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公司內部管理規章制度

時間:2023-02-08 14:39:47 少爍 規章制度 我要投稿

公司內部管理規章制度(通用10篇)

  在當下社會,各種制度頻頻出現,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的公司內部管理規章制度,希望對大家有所幫助。

公司內部管理規章制度(通用10篇)

  公司內部管理規章制度 篇1

  第一章 總 則

  第一條 為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結合公司實際情況,制定本制度。

  第二條 考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產效率,搞好企業管理的一項重要工作。全體員工要提高認識,自覺地、認真地執行考勤制度。

  第三條 公司的考勤管理由人力資源部負責實施。

  第四條 各部門經理、主管對本部門人員的考勤工作負有監督的義務。

  第五條 公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。員工應親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。

  第六條 考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據。

  第二章 具體規定

  第七條 工作時間

  1、本企業全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。

  2、上午上班時間為8時30分,下班時間為12時;下午上班時間為13時,下班時間為17時30分。

  第八條 遲到、早退

  1、班15分鐘以后到達,視為遲到,下班15分鐘以前離開,視為早退。

  2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計增加。

  3、遲到早退情節嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。

  4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經公司領導批準可不按遲到早退處理。

  第九條 請銷假

  1、主管以下人員(含主管)請假一天的由部門經理批準,兩天至三天的由分管領導批準,三天以上的由總裁批準;部門經理、總裁助理、副總裁請假由總裁批準。所有請假人員都須在人力資源部備案。

  2、員工因公外出不能按時打考勤卡,應及時在考勤卡上注明原因,并由部門經理簽字確認。

  第十條 病假

  1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須經部門經理批準,報人力資源部備案,月累計超過兩個工作日者,必須取得區級以上醫院開據的休假證明。

  2、患病員工請假須由本人或由直系親屬于當日九點前向所在部門領導或公司主管領導請假,經批準后方可休假。

  3、經公司領導批準,當月累計病假兩日(含兩日)以內的,每日扣績效考核分值3分。

  4、患病員工如有區級以上醫院開據病假條的,當月病假累計三日(含三日)以上者,每日扣績效考核分值5分。;全月病假者,扣除全部績效工資;連續病假超過三個月者試為自動辭職或按北京市相關政策執行。

  5、員工必須在病愈上班兩日內將病假條主動交給人力資源部核查存檔。

  第十一條 事假

  1、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規定時間申請,經公司領導批準的休假,稱為事假。

  2、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領導),如實說明原因,經部門領導報經公司領導同意后,方可休假,否則按曠工處理。

  3、事假按照日工資標準扣除。

  4、事假可以用加班加點時間調休,但必須經過公司領導的批準,經批準的調休事假可不扣發。

  5、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關規定執行。

  第十二條 年假

  1、員工在公司工作滿一年,享受每年7個日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過14個日歷日。

  2、年假需一次休完,當年未休年假者不得累計到第二年。

  第十三條 婚假

  1、員工請婚假時,必須本人持法定的`結婚證填寫婚假申請單,經部門經理批準,交人力資源部審核。

  2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計10天。

  第十四條 產假

  1、女員工正常生育時,給予90天(包括產前15天)產假,難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產假。

  2、女員工懷孕三個月以內流產的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產的給予90天產假。

  3、女員工休假前需要有醫院證明,經所在部門經理同意后,報人力資源部批準,方可休假。

  4、男員工產假的護理假為15天。

  第十五條 喪假

  員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,部門經理簽字后,經人力資源部批準后,交考勤員考勤。

  第十六條 曠工

  1、未向部門和公司主管領導書面申請并經批準者,或未按規定時間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關規定等行為,均視為曠工。

  2、曠工一日(含累計)者,扣發當月全部薪金的20%;曠工二日(含累計)者,扣發當月全部薪金的50%;曠工三日(含累計)者,當月只發580元的工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。

  第三章 附 則

  第十七條 本制度解釋權歸人力資源部。

  第十八條 本制度自頒布之日起執行

  公司內部管理規章制度 篇2

  一、目的

  為了規范公司管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,結合我公司實際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于本公司所有員工。

  三、管理規定

  1.上班必須保持良好的工作態度和風貌。

  2.上班考勤實行實時簽到制度,必須本人親自簽到。在規定上下班時間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分,二次以上者每發生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內罰款20元,30分鐘以上罰款50元)。

  3.行政工作人員上班須著工作服,佩戴胸牌;車間工作人員上班須著工作服,工作褲,佩戴胸牌,穿勞保鞋及其它防護用品。如不按上述要求穿戴者,發現一次處以口頭警告處分,發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

  4.員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢。

  5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進行整理與衛生工作,保持整潔,干凈的環境。辦公桌面不允許亂堆亂放,香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆里),發現一次處以口頭警告處分,發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

  6.下班時各部門最后離開的工作人員必須關鎖好本部門的門窗及設備電源,防止發生安全事故及不必要的浪費。如沒關門窗及設備電源,發現一次處以口頭警告處分,發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

  7.工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢。來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、記錄人等重要信息。

  8.公司員工外出辦公時要向領導請示,說明去向,并在公司前臺工作簿上登記。

  9.公司員工如有特殊私事外出要向領導請假,在公司前臺工作簿上登記,待領導批準方可離開(請假制度詳見本公司考勤制度)。

  10.當天能夠完成的工作不得拖延至第二個工作日完成。

  11.愛護公物,節約物品。

  12.同事間要相互協作,相互支持,積極學習業務知識。

  13.每周一的公司例會關聯人員必須準時出席。無故缺席者,出現一次處以口頭警告處分,出現二次以上者每出現一次處以罰款處分(每次罰款50元人民幣);無故遲到者(公司規定的`開會時間十分鐘后到達的一律視為遲到),出現一次處以口頭警告處分,出現二次以上者每出現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。如出現例會因故不能按期召開的情況,例會召集人要及時發出通告。

