企業規章制度(集合15篇)
在不斷進步的時代,很多場合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的企業規章制度,歡迎閱讀與收藏。
企業規章制度1
第一章:各崗位職責
生產車間職責
崗位名稱:生產車間
本部門崗位:車間主任、車間副主任、車間工段長、車間班組長、操作工。
直接上級:生產經理
1、全面負責車間的安全和生產,保質保量按時完成生產部下達的生產任務,并組織員工參加公司組織的各項活動。
2、落實公司安全管理制度、現場衛生管理制度,保持現場生產環境的持續改進。制定車間原輔材料、中間體、成品管理制度。
3、每周召開車間例會,定期對員工進行安全、質量、設備、工藝技術的培訓,保證生產順利進行。
4、及時準確傳達公司各項指令,及時反饋和協調解決員工提出的各項具體問題。
5、執行技術質量管理部門對生產過程中提出的各項改進措施,整改安全主管部門提出的各種生產隱患。
6、根據生產管理部門制定的生產作業計劃,負責向生產管理部門上報完成生產作業計劃所需的各種原輔材料采購計劃。
7、參與編制并執行工藝技術規程及崗位安全操作法,負責車間操作記錄的規范和保管。
8、協助動力車間進行生產改造,在技術質量管理部門的指導下負責新產品、新工藝的投料試車。
9、對生產過程中發生的安全、設備、生產及質量事故,及時上報,查明事故原因,制定整改及預防措施,編寫事故報告。
10、執行生產管理部門制定的生產設備使用管理制度,并建立維護保養臺賬。
11、負責車間靜設備的常規維護,負責車間管道的跑、冒、滴、漏的治理。
12、負責車間所用的監視、測量、運輸等工器具的維護和保養工作。
13、負責車間生產所需的各種原輔材料領用后的保存與防護,負責成品在入庫前的管理。
14、負責生產過程中不合格成品、半成品的管理,負責并上報技術質量管理部門,根據技術質量管理部門制定不合格品的處置方案的指示,實施處置方案。
15、負責車間勞保用品的領用與發放,并建立相應臺賬,監督員工正確使用防護用品,教育員工遵守公司規章制度。
16、負責車間成本動態管理,完成目標成本。上報各種統計報表。
17、制定本部門各項考核管理辦法并實施。
生產車間主任崗位職責
崗位名稱:車間主任
直接上級:生產部經理
1、在公司領導下,對本車間的安全生產工作負全面責任,認真執行有關安全生產、勞動保護方面的法規及制度。
2、認真執行落實公司下達的生產作業計劃,做好生產車間日常安全生產管理工作,負責車間安全生產技術措施計劃的審批及落實執行情況。
3、健全車間質量管理體系,貫徹質量否決權,做好車間質量管理工作,確保產品質量。
4、負責組織解決生產中關鍵技術問題,完成產品質量指標,定期召開成本分析會,定期考核。
5、定期參加生產調度會,反映基層提出的意見。及時準確向下傳達上級主管部門和公司領導的指示。
6、搞好季節性和突發性事故的搶修處理(停水、電、汽防腐、防凍等),處理好車間與職能部門及輔助部門之間的工作關系。
7、負責車間內生產事故的調查,分析處理工作并上報上級主管部門。
8、負責新工藝或改造后投產方案措施的審定工作,積極推廣新技術、新工藝。
9、負責車間業務培訓、質量教育、文明建設工作,解決員工學習和生活中存在的困難。
10、建立健全生產考核辦法,充分調動員工生產積極性,確保生產有序進行。
11、負責車間內設備正常使用及日常管理工作。
12、完成公司或上級主管部門交辦的其它各項工作。
車間副主任崗位職責
1、協助車間主任做好車間的各項工作,車間主任不在時,行使車間主任職責。
2、負責或參與制定、修改本車間有關安全生產管理制度、安全技術規程和安全應急救援預案等各項管理制度,并檢查車間執行情況。
3、負責制定車間員工生產考核方案,并負責車間員工的生產考核工作,并建立相應的考核臺賬。
4、負責制定車間員工月記考核方案,并負責車間員工月記考核工作,并建立相應的考核臺賬。
5、負責車間設備管理工作,建立設備臺賬,制定大中小修計劃,并督促車間員工及保全工按有關規定做好設備日常保養與維護。
6、負責車間員工的勞動紀律考核和文明生產考核工作,并建立相應考核臺賬。
7、負責車間質量管理工作,健全車間質量管理體系,確保產品質量。
8、協助車間主任解決生產過程中關鍵重點技術問題,保證生產任務順利完成。
9、協助車間主任做好與其它職能部門的配合與協調工作。
10、定期參加生產調度會,匯報本部門工作,反映基層意見,并及時準確地向下傳達會議精神,按時完成會議布置的各項工作。
11、主持車間班組長會,總結車間各方面工作,指出缺點和不足,提出改進計劃,安排下周工作。
12、參加車間各類事故的調查、分析和處理工作,負責統計、分析,并上報有關職能部門。
13、完成上級部門交辦的其它工作。
車間工段長崗位職責
崗位名稱:車間工段長
直接上級:車間主任或付主任
1、協助車間主任做好車間的各項工作,車間主任不在時行使車間主任職責。
負責或參與制定修訂車間有關安全生產管理制度、安全技術規程和應急預案,并負責檢查員工的落實執行情況。
2、做好日常安全檢查,及時整改安全隱患,及時糾正和制止違章操作,確保生產安全有序進行。
3、負責新員工及所有員工的車間級安全教育、培訓和考核工作。
4、負責車間動火工作,執行并檢查車間動火項目安全措施的落實情況,確保動火安全。
5、做好車間內消防器材、消防設施的保養維護等日常管理工作。
6、負責車間勞動防護用品的領用、發放和監督使用工作,并建立相應臺賬,檢查班組安全作業執行情況。
7、建立車間原輔材料及低值易耗品領用臺賬,負責車間原輔材料、中間半成品和產成品以及低值易耗品的管理工作。
8、負責車間月底各種生產統計報表工作,為生產提供必需的數據。
9、制定車間物料及現場衛生管理規定,負責員工的現場考核工作,督促員工做好現場衛生及設備保潔工作。
10、建立員工個人月記考核臺賬,協助車間作好員工月記考核工作。
11、負責員工生產考核統計匯總工作,協助車間做好員工生產考核工作。
12、負責員工考勤的管理、統計和上報工作。
13、參加車間每周班會,對安全、衛生、物料等方面進行總結,提出改進建議。
14、協助車間做好設備基礎管理工作。
車間班組長崗位職責
崗位名稱:班組長
上級主管:車間工段長
崗位職責:
1、全面負責本班的安全生產工作,嚴格執行公司及車間制定的各項規章制度。
2、負責本班所有員工的生產管理,完成車間交辦的各項任務。
3、負責本班所有員工的勞動紀律管理,監督檢查本班員工勞動用品的使用和持證上崗情況。
4、負責新員工的班組安全教育,并對新員工進行班組工藝技術基本操作技能培訓和考核。
5、按要求參見班組長及車間組織的其它會議,并與會后及時召開班組會,將會議的內容貫徹至班組內的`每位員工。
6、負責監督規范班內所有人員的操作記錄管理工作。
7、嚴格執行交接班的制度,負責車間工具機器及消防器材的保養管理工作。做好生產設備,安全設施,消防器材,防護器材和急救器具的檢查維護工作,使其保持完好狀態。
8、負責每批物料投料前的最終復核及設備的最終檢查工作。保證投料前設備正常,所投原輔材料準確無誤。
9、按規定完成車間指的工作總結等文字性工作。
10、杜絕班內的各種浪費,保證生產時序正常進行,生產中發現問題必須設法解決,如暫時無法解決,做好交接班。
11、督促檢查班內員工做好各自責任區及責任設備的衛生保潔工作。
12、按規定作好班內設備巡檢和安全巡檢工作,并認真做好各項巡檢記錄,發現問題及時處理或上報。
13、負責班內員工的安全生產考核工作,并建立相應記錄,臺賬。
14、徹底掌握生產安全過程,熟悉車間生產設備,熟悉崗位操作。
15、負責與其它班組的協調配合工作,保證生產順利進行。
16、行使班組安全員的崗位職責,每月組織一次安全活動。建立本班安全臺賬,記錄班組所有安全工作和安全活動情況。
車間主操作工崗位職責
崗位名稱:主操作
直接主管:班組長
1、車間班組長不在時,行使車間班組長職責。
2、嚴格遵守公司及車間、班組制定的各種規章制度。
3、協助班組長搞好班組管理,聽從指揮,努力完成班組長交辦的各項任務。
4、徹底掌握生產的工藝過程,對于生產工藝的關鍵控制點嚴格監控,作為生產第一負責人去協調和組織生產。
5、嚴格執行工藝操作法,杜絕違章操作,規范操作過程,及時如實填寫操作記錄。
6、積極參加公司及車間組織的各項會議,培訓及活動。
7、嚴格執行公司的交接班制度,規范本崗位的崗位交接。
8、負責每批投料前的設備檢查及稱量復核工作,保證投料前設備正常,所投原料準確無誤。
車間熟練操作工崗位職責
崗位名稱:熟練操作工
直接主管:班組長
1、嚴格遵守公司、車間及班組制定的各種規章制度。
2、積極參加公司、車間及班組組織的各項會議、活動及培訓。
3、嚴格執行工藝操作法,規范操作過程,及時如實填寫操作記錄。
4、服從班組長安排,對本崗位的工藝操作,記熟于心,能獨立操作。
5、嚴格執行公司的交接班制度,熟悉本崗位的崗位交接。
6、負責每批投料前的設備檢查和稱量工作,保證設備正常,稱量無誤。
7、負責本崗位的設備保養、清潔工作,杜絕跑、冒、滴、漏。
8、對生產中出現的問題及時向班長反映并協同處理。
第二章:考核管理制度
勞動紀律
1、當班員工在交接班未完成之前,更換衣服或提前洗澡一次罰款20元,工作時間洗澡,每次罰款30元,班組長加倍處罰。
2、遲到,早退,發現一次罰款20元/人;當月發現第二次罰款50元。
3、工作時間睡崗,脫崗,看小說報刊(和工作無關的書籍,非公司班組所訂報刊)、下棋、洗衣服以及做與本崗位無關的事,發現一次罰款30元/人,組長50元,二次將辭退(脫崗以檢查時開始15分鐘內未到)。無人值守時,一次罰款200元/人,當月發現第二次將辭退。
4、車間內禁止洗衣服或晾曬衣物,違規一次罰款25元。(特殊情況如遇噴料等應急性處理除外)。
5、考勤與請假嚴格按請假制度執行(請假制度凡需休班者按規定填寫請假單,三天以上由經理簽字,如果特殊突發情況盡早設法說明)曠工一日,罰款3倍當日工資,運轉班人員,普通員工未經班組長批準禁止隨意替班,班組長未經上級領導批準禁止隨意替班,否則替班當事人均處20元罰款,班組長加倍。
6、班前,班上嚴禁喝酒,首次發現每人罰款100元,二次開除。
7、在工作中嚴格執行操作規程,重點操作違規一次罰款50元。一般操作違規一次且未造成生產損失罰款25元。造成事故者按公司安全生產第6條處理。操作中應及時填寫各種操作記錄,未填寫一次罰款10元,嚴禁作假記錄,違者加倍罰款。
8、積極參與公司,部門或車間組織各項會議,培訓及活動,無故不參加一次罰款50元,無故遲到按本規定第2條執行。
9、打架斗毆,挑起事端者當事人雙方分別罰款100元(情節嚴重者立即辭退),二次將開除。
10、班組長及車間領導有權利和義務對當班人員進行勞動紀律管理,員工在工作中應服從領導安排,聽從指揮,努力完成交辦的任務,拒不服從領導管理者,當日以曠工論,并視情節嚴重由主管部門處理。
安全生產
1、當班人員不穿戴工作服(包括工作帽,工作鞋)罰款50元;上崗作業不佩戴胸卡或勞保用品穿戴不整齊者違規一次罰款20元。
2、進入公司嚴禁吸煙,違者罰款200元,第二次將辭退。在公司禁火區內動火必須辦理動火證違者罰款200元。嚴禁攜帶手機(開機)火種進入禁火區,違者罰款200元。
3、進入禁火區的車輛,必須佩帶防火冒,違規一次罰款100元。
4、嚴格交接班制度,違反一次罰款50元。(參照交接班要求)。
5、交接班時如發現成員不全或有變動,一定要在交接班記錄上表明,違反一次將對交接班班長及雙方當事人分別罰款20元,弄虛作假者將從重加倍處罰。
6、發生一次人身、設備事故,且未造成重大損失的,當事人視情節處以25-50元罰款。如屬違章操作或違章指揮造成事故,按以下幾種情況處理:
(1)造成損失在1000元以內的,罰款200元。
(2)造成損失在1000-3000元,罰款300元。
(3)造成損失在3000-5000元,罰款400元。
(4)造成損失在5000-10000元,罰款500元。
(5)造成損失在10000元以上的,罰款600-1000元。
7、嚴格執行“進入容器的八大必須”,違規一次罰款50元。
8、消防器材按崗位責任制定時維護,檢查,保養,發生一次消防器材不全,罰款20元;發生一次消防器材損壞,罰款20元;,發現消防器材失效而未及時更換,發生一次罰款20元。
9、定時對安全設施進行檢查,(防雷、防靜電、放空管、壓力表、溫度計、流量計、關鍵控制閥等),并做好檢查、維護記錄,如發現未按時檢查、維護,每項罰款50元;如因此發生事故,按本規章第6條執行。
10、一般違規罰款25元;重大違規罰款50元。(未造成影響或損失)
勞動工藝紀律
1、當班班組按要求達到車間各項指標,因主觀原因未完成。每項扣當班班組長50元。
2、工藝技術指標嚴格按照安全操作法,重點操作違規一次罰款50元,二次加倍罰款并警告,三次將上交人事部門,一般操作違規一次且未影響生產者罰款25元,二次加倍罰款并警告。
3、操作記錄填寫及保存按如下規定執行。
(1)生產記錄按工藝要求及時認真填寫,未填寫一次罰款10元。
(2)原始記錄未按規定填寫,每項數據罰款5元。
(3)作假記錄發現每項數據罰款20元。
(4)操作超標按實際紀錄,每次罰款5元。
