辦公室的規(guī)章制度范本
在我們平凡的日常里，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的辦公室的規(guī)章制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室的規(guī)章制度范本 篇1
一、員工必須遵守下列事項：
1、遵守國家的一切法律法規(guī)；
2、遵守公司的各項規(guī)章制度；
3、維護(hù)公司利益，保守公司機(jī)密，珍視企業(yè)榮譽(yù)，愛護(hù)公司財物。
4、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)或兼職其它公司的職務(wù)。
5、公司不允許員工之間談?wù)搨�人薪資問題，違反此規(guī)定之員工將根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰。
二、員工對工作應(yīng)有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神，上班期間應(yīng)全力以赴，不得聊天閑談；不能閱讀與工作無關(guān)的讀物；
三、全體員工必須了解，只有竭誠努力，恪守盡職，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互助合作、勞資兩利的目的。
四、員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得在工作時間內(nèi)及工作場所內(nèi)，接待或會見與工作無關(guān)的親戚、家屬或朋友；如確有重要事情必須會客時，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)，在指定地點會見，時間不得超過十五分鐘，否則按事假處理；
五、上下長幼有禮有秩，尊敬上級、尊重前輩、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)力互助；各級領(lǐng)導(dǎo)及主管人員更應(yīng)以身作則，率先垂范，領(lǐng)導(dǎo)員工齊心協(xié)力，高效高質(zhì)地完成公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。并不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)和修養(yǎng)，努力提高工作士氣和滿意度水平。
六、接聽電話必須專業(yè)、規(guī)范、熱情、大方。電話鈴響三聲內(nèi)，必須有人接聽；接打電話要盡量簡明扼要。員工在工作時間內(nèi)，不得打與工作范圍無關(guān)的'私人電話。如有急事，應(yīng)盡量縮短，不得超過三分鐘；
七、嚴(yán)謹(jǐn)操守、廉潔自律，樹立和維護(hù)個人良好職業(yè)道德和品格。
本公司員工不得有下列行為：
1、除辦理本公司業(yè)務(wù)外，不得對外擅用本公司名義；
2、對于本公司機(jī)密無論是否經(jīng)管，均不得泄露；
3、未奉核準(zhǔn)不得擅離職守；
4、不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行業(yè)單位的任何饋贈、回扣及賄賂；不得化公為私，奸守自盜；
5、非因工作職務(wù)之需不得動用公物、挪用公款；
6、不得假借職權(quán)便利，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙；
7、未經(jīng)允許不得隨意翻看、查找或擅用他人用品、物件等；
8、不得任意翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)之文件、賬簿表冊及來往函件等；
9、未經(jīng)許可或因工作需要，不得隨意帶領(lǐng)非本公司人員進(jìn)入公司；
10、未經(jīng)許可不得將公司的財產(chǎn)、用品及重要文件、資料等帶出公司或外借、轉(zhuǎn)印、復(fù)制、私自留存等；
八、堅持正常的工作秩序
1、按時上下班，做到不遲到、不早退、不缺勤、不曠工。如有上述現(xiàn)象出現(xiàn)，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、凡已領(lǐng)工裝及胸牌的員工必須著工裝并佩戴胸牌上崗，其他員工需按公司的相關(guān)要求著裝上崗。
3、辦公時間不得在室內(nèi)大聲喧嘩、調(diào)侃和打鬧；不得吃零食、喝酒、耍牌及進(jìn)行任何與工作無關(guān)的事宜，以保持室內(nèi)的嚴(yán)肅和安靜。
4、認(rèn)真堅守工作崗位，不能無故離崗；不能離開人的崗位應(yīng)有人替崗。
5、辦公室內(nèi)要保持清潔整齊，不得任意張貼和堆放與工作無關(guān)的物件。
6、未經(jīng)請示批準(zhǔn)，員工不能利用工作時間處理與工作無關(guān)的私人事務(wù)；不能使用公司的設(shè)備設(shè)施處理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的個人活動。
7、接待客戶應(yīng)注意場合，不要影響其他人正常工作。
8、參加各種會議、培訓(xùn)等集體活動，應(yīng)自覺遵守時間和規(guī)定，非有特殊原因或未經(jīng)批準(zhǔn)，不得遲到、中途或提前退席；不能參加者，應(yīng)事先告假。
九、愛護(hù)公司財產(chǎn)，注意勤儉節(jié)約
1、對個人和部門管轄使用的各種財產(chǎn)設(shè)備，應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行登記，并注意愛護(hù)、管理和保養(yǎng)。
2、對各部門配備的一切公共設(shè)施和用品，未經(jīng)允許不能自行調(diào)換或轉(zhuǎn)給其它部門和個人。
3、非工作需要及未經(jīng)同意，員工個人不能在公司內(nèi)撥打國際、國內(nèi)長途電話或168等資訊收費電話；公事應(yīng)進(jìn)行登記并盡量縮短通話時間，減少費用開支。
4、不得在工作時間利用公司計算機(jī)設(shè)備在網(wǎng)上聊天、打游戲，或瀏覽不健康的網(wǎng)站。
5、下班后如非必要的加班，應(yīng)按時離開辦公室，不得長時間逗留。
6、注意節(jié)約用電和安全用電，做到人走燈滅、電器設(shè)備斷電源。
辦公室的規(guī)章制度范本 篇2
辦公室管理制度
一、 總則
1. 為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。
2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
3. 本制度使用于公司全體員工。
二、 考勤制度
1. 公司上班時間為 冬季:7:40~11:40，13:30~17:30
夏季:7:40~11:40，14:00~18:00
2. 考勤范圍
(1) 公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。
(2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3. 考勤辦法
(1) 任何員工不得委托或代他人簽到。
(2) 員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。
4. 考勤設(shè)置種類
(1) 遲到。比預(yù)定上班時間晚到。
(2) 早退。比預(yù)定下班時間早走。
(3) 曠工。無故缺勤。
(4) 請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)
由經(jīng)理簽字)。
(5) 外勤。全天在外辦事。
(6) 出差。
(7) 休班。
5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。
三、 電話制度
1. 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。
2. 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。
3. 員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:"您好，XXXXXX公司"等。總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，視情節(jié)給予罰款。
5 . 員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并及時落實。
四、 行政辦公制度
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。
1. 本公司員工上班要帶配胸卡;