  四、附則

  本制度的解釋、修改、廢止權歸公司行政部。本制度自董事長或總經理簽發之日起生效。

  公司內部管理規章制度 篇3

  一、(總體)員工崗位責任制度

  1、工作人員要嚴格遵守公司的規章制度,愛崗敬業、團結互助,認真辦理客戶開戶、服務工作,對違紀者依據公司制度予以處罰。

  2、工作人員上崗要做到熱情接待、禮貌待人、態度和藹、服務周到、語言文明、杜絕與顧客爭吵、不得惡語傷人、儀表整潔、莊重大方、樹立良好的企業形象。

  3、服從領導,對安排的工作不推諉扯皮,不拖延,事事有著落,件件有回音。

  4、保持良好的工作環境,不得大聲喧嘩,不得嬉戲打鬧,不得亂吐亂丟。

  5、按流程工作,做到認真嚴謹。

  6、要加強學習,提高思想和業務水平。

  二、辦公室紀律

  1、工作期間嚴格遵守辦公室有關規章制度,不允許做與工作無關的事情。比如吃零食、撥打私人電話、瀏覽視頻、聊私人qq及與工作無關的網頁等,員工違者一次50元,連帶所處部門經理罰款100元;

  2、嚴格遵照公司的安排工作,任何部門員工無條件的服從各個部門經理安排,并認真完成所分配的工作;尊重各部門領導,工作中禁止頂撞領導;違者罰款50元。

  3、因值班人員疏忽或擅自離崗出現工作失誤的,由此員工所在部門責任人承擔全部后果,值班人員給予勸退處理,免發員工當月的工資。

  4、工作人員要認真保管財物。下班前要清理好物品和數據資料,必要時將重要文件保存于保險箱中,因個人保管不善將公司機密文件泄露出去,違者予以罰款500元,特別嚴重者,公司追究其法律責任,并予以辭退。

  5、節假日或公司集體休息時,各部門將分管區域衛生打掃干凈,將垃圾清理出去,關好門窗,關好電腦和電源;各部門經理安排下去責任到人,出現問題,違者罰款50元,連帶部門經理罰款100元。

  6、公司員工進入辦公區域,一切以公司為重,團結互助,愛崗敬業,與所有同事搞好合作關系,不允許出現內部爭斗、不團結情況,搞內部分歧者,一經查實,直接勸退處理,免發當月所有工資;員工之間因發生個人沖突而損壞公物者,按物品購買原值賠償,并處500元罰款。

  7、員工的素質涵養彰顯企業文化,進入公司,所有員工見面須問好示意,以示尊重;員工走出公司,心里理應時刻裝著企業,外人問到我公司情況,不論什么場合,要時刻維護公司形象,如有通過電話、企業客服等反映員工怠慢咨詢者,一經證實,公司嚴厲處罰,違者罰款200元,以示警告。

  8、本著節能減排原則,公司所有公用電器在下班之前必須確保關閉。大廳所有公用電器由市場、行政部全體員工承擔;運營、財務部所有員工負責所處部門的辦公室公用電氣設備及本部門負責人辦公室所有公用電器設備。如未按規定下班關閉,經任何部門經理查處,責令本部門經理及所有員工,每人處罰款50元以示警告。

  備:個人所用電腦責任到人,下班沒有特殊情況必須確保關機,如有違反者,罰款50元,以示警告。

  9、上班期間要統一著裝,每發現一次不著工裝者罰款100元整。

  10、嚴禁各部門員工擅自脫離崗位,如發現串科室、扎堆閑聊者,部門經理可口頭提醒,以示警告,不聽勸阻繼續逗留者,罰款200元。

  11、未經同意,不準隨意將外界存儲介質上機使用,未經批準,不準將本服務中心的存儲介質和數據外傳,因違反規定造成公司機密外漏者,公司予以辭退處理,免發當月工資,情節嚴重者公司依法追究其法律責任。

  三、環境與衛生

  為保持公司擁有有一個良好的工作環境,所有員工都應該自覺遵守下列規則:

  1、辦公區域環境要求不得在辦公區域聚集聊天及大聲喧嘩,違者嚴重警告。

  2、個人辦公區域內不得張貼與工作無關的圖片及物品等;保證個人辦公區域的衛生。辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊,違者罰款20元。

  3、及時將廢紙、廢物放入紙簍,剩水、剩茶倒入洗手間的水池;愛護洗手間的公共設施,使用后沖水;衛生用品等雜物請放入洗手間的'垃圾桶,不得丟入便池內,員工嚴格自律,違者罰款20元。

  4、會議室環境要求:不得在會議室、洽談室內用餐;為保證會議室的正常使用,會議室使用完畢后,應將桌椅恢復原位,及時清理桌面物品;愛護會議室及洽談室內設施,保持會議室公共衛生,違者罰款20元。

  四、考勤制度

  1、內部員工必須嚴格按規定的工作時間上下班,不得遲到、早退;從XXXX年8月1日起,上下班員工一律定點用企業qq考勤功能打卡,必須是本人親自打卡,出現代人打卡者,一旦查處被代打卡者罰款50元,扣發當日工資;代人打卡者罰款100元,扣發當日工資。因外因等特殊情況不能打卡者,及時告知行政部,當天不告知者行政部不予補記,一律按當日曠工處理。

  2、上班期間如需外出辦理公務,應事先向入職者的直接上級請示。在《臨時外出申請表》上注明外出時間、地點、事由,回公司后及時注明返回時間。每條外出記錄都必須有部門經理簽名確認。如果無法在下班時間內返回公司,應電話通知部門負責人,不按規定辦理私自外出者,按當日曠工處理。