(5)操作超標未按實際紀錄按(2)、(3)、(4)三項合并扣罰,造成事故追究責任。
(6)各項紀錄本、冊、臺賬損壞,每頁扣5元,缺頁每頁扣10元(當班人員)。
(7)當班班組長對本班各項物料消耗做到日清日結,并做好相應的物料平衡記錄,一次未做到罰款20元,各班組應對各種物料消耗,勞保用品,工具領用建立臺賬,一項未做到罰款20元。
物品管理
1、各崗位所配工具要妥善保管,因保管不善(如工具箱不鎖或在現場干活時丟失等)丟失損壞等均由本班組原價賠償,確因工作需要配新工具時,應申請經同意后領用并建賬,違規未建賬發現一次罰款10元。
2、在工作中員工將工具損壞(指使用得當而導致的損失)在經過申請上級領導同意,方可以舊換新并建賬,違規未建賬發現一次罰款10元。
3、各班組應每周對車間稱量器具進行一次校核,并做好記錄,一次未做到罰款10元,未記錄罰款5元。
清潔衛生
1、各崗所負責衛生區應做到
(1)門窗潔凈。
(2)墻面潔凈整潔,禁止亂寫亂劃,禁止亂張貼。
(3)地面干凈整潔,無物料,無雜物,無積水,無衛生死角。
(4)設備及操作平臺干凈整潔,無雜物,無灰塵,無物料,無腐蝕。
(5)記錄桌定位放置,整齊擺放,記錄桌禁放工具、手套物品。
以上每項未做到,罰當班主操作10元,班組長5元。如果公司檢查不合格,每次罰款20—50元。
2、交班打掃衛生,交班不打掃,接班人做“老好人”接班后自己負責,并每次雙方各罰款25元。
3、杜絕常明燈、常流水(非生產使用),發現一次罰款5元,對常明燈部位有關人員罰款,車間臨時用燈后應及時關閉,否則每人罰款5元。
先進評比及獎勵
1、對車間安全隱患提出并制定出合理可行整改措施、視貢獻大小給予20元以上獎勵。
2、對在搶救突發性事故時(如救火、防洪、控制泄漏)等減少公司財產損失,表現突出人員根據貢獻大小給予50元以上獎勵。
3、對完成車間或公司交付的任務表現突出人員視情況給予20元以上獎勵。
4、以班組為單位,動力、庫房各為一個評比單位,車間以班組為單位。
5、滿分100分,每罰款(獎勵)5元,扣(獎勵)1分。
6、評分期限:每月一評。(以班組為單位)
7、每月按分數排序評出前三名,分別給予班組200元、150元、100元的獎勵。前三名月度總分數均不得低于85分,否則無權評比先進班組。
8、月度總分在60-70分的班組,班組長應寫出書面情況說明,并提出改進措施。在下月的評比中,如還沒有進步,將解除班組長職務。
9、月度總分在60分(含60分)以下的,班組長將被解除職務
10、評比分數將做為晉級、年終評先進的依據。
企業規章制度2
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容:
1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
2、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。
3、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
4、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。
7、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
8、規范倉庫貨物管理。
9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的.貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。
11、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
12、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
13、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
15、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。
16、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。
17、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
18、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
19、嚴格執行貨物進出倉庫規程。
20、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
21、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
22、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。
23、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
倉庫主管職責
1. 負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協調部門與各職能部門之間的工作。
2. 負責制定和修訂倉庫收發貨、作業流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;
3. 庫房的合理化布局和管理,合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;
4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務,
5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統計、分析、改進。
6. 負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監督對各項工作制度的執行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據;
7. 及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。數據統計分析能力;完成業務數據的整理和分析;
8. 審訂和修改貨倉的工作規定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;
9. 監督各項管理制度的執行,制訂質量改善計劃,
10. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施,
11. 組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。
12. 建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;
13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;
14. 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數據管理和統計,
15. 負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;
16. 倉庫人員工作指導、業務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質量;
17. 負責落實執行品質安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施
18. 按時按質地完成上級交辦的工作任務。
19. 負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發貨及時率;收發貨準確率;單據完整率。
企業規章制度3
1、本制度規定了公司員工的行為規范,旨在統一和規范公司員工日常工作行為和公務禮儀行為,提高工作效率,充分展現企業形象。
2、本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。
員工行為準則:
1、對人對事應坦誠、公正、客觀,與同事之間應和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。
2、認真了解公司各項規章制度,正確理解公司經營方針,熱愛本職工作,積極進取,培養良好的工作態度和工作作風,努力鉆研業務,勤奮好學,力爭達到盡善盡美的工作標準。
3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。
4、儀容得當,不提倡染發、燙發、蓄胡須,男士不得留長發、女士不得穿超短裙。
5、及時整頓辦公環境衛生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區域吸煙,不得帶酒意上班。
6、工作時間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊,不準在公司上私人QQ、玩游戲。
7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓,必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假,無故不到者以曠工論處。
8、遲到、早退:以公司規定上下班時間打卡計算,工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經批準者除外。
9、請假應辦理書面請假手續,不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。
10、不得在工作區域會見私人朋友,業務交流在會議室進行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。
11、工作中要嚴守職業道德,一切從公司大局出發,不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。
12、盡職盡責,堅守崗位,嚴格執行崗位責任制,按時完成領導交辦的工作任務。
13、未經公司許可,不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業。
對于違反本制度的員工,公司將進行考核,具體規定如下:
1、違反規定造成公司內一定范圍不良影響的,給予經濟處罰10—50元;
2、違反規定影響公司形象、情節過輕的',給予經濟處罰50—100元;
3、違反規定且嚴重影響公司形象、情節惡劣的,予以辭退。
本制度由公司辦公室及相關領導負責檢查考核。
本制度自頒布之日起執行,本制度的解釋權歸公司。
行政辦公室
20xx年4月15日
企業規章制度4
第一章總則
第一條為了適應市場經濟體制客觀要求,建立新型公司財務制度,更好地貫徹《公司財務通則》、《公司會計準則》和《工業公司會計制度》,以確保國家財經法規的有效實施,結合本公司實際情況,特制定本公司
財務管理制度。
第二條認真建立健全公司內部財務管理辦法的結構體系,財務部門負責財務預算的編制、執行、檢查、分析,具體制定公司內部財務管理辦法,組織實施公司的財務管理和經濟核算,如實反映本單位經濟狀況和經營成果,監督財務收支,依法計算繳納稅收,參與公司經營管理及決策,統籌并處理財務工作中出現的問題,確保公司財務活動有序進行。
第三條認真貫徹執行國家各項財經政策和會計制度,執行新的公司會計準則,規范公司成本管理,強化公司財務制度和經濟核算,降低消耗,提高效益,為公司更好地發展,奠定堅實的管理基礎。
第二章財務管理的職能、任務
第四條財務管理的職能
財務管理的職能概括起來講是指資金的籌集、運用和分配三個方面。具體細分為:
1、資產及負債管理:資產負債管理是財務管理的核心問題,具體包括固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產、其他資產、長期投資的管理以及負債的計價、負債的比例和負債的形式管理。
2、收入費用管理:包括收入的確定、核算的方法以及直接、間接、期間費用的核算和管理。
3、利潤的管理:包括利潤核算和分配等方面內容。
4、維護所有者權益:就是對公司的資本金、公積金和未分配利潤加強管理,做好公司的資本運營,使公司的資產不斷增值,經濟效益顯著提高。
第五條財務管理的任務:
1、選擇籌資渠道,降低資金成本
正確、及時地籌集資金,保證公司經營活動持續發展,提高資金利用率,建立科學合理的資金結構。
2、用好各項資產,提高資產的利用效果。
從不斷提高公司的經濟效益入手,正確地選擇公司經營策略和資產投向,使各項資產得以科學運行。
3、降低成本費用,增加公司盈利