2. 堅守工作崗位不要串崗;
3. 上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;
4. 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;
5. 不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);
6. 打印材料要及時記錄;
7. 吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則給予罰款;
8. 凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;
9、因故臨時外出，必須請示部門主管;各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼;
10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11. 無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。
五、 衛(wèi)生制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。
2. 保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
3. 衛(wèi)生管理的'范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等 辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
4. 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
5. 每周集中進(jìn)行一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。
有以下情況之一的，當(dāng)年不享受年休假:上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計超過20天;當(dāng)年病假累計超過30天;當(dāng)年病事假累計超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。 三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
總則:
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。
(一)、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
1、上班時間每周五個工作日，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為 8:30——12:00
下午工作時間段為 13:00——17:30
3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎金;早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時請假或調(diào)休。
4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎金;曠工2天，扣發(fā)半年獎金;曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎金。同時根據(jù)具體情況，給予曠工者紀(jì)律處分。
5、提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。
(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。
2、請事、病假，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交辦公室留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補(bǔ)辦手續(xù)。
3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過 3 天，一年請事假天數(shù)總計不得超過 15 天。
4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。
②衛(wèi)生1、 工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。
2、 每天上班前 5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。
四、會議與培訓(xùn)管理
1、 總經(jīng)理辦公會議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會議。
2、 會議時間原則上定于每月 3 日，可由總經(jīng)理決定是否延期。
3、 專題會議只在必要時召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參加，會議時間根據(jù)實際工作需要確定，會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
五、外勤崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。
3.、服從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。
4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作，盡一切努力提升業(yè)績。
5、講究儀表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。
6、合理編制工作計劃，
7、深入調(diào)查研究市場動向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。
8、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。
六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人給予解釋，具有最終調(diào)處權(quán)。
七、本制度于頒布之日起施行。
辦公室的規(guī)章制度范本 篇3
綜合辦公室工作紀(jì)律
1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;
2.當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班;
3.對領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時向主任匯報;
4.辦公室事務(wù)處理要及時、準(zhǔn)確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延;
5.工作時間不準(zhǔn)閑聊;
6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);
7.及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);
8.盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作;
9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序;
10.對同事及辦公室工作安排有意見，應(yīng)先向主任反映，不得越級向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報;對主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;
11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。
后勤處印章管理制度
為了加強(qiáng)對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定:
一、印章的刻制、啟用與廢止
1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn)，報院長辦公室審批后，方可刻制。
2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。
二、印章使用程序和權(quán)限
1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。