  3、有特殊事情和身體不適不能上班,必須向部門領導提前請假,做好工作交接并向行政部領取假條認真填寫,得到部門領導的批準簽字將假條送還行政部請假方可有效;臨時性有事不能上班必須電話或其他方式告知部門經理,經過允許后方可休班,上班之后補簽假條,請假人所在部門經理必須告知行政部,以便記好考勤,不按規定辦理者,一律按曠工處理。請假者工作交接不到位,影響工作進展的,免發休班當天工資;特殊情況需乘飛機時,必須經主管經理特批,否則不予報銷。

  c.、出差地交通費,總經理、副總經理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。

  1、住宿費:

  a、總經理、副總經理實報實銷。

  b、其他員工住宿標準為:一般地區120元/天/人以內,上海、深圳等地區200元/天/人以內為基準實報實銷。

  2、伙食費:

  a、總經理、副總經理實報實銷。

  b、其他員工伙食費標準為:一般地區50元/天/人以內,上海、深圳等地區80元/天/人以內為基準實報實銷。

  3、出差補助:

  a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。

  b、在外補助100元/天/人。

  4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

  5、出差回來后一周內填報【出差費用結算單】,辦理報銷手續。

  6、員工出差旅費,應據實提出收據,核發之,但如發現有虛報不實之事,除將所領追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。

  五、培訓管理

  1、新員工培訓內容及管理

  1)、培訓內容

  a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等);b、公司規章制度

  c、新老員工認識;

  d、辦公設備的使用;

  e、指引工作地點區域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。

  2)、培訓注意事項

  a、新員工到崗時,公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度,營造歡迎的氣氛;

  b、培訓由綜合管理部負責執行,涉及到各部門業務時,部門負責人要有所準備,予以配合。、在職員工培訓內容及管理

  1)、培訓形式

  a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;

  b、員工業余時間自學。

  2)、培訓考核

  a、培訓活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)

  b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。

  六、名片管理辦法

  1、總則

  為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。

  2、名片格式

  公司名片格式統一化,由公司行政管理部門依據企業形象設計。

  七、名片印制程序

  1、根據工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經理提出申請;

  2、主管副總經理批準后會通知綜合管理部門;

  3、綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業務,印制完畢后發給當事人

  八、名片使用

  1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

  2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。

  3、員工與公司解除勞動合同關系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發現,公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。

  公司內部管理規章制度 篇4

  第一條為規范公司的車輛使用管理規定,保證公司各項工作的正常、有序開展,特制訂本規定。

  第二條小區巴士歸口管理責任部門為所在管理處,工具車由綜合部歸口管理,并由綜合部統一調度。

  第三條公司車輛主要用于:

  一、外出采購物品或裝運花木;

  二、員工外出辦公事用車;

  三、公司來客接送用車;

  四、員工因私用車:如結婚、重病、孕(產)婦去醫院等用車;

  五、其它特殊情況用車。

  第四條使用車輛的申請審批程序:

  一、各部門因事需使用車輛時,必須填寫《小車使用申請單》,寫明用車事由、辦事地點、出發時間和返回時間,必要時寫明車號;

  二、租賃車輛須事先提出租賃申請,經綜合部審核并由總經理同意后,寫明車主及車牌號(特殊情況可事后補),并據《小車使用申請單》結算運費;

  三、員工因私用車,申請人填好申請審批單后,須經部門負責人、綜合部審核經總經理同意,方可有車;

  四、除規定駕駛員外,其它員工一律不得私自駕駛公司車輛;

  六、星期天、節假日、中夜班等非上班時間原則上不安排用車,確有特殊情況,則由申請部門填寫好申請審批單后報總經理審批;突發事件應急用車,事前可以無申請審批單,但事后必須補上;

  第五條調度員須根據審批有效的申請審批單調度車輛。出車單開出后,申請人應及時交給司機,以便司機做好出車準備;

  第六條車輛(包括班車、巴士)用后必須停放在公司規定的`地點,夜間嚴禁在公司外擅自停放。

  第七條車輛在指定修理廠進行維修,車輛維修前駕駛員須填寫送修單,由所在車輛管理部門負責人審核,綜合部審批后方可進行修理。

  第八條為尊重員工,確保安全,應遵守以下規定:

  一、車輛在上班前15分鐘、下班后15分鐘內一律避讓員工先行,嚴禁進出大門。

  二、員工自行車、助動車、摩托車一律推行進出大門。

  第九條駕駛員、調度員及員工未遵照規定執行的,視情處以100-500元的罰款。

  第十條本規定由公司綜合部負責解釋,自下發之日起執行。

  公司內部管理規章制度 篇5

  第一章總則

  第一條為加強公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質,促進招聘工作的規范化、程序化,以適應公司業務發展需要,特制定本規定。

  第二條綜合辦公室為公司招聘歸口管理部門,各部門的招聘工作由綜合辦公室與部門共同組織實施。

  第二章招聘工作原則與紀律

  第三條招聘工作原則

  一、客觀公正:公司將對每位符合基本規定的應聘者進行客觀、公正的`考察,任何人不得以權謀私。

  二、適者聘用:公司將依據公司基本用人標準和職位任職資格要求,對應聘者進行價值觀、人品素質和職位任職能力的考察,以聘用符合公司基本用人標準和職位任職要求的人員。

  三、近親回避原則:公司不考慮員工的配偶、父母、子女及其配偶、兄弟、姐妹的應聘。

  第四條招聘工作紀律。

  一、公司招聘工作人員和其他工作人員必須遵守招聘工作的原則和紀律,按照招聘工作流程開展工作。

  二、參加招聘工作的人員應遵守招聘工作的職業道德,對所有應聘者的個人資料保密。

  第三章用人基本標準及職位任職要求

  第五條用人基本標準。

  一、誠實守信、積極向上,符合公司倡導的價值觀。

  二、年滿16周歲、無不良行為記錄。

  三、真實、完整地向公司提供個人信息,不弄虛作假。

  四、沒有肝炎、肺結核等急或其他影響正常工作、不符合職位要求的疾病。

  第六條所招人員應符合公司規定的相應職位任職資格要求并通過相關考核。

  第四章招聘程序

  第七條綜合辦公室負責按照規范程序組織實施招聘工作。

  為保證滿足用人需要、保證招聘工作的正常開展,每年一月份各部門須根據部門年度工作任務對部門人員狀況進行分析,按照實際需求制定年度用人計劃。綜合辦公室依據經公司總經理批準的用人計劃組織招聘工作。招聘工作按照以下流程實施。

