自治小區(qū)70個,這是小區(qū)管理的主要形式,占全縣建成住宅小區(qū)的一半,管理住房面積約52萬平方米,占到建成商住樓總面積的四成左右。三是無人管理小區(qū),涉及小區(qū)41個,面積約12萬平方米。
二、小區(qū)管理存在的問題
通過統(tǒng)計數(shù)字可以看出,目前全縣絕大部分住宅小區(qū)處于自主管理或無人管理狀態(tài),關乎六、七千戶群眾的切身利益。就物業(yè)公司管理的26個小區(qū)而言,也有收費難、管理難、業(yè)主與物業(yè)錯位、服務缺失等諸多問題。這些問題不僅直接影響到居民的居住環(huán)境和生活質量,而且疊加累積極易造成群體上訪,影響全縣穩(wěn)定大局。分析我縣住宅小區(qū)及物業(yè)管理,主要有以下五方面問題:
(一)準入門檻低,服務不規(guī)范。我縣現(xiàn)有13家物業(yè)公司,資質全部為暫定三級,從業(yè)人員244人,注冊資本都在50萬—100萬元,平均每家公司員工不到20人,規(guī)模小,實力弱。物業(yè)管理人員大都為退休人員和下崗工人,沒有經(jīng)過正規(guī)培訓,不懂物業(yè)服務,更談不上持證上崗,整體人員素質令人堪憂。物業(yè)服務大都僅僅限于看大門、搞衛(wèi)生,業(yè)主很少見到物業(yè)公司管理人員。小區(qū)院內車輛亂停亂放、閑雜人員自主進出、小商小販吆喝叫賣、小孩隨意玩耍等現(xiàn)象比比皆是。即使衛(wèi)生打掃也不徹底,大多只是清早掃一遍,而且只掃院子和道路,不管角落和樓梯,小區(qū)環(huán)境難盡人意。門衛(wèi)基本上就是開鎖大門、收取停車費,安保防范流于形式,失盜事件屢有發(fā)生。
(二)收費標準高低不一,收費難度大。一方面,物業(yè)公司收費項目不一,收費標準自定,高低參差不齊。高層小區(qū)收費項目最多的有物業(yè)服務費、地下室服務費、生活垃圾費、電梯費等,合計達1800元,個別小區(qū)趕上了咸陽市的收費標準;除此以外,對出入車輛還要收取停車費。小區(qū)收費有的按面積計征,有的按戶平攤,收費標準參差不齊,上下之間相差數(shù)倍,群眾反響比較強烈。另一方面,管理無抓手,收費難度很大。舊小區(qū)水、電、暖分戶管理,自主購買,物業(yè)收費全憑自覺,收費難度很大,一些小區(qū)甚至連取暖費都難以及時收取,影響居民生活。新建小區(qū)借鑒西安、咸陽經(jīng)驗,對水、電等實行智能卡統(tǒng)一管理,減少了物業(yè)收費難度,管理比較方便,但是個別物業(yè)公司在水、電收費中有私自加價行為,監(jiān)管難度大,業(yè)主不滿意。
(三)基礎設施不健全,物業(yè)公司不愿管。一是規(guī)劃設計不到位。規(guī)劃是龍頭,規(guī)劃建設亂,則物業(yè)管理亂。主要表現(xiàn)在各單位后院家屬樓,臨街見縫插針單體樓工程,由于受地形狹窄和建設規(guī)模小等因素影響,小區(qū)的綠化、亮化、停車位和物業(yè)用房等基礎設施無法配建,規(guī)模小、成本高,物業(yè)管理無利可圖,甚者可能虧本,導致物業(yè)公司不愿進駐管理,這是造成小區(qū)自治或無人管理的主要原因。二是建設工程質量有硬傷。建設工程質量問題本身屬開發(fā)商應承擔的責任,但工程交付使用后,因質量問題,物業(yè)服務企業(yè)與開發(fā)商推諉扯皮,業(yè)主維權和利益訴求無人理睬,這類事件往往釀成上訪案件。如鴻運大廈電梯質量問題,水電苑地面滲水問題,恒海家園自來水管道漏水等問題,上訪時間長達幾年,問題得不到妥善解決。三是提前交付埋隱患。按照國家規(guī)定,在工程交付使用前,開發(fā)商必須組織相關單位人員進行消防單項驗收和電梯單項驗收,最后進行工程總體驗收。但調查中發(fā)現(xiàn),我縣好多開發(fā)項目未經(jīng)任何驗收而擅自交付使用,業(yè)主入住后,因室外工程未完工,樓內天然氣未安裝到位,有線電視未安裝到位,電梯和消防未驗收等問題,引發(fā)集體上訪。比如迎春花園、銀鑫名苑和鹽業(yè)大廈等開發(fā)建設項目,曾多次群訪。
(四)業(yè)主結構多元化,維權主張難統(tǒng)一。由于業(yè)主來自社會各個階層,社會經(jīng)歷、收入水平、文化修養(yǎng)等不同,認識問題、處理問題的方式、方法也不盡相同,導致物業(yè)管理工作難度加大,而且規(guī)模越大越難管理。一是站位不同,意愿相左。小區(qū)空地有車的想留車位,電動車主要建車棚,其他住戶還要收費,意愿不一,相互爭執(zhí),難以協(xié)商。二是業(yè)主錯位,反“主”為“客”。大多數(shù)業(yè)主對自己的權利和義務認識不清,不知道自己該享受什么權利,履行哪方面義務,甚至淡定處之,對小區(qū)集體事項不聞不問,聽之任之。相當一部分小區(qū)業(yè)主委員會不能正常履行職責,幾年難以召開業(yè)主大會。三是良莠不齊、素質欠缺。物業(yè)服務企業(yè)本身是有償服務,部分業(yè)主沒有形成對物業(yè)管理有償服務意識,缺乏社會公德,只要服務,不愿交費,抱有蹭熱、蹭物業(yè)的市儈意識。據(jù)調查,縣城各小區(qū)物業(yè)費收繳比例大多在70%至90%。如西街紫薇花園住戶88戶,今年收繳68戶,繳納比例77%。最好的隘巷新村、姜嫄雅居收繳比例90%。