2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用后勤處印章。
3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。
4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。
5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部門負(fù)責(zé)人簽字用印。
三、印章的管理
1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。
2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。
3、印章管理人員要堅持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。
4、印章要嚴(yán)格妥善保管，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點，用印后，應(yīng)將印章存放安全處。
5、嚴(yán)格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記，對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。
6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
會議室管理制度
為管理好會議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會議服務(wù)保障，特制定本規(guī)定。
一、會議室的管理
1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。
2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等)。
3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
4、會議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時負(fù)責(zé)供水。
5、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。
二、會議室的使用
1、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設(shè)施，會議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。
三、會議室的使用程序
1、各部門需使用會議室開會，必須預(yù)先通知綜合辦公室，然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不 得使用會議室。
2、會議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。
辦公設(shè)備使用管理規(guī)定
1.愛護(hù)公物，使用計算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。
2.注意節(jié)約使用辦公易耗品，降低管理費用。
3.不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無關(guān)的資料。
4.不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。
5.復(fù)印機(jī)使用需登記。
6.保持辦公設(shè)備的'清潔，下班時切斷辦公設(shè)備的電源。
7.若出現(xiàn)故障，及時報綜合辦公室維修。
8.各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊，并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。
后勤處辦公室安全保密制度
1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不泄露機(jī)密。
2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應(yīng)及時歸還，不得截留;絕密文件要專門管理，用完后及時歸還保密部門。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。
四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。
五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。
六、嚴(yán)禁違章用電，經(jīng)常檢查水、電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，下班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。
七、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。
八、定期對后勤處所屬部門進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。
辦公室的規(guī)章制度范本 篇4
廈門安防科技學(xué)院學(xué)生會辦公室干部干事規(guī)范行政若干準(zhǔn)則
序論
辦公室是學(xué)生會的一個下屬組織，所以我們必須遵守學(xué)生會的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作，貫徹和落實學(xué)校社團(tuán)建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求，結(jié)合本部實際，特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身職責(zé)，認(rèn)真完成任務(wù)，維持學(xué)生會日常工作，為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。
二、工作要求：
1.干部、干事必須認(rèn)真對待自己的每一份工作，將自己工作做到最好。
2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。
3.遵守學(xué)生會、部門的規(guī)章制度。
三、工作制度:
1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé)，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負(fù)責(zé)制，部長全面負(fù)責(zé)部內(nèi)日常事務(wù)，副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職，團(tuán)結(jié)合作，齊心協(xié)力，工作應(yīng)熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。
3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學(xué)起好的帶頭作用。
5.積極參加部內(nèi)活動，集體活動時準(zhǔn)時到位，保質(zhì)保量完成任務(wù)。
6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任務(wù)，在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié)；集體例會時應(yīng)做好會議筆記或摘要，會議結(jié)束后進(jìn)行整理并上交至部長處。
7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。
8. 活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。
9. 保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。
10.換屆前，部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號，部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。
11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求：本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度，部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