  一、用人部門填寫《人員補充申請表》,說明招聘要求。

  二、審核應聘者的基本情況:人力資源部發布招聘信息,并明確要求應聘者提交《應聘登記表》、近期免冠正面照片、對照任職資格要求的資質證明;對于這些材料,綜合辦公室負責審查、核實;并在此基礎上按照招聘工作原則、基本用人標準和任職資格要求進行初步篩選。

  三、筆試:為考察應聘者對職位要求的基礎知識、專業知識掌握的程度進行筆試,筆試題庫由用人部門根據職位工作需要設計與提供,綜合辦公室隨機抽取試題組織考試,并指定人員閱卷。

  四、初試:主要根據用人基本標準考察通過筆試的應聘者的價值觀、精神風貌、職業形象、職業性格、求職動機;初試完畢由考察小組填寫《初試評價表》。

  五、復試和操作考核:主要根據職位任職資格要求考察應聘者的知識、技能、經驗等基本要求并對認知能力、思維能力、協作能力等進行發展潛力判斷;對應聘者進行實際操作考核;復試完畢由考察小組填寫《復試評價表》。

  第八條聘用審批:綜合辦公室對所有通過人員進行審核,并填寫《聘用審批表》,對擬聘用人員報部門總經理(或副總經理)批準聘用。

  第九條本規定自發布之日起實施。

  公司內部管理規章制度 篇6

  1、組織加強全處室工作人員定期進行政治和業務學習,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想,樹立全心全意為公司教學服務的思想,培養出一支適應現代化教育教學需要的后勤隊伍。

  2、遵守公司的規章制度,按時到崗,樂于奉獻,發揚不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風,認認真真、踏踏實實地干好自己的本職工作。

  3、全處室工作人員應團結協作,做到勤動手、勤動腿、勤動腦,隨叫隨到,以保證教育教學工作的正常進行。

  4、管理好公司的固定資產,充分發揮固定資產使用的效益,更好地為教學服務。

  5、搞好公司的基本建設、總體規劃,確保公司的工程質量一流,建筑風格獨樹一幟。

  6、抓好公司校內門面房的`水電管理,保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善,做到常檢查、常維修,防微杜漸。

  7、做好校園的綠化、美化、凈化、教育現代化的工作,改善教學條件和學習環境,努力把徐高中建成具有一定特色的花園式公司。

  8、管理好后勤人員的業務進修和技術培訓,本著熱情關心又嚴格要求的目的,充分的用其所長,人盡其才。

  9、管理好教學用品的采購、供應、發放,采購應本著“貨比三家不吃虧”的思想,禁止吃回扣。

  10、宣傳督促各處室人員、學生要有勤儉節約、愛護公物的思想意識,進一步提高后勤人員的服務意識,真正地體現出全心全意為教師、為學生服務的思想,讓“滿意服務在總務”的服務意識在徐高中校園里綻放。

  公司內部管理規章制度 篇7

  企業內部控制制度的建設是世界現代企業管理的發展趨勢和加入WTO后中國企業界的必然選擇,同時也是現代經營模式的重要組成部分和成熟企業管理的標志,也是中國企業在激烈的競爭中走向全球化和一體化的產物。完善企業內部控制制度,保證會計信息質量,對于完善公司治理結構和信息披露制度,保護投資者合法權益,保證資本市場有效運行,有著非常重要的意義。

  (一)對內控認識不足,內部控制制度不健全

  許多企業對內部控制的理論缺乏認識,甚至對內部控制還存在誤解,對內部控制制度的內涵還不十分清楚,沒有建立起規范化的操作程序,工作透明度不高,一人辦事,一人了結的情況相當普遍,使許多內部控制制度成為一紙空文或形同虛設。

  (二)內部控制制度缺乏科學性和連貫性,難以發揮應有的功效

  我國有許多企業雖然建立了內部控制制度但仍缺乏科學性與合理性。如一些企業受利益驅動,重經營,輕管理,自我防范、自我約束機制尚未建立起來,內部控制的組織網絡不健全,控制制度的健全讓位于業務發展,以至于既定的內部控制制度失控。還有些企業對外部環境和經濟業務等變化缺乏預見性,導致其管理滯后,沒有能夠及時制定出相應的處理程序和制度。

  (三)人員素質不高

  當前我國會計工作中信息失真問題較為嚴重。有的沒有嚴格的復核審批制度;有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實不符;有的單位現金管理不符合規定,坐支現象普遍,資金管理嚴重失控;有的單位負責人擅自對外投資,導致投資盲目性。這些現象主要是由于現階段我國企業管理人員素質不高,企業監督意識不強,使內部控制制度不能發揮應有的作用。

  (四)監督機制不全

  目前有很多企業監督評審主要依靠內部審計部門來實現,而有些企業的'內部審計部門隸屬于財務部門,或與財務部同屬一人領導,內部審計在形式上就缺乏應有的獨立性。另外,在內審的職能上,很多企業的內部審計工作僅僅是審核賬目,而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行職能的效率等方面,卻未能充分發揮應有的作用。一部分企業雖設立了審計部門,但由于體制不順,使企業經營活動的各項內部管理制度監督執行不力,權利缺乏制衡和監督,決策者只有權利而沒有明確的責任。