(五)宏觀環(huán)境有影響,管理體制未理順。房地產市場與物業(yè)管理是皮與毛,唇與齒的關系。有的小區(qū)因房地產市場不景氣,建成后入住率低,物業(yè)服務經(jīng)營管理成本高、支出大,服務質量就差,如永豐御景苑。有的項目資金短缺,進展緩慢,不能按期交房,如紫薇花城。有的雖然按照合同約定時間交房,但因工程質量和配套設施不完善,導致物業(yè)管理難度增大,比如迎春花園、銀鑫名苑和鹽業(yè)大廈等。特別是“小產權”房,由于沒有完全產權,規(guī)劃設計和工程質量難以監(jiān)管等原因,遺留問題較多,管理難度很大,已經(jīng)成為物業(yè)糾紛的“多發(fā)地”。另一方面,實事求是地講,物業(yè)管理工作機制尚未形成。根據(jù)中省市關于進一步加強物業(yè)管理的文件精神和要求,按照“重心下移、屬地管理”的總體原則,堅持以物業(yè)行政主管部門為行業(yè)指導,屬地鎮(zhèn)(社區(qū))為主體進行社會管理的`總體要求,形成以屬地社區(qū)居委會為主的“部門(單位)、鎮(zhèn)、社區(qū)居委會”三級物業(yè)管理體系。但是在現(xiàn)實工作中,全縣物業(yè)一旦有問題,鎮(zhèn)和各社區(qū)居委會管理職責缺失,由縣物業(yè)行政主管部門直接處理。這樣的管理缺位,在一定程度上助推了我縣物業(yè)管理的混亂局面,這也是我縣物業(yè)管理問題得不到長期有效解決的直接誘因。
三、對策和建議
農民向城鎮(zhèn)轉移、居住向小區(qū)集中是城鎮(zhèn)化發(fā)展的必然要求。基層管理應適應形勢發(fā)展的要求,逐步實現(xiàn)以村委會管理為重向以社區(qū)、住宅小區(qū)為重的轉變,更好地服務社區(qū)居民。對于我縣的轄區(qū)物業(yè)管理要分類指導,區(qū)別對待,標本兼治,穩(wěn)步推進。
(一)積極探索建立物業(yè)監(jiān)管體系。一是完善機制。物業(yè)管理要遵循“重心下移、屬地管理”的總體原則,堅持以物業(yè)行政主管部門為行業(yè)指導,屬地鎮(zhèn)(社區(qū))為主體進行社會管理的總體要求,建立以屬地社區(qū)居委會為主的“部門(單位)、鎮(zhèn)、社區(qū)居委會”三級物業(yè)管理體系。二是摸清底子。在理順工作關系的前提下,由房管所負責,各鎮(zhèn)(社區(qū))居委會配合,針對城區(qū)新老小區(qū)進行地毯式調查統(tǒng)計,將各小區(qū)的名稱、住戶信息、住房情況和物業(yè)管理情況等信息全部登記造冊,然后按照各居委會所劃定的片區(qū)將小區(qū)的信息分解到各居委會,由各居委會制定具體的實施方案,負責實施小區(qū)物業(yè)監(jiān)督管理工作。三是強化業(yè)務指導。建議參照外地經(jīng)驗,將房管所升級為科級建制單位,便于協(xié)調部門關系,提升物業(yè)監(jiān)管水平。
(二)嚴把物業(yè)服務企業(yè)準入關。凡是進入xxxx縣的物業(yè)服務企業(yè)必須在物業(yè)行政主管部門注冊登記,對于不登記備案的服務企業(yè),一律叫停不得進駐小區(qū)開展工作。對于新建開發(fā)項目,在發(fā)房屋預售證前,要求開發(fā)企業(yè)對小區(qū)進行前期物業(yè)招標,選定服務質量好、態(tài)度好、信譽好、且管理規(guī)范的企業(yè)從事物業(yè)服務。同時,繳納一定的履約保證金,規(guī)范制約物業(yè)服務企業(yè)行為,便于調處物業(yè)與業(yè)主的糾紛,防止騙取物業(yè)管理資金行為的發(fā)生。
(三)加強對物業(yè)公司人員的培訓。受收入水平、群眾理念、收費標準等因素制約,在當前和今后相當一個時期,物業(yè)服務在我縣可能屬于微利行業(yè)。但作為服務企業(yè),只有不斷提高自身素質,提高服務質量,才是立身之本,只有服務質量提高了,廣大住戶才會認可。物業(yè)行政主管部門應每半年組織一次物業(yè)管理知識講座,提高從業(yè)人員的自身素質;每年組織一次省級物業(yè)從業(yè)人員的培訓,力爭在2-3年內全部實現(xiàn)物業(yè)人員持證上崗。
(四)強化物業(yè)費收繳管理。物業(yè)費收繳是困擾物業(yè)服務的最大難題,直接關乎物業(yè)管理的正常運轉。要解決好收費問題,必須解決好以下三個問題:一是標準。現(xiàn)有物業(yè)管理收費標準分類較粗,質量要求不嚴,物價部門應對此調研,細化標準要求。二是抓手。大中城市的小區(qū)實行智能卡管理,物業(yè)收費比較容易。我縣新建小區(qū)水、電實行統(tǒng)一管理,經(jīng)適房小區(qū)還一并納入了取暖管理,物業(yè)收費幾乎沒有什么障礙。問題是老舊小區(qū)水、電、暖全部分戶管理,自主購買,沒有制約手段,收費普遍比較困難。可以對這樣的小區(qū)實行改造,水、電、暖統(tǒng)一管理或統(tǒng)管其中的1-2項,財政予以適當獎補。改造后聘請物業(yè)公司進駐管理。三是監(jiān)督。小區(qū)應該設立公示牌,收費項目、收費標準全部公開,誰交誰欠張榜公開告知,用途結余定期公示,消除業(yè)主的思想疑慮。同時,要接受業(yè)主委員會的管理,努力提高物業(yè)服務管理水平,為業(yè)主提供一個舒心的良好環(huán)境。
(五)強化對業(yè)主自主管理的引導。業(yè)主是小區(qū)法定的主人,調動業(yè)主的積極性,增強業(yè)主的主人翁意識對于提高小區(qū)管理水平至關重要。首先,要加強引導,做好老舊小區(qū)物業(yè)管理的推行工作。由居委會牽頭,負責組織和指導本轄區(qū)內住宅小區(qū)業(yè)主大會成立、業(yè)主委員會的首屆選舉和換屆、改選工作,督促收繳轄區(qū)內物業(yè)專項維修資金。指導和監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法開展業(yè)主自治管理或者選聘物業(yè)服務企業(yè),調處物業(yè)管理服務中的矛盾糾紛。在有條件的小區(qū),試點建立小區(qū)黨支部或臨時黨支部,發(fā)揮黨員作用,搞好自主管理。其次,要搞好宣傳。通過采取行之有效的宣傳手段,加大宣傳力度,提高廣大業(yè)主對物業(yè)管理相關法律法規(guī)的知曉率,消除認識誤區(qū),更好地行使權利,履行義務,樹立正確、健康的消費理念,創(chuàng)建宜居小區(qū),構建和諧家園。