根據公司的任務、消耗定額和其他條件,合理控制各種經營耗費,分析研究經營耗費水平和公司盈利水平,及時揭示經營中存在的問題,提出改進措施,促進公司改善經營管理。
4、認真貫徹執行國家有關財務制度,不斷完善及健全本公司財務制度,檢查監督財務紀律。
企業財務管理規章制度7
一、總則
為發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,使本公司的'財務活動做到有章可循,職責分明,參照有關規定,制定本制度。財務部相關工作人員須依照本制度開展工作。財務部總監對部門人員進行考核和管理。
二、部門職能
負責建立、健全公司財務相關制度,監督各項制度的實施與執行。負責編制公司年度、月度、季度財務報表。負責固定資產和低值易耗品的管理。負責現金收支及銀行結算業務。負責公司財務審計和會計稽核工作。負責會計檔案管理工作。
三、財務部人員職責
1、嚴格執行財務會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務核算體系。
2、健全財務管理制度,編制財務計劃,加強經營核算管理。
3、分析財務計劃的執行情況,提供財務分析,檢查監督財務紀律執行情況。
4、及時準確地向決策者和相關管理者提供可靠的會計信息。
5、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。
6、負責公司職工的勞動工資、職工福利的發放。
7、負責公司各種費用的審核和報銷,進行成本控制管理。
8、協調與稅務、銀行部門的關系,執行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。
9、進行公司內部控制制度設計,做好各項審計工作。
10、編制各種計劃統計報表,完成公司領導臨時布置的其他工作。
四、業務流程
4.1.銀行存款付款控制流程
4.2.記賬憑證賬務處理流程
4.3.費用報銷管理流程
4.4.付款流程
4.5.應收賬款管理流程
4.6.存貨審計流程
4.7.收入審計流程
4.8.貨幣資金審計流程
4.9.成本審計流程
4.10.利潤審計流程
4.11納稅申報流程
五、相關制度規范
5.1.費用報銷管理規范
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷
5.2.轉賬支票管理規范
1、銀行轉帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結算中最簡易的形式,凡屬本地區內超過1000元的款項結算,一般情況下都必須采用銀行轉帳結算。
2、銀行轉帳單位名稱、簽發日期、支付用途及數額。做到票面、和原始憑證的金額完全一致。
3、財務部簽發銀行轉帳支票時,必須看清楚資金,不準簽發空頭支票和遠期支票,不準將空白支票存放在收款單位代為簽發。不準將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。
4、為了掌握銀行存儲情況,財務部必須定期與銀行對帳,每月匡算平衡,加強資金調度。
5.3.會計檔案管理規范
1、公司根據稅法等有關規定,由分公司財務經理或會計專人辦理發票的領購、開具和保管業務。
2、發票上的客戶名稱,要依據客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。
3、已開具的發票,須有經辦人按發票全部聯次一次性簽字,并加蓋財務章,發票記賬聯交財務部門辦理入賬或歸檔管理。
4、對于賒銷的,除經特殊審批外,欠款未收回前,不能將發票出具給客戶。
企業規章制度5
第1條為規范武漢新特中醫院和員工的行為,維護武漢新特中醫院和員工雙方的合法權益,根據勞動法及其配套法規、規章的規定,結合實際情況,制定本規章制度。
第2條武漢新特中醫院是在武漢市民政局注冊的民辦企業單位,武漢新特中醫院法人代表:陳雙發;業務活動地址:武漢市江漢區姑嫂樹長港路園丁苑1號;開辦資金:300萬元整;業務范圍:醫療衛生;業務主管單位:武漢市衛生局。
第3條武漢新特中醫院下設:醫務科、護理部、財務部、業務部、辦公室
第4條本規章制度適用于單位所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規定的從其規定。
第5條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守規章制度和職業道德等勞動義務。
第6條單位負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。
第二章員工招用與培訓教育
第7條招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、民族有特別規定的從其規定。
第8條招用員工實行全面考核、擇優錄用、任人唯賢、先內部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
第9條員工應聘職位時,一般應當年滿18周歲(必須年滿16周歲),身體健康,現實表現良好。員工應聘時提供的身份證、畢業證、計生證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙。錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業證等證件。
第10條單位十分重視員工的培訓和教育,根據員工素質和崗位要求,實行崗前培訓、職業教育或在崗深造培訓教育,培養員工的職業自豪感和職業道德意識。
第11條單位用于員工職業技能培訓費用的支付和員工違約時培訓費用的賠償問題由勞動合同另行約定。
第12條單位對新錄用的員工實行試用期制度,根據勞動合同期限的長短,試用期為15天至6個月:合同期限不滿6個月的,試用期15天;合同期限滿6個月不滿一年的,試用期30天;合同期限滿一年不滿兩年的,試用期60天;合同期限滿兩年以上的,試用期3至6個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本單位的工作年限。
第三章勞動合同管理
第13條單位招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執一份。
第14條勞動合同統一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經員工本人、醫院法定代表人(或法定代表人書面授權的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。
第15條在本單位連續工作滿10年以上的員工,可以與單位簽訂無固定期限的勞動合同,但醫院不同意續延的除外。
第16條單位與員工協商一致可以解除勞動合同,由醫院提出解除勞動合同的,依法支付員工經濟補償金。
雙方協商一致可以變更勞動合同的內容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。
第17條員工有下列情形之一的,醫院可以解除勞動合同:
(1)在試用期內被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反勞動紀律或者醫院規章制度的;
(3)嚴重失職,營私舞弊,對醫院利益造成重大損害的;
(4)被依法追究刑事責任的;
(5)被勞動教養的;
(6)醫院依法制定的懲罰制度中規定可以辭退的;
(7)法律、法規、規章規定的其他情形。
醫院依本條規定解除勞動合同,可以不支付員工經濟補償金。
第18條有下列情形之一,單位提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:
(1)員工患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作,也不能從事醫院另行安排的適當工作的(經勞動鑒定委員會確認);
(2)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經協商不能達成協議的;
(4)單位開展業務活動發生嚴重困難,確需裁減人員的;
(5)法律、法規、規章規定的其他情形。
醫院依本條規定解除勞動合同,按國家及本省、市有關規定支付員工經濟補償金(按本規定第31條支付);未提前30天通知員工的,另多支付員工一個月工資的補償金(代通知金);依本條第一款第(1)項解除勞動合同,除依法支付經濟補償金外,同時支付員工六個月工資的醫療補助費。患重病的增加50%,患絕癥的增加100%。
第19條員工有下列情形之一,單位不得依據本規定第23條的規定解除勞動合同,但可以依據本規定第22條的規定解除勞動合同:
(1)患職業病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的;
(2)患病或非因工負傷,在規定的醫療期內的;
(3)女職工在符合計劃生育規定的孕期、產期、哺乳期內的
(4)應征入伍,在義務服兵役期間的;
(5)法律、法規、規章規定的其他情形。
第20條單位與員工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。
員工違反法律規定或勞動合同的約定解除勞動合同,應賠償醫院下列損失:
(1)單位錄用員工所支付的費用;
(2)單位為員工支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理;
(3)對單位造成的直接經濟損失;
(4)勞動合同約定的其他賠償費用。
第21條非單位過錯,員工提出解除勞動合同,應當提前30日以書面形式通知醫院。知悉醫院商業秘密的員工,勞動合同或保密協議對提前通知期另有約定的從其約定(不超過6個月)。
員工給單位造成經濟損失尚未處理完畢的,不得依前兩款規定解除勞動合同。
員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應當按本規定第25條第二款的規定賠償單位的損失。
第22條有下列情形之一,勞動合同終止:
(1)勞動合同期滿,雙方不再續訂的;
(2)勞動合同約定的終止條件出現的;
(3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
(4)單位依法解散、破產或者被撤銷的;
(5)法律、法規、規章規定的其他情形。
終止勞動合同,單位可以不支付員工經濟補償金;法律、法規、規章有特別規定的從其規定。
第23條員工在規定的醫療期內,女職工在符合計劃生育規定的孕期、產期和哺乳期內,勞動合同期滿的,勞動合同的期限自動延續至醫療期、孕期、產期和哺乳期滿為止(本規定第22條的情形除外)。
第24條勞動合同期滿醫院需要續簽勞動合同的,提前30天通知員工,并在30日內重新簽訂勞動合同;不再續簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動合同通知書》,并在合同期滿后3個工作日內辦理終止勞動合同手續。
第25條單位解除勞動合同,向員工出具《解除勞動合同通知書》,并在合同解除后3個工作日內辦理解除勞動合同手續。
第26條經濟補償的支付標準按員工在本醫院的連續工作年限計算:每滿一年,發給員工一個月工資;滿半年不滿一年的,按一年計發;不滿半年的發給半個月工資。
單位依本規定第21條和第23條第(2)項解除勞動合同的,經濟補償金最高不超過12個月工資;依本規定第23條第(1)、(3)、(4)項等員工無過錯情形解除勞動合同時,經濟補償金可以超過12個月工資(不封頂)。
經濟補償金的月工資以解除勞動合同前三個月員工的月平均工資計算,包括計時工資、計件工資、加班加點工資、獎金和工資性的補貼、津貼。
第四章工作時間與休息休假
第27條單位實行每日工作7小時、每周工作42小時的標準工時制度;對特殊崗位的員工,經勞動部門批準實行不定時工作制或綜合計時工作制的另行規定。
第28條員工每天正常上班時間為:上午8:00~11:30,下午14:00~17:30
第29條單位根據生產需要,經與員工協商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日(星期
六、日)加班,但每日延長工作時間一般不超過3小時,并保證員工每周至少休息一天。
第30條員工加班加點應由部門經理、主管安排或經本人申請而由部門經理、主管批準;員工經批準加班的,依國家規定支付加班工資或安排補休。
第31條員工的休息日和法定休假日如下:
(1)休息日:星期日;
(2)休假日:元旦1天、春節3天、五一節3天、國慶節3天。
第32條員工的其他假期如下:
(1)、年休假:工作滿一年未滿五年者5天,滿五年未滿十年者7天,滿十年未滿二十年者10天,滿二十年以上者14天。年休假與春節假一起連休。
(2)、婚假:員工本人結婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)增加10天。