  公司內部管理規章制度 篇8

  第一章:總則

  第一條:為使本集團后勤管理更科學、規范,創造良好的工作、生活環境,不斷提高全員勞動生產率和集團的經濟效益,特制訂本制度。

  第二條:本制度主要包括:車輛、宿舍、醫務室、食堂及電話、手機管理等。

  第三條:本集團各級員工,均應遵守本制度各項規定。

  第二章:車輛管理

  第一節:大客車的管理

  第四條:員工乘坐規則:

  (一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應在規定時間前到指定站點候車。

  (二)員工應等車停穩后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩扶牢,如由于員工本人的職責而發生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。

  (三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車。

  (四)車內嚴禁吸煙、吐痰,持續清潔衛生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。

  (五)做到禮貌乘車,樹立高尚風格,兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。

  (六)大客車只限本公司員工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。

  (七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經領導批準并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。

  第五條:對大客車駕駛員的要求與獎罰

  (一)大客車務必依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。

  (二)嚴格按公司規定的線路停靠站點讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。

  (三)司機負責監督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。

  (四)駕駛員應做到禮貌、安全駕駛,如發生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的職責。

  (五)嚴格執行各項交通法規,凡因違犯交通部門有關規定被罰款者,駕駛員應負30%的職責。

  (六)公司急需用車時,駕駛員應隨叫隨到。如因特殊狀況屬于加班的,另發給駕駛員加班費,臨海市內每次發給加班費10元,臨海市外每次發加班費30元。

  (七)做好車輛性能的日常維護、保養,持續車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。

  (八)車輛維修、加油務必在公司指定地點進行。

  (九)油耗實行定標準年終結算。油耗標準是:市區、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結算、兌現。

  (十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結算,視其實際狀況獎罰兌現。如發現故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節輕重,予以不同程度的罰款,情節嚴重者予以除名。

  (十一)一年內無任何職責事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予必須的獎勵。

  (十二)務必停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。

  (十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數賠償)。

  第二節:小汽車的管理

  第六條:小車隊要為公司領導和有關部門帶給優質服務,樹立良好的工作形象和服務意識,做到安全行車、服務周到,使領導用車時感到滿意、放心;加強學習,提高駕駛技術,自覺服從領導工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規章制度,做到按時上下班,上班時不做無關的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車務必進行車輛出入登記。

  第七條:為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊狀況來不及辦理申請手續的,應在回公司后一天內補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。

  第八條:及時做好車輛維修和保養工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊狀況,有車庫車輛務必入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油務必在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內務必辦理完畢報銷手續(每月1-5號例外),其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。

  第九條:嚴格執行好各項交通法規,確保行車安全。如發生交通事故,每次500元以內(包括500元)駕駛員不負經濟職責;500元以上的職責事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應負1%的職責。

  第十條:違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(包括500元)駕駛員不負職責;罰款超過500元以上的,駕駛員應負超過部分10%的職責。

  第十一條:駕駛員安全禮貌獎。

  為鼓勵駕駛員安全行駛、禮貌服務,特設立駕駛員安全禮貌獎。年終對駕駛員全年的職責事故、交通罰款、服務態度、車輛保養、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發放。考核時各項指標權重為::

  1、無500元以上的職責事故占50%;

  2、無500元以上的罰款占20%;

  3、服務態度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分);

  4、車輛保養好、車容整潔占10%。

  5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。

  第三章:宿舍管理

  第一節:守則

  第十二條:廠車不可送達的各鎮員工、特殊工種(經領導批準),可安排職工群眾宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。貼合條件的職工入住公司宿舍時,務必到后勤處辦理入住手續。

  第十三條:住宿員工及家屬應持續宿舍區的清潔、衛生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區外擺放車輛。

  第十四條:愛護宿舍的群眾財產和所配置的'生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節約用水、用電。:

  第十五條:隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。

  第十六條:宿舍內做到安定團結,不打架,不罵人,宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛處登記;不得有酗酒、賭博或傳播音像、書畫及其他違法行為。

  第十七條:宿舍內不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。

  第十八條:住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊狀況需調換,須經后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,職責自負。

  第十九條:全體住宿人員務必無條件配合后勤處對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。

  第二十條:職工在離職時應到后勤處辦理退房手續。

  第二節:套房

  第二十一條:凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規定,不得到群眾宿舍區公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。

  第二十二條:套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛生。

  第二十三條:嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。

  第二十四條:宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。

  第三節:群眾宿舍

  第二十五條:經常持續宿舍前水槽清潔,不準向槽內投臟物,確保水槽暢通。

  第二十六條:住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的職責自負。

  第二十七條:宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。

  第二十八條:宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿,不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者,一律不準住宿。

  第二十九條:晚上10:30前務必熄燈,熄燈后不得影響他人休息。

  第三十條:室內成員如擅自發生變更,同室的成員都應及時主動向后勤處反映狀況。

  第三十一條:衛生間內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應經常持續公共場所的清潔衛生。

  第三十二條:清廁人員做好廁所的衛生保潔工作,并定期進行消毒。

  第四節:租房管理

  第三十三條:員工租住公司的房屋,統一到后勤部簽訂租房協議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續租或退房手續。

  第三十四條:租戶不得損壞住房內的各種設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿后持續住房內各種設施完好,如有損壞,按價賠償。