(六)加大推進老舊住宅小區(qū)整治力度。由縣物業(yè)行政主管部門牽頭,各鎮(zhèn)(社區(qū))居委會配合,按照因地制宜,逐步實施,分類管理的原則,采取由物業(yè)公司管理、原建房單位管理、業(yè)主自治管理等多種途徑,對現(xiàn)有舊住宅小區(qū)進行摸底調查,分類排隊,集中整治。其中:對基礎設施比較完善,大多數(shù)業(yè)主同意實行市場化管理的老舊小區(qū),應積極引入物業(yè)公司管理;對基礎設施不健全、大多數(shù)業(yè)主不同意實行市場化管理的老舊小區(qū),應以確保小區(qū)衛(wèi)生清潔和治安秩序為基本服務,由業(yè)主委員會自治管理;對單位集資建設的住宅樓,由其原建設單位自行負責物業(yè)管理涉及事宜。同時,加強對規(guī)劃的執(zhí)法管理和房地產市場監(jiān)管,規(guī)范并逐步取締“小產權”房,嚴格質量監(jiān)管,完善基礎設施,消除硬件缺失,為開展物業(yè)管理奠定良好基礎。
物業(yè)管理調研報告 篇12
物業(yè)管理是一種新型的管理模式,其職責是集中多種管理服務職能,整合各類專業(yè)技術人員,有效地幫助居民解決生活中遇到的實際問題,從而不斷提高居民生活質量,優(yōu)化居民生活環(huán)境。隨著經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展,城市居民對生活質量和改善居住環(huán)境的要求與日俱增,居民住宅區(qū)的消防安全作為人民群眾最關心、最需要解決的問題自然成為了物業(yè)管理的一項重要職責。當前,由于消防警力、業(yè)務經(jīng)費、管理體制、業(yè)務水平等因素的影響,多數(shù)物業(yè)管理單位管理水平參差不齊、大部分物業(yè)單位的消防安全職責不明確、消防安全意識淡薄,加之業(yè)主委員會與物業(yè)管理單位之間缺乏信任基礎等原因長期存在,致使委托管理的單位、小區(qū)特別是多產權建筑滋生大量的火災隱患。當前,各類小區(qū)物業(yè)管理模式在消防安全管理上面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。
一、物業(yè)管理單位履行消防安全職責過程中存在的主要問題
(一)多數(shù)物業(yè)管理單位消防法律意識觀念不強
在日常的消防管理工作中,不能認真貫徹落實《中華人民共和國消防法》及《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》的有關規(guī)定和要求,對法律法規(guī)明確的消防安全職責了解不多。《中華人民共和國消防法》第十四條,《機關、團體、企事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》第十條,都明確規(guī)定了物業(yè)管理單位的各項消防安全職責。然而,一些物業(yè)管理單位對此知之甚少,甚至根本不懂法、不守法,有法不依,違法不究,造成了工作上的盲目性和被動性,直接或間接地縱容了各類火災隱患的滋生和生長。
(二)一些物業(yè)管理人員消防業(yè)務素質不高
在平時在履行消防檢查時發(fā)現(xiàn):個別物業(yè)管理單位聘用的管理人員缺乏相應的消防專業(yè)技術知識,學歷層次、專業(yè)技術偏低,安全意識差。大部分小區(qū)消防控制室的值班制度流于形式,有些單位僅滿足于有人在崗,而值班人員對消防控制中心的各種消防設備的運行及日常的防火巡查情況卻不甚了解,值班人員對消防設施運行的正常與否毫不關心,對消防控制中心自動報警系統(tǒng)發(fā)出的聲響不聞不問。有的值班人員能夠發(fā)現(xiàn)問題,但不會解決問題,更有甚者直接關閉了之。一些單位消防器材無人管理,內部消防設施、器材被盜現(xiàn)象嚴重,應急照明、疏散指示標志損壞突出,消防設施器材長期處于缺損狀態(tài)。一些單位與開發(fā)商、業(yè)主相互推諉、扯皮、推卸職責,缺少協(xié)調配合,導致舊的火災隱患久拖不改,新的火災隱患又迭出不窮,久而久之,大部分消防設施的功效特別是聯(lián)動功能大打折扣,大大降低了消防設施的完整性、可靠性,致使投資上百萬的消防設施形同虛設,無法發(fā)揮應有的功能。
(三)大部分物業(yè)單位消防安全管理職責不明
物業(yè)管理公司作為市場經(jīng)濟條件下的產物,其最終目標是服務于與業(yè)主的各項合同約定,也就是說,其只對合同約定的內容負責。而目前普遍情況是物業(yè)管理單位在與業(yè)主的交接過程中有很多單位和業(yè)主對消防設施的管理沒有明細的合同約定,致使物業(yè)公司對消防設施要不要管理、如何管理、管理到什么程度均不明確,而大部分業(yè)主特別是住宅小區(qū)業(yè)主也基本不關心除電梯運行及環(huán)境衛(wèi)生等以外的公共設施的管理,導致部分消防設施不能時刻處于工作狀態(tài),或有故障而不能及時得到恢復,影響了設施的工作效能;
(四)物業(yè)對部分消防安全意識淡薄的業(yè)主缺乏管理
部分業(yè)主往往只注重自己居住、工作場所的小環(huán)境,而缺少對建筑、小區(qū)整體安全的考慮,借著裝修之名,肆意擴大裝修面積,擅自改變建筑物使用性質,擅自增加夾層擴大防火分區(qū),改變建筑結構、樓梯形式,封堵排煙口、強占圈圍疏散走道等,而物業(yè)單位為追求經(jīng)濟利益,害怕得罪業(yè)主,未盡到勸阻和管理責任,在本單位無力解決的情況下未及時與相關職能部門溝通,妥善處理相關時宜,而只是認為我不是執(zhí)法部門根本管不了這些事情,從而放任發(fā)展,增加建筑的火災危險性和火災負荷,造成了大量的“先天性”的火災隱患;
(五)物業(yè)管理單位準入缺少消防必要條件