(3)、喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經醫院總經理批準,可給予3天以內的喪假。
(4)、產假:女員工生育,可享受產假90天,其中產前休假15天;難產的增加30天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天;實行晚育者(24周歲以后生育第一胎)增加產假15天;領取《獨生子女優待證》的增加產假35天,產假期間給予男方看護假10天。
(5)、探親假:在醫院連續工作滿一年以上的員工,與配偶或者父母不住在一地,又不能在公休假日內回家居住一個白天和一個晚上的.,在年休假期間安排探親,不再另行休探親假。第五章工資福利與勞動保險
第33條員工的最低工資不低于武漢市最低工資標準,最低工資不包括加班加點工資、住房補貼、伙食補貼、中夜班津貼、高低溫津貼、有毒有害津貼和社會保險福利待遇。
第34條單位實行結構工資制,員工的工資總額包括基礎工資、崗位(職務)工資、工齡工資、加班加點工資、獎金、津貼和補貼;員工的基本工資(標準工資)包括基礎工資、崗位工資和工齡工資。工資的決定、計算、增減等事項另行規定。
第35條員工的加班加點工資以員工的基本工資作為計算基數;員工的正常日工資=基本工資÷20.92天,小時工資=基本工資÷167.4小時;加班加點工資是正常日工資或小時工資的法定倍數。
第36條按勞動法的規定,平日加點,支付基本工資的150%的加點工資;休息日加班,支付基本工資的200%的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300%的加班工資。
第37條休息日安排員工加班,醫院可以安排員工補休而不支付加班工資。
第38條單位以現金形式發放工資或委托銀行代發工資,醫院在支付工資時向員工提供其本人的工資清單(一式二份),員工領取工資時應在工資清單上簽名。
第39條單位以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日發放前一個月的工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后3日內一次性付清員工工資和依法享有的經濟補償金。
第40條單位停工、停產在一個工資支付周期內(1個月內)的,按勞動合同約定的標準支付員工工資;停工、停產超過一個工資支付周期的,發給員工基本生活費,基本生活費的標準不低于最低工資標準的80%。
第41條員工醫療期在一年內累計不超過六個月的,其病傷假工資為:工齡不滿五年者,為本人工資的60%;工齡滿五年不滿十年者,為本人工資的70%;工齡十年以上者,為本人工資的80%。
第42條員工醫療期在一年內累計超過六個月的,停發病假工資,按下列標準付給病傷救濟費:工齡不滿五年者,為本人工資的50%;工齡滿五年及五年以上者,為本人工資的60%。
第43條病傷假工資或救濟費不低于最低工資標準的80%。
第44條因員工原因給單位造成經濟損失的,醫院可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。依單位規章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。
罰款和賠償可以同時執行,但每月扣除的工資總額不超過本人工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。
第45條員工依法享受節日休假、年休假、探親假、婚假、喪假、產假期間,工資照發。員工因私事請假,醫院不予發放工資。
第46條有下列情況之一,單位可以代扣或減發員工工資而不屬于克扣工資:
(1)代扣代繳員工個人所得稅;
(2)代扣代繳員工個人負擔的社會保險費、住房公積金;
(3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養費、贍養費;
(4)扣除依法賠償給醫院的費用;
(5)扣除員工違規違紀受到醫院處罰的罰款;
(6)勞動合同約定的可以減發的工資;
(7)依法制定的醫院規章制度規定可以減發的工資;
(8)經濟效益下浮而減發的浮動工資;
(9)員工請事假而減發的工資。
(10)法律、法規、規章規定可以扣除的工資或費用。
第47條單位逐步改善和提高員工的各項福利待遇,改善員工的食宿條件和工作條件,增加各項津貼和補貼。
第48條單位依法為員工辦理養老、醫療、失業、工傷、生育等社會保險,并依法支付應由醫院負擔的社會保險待遇。
單位依法為員工繳存住房公積金。
第六章勞動安全衛生與勞動保護
第49條單位努力貫徹安全第
一、預防為主的方針,為員工提供符合國家規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用品,對從事有職業危害作業的員工和未成年工定期進行檢查。
第50條單位對員工進行醫療安全教育和培訓,使員工具備必要的安全生產意識,熟悉醫院安全管理制度和醫療安全操作規程,掌握本崗位的醫療安全操作技能。
第51條單位實行安全責任制,分管院長(或部門負責人)對本部門的安全問題負責,法定代表人對全醫院的安全問題負責。
第52條單位對女職工和未成年工實行特殊勞動保護,不安排女職工和未成年工從事法律、法規禁止的勞動。
法律、法規、規章對女職工和未成年工有其他特殊待遇的從其規定。
第七章勞動紀律與員工守則
第53條員工必須遵守如下考勤和辭職制度:
(1)、按時上班、下班,不得遲到、早退;
(2)、必須自己簽到,不得委托他人簽到或代替他人簽到;
(4)、有事、有病必須向部門負責人請假,不得無故曠工;
(5)請假必須事先填寫《請假單》,并附上相關證明(病假應有醫生證明),在不得已的情況下,應提早電話、電報或委托他人請假,上班后及早補辦請假手續;
(6)、一次遲到或早退30分鐘以上的,應辦理請假手續,否則以曠工論處;
(7)、未履行請假、續假、補假手續而擅不到崗者,均以曠工論處;
(8)、員工因故辭職,應提前一個月向部門負責人提交《辭職通知書》,試用期內辭職應提前一周書面通知;
(9)、員工辭職由部門負責人批準,辭職獲準后,憑辦公室簽發的《離職通知書》辦理移交手續。
第54條員工必須遵守如下工作守則和職業道德:
(1)、進入醫院,必須按規定佩戴胸牌和穿著工作服;
(2)、愛崗敬業,勤奮工作,服從醫院合法合理的正常調動和工作安排;
(3)、嚴格遵守單位的各項規章制度、醫療安全操作規程和崗位責任制;
(4)、工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責做好本職工作;
(5)、平時養成良好、健康的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持醫院環境衛生清潔;
(6)、愛護公物,小心使用醫院機器設備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞醫院財物;
(7)、提倡增收節支,開源節流,節約用水、用電、用氣,嚴禁浪費公物和公物私用;
(8)、搞好單位內部人際關系,團結友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事;
(9)、關心單位,維護醫院形象,敢于同有損單位形象和利益的行為作斗爭。
(10)、上班時間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務不得逗留;
(11)、上班時間原則上不準會客和打私人電話,因故而經部門負責人同意的除外;
(12)、遵守單位的保密制度,不得泄露醫院的商業秘密。
第55條員工必須遵守如下安全守則和操作規程:
(1)、要做好醫療設備的保養、維修和用前檢查工作,在確保設醫療備可安全使用后,方可投入使用;
(2)、操作醫療設備時,必須嚴格遵守技術操作規程,保證產品質量,維護設備安全及保障人身的安全;
(3)、醫療設備使用過程中,如發現有異常情況,操作工應及時告知領導和相關醫務技術人員處理,不得擅自盲目動作;
(4)、發現直接危及人身安全的緊急情況,要立即采取應急措施,并及時將情況向領導、部門主管或部門經理報告;
(5)、倉庫的消防通道,必須經常保持暢通,不得放置任何物品;
(6)、對消防設備、衛生設備及其他危險防止設備,不得有隨意移動、撤走及減損其效力的行為;
(7)、維修機器、電器、電線必須關閉電源或關機,并由相關技術人員或電工負責作業;
(8)、非機械設備的操作人員,不得隨意操作機械設備;
(9)、危險物品必須按規定放置在安全的地方,不得隨意亂放;
(10)、手術室、藥房、倉庫嚴禁吸煙,吸煙要在指定場所,并充分注意煙火。
(11)、嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害的危險物品進入醫院;
(12)、收工時要整理機械、器具、物料及文件等,確認火、電、氣的安全,關好門窗、上好門鎖。
第八章獎勵與懲罰
第56條為增強員工的責任感,鼓勵員工的積極性和創造性,提高勞動生產率和工作效率,單位對表現優秀、成績突出的員工實行獎勵制度。
獎勵分為表揚、記功、晉升、加薪、發獎金五種。
第57條員工品行端正,工作努力,忠于職守、遵規守紀,關心醫院,服從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表揚。
第58條對有下列事跡之一的員工,除給予通令表揚外,另給予記功、晉升、加薪、發獎金四種獎勵的一種或一種以上的獎勵:
(1)、對于醫療技術或管理制度,提出具體方案,經執行確有成效,能提高醫院經濟效益,對單位貢獻較大的;
(2)、節約物料,或對廢料利用具有成效,能提高單位經濟效益,對單位貢獻較大的;
(3)、遇有災變,勇于負責,奮不顧身,處置得當,極力搶救,使單位利益免受重大損失;
(4)、敢于同壞人、壞事作斗爭,舉報損害醫院利益的行為,使單位避免重大損失的;
(5)、對單位利益和發展作出其他顯著貢獻的;
(6)、其他應當給予獎勵的。
第59條為維護正常的秩序,醫院對違規違紀、表現較差的員工實行懲罰制度。
懲罰分為:警告、記過、罰款、辭退四種。
第60條員工有下列情形之一,經查證屬實,批評教育無效的,第一次口頭警告,第二次以后每次書面警告1次,并罰款20至50元;每警告2次記過1次;一個月內被記過3次以上或一年內被記過6次以上的,予以辭退:
(1)、委托他人簽到或代替他人簽到的;
(2)、無正當理由經常遲到或早退(每次10分鐘以上)的;
(3)、不戴胸牌或不穿工作服進入醫院的;
(4)、擅離職守或串崗的
(5)、消極怠工,上班干私活的;
(6)、隨地吐痰或亂丟垃圾,污染環境衛生的;
(7)、浪費醫院財物或公物私用的;
(8)、未經批準,上班時間會客或打私人電話的;
(9)、非醫療機械設備的操作者,隨意操作機械設備的;
(10)、下班后不按規定關燈、關電、關水、關氣、關窗、鎖門的;
(11)、對患者服務態度惡劣,給社會造成影響的;
(12)、攜帶危險物品入醫院的;
(13)、在禁煙區吸煙的;
(14)、隨意移動消防設備或亂放物品,阻塞消防通道的;
(17)、有其他與上述情形情節相當的情形的。
第61條員工有下列情形之一,經查證屬實,批評教育無效的,每次記過1次,并罰款50至100元;一個月內被記過3次以上或一年內被記過6次以上的,予以辭退:
(1)、無正當理由不服從醫院正常調動或負責人工作安排的;
(2)、未執行單位各項管理制度的;
(3)、無理取鬧,打架斗毆,影響單位工作秩序和員工生活秩序的;
(4)、利用工作或職務便利,收受賄賂而使單位利益受損的;
(5)、上班時間打牌、下棋的;
(6)、將單位內部的文件、帳本給單位外的人閱讀的;
(7)、私自調換床位或留宿外人的;
(8)、有其他與上述情形情節相當的情形的。
第62條員工有下列情形之一,經查證屬實,批評教育無效的,予以辭退:
(1)、一個月內累計曠工超過5日或者一年內累計曠工超過10日的;
(2)、提供與錄用有關的虛假證書或勞動關系狀況證明,騙取醫院錄用的;
(3)、違反操作規程,損壞機器設備、工具,浪費原材料,造成單位經濟損失1000元以上的;
(4)、盜竊、貪污、侵占或故意損壞醫院財物,造成單位經濟損失1000元以上的;
(5)、違反醫院保密制度,泄露醫院商業秘密,造成單位經濟損失1000元以上的;
(6)、有其他與上述情形情節相當的情形的。
第63條員工違規違紀對醫院造成經濟損失的,除按規定處罰外,還應賠償相應經濟損失。
對員工的罰款,每次不超過員工當月工資的20%。
企業規章制度6
第一章總則
第一條為加強審計監督,規避經營風險,提高運營效率,增加企業價值,根據《中華人民共和國審計法》、財政部等五部委《企業內部控制基本規范》和中國內部審計協會《內部審計基本準則》等有關法規,結合公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度所稱內部審計,是指公司內部的一種獨立客觀的監督、評價和咨詢活動,旨在增加價值和改善企業的運營。它通過系統、規范的方法審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進企業目標的實現。