12.認(rèn)真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作，如有事需請假要向上級請假。
四、例會制度:
1. 辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。
2. 定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。
4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告 。
五、行為規(guī)范:
1．模范遵守校院的各項規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記自己得身份，以一個學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重。
3. 工作踏實認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推托工作，不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。
4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的'基礎(chǔ)上，可向上級提出。
5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。
6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀(jì)律，有事履行請假手續(xù)。
7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時匯報相關(guān)情況。
8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。
9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級匯報自身情況。
10. 勇于批評和自我批評，及時總結(jié)自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。
11. 與部門其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。
12.建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。
13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切實起到模范帶頭作用。
六、獎懲制度:
1. 部門工作堅持“獎罰分明”，獎懲制度針對部門全體成員。
2.有以下情況之一的，可由部長提請主席團(tuán)審核，做退出本部門處理。
1）部門成員工作無作為，消極怠工，經(jīng)教育不改正的。
2）一學(xué)期無故缺席部門會議和活動達(dá)到3次以上（含3次）。
3）受警告及警告以上處分的。
4）、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。
3.有以下情況之一的，必須在部門全體會議上做深刻自我檢討：
1）部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤，導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。
2）部門成員違反校院各項規(guī)章制度，受到通報批評的。
3）部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。
4）不遵守工作紀(jì)律，參加會議或者部門活動無正當(dāng)理由累計遲到達(dá)到兩次的。
4．有以下情況之一的，由部長在部門全體會議上給予通報表揚：
1．工作踏實認(rèn)真，積極主動，成績突出，進(jìn)步較大的。
2．積極參加校院各項活動獲得名次的。
七、請假制度：
凡是遇事（如上課、生病等）不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長，副部長請假，并說明原因。經(jīng)部長、副部長準(zhǔn)假方可。
辦公室的規(guī)章制度范本 篇5
基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會議制度
1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的.確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。
2、開會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室的規(guī)章制度范本 篇6
一、辦公制度
1、項目部上下班時間為；上午8：00—12：00下午14：00—18：00
2、準(zhǔn)時上下班，不遲到，不早退，有事外出要請假。
3、為提高辦公效率，辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩，商討問題以不影響他人工作為原則，盡量不在辦公室會客。
4、經(jīng)常保持辦公室整潔，無關(guān)物品不準(zhǔn)放在辦公室內(nèi)，辦公室桌上的圖紙或資料防止要整齊，看完報紙隨手把報夾掛會架上，不準(zhǔn)隨便亂扔紙屑和果皮。
5、各部門員工在上班期間不得任意閑逛，不得隨便進(jìn)入其他部門辦公室內(nèi)閑聊，更不得任意翻閱圖紙和資料或開動抽屜。
6、任何人不得在班時間利用項目網(wǎng)絡(luò)資源QQ閑聊、看電影、玩游戲等一切與工作無關(guān)的活協(xié)。
7、工作中如遇問題爭執(zhí)，應(yīng)細(xì)語溝通或向上級主管領(lǐng)導(dǎo)反映，嚴(yán)禁在辦公區(qū)大聲喧嘩，吵鬧、甚至打架斗毆。
8、星期一至星期五工作期間內(nèi)，所有管理人員一律著工作服上班，工作服穿戴要一定要保持干凈、整潔，夏裝、秋裝一定要按季節(jié)穿戴。
9、各部門辦公設(shè)備、設(shè)施的擺放由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃，嚴(yán)禁任何部門、任何人私自變動擺放位置，如確需更改，應(yīng)報辦公室，在辦公室指導(dǎo)下變更。
10、各位辦公人員應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域里各類CI標(biāo)識，任何人不得以任何理由做出有損CI標(biāo)識的形為。
11、所有管理人員應(yīng)養(yǎng)成文明辦公的良好習(xí)慣。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或其它部門前，應(yīng)輕輕敲門，待對方允許后方可進(jìn)入。
二、印章管理制度
1、印章的管理納入辦公室管理，并指派專人負(fù)責(zé)；
2、項目經(jīng)理是印章管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)選定政治可靠、堅持原則、責(zé)任心強(qiáng)的人員管理印章。存放印章的設(shè)施必須安全可靠，印章管理人對印章的使用負(fù)全責(zé)；
3、本著一章一本、一事一批、印章批準(zhǔn)人與管理人分開的原則管理和使用印章；
4、不得以任何理由在空白的公用信箋、紙張上加蓋公章；
5、各部門需蓋印章，先填寫印章申請表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可簽印；
6、印章管理人應(yīng)將其負(fù)責(zé)的印章按公司統(tǒng)一格式將使用名稱、用印部門、蓋印時間、事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、備注等情況信息登入印章登記表內(nèi)，收存?zhèn)洳椋?/p>
7、按照國家和上級公文規(guī)范要求為企業(yè)公文和資料用印；
8、項目財務(wù)部保管和使用各類財務(wù)專用章和銀行預(yù)留負(fù)責(zé)人印鑒，財務(wù)部經(jīng)理是其印章管理第一責(zé)任人。
三、文件管理制度
1、凡發(fā)給公司的文件（傳真、電報、信函等），由辦公室文員負(fù)責(zé)拆封、登記。簽收時對來件要認(rèn)真檢查，明確無誤后方可簽收；
2、公司各部門收到的或外出人員帶回的主送給公司的文件，應(yīng)送交辦公室補(bǔ)辦登記手續(xù)，按公司收文處理；
3、通過電子郵件接收的文件下載后打印，交辦公室按收文處理。領(lǐng)導(dǎo)親收件交本人處理。收文要做到當(dāng)日處理，急件要隨到隨辦；