物業(yè)管理企業(yè),是指依法設立、具有獨立法人資格,從事物業(yè)管理服務活動的企業(yè)。雖然建設房管部門在核發(fā)資質證書時對物業(yè)管理公司擁有的技術人員數(shù)量上有明確要求,但沒有規(guī)定消防專業(yè)技術人員的數(shù)量。加上目前很多建筑特別是非住宅小區(qū)高層建筑的物業(yè)管理企業(yè)基本上是從房地產開發(fā)企業(yè)派生出來,雖具有獨立的法人資格,但依附受制于房地產開發(fā)商,建設和管理不分的體制嚴重制約了物業(yè)管理單位的工作開展;
(六)消防設施日常維修資金得不到有效保障
由于業(yè)主多且分散,在公共場地的使用、車輛的停放、物業(yè)公司的'服務質量等方面業(yè)主與物業(yè)之間很容易引起矛盾,造成雙方產生不信任和糾紛的情形,加上傳統(tǒng)的“主仆”觀念影響,物業(yè)管理處于被動弱勢地位,導致物業(yè)管理費用不能及時收取。同時現(xiàn)有法律對建筑大修理基金的收取、保管、使用等方面的規(guī)定,要求維修基金的使用由售房單位或受托的物業(yè)管理企業(yè)作為實施單位,提出年度使用計劃及分項目維修經(jīng)費預算報告書,經(jīng)業(yè)主委員會審核,房地產行政管理部門審批后方可將維修基金分批撥付實施單位,其操作程序復雜,很少有物業(yè)單位有決心和耐心去申請和使用這筆經(jīng)費,致使包括消防設施在內的公共設施維護保養(yǎng)經(jīng)費的使用得不到有效保障。
(七)消防安全管理未納入委托管理的正常范疇
在日常的監(jiān)督執(zhí)法過程中,筆者遇到這樣的情況,由于與業(yè)主之間存在尖銳的矛盾,有些物業(yè)管理單位未通過任何移交手續(xù)擅自撤離小區(qū),致使小區(qū)的日常管理全面癱瘓,而小區(qū)的業(yè)主委員會隨即聘請了新的物業(yè)單位進行日常管理。而消防部門進入該小區(qū)進行監(jiān)督抽查時,往往注重對物業(yè)管理單位的管理與監(jiān)督,但由于原物業(yè)單位未將建筑主體的審驗情況及消防設施的相關維護資料移交給業(yè)主委員會,而業(yè)主委員會也沒有把消防安全管理納入委托物業(yè)單位管理范圍,則新物業(yè)管理單位就不應承擔相應的法律責任,而消防部門只能把責任落實到業(yè)主委員會。但業(yè)主委員會是由所有業(yè)主選舉產生的非法人臨時組織,不具備法律責任承擔能力,這就極大地增加了小區(qū)火災隱患的整改難度,大大加大了消防部門的工作量。
二、解決當前物業(yè)管理中消防安全職責不落實問題的對策
(一)進一步明確和完善相關法律規(guī)定
政府相關部門應根據(jù)目前物業(yè)管理的現(xiàn)狀,加緊制定完善相關法律法規(guī),進一步明確業(yè)主委員會的職責,完善組織機構,確保業(yè)主委員會人員的相對穩(wěn)定。規(guī)范業(yè)主、業(yè)主委員會與物業(yè)管理單位之間處置問題的程序,明確合同約定中消防安全管理的具體內容,規(guī)定每幢建筑(或小區(qū))聘請物業(yè)管理公司應通過競標形式進行,嚴禁單產權多使用建筑或多產權建筑開發(fā)公司委托下屬物業(yè)管理單位管理。把建筑消防設施的委托管理作為業(yè)主聘請物業(yè)公司管理的先決條件,確保消防設施有人管理,明確物業(yè)管理單位的接管時間并完善建筑消防設施移交的手續(xù);
(二)提高物業(yè)公司的準入門檻
建設房管部門在核發(fā)資質證書時,應明確規(guī)定物業(yè)管理單位必須配備一定數(shù)量的消防專業(yè)技術人員,并把通過消防專業(yè)培訓且取得相應的消防資格證書作為核發(fā)物業(yè)管理單位資質證書的前置條件。同時要建章立制,制定消防部門與建設房管等部門之間的信息通報制度,及時掌握物業(yè)管理單位的相關信息,把物業(yè)公司擁有消防專業(yè)人員的數(shù)量、消防管理能力的強弱及履行消防安全職責情況納入物業(yè)管理單位資質申領、等級評定的范疇,提高物業(yè)管理單位消防安全意識和管理水平;
(三)加強對物業(yè)公司消防工作的指導
區(qū)級政府應將街道、社區(qū)范圍內的物管單位納入街道、社區(qū)及公安派出所的考核管理范圍,定期保量的對轄區(qū)內居民住宅區(qū)的管理單位進行消防監(jiān)督檢查,把加強對物業(yè)公司的管理作為今后消防管理的一項經(jīng)常性工作,并把物業(yè)管理單位納入日常監(jiān)督管理的視線,把規(guī)范物業(yè)管理單位履行消防安全職責作為加強各類建筑、小區(qū)消防工作的基礎內容,同時,物業(yè)單位要主動地與街道、社區(qū)及公安派出所建立聯(lián)動機制,一旦發(fā)現(xiàn)小區(qū)內出現(xiàn)違章違法行為,物業(yè)單位應及時報告街道、社區(qū)及公安派出所,切實將一些隱患扼殺在襁褓之中。同時,相關職能部門也要加大執(zhí)法力度,對存在火災隱患久拖未改的物管單位及個人應依法嚴肅處理,從嚴處罰;
(四)加大消防教育培訓力度
切實加強對物管單位負責人及相關管理人員進行消防安全培訓。街道安全辦要具體抓好摸底、統(tǒng)計匯總工作,督促落實,防止漏報漏訓。通過培訓,使物業(yè)管理人員增強消防安全觀念,切實學懂學透《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律、法規(guī),進一步明確各項消防安全職責,樹立起消防安全責任主體意識。管理人員要做到會報警、會組織人員疏散、會組織撲救初起火災。力爭使物管單位消防管理工作水平、崗位人員素質有所提高。
(五)規(guī)范對公共維修基金的管理