第三條公司貫徹依法審計、服務大局、圍繞中心、求真務實的方針,堅持全面審計、突出重點、強化內控、立足服務的原則,在公司范圍內實現法制化、規范化、科學化審計。
第四條公司至少應當關注涉及內部審計的下列風險:
(一)公司內部審計機構不健全,組織架構不科學、不合理,或職責分工不清,可能導致內部審計缺乏獨立性和客觀性。
(二)內部審計未經適當授權,可能因得不到有效支持而導致內部審計失敗。
(三)內部審計人員不具備應有的知識、技能和經驗,內部審計方法滯后,或內部審計質量控制制度不完善,可能會造成內部審計質量和效率低下。
(四)內部審計人員不遵守內部審計職業道德規范,影響審計的客觀公正性,可能導致道德風險。
第二章機構設置
第五條公司設立審計部,負責開展整個公司的內部審計工作。審計部
對公司董事會審計委員會負責并報告。公司應確保內部審計在確定審計范圍、實施審計和報告審計結果時不受干擾。
第六條公司下屬各單位(指公司分公司、全資或控股子公司)可根據需要設立內部審計機構或配備專、兼職內部審計人員。原則上,營業收入達到公司總收入10%及以上的生產型企業應設立內部審計機構;達不到公司總收入10%的生產型企業或從事貿易業務的企業應配備專職或兼職的內部審計人員。各單位的內部審計機構(人員)在行政上接受所在單位領導,在審計業務上接受公司審計部的指導和監督,并向公司審計部報送年度內審計劃、年度內審總結及內部審計報告。
第三章審計范圍和方式
第七條公司的審計范圍包括公司及其下屬各單位,以及根據有關約定需要進行內部審計的公司的聯營公司和有重大影響的參股公司。
第八條公司審計部對屬于內部審計范圍的被審計單位,可根據需要分別采取直接審計、委托審計或聯合審計的方式。
(一)直接審計:即由公司審計部為主,組成審計小組對被審計單位進行審計;
(二)委托審計:即由公司審計部委托具有國家規定相關資質的社會中介機構進行審計;
(三)聯合審計:即由公司審計部會同國家審計機關、中介機構或有關單位組成聯合審計組進行審計。
第四章職責和權限
第九條公司審計部在董事會審計委員會的領導下,依照國家法律、法規、政策以及公司的有關規章制度,獨立地行使內部審計監督權。
第十條公司審計部的職責是:
(一)按照有關法規和公司要求,及時建立、健全公司內部審計制度。
(二)制訂公司內部審計發展規劃和年度審計工作計劃,經批準后組織實施。
(三)獨立進行公司內部的各項審計業務,并及時報告審計結果。如發現公司存在重大異常情況,可能或已經遭受重大損失時,應立即報告公司董事會。
(四)負責對公司及下屬各單位內部控制制度的健全性、有效性及風險管理進行評審,及時反饋公司內部控制和風險管理的薄弱環節,提出改進建議,督察改進情況。
(五)負責對公司及下屬各單位預算的執行情況進行審計。
(六)負責對公司及下屬各單位財務收支、經營成果及其有關的經濟活動的合法、合規、真實性進行審計。
(七)負責對公司及下屬各單位各項資金、各類資產的使用和處置情況進行審計。
(八)負責對公司及下屬各單位主要經營者的經濟責任進行審計。
(九)負責組織對公司各項工程建設項目的中期及竣工審計。
(十)負責對公司及下屬各單位的各項專項審計和審計調查,或配合公司有關部門進行專項檢查。
(十一)負責委托、協調外部審計機構,并監督其審計過程,評價其工作質量。
(十二)負責對公司下屬各單位內部審計工作的指導和監督,負責總結、宣傳、交流內部審計工作經驗,表彰先進單位和個人。
(十三)其他有關審計工作。
第十一條公司審計部的主要權限是:
(一)根據內部審計工作的需要,要求有關單位按時報送制度、流程、計劃、預算、決算、報表和其他有關文件、資料等。
(二)檢查經營活動中有關的文件、合同、銀行賬戶、會計憑證、賬簿等內容;核查資金和資產;財務軟件登錄查詢和有關的計算機系統及其電子數據等資料的查詢。
(三)對與審計事項有關的問題向有關單位和個人進行調查,并取得證明材料,被調查者應保證所述內容客觀、真實、完整。
(四)對被審計單位正在進行的違反國家法律法規和公司規定的財務和
經濟行為,有權予以制止;制止無效的,可以直接向公司主管領導或董事長進行匯報。
(五)對拒不提供有關資料、拒不回答提問等阻撓、妨礙審計工作的,可以采取要求立即配合、限期報送、現場封存等必要的措施;對提供虛假資料或配合不力,造成內部審計工作誤判或審計工作無法進行的,有權通報批評,有權建議調離原工作崗位,涉嫌犯罪的,有權要求移交司法機關。
(六)對嚴格遵守法規和公司制度、經濟效益顯著、貢獻突出的集體和個人,可以提出表揚和獎勵;對違反法規和公司制度的行為視情節輕重提出限期整改、通報批評、移交有關部門處罰。
(七)對企業內部控制、風險管理的重大缺陷和薄弱環節提出審計建議的權力。
(八)對執行審計決定的情況進行督促、檢查和匯報的`權力。
(九)根據審計需要,有申請調動公司相關部門專家及技術人員協助審計工作,或依據審計業務內容指定和督促相關部門、相關人員配合審計工作的權力。
第五章審計工作程序
第十二條內部審計工作程序包括:準備、實施、報告、督察檢查四個階段。
第十三條內部審計機構根據年度、月度工作計劃或公司之臨時決定,結合實際需要確定審計項目。
第十四條審計項目確定以后組織成立審計小組,初步了解被審計單位情況,擬定審計方案,并在審計實施三日前向被審計單位送達《審計通知書》;遇有特殊情況,經公司主管領導或董事長批準,審計人員可以直接持《審計通知書》實施審計。
第十五條被審計單位在接到《審計通知書》后,應當配合審計人員的工作,提供必要的工作條件,并在規定期限內按通知要求準備齊全審計所需要的相關資料。
第十六條審計實施階段,審計小組根據審計范圍和重點,實施必要的
審計程序、收集充分的審計證據,形成審計意見出具審計報告初稿。
第十七條審計報告階段,審計報告初稿應當在征求被審計單位意見后,出具正式審計報告,提交公司審計委員會審批。
第十八條審計對象必須執行審計報告;對審計報告存在異議的,應在審計報告送達之日起七日內向公司審計委員會或董事長提出書面意見,逾期視為無異議。
第十九條督察檢查階段,對審計報告述及的重大審計事項和審計建議及決定,內部審計機構將對被審計單位進行跟蹤檢查,必要時實施后續審計。
第二十條審計完畢后,所有形成的與審計項目有關的資料經整理后納入審計檔案管理。
第六章審計人員
第二十一條內部審計人員的調動,應事先征求內部審計機構負責人的意見;內部審計機構負責人的任免應由主管領導提名并報審計委員會批準。
第二十二條內部審計人員原則上應持有中國內部審計協會頒發的《內部審計人員崗位資格證書》方可上崗,內部審計人員應參加內部審計人員后續教育。
第二十三條內部審計人員應當具備必要的專業知識和業務能力,熟悉本公司的經營活動和內部控制,并通過學習來保持和提高專業勝任能力。公司應安排內部審計人員參加每年不少于兩周的脫產學習、培訓或進修。
第二十四條內部審計人員辦理審計事項,應當嚴格遵守內部審計職業規范,忠于職守,堅持原則,做到獨立、客觀、公正。
第二十五條內部審計人員在履行內部審計職責過程中所獲取的所有資料和信息應視為公司機密,不得泄漏。
第二十六條內部審計人員依法獨立行使職權受國家法律保護,任何單位和個人不得打擊報復。
第二十七條內部審計人員違反國家有關法律法規和公司規定的,由公司根據情節輕重,依照有關規定予以處理;構成犯罪的,移交司法機關追究刑事責任。
第七章內部管理
第二十八條公司審計部應確定年度審計工作目標,制訂年度審計計劃,編制人力資源計劃和財務預算,并交由公司審計委員會審批。
第二十九條公司審計部應根據《審計署關于內部審計工作的規定》和中國內部審計準則,結合公司的實際情況,制定審計工作手冊,以指導內部審計人員的工作。
第三十條公司審計部應建立內部激勵約束制度,對內部審計人員的工作進行監督、考核,評價其工作業績。
第三十一條公司審計部應在公司審計委員會的支持和監督下,做好與外部審計的協調工作。
第三十二條內部審計的工作結果和檔案資料,未經審計委員會批準,不得向外披露。
第三十三條審計部應當每年編寫一份審計工作報告,并報送公司審計委員會。審計工作報告應當著重說明重大的審計發現和建議。
第三十四條審計委員會應當定期檢查公司審計部的工作,以確保內部審計工作的質量。
第八章附則
第三十五條本制度由公司董事會負責制定、修改、解釋。
第三十六條本制度沒有規定或與法律、法規、部門規章、規范性文件及公司《章程》、規定不一致的,以法律、法規、部門規章、規范性文件及公司《章程》的規定為準。
第三十七條本制度自公司董事會審議通過之日起執行。
企業規章制度7
(一)檔案管理
第一條 歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、工程資料、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二條 檔案管理由公司機要秘書負責管理,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第三條 檔案的借閱與索取
(1)總經理、副總經理、人事行政部經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經總經理批準,并辦理借閱手續;
(3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第四條 檔案的銷毀
(1)任何組織或個人未經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
(2)若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經行政部經理批準后方可銷毀;
(3)經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。
(二)印鑒管理
第一條 公司印鑒由公司指定專人負責保管。
第二條 公司印鑒的使用一律由董事長或總經理簽字許可后,印鑒管理人員方可蓋章,如違反此項規定的后果由直接責任人員負責。
第三條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備存檔、查詢。
第四條 公司一般不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來,必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回銷毀。
第五條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(三)各類證照的管理
第一條 各類證照包括營業執照、企業代碼證等與公司經營相聯系的一切證照文本歸機要秘書管理。稅務登記證(包括國稅、地稅)有公司財務部管理。
第二條 借用各類證照時,必須說明用途、借用時間、歸還時間,經審批(董事長或總經理批準)后,方可借閱、復制。
第三條 各類證照的年檢均由公司行政部統一辦理,其中稅務登記證由財務部間單獨進行年檢。
(四)公文打印管理
第一條 公司公文的打印工作由行政部負責。
第二條 各部門打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交行政部打印。
第三條 公司各部門所有打印公文、文件,必須一式三份,交行政部留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第一條 辦公用品的購買:
(1)每月月底前,各部、室負責人將該部門需要的辦公用品制定計劃提交行政部;
(2)行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經董事長或其委托人審批后負責將辦公用品購回,并根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部門主管簽字領回;
(3) 除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經行政部經理批準后方可領用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品,行政部根據部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
(5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當、用品保管好;
(6)負責購發辦公用品的人員建立賬本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到規范、整潔,注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第二條 勞保用品的購發
勞保用品的配給,由行政部根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。
(六)庫房管理
