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公司考勤管理制度

時間:2021-01-22 11:26:49 規章制度 我要投稿

2017公司考勤管理制度

  導語:考勤是考察個人工作情況的一種方式,每個公司企業都有一套考勤制度。下面是小編收集整理的公司考勤管理制度,歡迎參考!

2017公司考勤管理制度

  第一條 目的:

  為加強公司內部管理,規范員工行為,建立正常的工作秩序,保障工作正常進行,特制定本制度。

  第二條 職責劃分

  1、人力資源部負責公司考勤管理工作。

  2、部門/項目部領導負責監督本部門考勤的執行,部門/項目部負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責(以下“部門”如無特殊說明,所指“部門”均含“項目部”)。

  第三條 考勤制度

  1、考勤形式

  (1)公司總部:公司實行上、下班指紋打卡制度。人力資源部于每月1日后根據指紋考勤信息、請假單、外出登記表、出差申請表、加班申請表等相關資料統計上月員工出勤情況,處理遲到、早退、曠工、請假、加班等有關事宜,視情節輕重給予必要的教育以及相應的經濟處罰。考勤情況將作為考核的一個項目,與員工調職、升職、提薪、獎金發放掛鉤。

  (2)各項目部根據自身情況以簽到或其它打卡方式進行考勤管理。每月1日后根據考勤信息統計員工的出勤情況,并將考勤情況匯總后報人力資源部備案。

  2、打卡管理(主要針對公司總部人員,各項目部可參照執行)

  (1)打卡須知:員工每天上午上班、下午下班打卡。

  (2)處罰規定

  ①漏打卡:員工上下班出勤如因遺忘而漏打卡,應及時向部門負責人說明理由,并填寫《打卡異常備案表》,否則,視為曠工半天;部門負責人須保證員工出勤記錄的真實性,如有弄虛作假行為,雙方均按曠工半天處理。

  ②未打卡:員工上下班出勤如有未打卡者,除因無法預知或其他特殊原因,未能按時到崗打卡者,應于上班/下班前向部門負責人說明理由,待上班當天按請假或外出規定補辦相關手續,否則,均視為曠工半天。

  3、出勤規定

  (1)遲到:按公司規定上班時間未到崗的行為。

  ①超過上班時間但不超過30分鐘打卡(簽到/到崗)的,視為遲到;當月內員工可以有三次超過上班時間但累計不超過10分鐘打卡(簽到/到崗)的行為,該行為將不視為遲到,但部門負責人須對此員工進行批評教育。

  ②超過上班時間30分鐘但不超過2小時打卡(簽到/到崗)的,按曠工半天進行處罰;超過2小時打卡(簽到/到崗)的,按曠工一天進行處罰。

  ③處罰形式:

  a全月累計遲到一次的,處罰100元;

  b全月累計遲到二次的,處罰200元;

  c全月累計遲到三次的,處罰300元;

  d全月累計遲到四次及以上的,處罰400元。

  (2)早退:未到公司規定下班時間而提前離崗的行為。

  全月早退三次及以下者,每次處罰100元;超過三次以上的,按曠工一天進行處罰;

  (3)曠工:未經準假不到崗的行為或本制度中視為曠工的行為。

  ①曠工二天(不含)以內或月累計曠工不滿三天的,按曠工時間全額工資的3倍進行扣款; ②連續曠工二天以上不滿三天或月累計曠工三天以上不滿四天的,按曠工時間全額工資的4倍進行扣款;