《物業(yè)管理條例》已明確了維修基金制度相應的法律地位,其使用是否公平、合理,將直接影響到每一名業(yè)主的切身利益。因此,必須完善規(guī)范維修基金的使用管理,尤其應明確公共部分具體設施設備相對應的維修基金使用原則、程序等,建立物業(yè)單位主要負責人為消防安全責任人的防火組織,定期召開消防工作會議,切實解決火災隱患、經(jīng)費等問題,對于需要動用房管部門的專項修理基金,街道、社區(qū)及公安派出所應幫助物業(yè)單位協(xié)調各業(yè)主,或者物業(yè)單位以粘貼公告的形式告知各業(yè)主,以便盡快地啟動維修基金,以保證火災隱患能得到及時、有效的整改。總之,物業(yè)管理單位消防安全責任的落實牽系于千家萬戶的平安幸福,是消防工作的重要組成部分。只有政府、職能部門密切配合、協(xié)作,共同努力,物業(yè)管理單位充分認清火災形勢和火災危害,認真履行消防安全職責和義務,努力為居民的安居樂業(yè)和城市的經(jīng)濟發(fā)展提供堅實的消防安全保證,才能營造居民小區(qū)良好的消防安全環(huán)境,共同為構建和諧社會作出應有的貢獻。
物業(yè)管理調研報告 篇13
為了規(guī)范市區(qū)內普通住宅小區(qū)物業(yè)管理,根據(jù)地區(qū)領導安排,20xx年8月5日—10日,地區(qū)建設局組織專題調研組,對XX市市域內住宅小區(qū)建設情況、物業(yè)管理情況進行了調研,并與多家物業(yè)服務企業(yè)進行了座談,就做好物業(yè)服務工作聽取了物業(yè)服務企業(yè)建設性的意見,同時深入住宅小區(qū)走訪了業(yè)主,召開了業(yè)主代表座談會,認真聽取了業(yè)主對物業(yè)管理及服務的意見和建議,現(xiàn)將調研情況匯總報告如下:
一、XX市住宅小區(qū)建設及物業(yè)管理的基本情況
截止20xx年7月底,XX市建成180個普通住宅小區(qū),共有物業(yè)服務企業(yè)47家,其中二級資質1家,三級資質31家,三級(暫定)資質15家,從業(yè)人員近4000人,管理普通住宅小區(qū)140個,小區(qū)總建筑面積408.8萬㎡,住戶總數(shù)36210戶,居住人口11萬余,物業(yè)覆蓋率達70%,未實行物業(yè)管理的小區(qū)有40個。
二、存在的主要問題
在此次調研中,我們總體感覺是:地區(qū)內物業(yè)管理水平仍處于初始階段,存在諸多矛盾、困難和問題,急待整頓和規(guī)范。
(一)物業(yè)管理收費偏低
地區(qū)內物業(yè)管理收費自1998年出臺收費標準(封閉管理的住宅小區(qū)物業(yè)管理費為15元/戶、月,未封閉管理的住宅小區(qū)物業(yè)管理費為10元/戶、月)一直延續(xù)到20xx年,20xx年XX市出臺了按等級收費的規(guī)定,由于多數(shù)物業(yè)公司服務質量難以達到分級收費服務標準,業(yè)主普遍不接受,所以,除個別小區(qū)外,依然按封閉管理的住宅小區(qū)物業(yè)管理費為15元/戶、月,未封閉管理的住宅小區(qū)物業(yè)管理費為10元/戶、月收取,此收費在1998年是合適的,目前仍按這個標準執(zhí)行,物業(yè)服務收費明顯偏低。這次調研中,我們對各類物業(yè)公司服務成本進行了測算,按照目前物價指數(shù)和收費標準,物業(yè)公司只能維持低標準、低水平、低檔次服務,要想企業(yè)不虧損,只能缺位服務,由此,派生出一系列問題:
一是員工工資低(地區(qū)內股份制和個體物業(yè)服務企業(yè)員工工資平均600元左右;麗園小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)員工平均工資650元;阿牙小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)員工平均工資700元,屬最高),高質量管理人才和服務人員難以引進(地區(qū)內物業(yè)管理企業(yè)吸納的勞動力中大部分來自企事業(yè)單位下崗分流人員、農村剩余勞動力和社會40、50人員等),低素質管理人員只能履行低標準服務,造成服務錯位或不到位。
二是難實施規(guī)范化管理標準化服務,造成扯皮多、投訴多、上訪多,給地區(qū)社會穩(wěn)定帶來不和諧因素。
三是企業(yè)負債運行,造成水費、電費拖欠,導致小區(qū)路燈不亮,道路不平,綠地荒蕪,樹木死亡、共用基礎設施破損等情況連續(xù)發(fā)生。
四是業(yè)主拖欠物業(yè)費情況嚴重,經(jīng)統(tǒng)計,XX市城市物業(yè)住宅公司累計債務249萬元,安雅物業(yè)公司累計債務307.6萬元,業(yè)主欠費嚴重影響物業(yè)公司的生存。
(二)物業(yè)管理中各方主體行為不規(guī)范
地區(qū)內實行物業(yè)管理的140個普通住宅小區(qū),只有37家成立了業(yè)主管理委員會,占25%,且大多數(shù)業(yè)主委員會不能規(guī)范運作(主要原因是業(yè)主委員會缺乏正常經(jīng)費來源)。未成立業(yè)主委員會的住宅小區(qū),物業(yè)管理屬于“跛足”運作,業(yè)主權利、義務不清楚,物業(yè)公司與業(yè)主委員會之間關系不明確,出現(xiàn)問題后無法追究相關責任方的責任,大量的矛盾糾紛得不到及時解決,不利于物業(yè)管理市場的規(guī)范,削弱了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。
(三)落實住房專項維修資金制度不到位
一是沒有按照規(guī)定從房改售房款中提取專項維修資金,或者提取了但被挪用。
二是政府主導建設的安居房、經(jīng)濟適用住房未按國家規(guī)定標準留用專項維修資金(麗園小區(qū)安居房、阿牙小區(qū)安居房和經(jīng)濟適用住房專項維修資金按工程造價1%留成,未達到國家當時規(guī)定的2%標準)。
三是20xx年前建設的商品房維修金沒有足額歸集到位,無法正常提取使用。
由于專項維修資金不到位,住房公用部位、公用設備的大、中修及更新改造不能及時進行,侵害了購房人的合法權益,也影響了小區(qū)的整潔和完整。