第一條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號建立入庫單。
第二條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如有發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
第三條 物資入庫后,應當日填寫入庫單。
第四條 嚴格執行入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,并由專人領取;大件物資必須經總經理批準后方可出庫。
第五條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理批準,辦理外借手續。
第六條 嚴格管理帳單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第七條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊管理
第一條 公司行政部每半年按照公司的要求做出訂閱手續。
第二條 人事行政部管理人員每日負責將報刊取回并整理好,整齊夾放在報刊架上。
第三條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經行政部經理批準后方可執行。
第四條 報刊只可在報刊存放處翻閱,嚴禁攜帶、外借到別處。
第五條 報刊翻閱完后掛回報刊架,嚴禁隨處亂扔,保持環境整潔。
第六條 訂閱報刊是為了了解各類信息,嚴禁任何人裁剪、私藏報刊。
第七條 過期報刊由報刊管理人員負責收集處理給廢舊回收站,所得款項交到財務室。
(八)、易耗品和固定資產管理
必須嚴格按照規定:負責對每個月易耗品進行一次徹底的.易耗品盤點清查并交由交行政部存檔、督促使用情況;同時,每季度或不定期對固定資產(含建筑物物業及裝修附屬物)進行細致的檢查、盤點、分類列表,交由行政部存檔,如有損毀應及時做出報廢或維修建議。誰在崗誰簽字,誰簽字誰負責。
(九)、食堂管理
第一條 組織人員加強對食堂進行有效的管理,保證食堂飯菜的質量及安全衛生,保證員工按時用餐。
第二條 就餐一律在飯堂進行,辦公區域內嚴禁烹煮進餐。
第三條 公司食堂實行訂餐制度,要在公司食堂就餐需每日9點前報餐給飯堂工作人員;如未報餐,食堂工作人員將不為其準備飯菜。
第四條 本公司員工就餐執行每日報餐,月底統計,財務扣除餐費。
第五條 餐費隨市場物價酌情進行調整。
第六條 任何人未經允許嚴禁借用公司食堂進行招待烹煮。
第七條 任何人不得以任何理由拿走、借用公司食堂物品及用具。
第八條 食堂采購物品由公司行政部指定專人采購。
(十)、組織開展公司文化
通過開展各種形式多樣的文化娛樂活動,對內增加員工間協作能力和凝聚力,對外提高公司的知名度。
(十一)、寬帶網管理
第一條 各部門要根據工作需要開通網絡。
第二條 網絡系統服務于公司各部門的工作需要,行政部負責管理網絡,如遇某個部門特殊工作需要,可限制其他部門使用以提供暢通的網絡環境。
第三條 禁止上班時間下載與工作無關的資料。
第四條 禁止上班時間打開與工作無關的網頁或視頻,造成其他同事無法正常使用網絡。
第五條 寬帶設備實行每日上班打開,下班關閉管理。
(十二)、門道及鑰匙管理
第一條 公司所有門道的鎖匙發放和配備途徑:①使用人申請→部門主管批準→行政部批準→行政部配發給使用人;②部門主管申請→行政部批準→行政部配發給使用人。
第二條 嚴禁任何人未經批準,私自配備鎖匙或將公司門道密碼鎖號告訴其他員工或外人,一經發現立即給予嚴厲處理,如造成公司財物丟失的,由當事人負全部責任。
第三條 各類辦公區域、管理區域和各類文件柜的鑰匙應一式二把,一把由使用人保管,一把留存由行政部指定專人保管。
第四條 行政部對公司各類辦公區域和辦公區域各類文件柜留存鑰匙加以標示,統一進行分類管理。公司各管理區域由該管理區域的主管負責保管留存鑰匙。
第五條 保險柜鑰匙及密碼原則上只由保險柜使用人持有。變換保險柜使用人時須同時請專人來變動保險柜密碼。
第六條 鑰匙不慎遺失,須立即報告本部門主管及行政部,由行政部做出處理意見及登記備案。
第七條 鎖頭損壞需換鎖時,須報部門主管、行政部進行維修。重點部位門鎖應立即進行更換,更換時間不能超出24小時,若因更換時間延誤造成的損失由更換人負責。
第八條 如遇人員交接,交接人須辦理好鑰匙交接手續。
(十三)、負責公司文件的處理和車輛管理
第一條 公司文件的處理具體由公司機要秘書負責。
第二條 車輛管理規定詳見公司《車輛管理制度》。
(十四)、空調管理
第一條 公司所有空調在下班時間或上班時間辦公室工作人員長時間外出辦事時,必須把空調關掉,以免造成不必要的浪費。如果下午下班忘記關空調,該辦公室人員記過一次,扣50元/次;若空調整晚運行,該管理區域內的值班人員都未發現或巡邏發現后未及時通知部門主管處理的,值班人員與當事人同過,扣20元/次。
第二條 中午休息時間,員工可開兩個辦公室的空調,分別給予男職工和女職工休息。
第三條 空調運行期間禁止開窗,開門,但窗簾必須打開。
(十五)、通訊管理
第一條 固定電話管理
(1)公司行政部負責公司所有固定辦公電話的開戶、維護管理。
(2)原則上取消固定電話的長途功能及聲訊通話功能,確因工作需要開通長途功能的,應充分利用長途電話IP功能,控制長途電話費用。
(3)禁止使用公司電話撥打私人電話,凡發生因私撥打電話的,除扣除通話費外,公司將視其情節嚴重進行相應的處罰。
第二條 移動電話管理
(1)公司員工手機自備,公司不予購買和開戶等手續。
(2)公司根據一些工作崗位的特殊性質給予話費報銷額度。
(3)享有報銷話費資格的員工于每月15日前憑本人正式通訊發票(機打帶實名制發票,且非預存話費發票)在核定的額度內據實報銷上月話費。票面金額超出核定額度的,由員工個人自己承擔。
(4)報銷程序:申報人填單——→人事行政部主管——→財務部主管——→出納
(5)工作日不足本部門應出勤天數一半的只予報銷核定額度的50%通訊費;工作日超出本部門應出勤天數一半的予全月報銷。
(6)享有報銷手機話費資格的員工,必須將手機號碼報給公司人事行政部,由人事行政部統一列入通訊錄公布;如果員工手機號碼發生變更,必須及時將新號碼通知行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
(7)享有報銷手機話費資格的員工,必須保證每天24小時處于開機狀態;一個月內若有三次以上因公聯系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷;如果連續兩個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(8)嚴禁將公司電話及公司領導電話列入“黑名單”(手機的此類功能),如經查實,將取消該員工手機話費報銷資格,并根據公司的相關制度給予處罰。
(十六)出差管理
第一條 員工因公赴外地出差的,出差前應認真填寫《出差申請表》,經部門經理、總經理批準行政部備案后,方可出行。
第二條 需要預借差旅費的員工,憑《出差申請表》經財務經理簽字后,到財務部門辦理借款手續。
第三條 員工因公赴外地出差,確需住宿的,原則上應不超過公司規定的住宿標準,規定超標部分由個人承擔,標準之內的憑住宿發票據實報銷。
第四條 員工出差歸來后10日內應完成差旅費報銷手續。員工報銷差旅費時,應按財務報銷制定要求填寫報銷憑據,同時附上相關憑證和《出差申請表》附后。
第五條 員工在出差期間遇休息日、節假日未工作的和工作日延長工作時間的不計為加班。
(十七)電話接待服務規定
第一條 接聽電話規范:
(1)響鈴時。電話鈴聲響起之后,應盡快拿起話筒。在電話鈴聲響起三次之內,必須有人接聽電話,以免引起客戶失望或不快。
(2)找人時,來電話指名找人,應先禮貌問清來電人員的身份然后迅速把電話轉給要找的人,在經得被找人同意后方才將來電接通。如果不在,應明確告訴對方,如果需要留言,必須做好記錄。
(3)接聽時。一般由公司指定的職員接聽,但是,新職員對公司情況知之不多,不要搶接電話,以免一問三不知,給客戶留下不良印象。
(4)聲小時。對方說話聲小時,不能大聲叫嚷,而要有禮貌地告訴對方,“對不起,聲音有點小”。
(5)通話時。通話時如果有其他客戶進來,不得置之不理,應該點頭致意。如果需要與同事講話,應有禮貌地說“請您稍后”,然后捂住送話筒,小聲交談。
(6)中斷時。通話中突然中斷,應該立即掛上電話,再次接通后要表示歉意,并說明原因。
(7)掛斷時。打完電話,一般情況下電話應由撥打者先掛斷,不要自己先掛斷電話,主動等對方掛斷之后再輕輕放下。
(8)高峰時。在業務通話高峰時盡量不要往外打電話,不要占線時間太長。
第二條 接聽電話禮儀
(1)工作中通電話聲音要輕柔、自然、聲量適中,咬字清晰,同時不要影響到其他同事工作。
(2)電話機旁準備好紙、筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項準確無誤。
(3)接聽電話時,與話筒保持適當的距離:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒保持正常距離。
(4)通話時,不要使用過于隨便的語言或說話口齒不清。
(5)沒聽清楚對方談話內容時要有禮貌的要求對方再次復述,嚴禁不聽清楚自己亂猜想或置之不理,從而導致工作失誤。
(6)嚴禁板著面孔接聽電話、通話時聲音矯揉造作,不自然或通話時間過長時,趴在桌上接聽電話。
(7)嚴禁用力擲話筒。
(十八)、附則
第一條 公司辦公室負責為各部門收發信件、郵件。
(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,自己送往郵局;
(2)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;
(3)各類掛號信,凡因公需掛號者,須經各部門主管批準,人事行政部登記后方可郵發;
(4)、簽收信件時,須與當事人聯系確認后方可簽收。
第二條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展,有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交行政部研究并提請總經理批復后實行。
企業規章制度8
一、職業健康個體防護規章制度
木粉塵、噪音、甲醛、苯、甲苯和二甲苯等有毒有害物質為主的多種職業病危害因素在木材加工行業并存的狀態,給勞動者職業健康造成巨大威脅,嚴重影響了職工身心健康和安全,因此,做好作業場所職業健康個體防護工作至關重要。本單位按照《職業病防治法》、《勞動防護用品監督管理規定》(國家安監總局令第
1、23號)以及有關標準、規范、制度為依據,切實履行用人單位職業危害防治主體責任,切實加強防護,做好以下防護措施:
1、本單位按照《勞動防護用品選用規則》和國家頒發的勞動防護用品配備標準以及有關規定,為從業人員配備工作服、手套、防毒防塵口罩、防護眼睛及耳塞等勞動防護用品,并建立健全勞動防護用品的采購、驗收、保管、發放、使用、報廢及處罰等管理制度。
2、本單位優先選用有利于保護勞動者健康和個體防護的新技術、新工藝、新材料、新設備,逐步淘汰職業病危害嚴重的技術、工藝、材料、設備,提高木材加工制造行業機械化、密閉化、自動化水平,提升職工個體防護能力。
3、從業人員在作業過程中,必須按照安全生產規章制度和勞動防護用品使用規則,正確佩戴和使用工作服、手套、
防毒防塵口罩、防護眼鏡及耳塞等勞動防護用品。從業人員未按規定佩戴和使用勞動防護用品的,不得上崗作業。
二、做好作業場所職業危害防治和事故隱患排查工作的規章制度
(一)分類防治存在于木材加工制造作業場所的主要職業危害:
1、木粉塵危害防治。木材加工企業粉塵主要來源于木材機械加工,尤其是鋸切、刨銑和鏤銑加工,機械和手工拋光。主要的防塵措施有:除塵設施保持良好工作狀態;車間內保持良好的通風狀態;定期檢測作業場所粉塵濃度,應將木粉塵(SiO2 10%以下)的濃度控制在8 mg/m以下;加料、卸料、包裝等過程不得發生泄漏;督促所有接觸粉塵的操作人員配戴防塵面具或口罩。
2、噪音危害防治。木材加工企業中使用的木工平刨、木工壓刨和帶鋸機等各種木工機械的噪聲值都高達90分貝以上。刨花板企業中使用的削片機、刨片機、裁邊機和砂磨機的噪聲值高達100分貝以上,遠遠高于《工業企業噪聲衛生標準》規定的85分貝(A)限值。主要的防護措施有:加強個人防護,如戴護耳器等防護用品;按《工業企業設計衛生標準》,工作場所噪聲聲級應控制在85分貝的衛生限值以
3下;定期檢測作業場所噪聲,了解噪聲分級;因作業場所范圍較大,不易采用隔音裝置防護,故采用耳塞進行有效的個人防護,以防止噪聲性耳聾的發生。
(二)排查存在于木材加工和木質家具制造企業的各類事故隱患
1、做好消防安全工作。