  ③連續曠工三天及以上或月累計曠工四天及以上的,公司可以立即與其解除勞動關系,并不予以任何賠償。

  4、外出管理

  (1)各部門員工因公外出,均須在《外出登記表》上詳細登記,并口頭告知部門負責人,方可外出。

  (2)外出未登記,視為私自無故離開崗位,每次按50元處罰。特殊情況不能事先預知的,需電話告知部門負責人,待回公司后補辦手續。

  (3)員工因公外出返回時,應在《外出登記表》上,填上實際返回時間。

  (4)上班時間外出辦理私事,一經發現,一次按曠工半天處理。

  (5)各項目部可參照以上規定并根據實際情況擬定各自的外出管理辦法,交人力資源部備案。

  5、出差管理

  (1)各部門員工出差,均須填寫《出差申請表》,經相關負責人簽字確認后,方可安排出差。

  (2)未填寫《出差申請表》而外出的,視為曠工。特殊情況不能及時填寫《出差申請表》的,需在出差后及時補填此表。

  (3)員工出差的.,須將經審批的《出差申請表》復印件交給人力資源部或所屬項目部負責考勤統計的人員,以便每月準確核算考勤狀況。

  (4)出差審批權限參照公司《差旅費標準及相關報銷流程的規定》執行。

  6、排班管理

  (1)各項目部應對所屬員工的作息時間進行安排,制定排班表。

  (2)排班表包括項目部所有員工的上班時間、班次與休息規定,從月初到月末結束,以自然月為準。

  (3)員工每月一般休息四天,安排員工休息要根據生產情況而定。

  (4)各項目部應在每月28日前將下個月的排班表以電子版的形式發至人力資源部備案。

  7、值班管理

  (1)為保證周末及節假日期間公司生產經營活動的正常開展,各部門可根據實際情況安排所屬人員值班(主要針對行政、財務、營銷等非生產類崗位的相關人員)。

  (2)如有值班安排,各部門應在每月28日前將下個月的值班表以電子版的形式發至人力資源部備案。

  (3)公司將對參與值班的人員發放值班津貼。

  8、加班管理

  (1)加班申請

  ①員工加班需事先填寫《加班申請表》,由部門負責人審批,未進行事前報批的,一律不計加班。

  ②如遇特殊情況加班而無法事先填寫《加班申請表》的,在加班結束后的第二天應及時補填此表,由部門負責人審批。

  ③若因工作需要由公司安排加班的,也應填寫《加班申請表》,按程序進行審批。 ④加班審批權限為(以下所指“經理”均含“副經理”):

  a主管級以下人員加班由部門經理審批;

  b總部部門經理加班由分管領導審批,項目部經理加班由總經理審批;

  c總經理助理(含)以上人員加班由總經理審批。

  (2)以下情況不計為加班:

  ①正常工作時間以外閱讀技術材料或參加培訓的;

  ②正常工作時間以內參加培訓導致8小時以外工作的;

  ③正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的;

  ④員工出差期間不應申報加班。

  (3)加班時間統計標準

  ①加班以小時為統計單位,加班時間不足1小時的不予以計算;

  ②加班時間超過1小時后,未滿0.5小時的不予以計算,超出0.5小時的,按1小時計;

  (4)經核準后的加班,所產生的加班時間可采取調休形式予以補償,并報人力資源部或所屬項目部審核備存。

  ①各項目部生產現場主管級(不含)以下員工加班后可根據實際情況按規定核發加班工資。

  ②除各項目部生產現場主管級(不含)以下員工以外,其余人員加班的,應首先安排調休,如無法安排調休的,項目部/部門可于每季度末申請核發加班工資。

  (5)調休標準

  ①調休程序和要求參照本管理制度中“請假管理”相關規定執行;

  ②調休以小時為統計單位,不足1小時的以1小時計。

  9、請假管理

  (1)請假程序

  ①請假必須事先申請,填寫《請假單》,經相關人員簽批后,交人力資源部或所屬項目部備存。

  ②各部門員工請假:

  a總部:請假時間在7天(含)內的,由部門負責人核準;請假7天以上的,經部門負責人審核后須報分管領導批準;獲準后的假單需交人力資源部備案。

  b項目部:請假由項目部負責人核準;但請假7天(不含)以上的,經項目部負責人核準后,需報人力資源部備案。

  ③各部門主管請假

  a總部:請假時間在3天(含)內的,由部門負責人核準;請假3天以上的,經部門負責人審核后須報分管領導批準;獲準后的假單需交人力資源部備案。

  b項目部:請假由項目部負責人核準;但請假3天(不含)以上的,經項目部負責人核準后,需報人力資源部備案。

  ④各部門經理請假

  a總部:請假3天(含)以內的,由分管領導批準;請假3天以上的,經分管領導審核后須報總經理批準。獲準后的假單需交人力資源部備案。

  b項目部:請假須報總經理批準,并報人力資源部備案。

  ⑤總經理助理(含)以上人員請假,由總經理批準。獲準后的假單交人力資源部備案。

  (2)請假須知

  ①員工請事假、病假以半天為統計單位,不足半天按半天計。

  ②員工請假應先找到職務代理人告知直接上級,并填寫《請假單》,需辦妥手續后方可離開工作崗位。

  ③如遇急病或臨時重大事情不能親自辦理請假手續者,應于當日自行或委托同事、家屬先向部門負責人口頭請假,上班后及時補辦手續。

  ④員工請假若其理由不充分或有礙工作時,其部門負責人可酌情不準給假、延期給假或縮短假期。

  ⑤未經核準而先行離開崗位或請假期滿而未辦續假仍不到崗者,視為曠工。

  (3)其它

  ①員工申請15天以上的病假、晚婚假、產假的,除按照以上程序及要求進行辦理外,還須經過人力資源部的審核;

  ②員工申請哺乳假、陪產假、喪假的,除按照以上程序及要求進行辦理外,須將獲準后的假單交人力資源部備案。

  10、休假類型

  (1)法定假期

  員工全年可享有十一天有薪法定假期:元旦1天;春節3天;清明節1天;勞動節1天;端午節1天;中秋節1天;國慶節3天。

  (2)事假:員工因事確需本人辦理而申請的假期。

  ①員工請事假必須先填寫《請假單》,經批準后方可休假。

  ②逾期未回崗者,視為曠工。

  ③事假無薪。

  (3)病假:員工因身體不適需要停止工作進行休息而申請的假期。

  ①員工請病假應在當時通知所屬領導,并及時填寫《請假單》。

  ②員工請病假4天(含)以上的,須提供醫院證明文件;請病假15天(含)以上的,須提供縣(區)級以上的醫院證明文件;若無法提供相關證明,均視為事假。(醫院證明文件為:醫院出具的病休證明書原件,門診病歷和醫藥費發票復印件)

  ③員工弄虛作假或提供虛假的醫院證明文件獲取病假的,將按照曠工的相關規定進行處理。 ⑤病假計薪方法:

  a連續休病假不超過1個月(含)的,按基本工資的50%核發薪資,核發后的薪資應不低于當地最低工資標準的80%;

  b連續休病假超過1個月的,超過部分無薪。

  (4)醫療期:員工因病或非因公負傷需要停止工作進行休息而申請的假期。

  ①員工申請醫療期應及時通知所屬領導,并填寫《醫療期申請單》。

  ②員工申請醫療期須提供縣(區)級以上的醫院證明文件;若無法提供相關證明,均視為事假。(醫院證明文件為:醫院出具的病休證明書原件,門診病歷和醫藥費發票復印件) ③醫療期滿,員工不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的,公司將依法解除勞動關系。

  ④員工弄虛作假或提供虛假的醫院證明文件獲取醫療期的,公司可以立即與其解除勞動關系,并不予以任何賠償。

  ⑤醫療期計薪方法:

  a在本公司的工齡不滿一年的,按本人基本工資的50%核發薪資,核發后的薪資應不低于當地最低工資標準的80%;

  b在本公司的工齡超過一年(含)的,發放基本工資;

  C 超過國家規定的醫療期的,超過部分無薪。

  ⑥醫療期申請程序

  a 員工申請醫療期,須填寫《醫療期申請單》,注明申請的理由及相關時間,并簽字確認; b 《醫療期申請單》由員工簽字后,經所屬部門、人力資源部及分管領導審核后,報總經理批準;

  c 《醫療期申請單》獲準后,員工采取累計病休時間的方式來處理醫療期的,后續累計病休的時間,員工仍需分別提交《醫療期申請單》,但該申請單經本人簽字、所屬部門確認,人力資源部備案即可。

  (5)婚假:員工因結婚申請的假期。

  ①凡員工在職期間結婚的,可享受有薪婚假3天;雙方均達到晚婚年齡(男方年滿25周歲,女方年滿23周歲)可享受有薪婚假15天;再婚的可享受有薪婚假3天;但未轉正員工不能享受有薪婚假待遇。