(四)老舊小區(qū)開發(fā)建設中遺留問題多,物業(yè)公司無力解決。具體表現(xiàn)為:小區(qū)規(guī)劃與實際建設不符,沒有物業(yè)管理設施;小區(qū)環(huán)境與售房承諾有差異;文化娛樂、健身場所等配套設施不完善;房地產開發(fā)商擅自改變物業(yè)管理設施用途或縮減綠地或在綠化用地、公共用地上修建房屋;有的房屋建筑和附屬設備質量差,返修率高,引起業(yè)主不滿;有的小區(qū)設施老化,影響到管理質量。
三、出現(xiàn)問題的原因(對存在的問題進行定量分析)
(一)物業(yè)管理市場體制欠完善,缺乏競爭機制
XX市目前實行物業(yè)管理住宅小區(qū)分四種情況,一是由市房地產部門直管的物業(yè)企業(yè),對政府先期開發(fā)的安居住宅小區(qū)實施物業(yè)管理;二是由中央、自治區(qū)駐哈企業(yè)直管的物業(yè)企業(yè),對單位開發(fā)的住宅小區(qū)實施物業(yè)管理;三是由開發(fā)商組建的物業(yè)公司,對自行開發(fā)的住宅小區(qū)實施物業(yè)管理;四是由股份制或私人組成的物業(yè)企業(yè),對市區(qū)內其他住宅小區(qū)和零星散戶樓棟實施物業(yè)管理。從總體上講,XX市物業(yè)管理仍然處于計劃經(jīng)濟時代的條塊割居管理模式,這種模式不利于競爭,按照國家《物業(yè)管理條例》規(guī)定,業(yè)主通過市場競爭機制選擇物業(yè)服務企業(yè),只有通過競爭,才能形成新的管理機制,促進物業(yè)服務企業(yè)衍生、發(fā)展、做大做強。
(二)業(yè)主大會和業(yè)主委員會體制不健全,未形成有效的運行機制
隨著住房體制改革的不斷深化,房屋主要由國家或者單位擁有單一產權的格局發(fā)生根本改變,居民住房自有化率越來越高。隨之而來的,單幢建筑物內有多個產權人(即多個業(yè)主)的情況越來越多。由于房屋建筑及配套設施設備和相關場地是密不可分的整體,對房屋共用部位、共用設施設備進行使用、維護、管理和對決定業(yè)主共同事務等事項,涉及全體業(yè)主的共同利益,單個業(yè)主無法完成,只能由全體業(yè)主形成共同意志,才能對此類共同事務作出決定。必須建立一種機制,保證對業(yè)主共同事務作出的決定代表全體業(yè)主的共同意志,符合全體業(yè)主的共同利益。業(yè)主大會就是這樣一種代表和維護全體業(yè)主共同利益的有效的機制。業(yè)主委員會是業(yè)主大會選出的決策機構,在業(yè)主大會閉幕后,行使業(yè)主大會的權利。由于XX市住宅小區(qū)業(yè)主委員會組織機構不健全,業(yè)主委員會的成立、組成、運作缺乏監(jiān)督和制約,業(yè)主委員會未發(fā)揮應有的作用,物業(yè)公司缺乏業(yè)主監(jiān)督。業(yè)主與物業(yè)公司出現(xiàn)的爭議問題多、扯皮多,存在一定的對立情緒。
(三)物業(yè)服務企業(yè)行為不規(guī)范
市區(qū)內物業(yè)服務企業(yè)普遍對自身定位不準確、服務意識不明確、服務與被服務的關系不清楚,在實踐中存在服務不到位、擅自處分本該由業(yè)主處分的事項、收費與服務不相符等不規(guī)范的行為。
(四)開發(fā)建設質量問題對物業(yè)管理造成不利影響
市區(qū)內部分住宅小區(qū)由于開發(fā)質量問題,使得物業(yè)服務企業(yè)承擔了本應由開發(fā)商承擔的一部分責任,加大了物業(yè)服務企業(yè)管理成本,造成了物業(yè)服務企業(yè)虧損。
(五)無物業(yè)小區(qū)陷入治理困境
XX市區(qū)內無物業(yè)小區(qū)主要有三類:一是一些機關事業(yè)單位和國有企業(yè)早期建設的單位公房因機關合并或企業(yè)改制不復存在,造成無物業(yè)管理;二是城鄉(xiāng)結合部個人興建的私房群;三是因原有物業(yè)服務企業(yè)倒閉或退出造成沒有人管理的住宅小區(qū)。這些小區(qū)因缺乏比較優(yōu)勢,對物業(yè)吸引力不足,小區(qū)管理支出多,收入少,繳費低,虧損大,因此,物業(yè)服務公司不愿介入。由于缺乏物業(yè)管理,這些小區(qū)普遍存在臟亂差問題和治安問題,給社會帶來不穩(wěn)定因素。
四、措施與建議
(一)物業(yè)管理要從源頭抓起,切實抓好新開發(fā)住宅小區(qū)前期物業(yè)管理和竣工綜合驗收工作
1、全面實行前期物業(yè)管理。按照國家《物業(yè)管理條例》及自治區(qū)、地區(qū)和XX市實施國家物業(yè)管理條例的有關規(guī)定和要求,今后,市區(qū)內新建住宅3萬平方米以下的開發(fā)小區(qū),在工程開工前,建設開發(fā)單位必須將物業(yè)管理規(guī)劃、設計方案及與擬選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂的委托合同,一并報市房地產主管部門審查,審查同意后備案并辦理相關手續(xù),工程開工后物業(yè)服務企業(yè)介入管理,直到小區(qū)竣工交付使用后,業(yè)主委員會成立并召開業(yè)主大會,選聘物業(yè)公司接受為止。開發(fā)建設單位選聘的物業(yè)企業(yè)前期物業(yè)費由開發(fā)建設單位支付。市區(qū)內新建住宅3萬平方米以上的小區(qū)應全面推行前期物業(yè)管理招投標制度,由市房地產主管部門監(jiān)督,開發(fā)建設單位組織招投標,按照政府指導價格標準合理確定服務內容和物業(yè)收費標準,對通過招標選擇的物業(yè)公司,開發(fā)建設單位支付前期物業(yè)管理費。