  第五節:浴室管理

  第三十五條:入浴應自覺遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。

  第三十六條:入浴務必帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉借他人使用。

  第三十七條:洗浴者務必愛護公物,注意持續浴室清潔。

  第三十八條:管理員應禮貌禮貌待人,須維護好浴室秩序。

  第三十九條:管理員做好衣服存放箱鑰匙的發放和收取工作;管理好浴室內的所有設施。

  第四十條:管理員須做好浴室的清潔衛生工作,確保浴室的整潔。

  第六節:罰則

  第四十一條:有違反上述規定者罰款10-20元。

  第四十二條:群眾宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。

  第四十三條:如有盜竊行為,經查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。

  第四章:醫務室管理

  第四十四條:醫務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。

  第四十五條:交接班時就應做好交接班手續(衛生、現金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫務室負責人向總裁辦請假,其余工作人員向醫務室負責人請假。上班時間如有公事外出,務必填好外出登記表。

  第四十六條:藥品的進購。醫務室需進購藥品,負責人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進貨清單及發票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者職責自負并處以100元罰款。

  第四十七條:出售藥價由醫務室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關財務人員。

  第四十八條:醫務室的具體操作務必嚴格、規范,杜絕發生醫療事故,按上級衛生部門的要求,做好各種醫務工作記錄。

  第四十九條:醫務室做到一病一處方,主診醫生所開處方須一式二份,經病人簽字后,一份留存,一份交財務。空白處方向總裁辦登記領取,不得缺號。

  第五十條:醫務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統一管理,藥品由醫務室負責管理。醫務室的藥品、處方、現金須相一致,每月進行盤點,如發生藥品、現金短缺,則醫生與護士各負50%的職責,并在其工資中扣除。

  第五十一條:醫務室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫療器械使用后須按規定銷毀,違者職責自負。

  第五十二條:員工就醫取藥不能欠費(工傷等特殊狀況例外),如發生欠費,應由值班者自行摧收。

  第五十三條:做好醫務室的清潔衛生工作,每一天小掃一次,每周大掃一次。

  第五十四條:公司將不定期對醫務室的各項工作狀況進行考評。

  第五章:食堂管理

  第五十五條:員工應嚴格遵守公司規定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,禮貌有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節嚴重者將開除出廠。

  第五十六條:員工務必厲行節約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。

  第五十七條:就餐員工一律服從食堂管理和監督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。

  第五十八條:食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。

  第五十九條:食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結,帳物相符。

  第六十條:食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。

  第六十一條:食堂做好各項衛生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內外環境每一天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員務必穿戴整潔,搞好個人衛生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。

  第六十二條:做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生;下班前要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經常督促、檢查,做好防火防盜工作。

  第六十三條:遵守制度,樹立為生產第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。

  第六章:電話、手機管理

  第六十四條:集團內每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。

  第六十五條:直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。

  第六十六條:新裝固定電話、商務電話、寬帶,務必經部門領導審定,不得擅自安裝。

  第六十七條:公司管理人員自行配備手機,并主動加入集團虛擬網。上班時間不得設置關機、呼叫轉移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需持續每一天24小時不關機。

  第六十八條:管理人員如需辦理包月送手機,務必先經過部門領導同意,由部門領導報董事長、總裁批準,經批準同意后統一辦理,不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的職責自負。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續付押金、擔保關系轉移等手續,如不辦理,在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,并辦理擔保關系轉移等手續。如不辦理,在其工資中扣除相關費用。

  第六十九條:手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內實報實銷,401-600元內按總額的90%給予報銷,超601元-1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內實報實銷,251-500元內按總額的90%給予報銷,501-1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據不同的工作性質和崗位需求,經董事長、總裁批準,對部分管理人員的話費給予適當調整。

  第七十條:如因工作需要出現話費量增加的,由本人提出申請,并附前3個月的通話記錄,經本部門領導同意,報董事長、總裁批準后,給予相應增加其報銷金額或報銷額度。

  第七十一條:管理人員因出差(如省外、國外漫游)產生話費增加的,以當月通話記錄為準,公話全報,私話自負。

  第七十二條:管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的,務必經過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。

  第七十三條:新聘管理人員,由所屬部門領導根據其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續。

  第七十四條:話費報銷以單個手機號碼為準,不得頻繁更換手機號碼,以當月“中國移動”、“中國聯通”的話費專用正式發票為依據,隔月不予辦理。

  第七十五條:手機虛擬網管理:公司每位員工均可享受一個入網號碼及相關優惠政策,加入虛擬網時認真填寫入網登記表,務必做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網內用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網資格,并按公司相關制度從嚴處理。

  第七章:附則

  第七十六條:本制度由總裁辦擬訂,經總裁辦公會核準后公布實施。

  第七十七條:原制度如與本制度相抵觸,按本制度執行。

  第七十八條:本制度由總裁辦公室負責解釋。

  公司內部管理規章制度 篇9

  重慶新亞廣告公司為了規范管理,增進各部門之間的合作,同時也為了加強公司勞動紀律的規范,維持正常的工作秩序,根據公司內部管理制度特制定各項實施細則如下:

  一、文件的審批程序及管理

  重慶新亞廣告公司為了規范文件審批流程,規范各中心和各部門日常經營管理,也便于公司對各種文件進行統一管理。

  (一)公司各部門、中心起草的由關業務方面的文件需先填寫《文件批復回單》,遞交相關領導,相關領導須在規定時間內批復后交相關部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發文的文件需填寫好《文件批復回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統一遞交相關領導審閱,領導回復后,由行政管理中心統一分發。

  (二)公司各部門、中心對外簽訂合同,需填寫《合同審批單》,遞交相關領導審閱簽字后蓋章。合同交財務管理中心一管理。

  (三)所有文件需要下發各部門、中心、分公司的,在總經理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統一下發,各部門、中心及分公司簽收。

  (四)行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。

  二、例會制度

  (一)業務例會:各部門每周召開一次業務例會(會議時間各部門根據自己部門的情況決定),總結上周工作情況和布置本周的工作內容,同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查,如無特殊情況會議必須如期開展,若沒有按時召開業務例會的部門每次扣罰分管領導200(貳佰)元整,部門主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負責執行。