  ②入職前登記結婚的,公司將不給予婚假。

  ③婚假應一次休完,不得挪作它用;婚假含節假日。

  ④員工申請婚假應提前15天辦理申請手續,由部門主管安排人員臨時接替其工作。 ⑤申請婚假需提供結婚證復印件。

  ⑥婚假期間工資全額計發。

  (6)產假:員工因生育子女申請的假期。

  ①符合國家計劃生育政策的女員工享受產假;產假含節假日。。

  ②符合國家計劃生育政策的女員工懷孕期間,每月可享受1天孕期帶薪檢查假。

  ③符合國家計劃生育政策的女員工產假為98天,其中包含產前假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。

  ④女員工晚育并領取《獨生子女父母光榮證》的,產假為135天。符合下列情形之一生育第一個子女的為晚育:

  a 晚婚后懷孕生育;

  b 女方二十四周歲以上生育;

  c 男方三十周歲以上生育。

  ⑤女員工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。

  ⑥產假須一次休完,不得分期休假。

  ⑦員工申請產假應提前15天辦理申請手續,由部門主管安排人員臨時接替其工作。

  ⑧申請產假需提供準生證復印件,如果是剖腹產的,還需提供醫院相關證明文件;如需申請因晚育而享受的產假,除需提供準生證等相關復印件外,還需提供《獨生子女父母光榮證》復印件;申請因流產而享受的產假,需提供醫院出具的相關證明文件。

  ⑨產假期間工資發放基本工資和崗位工資。

  (7)哺乳假:女員工因哺育子女而申請的假期。

  ①凡符合計劃生育要求的女員工,可享受產假后每天1小時的哺乳假,未休不補,周期為一年(至小孩滿一周歲)。

  ②哺乳假期間工資全額計發。

  (8)陪產假:男員工因妻子分娩而申請的假期。

  ①妻子分娩(符合計生規定),男員工可享受5天陪產假,陪產假含節假日。

  ②陪產假須一次休完,不得分期休假。

  ③男員工申請陪產假的,需提供準生證復印件。

  ④陪產假期間工資全額計發。

  (9)喪假:員工因親屬死亡而申請的假期。

  ①員工親屬(指父母、配偶父母、配偶或子女)死亡,可申請3天有薪假期。 ②需赴外地處理喪事的,可適當給予路程假,路程假為無薪假。

  ③喪假期間工資全額計發。

  (10)帶薪年休假

  ①年休假天數計算

  a員工入職滿一年的,享受帶薪年休假,可根據公司規定申請年休假。

  b員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

  c入職滿一年的員工,當年度年休假天數,按照剩余日歷天數折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當年度剩余日歷天數÷365天)×員工本人全年應當享受的年休假天數。

  d年休假計算周期為每年的1月1日至12月31日。

  e員工依法享受的婚假、產假、喪假等國家規定的假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期。但一個年度內休事假累計30天以上(含30天)或休病假累計60天以上(含60天)者,當年年休假不再享用。

  ②年休假申請

  a休年假需提前填寫《請假單》,按請假程序經相關人員批準后方可休假,未經批準擅自休

  假者,按曠工論處。

  b一次性申請的年休假天數最低為半天。

  c當年年休假當年使用,不允許帶到下一年度,如有特殊情況經部門負責人及分管領導批準后,最多可將剩余年休假總數的一半帶到下一年度,且需在第一季度末休完。

  ③各項目部應按照《年假統計表》的要求,正確核算所屬員工的年休假天數,對員工的年休假使用情況做好統計;各部門應根據生產經營實際情況,科學合理地安排所屬員工使用年休假。

  (11)工傷假

  工傷假以國家勞動法律法規規定為準,工傷期間的工資按國家及地方相關法律法規發放。

  11、其它

  各項目部經理在休息日、周末或國家法定節假日期間離開項目部所在地至異地的,須向總經理進行口頭報備。

  第四條 本制度自2016年1月20日起執行;原考勤制度中與本制度相抵觸的條款,以本制度為準。


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