2、嚴格執(zhí)行住宅小區(qū)竣工綜合驗收制度。今后,市區(qū)內新建住宅小區(qū)竣工后應先進行各專項驗收,由相關部門對小區(qū)園林綠化、供熱、供排水、電子監(jiān)控設施等工程進行驗收,驗收合格后方可進行綜合驗收,綜合驗收由發(fā)改部門牽頭,組織市規(guī)劃、房地產主管部門、建設、環(huán)衛(wèi)、教育、物業(yè)所在區(qū)街道辦事處及居民委員會等相關部門參加,驗收合格后,幼兒園移交教育部門統(tǒng)一管理、使用和維護,公廁移交環(huán)衛(wèi)部門統(tǒng)一管理、使用和維護,按《公共服務設施專項規(guī)劃》要求配建的社區(qū)級辦公用房和服務設施(含社區(qū)醫(yī)療服務站及文體活動設施)移交居委會管理、使用和維護,物業(yè)管理用房(含物業(yè)辦公室、業(yè)主委員會辦公室、治安聯(lián)防室、警衛(wèi)室、文化活動室、健身活動場所及器材)移交居委會管理,待業(yè)主委員會成立后移交給業(yè)主委員會,供全體委員所有和使用。
物業(yè)管理用房按《XX市城市規(guī)劃管理若干規(guī)定》第八條配建,分期開發(fā)建設的物業(yè),建設單位應當在先期開發(fā)的區(qū)域按照不少于先期開發(fā)房屋建筑面積千分之四的比例配置物業(yè)管理用房及健身場地。
物業(yè)服務用房應為地面以上的獨立建設的裝修房屋,具有水電功能,沒有配置電梯的物業(yè),物業(yè)服務用房所在樓層不得高于三層。
城市規(guī)劃行政主管部門應當在審批建設工程規(guī)劃許可證時明確物業(yè)服務用房的位置和面積,房地產行政主管部門在核發(fā)商品房預售許可證和辦理所有權初始登記時,應當注明物業(yè)服務用房面積和房號。
(二)全面建立業(yè)主委員會制度
鑒于業(yè)主大會、業(yè)主委員會的重要性,應進一步完善住宅小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會制度,一是住宅小區(qū)綜合驗收后,具備召開業(yè)主大會條件時,建設單位應當在30日內向物業(yè)所在地街道辦事處提出召開業(yè)主大會書面報告,街道辦事處應在接到書面報告30日內組織業(yè)主代表、建設單位代表、居委會代表在房產局和街道辦指導下成立籌備組。組織召開首次業(yè)主大會,選舉產生業(yè)主委員會,業(yè)主委員會成立后籌備組自行解散;二是對已建立的住宅小區(qū)業(yè)主委員會難以履行職責的,轄區(qū)、街道辦事處要通過不斷調整、充實,提高其履職能力,對已交付使用、未召開業(yè)主大會、成立業(yè)主委會的住宅小區(qū),要分清情況,查清原因,按條例要求及時召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會;三是隨著社區(qū)建設的進一步發(fā)展和物業(yè)管理的進一步規(guī)范,隨著居民和業(yè)主身份的逐漸同質化,由廣大居民或者業(yè)主直接選舉產生的`居委會和業(yè)主委員會可能會出現(xiàn)趨同的情況,從有利于調動居委會和業(yè)主委員會兩個方面的積極性出發(fā),今后,新成立的住宅小區(qū)業(yè)主委員會主任可由居委會委員通過選舉兼任,業(yè)主委員會應在居委會指導下開展工作,以利于整合管理資源,發(fā)揮社區(qū)的作用,加強社區(qū)穩(wěn)定與和諧建設;四是全面落實由業(yè)主委員會選聘,解聘物業(yè)公司的規(guī)定,建立良好物業(yè)管理市場競爭制,通過競爭促進物業(yè)企業(yè)依靠良好的經(jīng)營、優(yōu)質的服務、合理的收費擠進和占領市場,從根本上促使其服務態(tài)度的改變,服務水平的提高。
(三)創(chuàng)造寬松條件,進一步加大對物業(yè)管理企業(yè)支持力度
1、建立“質價相符”的物業(yè)服務收費機制
物業(yè)服務收費是確保物業(yè)服務正常運行的必要前提。業(yè)主在享受物業(yè)服務企業(yè)提供服務的同時,必須按時繳納物業(yè)服務費。鑒于市域內物業(yè)管理收費偏低的情況,為了進一步提高市域物業(yè)企業(yè)服務水平,督促物業(yè)服務企業(yè)提供質價相符的服務,引導業(yè)主正確評判物業(yè)服務企業(yè)服務質量,樹立等價有償?shù)南M觀念,規(guī)范物業(yè)管理行為,保障業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)的合法權益,依據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》,國家發(fā)改委、建設部印發(fā)的《物業(yè)服務收費管理辦法》(發(fā)改價格[20xx]1864號)和中國物業(yè)管理協(xié)會《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務等級標準》(試行)的通知(中物協(xié)(20xx)1號)文精神和《自治區(qū)普通住宅物業(yè)管理服務等級標準(試行)》新建房[20xx]4號規(guī)定,結合地區(qū)當前物價消費指數(shù),群眾承受能力,建議市政府適當調整物業(yè)收費標準,并盡快下文執(zhí)行。
(1)市區(qū)內開放式住宅小區(qū),現(xiàn)行每戶按月收取的10元物業(yè)管理費自制定實施以來,十年未變,低收費直接影響物業(yè)管理企業(yè)的生存。在此次調研中,經(jīng)我們測算和征求物業(yè)管理部門及住宅小區(qū)業(yè)主意見,將開放式住宅小區(qū)物業(yè)管理費由現(xiàn)在的10元/戶、月,調整為0.25元/月、平方米為宜。
(2)對封閉式住宅小區(qū),應按《自治區(qū)普通住宅物業(yè)管理服務等級標準(施行)》(新建房[20xx]4號)文件規(guī)定執(zhí)行,即:
普通住宅的物業(yè)管理綜合服務費
基準價的最高價格水平