4、文員將文件登記后，加貼《公文處理單》，交辦公室主任閱后簽署處理意見，視文件內(nèi)容批轉(zhuǎn)給項目領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)部門辦理。
5、項目領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，由辦公室按批示意見分發(fā)傳閱或轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦，并負(fù)責(zé)催辦、落實，及時將進(jìn)展情況及辦理結(jié)果反饋給項目領(lǐng)導(dǎo)。
6、有關(guān)部門傳閱或承辦后，應(yīng)及時將文件返還辦公室，辦公室文員負(fù)責(zé)統(tǒng)一立卷、歸檔。
四、電腦管理制度
1、各部門配備的電腦，由部門負(fù)責(zé)人將電腦使用責(zé)任人報辦公室備案。使用人員要加強(qiáng)電腦知識學(xué)習(xí)，規(guī)范操作電腦，在非正常用電期間（直流供電），為防止瞬間脈沖損壞電腦，務(wù)必按以下操作：下班：關(guān)掉電腦→關(guān)掉插板電源，上班：先開插板電源→打開電腦。如因電腦使用人員未按上述操作導(dǎo)致電腦損壞的，由電腦責(zé)任人承擔(dān)全部承責(zé)，維修或更換電腦的費用從責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除。由此給工作帶來的連帶影響也由該責(zé)任人一并承擔(dān)。
2、項目網(wǎng)絡(luò)資源是用于工作目的的投資，嚴(yán)禁在上班時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、資料，嚴(yán)禁在上班時間利用電腦玩游戲、看電影、炒股、閑聊、后臺掛機(jī)等以及一切與工作無關(guān)的活動。辦公室人員將不定時進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)一次，對當(dāng)事人處以50元罰款。
3、嚴(yán)禁私自拆卸電腦，調(diào)換電腦配件，亂拉亂接網(wǎng)線，電腦在使用過程中，出現(xiàn)故障需要維修的，不得擅自修理，應(yīng)第一時間報辦公室，辦公室會聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。
4、每臺計算機(jī)IP地址由辦公室統(tǒng)一分配，嚴(yán)禁私自更改IP地址，如需變更，應(yīng)報辦公室，由辦公室重新分配。
5、任何使用電腦的人員不得將來歷不明的軟件裝入電腦運行，不得私自下載、安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的`軟件，如果因私自安裝無關(guān)軟件使電腦或局域網(wǎng)感染“病毒”，從而影響到各部門正常辦公的，一經(jīng)查實，記過處分一次，所有電腦、網(wǎng)絡(luò)的維修費用由其一人承擔(dān)。
6、更換電腦，要做好電腦文件的轉(zhuǎn)移工作，對替換掉的電腦里文件要及時做好銷毀。
7、員工離職時，應(yīng)該保證電腦完好、程序正常、文件齊全，原則有接手人的要做好交接工作，無接手人的一律移交辦公室管理，并辦好移交手續(xù)。
8、電腦責(zé)任人對自己使用的電腦要把好關(guān)，嚴(yán)禁外來人員上機(jī)操作，本單位人員要使用別人電腦應(yīng)獲得電腦責(zé)任人的授權(quán)后方可使用。
9、項目每位員工應(yīng)高度重視項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)，任何人不得將保密資料共享和上傳互聯(lián)網(wǎng)，如因泄密使項目部利益受損，視其情節(jié)輕重，給予處分、罰款、直至報送國家司法機(jī)關(guān)處理。
五、會議管理制度
1、工程例會為定期會議，每次例會的時間為周一晚19：30—21：00，原則上例會時間為1個半小時；
2、工程例會主持人為項目書記，項目書記有事由生產(chǎn)經(jīng)理主持，項目書記和生產(chǎn)經(jīng)理都有事時由商務(wù)經(jīng)理主持；
3、工程例會參加人員包括項目領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門負(fù)責(zé)人、施工班組帶班、施工隊負(fù)責(zé)人以及會議主持人指定參會人員；
4、例會時間如果由變更，由例會主持人決定變更后時間；
5、會議結(jié)束后，由辦公室文員或例會主持人指定人員將《例會紀(jì)要》整理，并在三天內(nèi)上報公司和發(fā)給與會人員；
辦公室的規(guī)章制度范本 篇7
一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出辦私事。
三、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關(guān)的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的`服裝；不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。
六、辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。
七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰。
八、按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
十、遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。
十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)保持有水狀態(tài)。
十二、愛護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
十三、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
辦公室的規(guī)章制度范本 篇8
目的：為提升和維護(hù)＊＊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境
一．紀(jì)律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋
2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室
4、使用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開
5、自覺愛護(hù)公司的`一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償
6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語[你好，]
7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。
8、總機(jī)接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好，＊＊公司，請問您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。
二．衛(wèi)生
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰
2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙
4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄
三．安全
1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)
2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開
5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識，堅決維護(hù)公司利益
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
罰則：
1，在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2，個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點名批評后，記過一次，第二次罰款1元。
3，其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
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