(1)根據《建筑設計防火規范》的規定,木材加工企業的生產廠房和原材料、產品庫房屬火災危險性丙類,易發生火災事故。廠區圍墻與廠內建筑的間距、庫區的圍墻與庫區內建筑的間距均不宜小于5 m,且圍墻兩側建筑物之間、鍋爐和作業區之間應滿足防火間距要求;
(2)嚴禁在生產場所吸煙。在生產場所進行明火作業必須辦理動火證,并采取有效的防火措施。可燃物品庫房不應設置鹵鎢燈等高溫照明器;
(3)生產場所及庫房(含室外庫房)必須配備必要的消防器材,并有消防通道。生產場所應裝設防雷裝置,并定期進行檢測。對設備、管線要定期進行檢查、維修、保養,保持完好狀態
2、做設備安全工作。
(1)機械設備安全。危險設備主體及轉動件應采用防護罩、防護屏、擋板等固定、半固定防護裝置,進、出料口等人機接觸部位應采用連鎖、半連鎖裝置,防止意外事故發生;
(2)電器設備安全。建立和健全電氣安全規章制度和安全操作規程。建筑結構、配電器裝置及線路要嚴格遵守有關電氣規程,嚴防電器事故的發生;
(3)鍋爐等特種設備安全。對鍋爐實行定期檢查制度。嚴格遵守鍋爐操作規程,運行中做到“三不超”,即:不超負荷、不超壓、不超溫。“三穩定”,即:汽壓穩定、汽溫穩定、水位穩定。保證其參數在規定范圍內運行,防止鍋爐爆炸等事故的發生。
3、做好各類安全隱患排查治理工作。要按照《安全生產事故隱患排查治理暫行規定》(國家安監總局令第16號),進一步落實隱患排查治理的責任制,嚴格隱患排查治理各項措施落實,嚴肅查處職工無證上崗、“三違”現象和各類安全生產違法違規行為。
三、切實落實職業健康安全的制度保障措施
木材加工制造企業要建立健全企業安全生產責任制,設置職業安全健康管理機構和人員,制定各項安全生產規章制度和操作規程,還要根據自身的行業特點,建立健全以下保障措施:
1、建立、健全職業危害防治制度和操作規程。主要包括:職業危害防治責任制度;職業危害告知制度;職業危害申報制度;職業健康宣傳教育培訓制度;職業危害防護設施維護檢修制度;從業人員防護用品管理制度;職業危害日常
監測管理制度;從業人員職業健康監護檔案管理制度;崗位職業健康操作規程;“三同時”審查備案及職業健康預評價、控制效果評價、驗收評價制度。
2、建立、健全安全生產預防保障措施。主要包括:木材加工企業新建、改建、擴建工程項目的安全設施,必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用。安全設施投資應當納入建設項目概算。新建、改建、擴建工程項目應進行勞動安全衛生預評價;保證對生產安全方面的`技術改造的經費投入;及時增添安全設施和防護設備;勞動防護用品應按照標準配備,且配備齊全有效,不得以現金等其他形式代替勞動防護用品;作業場所應當符合下列要求:生產布局合理,有害作業與無害作業分開;作業場所與生活場所分開,作業場所不得住人;有與職業危害防治工作相適應的有效防護設施;職業危害因素的強度或者濃度符合國家標準、行業標準。
3、建立、健全危險源監控措施。主要包括:建立危險源臺帳;落實危險源監控責任人和監控措施;制定事故應急救援預案,并定期進行演練,且應急救援預案報有關部門備案。
4、建立、健全培訓教育管理措施。主要包括:企業主要負責人和安全生產管理人員,必須具備木材加工方面的安全生產知識和管理能力;應對從業人員進行安全生產教育和培訓,保證從業人員具備必要的安全生產知識,熟悉有關的安全生產規章制度和安全操作規程,掌握本崗位的安全操作技能,未經安全生產教育和培訓合格的從業人員,不得上崗作業;電工、電焊工、鍋爐操作工、叉車駕駛員等特種作業人員上崗前,必須進行專門的安全技術和操作技能的培訓,經考核合格并獲得國家規定的證書后方可上崗;企業新進人員必須經過嚴格的三級安全教育和專業培訓,并經考試合格后方可上崗。
企業規章制度9
一、公司職工守則
(一)基本守則:
1、遵守國家的法律、法規、法令。
2、遵守企業的規章制度,嚴守紀律,服從領導,不越權行事。
3、大力弘揚“勇于跨越、追求卓越”的企業精神,愛崗敬業,勤奮學習,鉆研業務,精益求精。
4、發揚優良傳統,樹立團隊意識,各部門、員工之間應相互尊重,團結合作,努力創造和諧的人際關系。
5、顧大局,識大體,自覺維護公司的聲譽和權益。
(二)職業道德守則:
1、崇尚敬業精神,工作盡職盡責,積極進取、努力不懈。
2、不斷學習,以求進步,做一個稱職的員工。對所從事的業務,應以專業標準為尺度,從嚴要求,高質量完成本職工作。
3、堅持重合同、守信用,對企業負有責任感、榮譽感,以實際行動塑造企業形象。
4、文明施工生產,尊重當地民風習俗。
5、誠信、正直。對公司各方面的工作,應主動通過正常途徑及時提出意見、建議;對有損企業形象等消極行為,應予以制止。
6、在工作交往中,不索取或收受對方的酬金、禮品。
7、工作中出現失誤,應勇于承認錯誤,承擔責任,不諉過于人。
8、尊重外來人員、尊重同行;在與外人交往中,做到有利有節,不亢不卑、不驕不謅。
9、保守企業秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及內部資料。對公司資金狀況、法律事務、業務合同、員工薪酬、分紅獎勵等情況,除已公開通報的外,不得泄露。
10、辭職者須提前一個月向主管部門(或總經理辦)提出申請,妥善交接工作,處理好善后事宜。
(三)日常行為守則:
1、注重儀表整潔,著裝大方得體,舉止優雅文明,遵守公民基本道德規范。
2、按時上、下班;不遲到,不早退,不擅離職守。現場作業員工要嚴格按操作規程要求執行。
3、工作時間不串崗、不聊天、不做與工作無關的事,不上與工作無關的網站;個人責任崗位使用的電腦應設置密碼,他人不得擅自開啟或使用電腦。
4、文明辦公,禁止在辦公區域喧嘩、打鬧,自覺做到語言文明,和氣待人。
5、不在辦公室接待因私來訪親友,不把與工作無關的人員帶入辦公室,不把未成年人帶入辦公區。不亂扔紙屑、果皮,不隨地吐痰。
6、愛護公物。生產施工、辦公設施要保持清潔并在固定位置擺放,如有移動應及時復位。
7、下班時要整理好工作用具,擺放整齊。最后離開辦公室的員工,應關閉窗戶,檢查電腦、電燈、電扇、空調等用電設備的電源是否關好,無遺留問題后,方可離去。
8、厲行節約,節約用電、用水、用油等。辦公用品費用核算到人;外出辦事,住宿、交通等費用不超標。
9、因事請假按規定辦理請假手續,事后及時銷假。短時間離開單位外出辦事,要向部門負責人請假說明。
二、行政管理部分
(一)公司總經理職權
1、主持公司的生產經營管理工作;
2、組織實施公司年度經營計劃和投資方案;
3、擬訂公司內部管理機構設置方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規章;
6、提請聘任或解聘公司副經理、財務負責人;
7、聘任或解聘部門負責人;
(二)副總經理職權
1、協助、配合公司總經理的日常行政、生產和經營管理工作;組織編報年度工作、生產、經營計劃及成本費用、利潤指標等;直接對公司總經理負責。
2、協助總經理組織研究公司經營、市場開發方面的發展規劃。
3、組織擬報公司業務、經營管理的各種規定、制度,內部機構的設置。
4、負責協調經營部與財務部、行政部門及其他部門的協作關系。
5、負責組織、推行、檢查和落實經營部門銷售統計工作及統計基礎核算工作。
6、組織開展市場統計分析和預測工作。
7、完成總經理交辦的其他工作。
(三)企業技術負責人職權
1、負責全公司技術管理工作,擬定技術管理辦法并負責實施。
2、負責圖紙會審、技術交底的管理工作。
3、審批施工組織設計。
4、掌握公司的綜合質量水平,提出改進意見。
5、制定質量標準和管理辦法。
6、對工程質量進行綜合評價。
7、制定材料采購和使用管理辦法并負責實施。
8、制定工程資料管理辦法。
9、組織公司技術質量檢查。
10、組織投標,審核投標報價。
11、負責預算管理工作。
(四)各職能科室職責及崗位職責
1、綜合辦
(1)綜合辦職責:
1)負責總經理室日常事務工作,起草企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。
2)負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、打復印、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協助對與公司質量體系有關的文件和資料進行控制。
3)負責公司所有合同的登記、編號、統計、歸檔工作;參與公司合同糾紛的處理。
4)負責公司法人代表印章、營業執照、企業資質證書、項目經理證書、介紹信等有關證件的保管使用。
5)負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實情況。
6)負責企業資質管理,做好申報、注冊與年檢工作;負責公司下屬分(子)公司的營業登記、變更和年檢等工作。
7)負責公司各類檔案管理,積極做好開發利用工作。
8)負責企業項目經理年檢及優秀項目經理申報工作。
9)負責編寫公司年度大事記。
10)擬定安全、生產管理辦法并組織實施。
11)制定生產計劃,簽訂工程合同。
12)分配工程任務,與施工承包人簽訂內部經濟承包協議。
13)組織工程竣工驗收,工程回訪,落實工程保修。
14)組織安全活動和檢查,組織安全事故的調查并負責處理。
15)建立健全設備管理制度,根據實際情況擬定設備采購計劃,根據各工地需要進行設備調配。
16)負責組織開展和督導本公司的質量管理體系相關工作。
17)組織編制并按時向總經理匯報:每月經營合同簽訂、履行情況及指標完成情況。
18)完成總經理交辦的其他任務。
(2)綜合辦負責人崗位職責:
1)及時處理重要來往文電信函的審閱、分送,根據領導批示、審核和修改意見,以公司名義簽發有關文件,抓好文書檔案管理工作。
2)配合公司領導協調各部門和下屬企業的工作關系。
3)負責公司法人代表印章、營業執照、企業資質證書、項目經理證書、介紹信等有關證件的保管使用,并制定相應的管理制度。
4)負責公司資質的申報、注冊及下屬分公司營業登記、變更和年檢工作。
5)負責公司項目經理的年檢和優秀項目經理的申報工作。
6)負責公司重要行政文稿的起草工作,根據集團公司的工作計劃,定期組織檢查具體落實情況,及時向公司領導和相關部門反饋信息。
7)完成總經理交辦的其他任務。
(3)科員崗位職責:
1)熟悉辦公室的職能和職責范圍,協助做好公司辦公室的各類日常事務及會務、會客的準備和接待工作。
2)負責上級來文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備份、保存和整理,嚴格執行保密規定
3)負責做好公司辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作,以備查考。
4)協助做好各類文件的發放、傳遞,并做好保密工作。
5)負責做好公司傳真資料的收發工作,并做好登記。
6)負責全公司檔案的業務建設和日常工作,實行企業檔案集中、統一管理。
7)嚴格執行本公司《檔案管理制度》,確保所管檔案完整、準確、系統、安全。
8)負責接收、整理、統計和保管本單位的文書、工程、會計等檔案,為本單位的各項工作服務。
9)負責公司文書、工程、會計等檔案的查閱工作,做到主動、熱情、迅速、方便。
10)負責公司檔案室的管理工作,做到檔案室清潔、衛生,做好防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防泄等工作,以保證檔案室的安全無損。
11)定期瀏覽中國土地市場網,向部門負責人或總經理辦提供價值信息。
12)完成部門領導交辦的其他任務。
(4)駕駛員崗位職責:
1)認真完成公司的派車任務,服從派車調度人員指揮。
2)堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發現問題及時排除,確保車輛運行。
3)安全駕駛,正確執行駕駛操作規程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車、賭氣車”。
4)每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。
5)做好車輛的維護、保養工作,保持車輛常年整潔和車況良好。
6)認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統計分析,提出統計報告和降低成本的建議。
7)單獨為公司領導出車時,兼有駕駛員和警衛員、服務員職責,并對涉及公司機密信息負有保密責任。
8)出車送達時,未經乘車人允許不得離開車輛,應聽從乘車人安排。
9)完成部門領導交辦的其他任務。
2、財務部
(1)財務部職責:
1)按照國家財務、稅務等相關法律、法規要求,結合本公司行業特征,科學合理地組織財務活動,制定統一、健全的財務規章體系。
2)根據公司長期經營計劃,組織編制公司年度綜合財務計劃和控制標準。
3)依據項目進度安排計劃,擬定相應的資金需求量預測計劃,為滿足公司運營資金的需要,最合理地分配調度資金,積極籌措資金。行使企業內部銀行職能,做好內部資金結算工作。