  (二)月度經營分析會:每月8號下午(如遇周末時間順延至下周星期一)召開部門主任經營分析會,對當月的經營項目、經營成果等情況進行通報,并協調處理各部門之間的相關事宜。由財務管理中心負責準備相關的經營資料,行政管理中心負責召集會議,中干(包括中干)以上的公司人員必須參加,如無故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負責執行。

  (三)總經理辦公會:在公司有情況通報、相關重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集,會議內容由辦公室收集整理會議議題,并提前通報給公司領導層。

  (四)員工培訓會:每季度舉辦一次員工培訓會,培訓規劃和內容安排,具體會議組織由辦公室負責。

  (五)項目論證會:有重大新項目意向時,由部門、分公司提出,應按程序申報獲得批準,公司總經理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會,對即將開始的項目進行論證,并把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。

  三、車輛的使用及管理:

  為了切實加強車輛管理,根據集團車輛實行統一管理條例,新亞公司行政管理中心結合工作實際,對車輛的使用及管理規定如下:

  (一)車輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時間內,各分公司、部門、中心用車時填寫派車單,需提前與辦公室聯系,根據前后程序先后緩急實行統一調配。

  (二)各分公司、部門、中心,需用車時,填寫《派車單》說明事由及到達地點,由部門提出,分管領導同意,行政管理中心根據車輛使用情況派車。

  (三)根據工作需要,如需到市外或省外時,用車部門(人)要提前一天提出書面申請,由公司總經理審核簽字同意,行政管理中心才能派車。

  (四)節假日(包括大周末)公司車輛統一封存,車輛必須停集團車庫,任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車,需書面申請、說明情況,經總經理簽字同意,行政管理中心派車。否則罰款500元,出了任何交通事故責任自負,并賠償全部經濟損失。

  (五)公司任何人未經同意不得擅自駕駛公司車輛,不得假公濟私動用公司車輛,一經發現,行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。

  (六)新亞廣告公司工作人員未經行政管理中心調派車輛出車,視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負,經濟損失自行賠償。

  (七)車輛發生交通事故,須及時報告行政管理中心和公司領導,車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準,負事故全部責任萬元以上(包括萬元),責任人承擔30%經濟賠償。負主要責任,由責任人承擔20%經濟賠償,負次要責任人承擔10%經濟賠償。經濟賠償由責任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計從工資中扣除,車輛事故不負責任者,責任人不作處罰。

  (八)擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等,由借車人自行負責處理,與辦公室和公司無任何責任關系。

  (九)公司所有駕駛人員執行工作任務時,應嚴格遵守交通法規,因不遵守交通規則造成違章處罰,均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。

  (十)車輛管理人員(車管干部),津貼補助均按集團公司車輛統一管理辦法規定補貼。

  (十一)駕駛人員駕駛車輛要有職業道德,要愛護公有財產,有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關手續、證照、隨車所帶工具等,同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務執行完后按規定停入報業集團地下車庫,車輛所產生費用、票據,須先經行政管理中心審核簽字、公司領導簽字同意即可報銷,否則財務不予報銷。

  (十二)行政管理中心對公司所有車輛全部負責,其中包括維修、車輛年審等,隨時保持車況良好。本著勵行節約,必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車輛使用,主動接受各分公司、部門中心的監督,在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響,將從責任人一次扣罰200元。

  四、人力資源的管理:

  公司力求聘用及培養高素質員工,以求達到公司對員工應具備專業素質的要求。充滿朝氣蓬勃的企業應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。

  (一)部門招聘申請

  1、用人部門或分公司有招聘需求時,部門主任或分公司經理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據審批流程權限規定,經部門或分公司領導預審并報分管領導同意后報行政管理中心審核,在行政管理中心報總經理批準后,發布招聘信息。

  2、當員工離職需另填補空缺時,缺員的部門主任或分公司經理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,根據審批流程權限規定,經部門或分公司分管領導審批確認后報行政管理中心,在行政管理中心報總經理批準后,方可辦理相關招聘手續。

  (二)發布招聘信息

  1、為滿足招聘的全面需求,行政管理部將根據招聘職位的不同通過如下渠道對外發布招聘信息:專業網站招聘,參加人才現場招聘會,刊登報紙及專業雜志;委托獵頭服務等具有針對性的方式。

  2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公布。

  (三)錄用流程

  1、行政管理中心人員負責對經審批同意錄用的應征者發放正式《錄用通知書》。

  2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實等)。

  3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續,在新員工到職前,將新員工需要的辦公用品購買到位,確定辦公座位等。

  4、新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無誤后行政管理部存檔。

  5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規定時間辦理各種統籌事宜,包括保險基金的轉移遷入、變更手續等以及簽訂勞動合同。

  6、各部門、中心未按流程執行,公司將不與新員工簽訂勞動合同,該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。

  (四)勞動合同管理

  1、公司的勞動合同是根據中華人民共和國勞動法和相關法律制定,員工一經錄用均應與公司簽署勞動合同,并履行合同規定的權利和責任。

  2、勞動合同首簽為一年期,試用期包括在內。(勞動合同附后)

  3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由行政管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續簽。

  4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛,公司概不負責。

  5、公司與員工雙方續簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續簽意見,如雙方同意續簽,則按照原合同期滿日為開始日,續簽一年,以次類推。

  6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,養老保險,醫療保險等分類歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時解除合約而無需預先通知:

  1、蓄意不服從上級(公司經理和部門領導)工作安排調遣者;

  2、嚴重違反公司規定的規章制度,直接影響公司形象或利益者;

  3、欺詐欺騙者;