2、安排專項財政補貼資金,解決目前業(yè)主委員會缺乏管理資金的實際困難
市區(qū)內住宅小區(qū)已建立的業(yè)主委員會因無資金來源,多半處于癱瘓和半癱瘓狀態(tài),無法正常運作。為此,建議市財政按照3000人以下的住宅小區(qū),每年給小區(qū)業(yè)主委員會補貼3000元的標準,3000~5000人的住宅小區(qū),每年給小區(qū)業(yè)主委員會補貼5000元的標準,5000人以上的住宅小區(qū),每年給小區(qū)業(yè)主委員會補貼8000元的標準,解決小區(qū)業(yè)主委員會的辦公費用,使業(yè)主委員會能夠開展正常工作,行使正常管理職責。
3、完善住房專項維修資金制度
住房專項維修資金是住宅小區(qū)共用部位、共用設施維護費,是延長小區(qū)使用的保命金,必須規(guī)范歸集、規(guī)范運作,鑒于地區(qū)住房專項資金歸集運作中存在的問題,建議市政府盡快完善《XX市住房專項維修資金歸集使用和管理辦法》。
——對以房改優(yōu)惠價格向職工出售的公有住房,原產權單位應按向職工出售價的20%,現(xiàn)產權所有者應按原購房款的2%向房地產主管部門繳交維修基金,未交納的要補交。
——安居房、經(jīng)濟適用住房由原建設單位按工程總造價2%的比例補交維修基金,此問題僅限于麗園小區(qū)和阿牙小區(qū)。據(jù)我們了解,兩小區(qū)建設完工后,維修基金按1%留成,現(xiàn)維修基金已全部用完,兩小區(qū)又面臨老化維護期。而兩小區(qū)建設節(jié)余款尚有280萬元,在地區(qū)住房公積金管理中心暫存,應啟動此款,補足兩小區(qū)維修基金)。
——商品住房的維修基金按購房款2%的比例收繳,未按規(guī)定繳納的建設購房戶要盡快補繳,否則由房產管理部門按有關規(guī)定處罰。
住房專項維修基金均應按照業(yè)主所有,專戶專儲,按幢立賬,按戶核算,政府監(jiān)督的原則實施管理。
4、下放物業(yè)管理企業(yè)資質審批權限
將目前由地區(qū)建設局行使的物業(yè)企業(yè)資質等級審批權下放到縣(市)房地產(建設主管部門)主管部門,由地區(qū)建設局備案,以便事權統(tǒng)一,屬地管理,市房地產主管部門應加大對物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)督檢查力度,建立街道、居委會、住戶滿意度評價機制。
5、發(fā)揮職能部門作用,上下聯(lián)動,綜合治理
住宅小區(qū)物業(yè)管理從“條”上看,涉及民政、房管、公安、消防、園林、建設、城管、司法、國土、環(huán)保等多個部門,從“塊”上看,涉及市、街道辦事處、社區(qū)三個層級。要管好住宅小區(qū),必須上下聯(lián)動,綜合治理。為此,①建議市政府應當建立住宅小區(qū)綜合管理工作制度,組織相關行政管理部門和單位,部署、推進和協(xié)調轄區(qū)內物業(yè)管理工作;街道辦事處應牽頭成立轄區(qū)內物業(yè)管理聯(lián)席會議,由市房產局、轄區(qū)派出所、社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務企業(yè)等參加,協(xié)調解決物業(yè)管理中的重大問題,指導監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會的組建及日常運作;社區(qū)居委會負責協(xié)調和處理本轄區(qū)物業(yè)管理事務和糾紛。②供水、供電、供氣等專業(yè)單位應當承擔分戶計量表和分戶計量表前管線設施設備的維修養(yǎng)護責任,建議市政府將小區(qū)供、排水管網(wǎng)維修費用按住戶供排水用量攤入水費,由哈密水務公司和市排水管理中心進行統(tǒng)一維修和管理。③建議聘用小區(qū)生活困難人員和老年志愿者組成巡邏隊,由民政或公安部門補助一定的費用,協(xié)助管片民警和小區(qū)保安做好群防群治工作。④建議成立社區(qū)物業(yè)管理工作站或在社區(qū)綜治辦下設住宅小區(qū)物業(yè)督查員,加強社區(qū)與住宅小區(qū)物業(yè)管理溝通、協(xié)調工作。
(四)加強對無物業(yè)小區(qū)的管理
無物業(yè)小區(qū)管理難度大,容易引發(fā)各種社會問題,為此,必須加強無物業(yè)小區(qū)的綜合治理,確保社會長治久安,首先對無物業(yè)小區(qū)要分清情況,按照片區(qū)治理的原則,由各區(qū)街道辦牽頭,房產局指導,以片劃分管理小區(qū),組建片區(qū)物業(yè)管理機構,納入物業(yè)管理范疇,其次對接管無物業(yè)小區(qū)管理的片區(qū)物業(yè)公司要實施優(yōu)惠政策,市政府要按照管理面積補貼一定數(shù)額的資金,第三,要把物業(yè)管理的關注點放在無物業(yè)小區(qū)的治理上,社區(qū)要把物業(yè)管理的重心移向無物業(yè)小區(qū),特別是要抓好無物業(yè)小區(qū)的治安管理。
(五)機關事業(yè)單位和國有企業(yè)早期建設的既有老舊小區(qū),因機關合并或企業(yè)改制,原建設單位已不復存在的,政府應做出規(guī)劃并列入年度建設計劃設立專項資金,對其市政基礎設施及公共服務設施逐年完善。
(六)加強物業(yè)管理人員的上崗培訓工作
市房地產主管部門要做出規(guī)劃,對物業(yè)公司管理及工作人員要采取“走出去,請進來”的方式進行業(yè)務培訓,努力提高物業(yè)管理人員的素質和服務水平。堅持物業(yè)管理人員戴證上崗,把好物業(yè)管理人員的進入關,徹底解決當前市區(qū)內物業(yè)管理低水平、低素質、管理無序和自生自滅的狀態(tài)。
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