  4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為,予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣,給公司帶來負面影響嚴重的.,公司將登報開除。

  5、對收到客戶廣告款,次日(節假日順延)不交財務部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對挪用超期或數額較大的,公司將登報開除并移送司法部門。

  (六)辭退及離職的相關手續

  各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關手續才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關交接手續;相關客戶資料必須轉交部門其他員工,并填好《工作人員調動(辭職)交接流程表》;涉及在財務借款的員工,必須將財務所有借款單全部結算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后,將當月工資緩發壹月。

  (七)人力資源的管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門須嚴格把關,給公司造成損失,由部門、中心負責人賠償。

  五、勞動紀律的管理:

  公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理,按月進行統計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發放的重要依據。

  (一)本公司規定的正常休息時間為:

  1、實行5天工作制,星期一至星期五為工作日。

  作息時間:上午9:00——12:00

  下午14:00——17:30(夏時至為:下午14:30—18:00)

  2、星期

  六、星期天及國家法定節假日為員工的休息日。

  (二)公司員工考勤實行打卡制度。

  1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間,任何員工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如經發現,扣罰當月工資500元。

  2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天,須經部門經理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白,每次扣罰200元。

  3、如果員工早上需直接去有關單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,都需事前把有部門主任和分管領導簽字的請假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時間的,須經部門主任和分管領導簽字,否則按相關規定進行處罰。

  4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產假都必須事前請假,否則按不請假對待。

  員工需持有部門主任和分管領導簽字的書面請假條交給總經理批閱,經總經理批閱同意后,把領導簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。

  (三)對遲到、早退、曠工、事假的處理:

  公司允許每月兩次未按時到崗,但時間不能超過10分鐘,可視為堵車處理,但必須在卡片上顯示時間,超過10分鐘同樣作為遲到處罰。卡片上必須每天顯示上下班時間,如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。

  以公司規定的作息時間為準,凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下:

  1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。

  2、曠工半天,處罰100元。

  3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金(指年終發放部分),礦工4次全年無獎。

  (四)行政管理中心要嚴格執行各項制度,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。

  公司內部管理規章制度 篇10

  一、銀行支票的管理規定

  1、建立銀行支票的購入、領用、結存登記、作廢注銷制度。購入銀行支票(包括現金支票和轉帳支票)后,應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,并由主管會計審核簽章。

  2、使用銀行支票時,應同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回注銷,并與存根聯裝訂在一起,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。

  3、嚴格執行銀行支票的使用制度。購入支票、批準簽發支票、具體簽發支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用。轉帳支票的收款單位必須與發票印章上的單位名稱相符。不得開據空白支票和遠期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確,不得留空。

  4、嚴格執行銀行支票的領用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時,需經法人代表批準,并辦理借用支票的登記手續,填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領用人均應在規定的時間內到財務部門報帳。已使用的,將支票底根及審批過的發票或單據一并報帳;未使用的,則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳核對,如發現銀行支付金額與支票底根不符時,要查明原因,及時處理,如有違紀行為,要追究當事人責任。借用支票僅限于本單位公務,私人及外單位不得借用本單位銀行支票。

  二、財務印鑒的管理

  1、財務專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據時,需蓋財務印鑒的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理。

  2、使用印鑒時,須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒。財務印鑒必須是專章專用,不得將財務專用印鑒用于其他方面,更不得私自蓋章。

  3、財務專用印鑒的管理,要實行嚴格的'責任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經濟損失的,要追究印鑒保管人員的責任。

  三、現金管理規定

  1、現金會計必須認真細致審核原始單據,收付現金后,必須在收付原始單據上加蓋現金收、付訖章并入帳核算。對于不符合規定的原始單據應予以退回,待手續齊全、符合規定后,予以辦理。

  2、加強對庫存現金的管理,單位公務借款須以正規借條審批后入帳,嚴禁出現以借條、白條抵庫現象。

  四、財務開支審批辦法

  為了加強財務開支管理,嚴格財務監督,規范財務開支審批制度,特制定以下管理辦法:

  1、財務開支要本著勤儉、節約的原則,盡可能的節省管理費用,用于發展業務。

  2、各項財務開支,堅持實行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報銷。

  3、各部門人員報銷費用時,應先到財務部門進行單據初審,合格后,填費用報銷單,經財務部門審核后,報法人代表審批,財務報銷時間定在每周一和周四兩天。

  4、辦公用品、低值易耗品必須統一由辦公室購置,并持采購單、發票報銷。

  5、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單,并報法人代表審核批準后方可報銷。

  6、財務人員應根據合法的、要素齊全的的發票辦理報銷手續,否則一律退回,待符合要求后再辦理。

  7、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。

  五、單位及職工個人借款的管理辦法

  1、加強對借款的管理,嚴格控制借款數額,原則上借款只用于本單位公務需要,職工個人不得隨意向單位借款,如確因個人及家庭急需,可向單位說明原因后申請借款。

  2、本單位借款金額可視公務需要而定,但必須嚴格控制;職工個人借款的,其借款數額不得超過本月該員工的工資額。

  3、用于單位公務需要的,經辦人員需填制正式借款借據,寫明具體原因,還款時間。

  4、無論是本單位公務借款還是職工個人借款,均必須在規定的時間內還款或者憑合法的票據報銷,單位公務借款及個人借款期限均為15天,超過規定期限未還清者,財務部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者,不得繼續借款。

  六、差旅費、交通費、招待費管理辦法

  1、交通費、住宿費標準

  2、住宿費開支辦法

  出差住宿費在規定的限額標準內憑據報銷。實際住宿費超過規定的限額標準部分自理。

  3、交通食品公司財務部管理制度費開支辦法

  由于工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的,出差人員可憑往、返的車票據實報銷。

  4、招待費開支辦法

  員工因公務出差(市內),報銷餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。

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