4)根據制定批準的財務開支計劃和規定的開支范圍、標準,認真審核各項材料設備采購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算,努力降低成本。
5)及時編制各種會計報表,按規定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。審核計算和發放公司人員的工資、獎金、福利及保險管理,負責固定資產的清產核資、報損、折舊管理。
6)定期進行會計資料匯總、整理、統計、分析財務計劃執行情況,考核資金使用效果,揭示企業運作存在的問題,及時為領導決策提供準確的財務信息、經營狀態和合理化建議。
7)建立健全會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表及時進行立卷、歸檔。
8)完成總經理交辦的其他任務。
(2)財務部負責人崗位職責:
1)建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制。
2)負責擬訂公司的年度財務收支、資金需求、成本費用、現金流量等計劃,參與制訂公司的經營計劃,經批準后組織實施。
3)統籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制。
4)掌握稅收政策,對公司稅收進行整體籌劃與管理,并負責與稅收機關的協調。
5)負責對分公司的財務監督與協調,審核所有上報的財務報表,及時上報公司領導。
6)參與評審公司重要經濟合同、協議,組織審核用款方案、原輔材料供應計劃。
7)定期向上級領導匯報公司經營狀況、財務收支及計劃的具體情況,提出財務分析報告,并提出有益的建議。
8)完成總經理交辦的其他任務。
(3)會計崗位職責:
1)在部門負責人領導下按照公司財務制度和核算管理的有關規定,負責公司本部各種核算和其他業務的記帳工作。
2)根據會計制度規定,設置科目明細帳和使用對應的帳簿,認真、準確地登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數字正確、登記及時、帳證相符,發現問題及時更正。
3)及時了解、審核公司原材料、設備的進出情況,并建立明細帳和明細核算,了解經濟合同履約情況,催促經辦人員及時辦理結算和出入庫手續,進行應收應付款項的清算。
4)負責依稅法規定做好相應的繳納工作并記錄。
5)負責固定資產的會計明細核算工作,建立固定資產輔助明細帳,及時辦理記帳登記工作。
6)負責公司的各項債權、債務的清理結算工作。
7)正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速度和準確性。
8)做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作。
9)負責對外工程、服務業等發票的開具,并做好相應的登記工作。
10)負責開票時對開票單位所附合同的真實性進行必要的審核。
11)及時清理發票記帳聯,資金已回籠的,交與開票單位;對發票已開出,款項長期不到位的,應隨時向部門負責人報告。
12)做好未使用發票的保管工作。
13)完成部門負責人交辦的其他任務。
14)根據公司批準的工資方案,負責審定各類員工的薪資標準和發放標準。
15)建立工資臺帳,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統計報表,提出有關的統計分析報告和改革建議。
16)負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計。
(4)出納員崗位職責:
1)在部門負責人的領導下,按照國家財會法規、公司財務制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。
2)根據審核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符。
3)登記現金和銀行日記帳,做到月結月清,保證帳證相符、帳款相符,發現差錯及時查清更正。
4)認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續,控制使用限額和報銷期限。
5)正確編制現金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳。
6)嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。
7)復核薪資發放名冊,按時發放公司職工的工資及其他收入。
8)負責及時解繳各種社會統籌保險等基金的工作。
9)負責妥善保管現金、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
10)完成部門經理交辦的其他任務。
3、經營部
(1)經營部職責:
1)負責掌握市場動態,廣泛捕捉、篩選和傳遞項目信息。
2)負責工程項目的投標工作,組織或出席投標書的決策與開標會議,自覺做好保密工作。
3)貫徹、傳達與執行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的相關文件精神。負責做好工程造價業務技術工作的幫助與指導,負責預決算人員上崗培訓計劃及落實,提高預決算業務技術水平。
4)負責做好投標報名工作,辦理中標項目的相關手續,并及時反饋市場信息。
5)完成總經理交辦的其他任務。
(2)經營部負責人崗位職責:
1)組織工程的投標活動,參加投標標書的報價決策。
2)負責建筑施工合同的分發、登記、編號、統計和歸檔工作。
3)參與公司合同糾紛的處理。
4)負責經營人員、預決算人員等培訓工作的落實。
5)完成總經理交辦的其他工作。
(3)經營部科員崗位職責:
1)在合同履行過程中,加強與其他各有關部門聯系,發生問題及時向部門領導匯報。
2)參與有關部門對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟活動。
3)負責投標工作中的文字處理工作,自覺做好投標工作中的各項資料的保存和保密工作。
4)配合各分公司或聯營單位的投標、封標工作。
5)定期瀏覽中國土地市場網,向部門負責人或總經理辦提供價值信息。
6)完成部門負責人交辦的其他工作。
4、預結算部
(1)預結算部職責
1)進行工程成本測算,準確、全面地預測成本為公司決策提供依據。
2)根據公司經營目標,落實項目各階段成本控制目標,對各種技術方案進行經濟比較,并總結目標成本管理過程中的經驗及存在的問題。
3)及時收集工程相關的政府規費政策、造價信息和材料市場價格信息。
4)負責工程成本的控制和經濟合同的跟蹤,負責整個公司及其下屬各分公司的各個項目的預算審核、合同的管理,對整個公司及其下屬各分公司涉及經濟的行為利用預算、合同等手段進行控制,包括項目的預結算、核定工程進度款。
5)根據施工圖紙及招標文件的要求,編制工程預算,分析材料用量及三材指標量。
6)指導項目部簽證、設計變更洽商等,及時編制工程增減帳。
(2)預結算部負責人崗位職責
1)認真貫徹執行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等有關基本建設管理的法規和地方政府制定的有關條例和規定。
2)認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,逐級建立健全預算部各項管理規章制度。
3)積極主動地完成工程預決算編制及工程成本控制任務,對工程預決算編制、資金使用控制情況,實施全面的管理。
4)掌握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。及時了解掌握工程造價變化情況信息,收集掌握與工程造價、工程預決算有關的技術資料和文件資料,實施工程預算動態管理。
5)根據國家法律法規、工程造價政策文件、定額標準、招標文件內容要求、現場實際情況、深入研究施工圖紙,研究投資方心態,組織編制工程施工圖預算,對工程預算總體投資、總體成本進行全方位整體把控。
6)深入施工現場掌握現場實際情況和施工進度,組織辦理工程施工過程中出現的各種預算變更洽商、協調辦理資金調整審批的商務簽證;收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證,及時把造價增減數額和投資完成情況向總經理辦反饋,為總經理辦掌握項目投資動態和決策提供依據
7)樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律、杜絕一切違法行為的發生。
8)協助配合公司其他部門進行相關業務工作。
9)完成領導交辦的其它工作。
(3)預結算部科員崗位職責:
1)認真學習、貫徹執行國家和建設行政管理部門制訂的建筑經濟法規、規定、定額、標準和費率;
2)熟悉施工圖紙(包括其說明及有關標準圖集),參加圖紙會審,參與投標項目的預算編制;工程項目開工前必須熟悉現場,對工程合同和協議有一定程度的理解。
3)編制預算前必須獲取技術部門的施工方案等資料,便于正確編制預算。
4)參與各類合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供項目部門參考。
5)及時掌握有關的經濟政策、法規的變化,如人工費、材料費等費用的調整,及時分析提供調整后的數據。
6)正確及時編制好施工圖(施工)預算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預算主要實物量對比工作。
7)施工過程中要及時收集技術變更和簽證單、現場工程施工方法更改材料價差資料,并依次進行登記編號,及時做好增減帳及調整方案,作為工程決算的依據。
8)協助項目部門做好各類經濟預測工作,提供有關測算資料。
9)正確及時編制竣工結算,隨時掌握預算成本、實際成本,做到心中有數。
10)經常性地結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向部門負責人匯報。
11)完成領導交辦的其他任務。
5、質安部
(1)部門職責:
1)執行國家、行業、地方的法律法規驗收標準和企業的技術標準,對施工工程質量負有監督檢查責任。
2)協助企業領導制定企業質量方針和質量目標,貫徹公司質量工作計劃、質量管理制度,協助企業技術負責人組織實施。
3)設置重點工程質量管理點,對其工程質量進行嚴格控制,并對照質量問題提出改進措施。
4)檢查分公司質量驗證系統組織機構、人員配備及職責,定期活動,提高質量員的業務水平。
5)組織一般和嚴重不合格品的評審和處置后的驗證,貫徹執行質量事故處理和報告制度,審核質量事故糾正措施及質量通病的預防措施。
6)收集、整理、分析質量記錄,及時反饋質量信息,采用數據分析統計技術提高過程控制能力和工程質量。
7)負責項目部或分公司提交的建筑安裝施工技術資料的管理。
8)認真貫徹執行國家、省、市有關勞動安全的法律、條例、規范、標準、規章等;
9)制定公司年度安全工作計劃,并組織實施;
10)組織開展安全活動和定期安全檢查,監督項目部及時落實安全技術措施;
11)負責工傷事故的統計、分析和報告,參加工傷事故的調查和處理;
12)定期或不定期巡查施工現場,及時制止或勸阻違章指揮和違章操作行為;遇嚴重險情必須責令暫停生產并及時報告分管領導;
13)審批大型設備的裝、拆方案,組織對大型設備進行技術性能驗收工作,監督《建筑機械使用和安全技術規程》的執行;
14)實行預防為主,確保重點,做好治安保衛工作;
15)完成總經理交辦的其他任務。
(2)質安部負責人崗位職責:
1)組織主持每月度施工、生產工作會議,并審核月、季度施工生產計劃表(一般情況下會議在項目部召開)。
2)參與對工程分承包方的資質和業績評審工作。
3)做好重點工程、關鍵項目的施工協調工作,參加現場協調會,指導、參與重點、關鍵項目的施工管理工作。
4)配合相關部門,深入基層,做好相關的業務工作。
5)認真貫徹執行國家、省、市有關勞動安全的法律、條例、規范、標準、規章等;
6)組織制定企業年度安全工作計劃,召開年度安全工作會議;與項目部或分公司負責人簽訂安全預控目標責任書,并下發建設工程管理制度及相關條例;
7)組織開展安全活動和定期安全檢查,監督項目部和分公司及時落實安全技術措施;
8)進行工傷事故統計、分析和報告,參加工傷事故的調查和處理;
9)定期或不定期巡查施工現場,及時制止或勸阻違章指揮和違章操作行為,遇嚴重險情有權暫停生產,并及時報告上級領導。
10)完成總經理交辦的其他任務。
6、項目部
(1)項目部負責人主要崗位職責
1)在總經理領導下,會同有關部門協商組建項目經理部。
2)對項目施工生產、經營管理工作全面負責。
3)貫徹實施公司質量方針和質量目標,領導本工程項目進行策劃,制定項目質量目標和項目經理部管理職責,確保質量目標的實現。
4)負責組織各種資源完成本次項目施工合同約定內容,對工程質量、施工進度、安全文明施工狀況予以控制。
5)主持召開項目例會,對項目的整個生產經營活動進行組織、指揮、監督和調節。
6)以企業法人委托人身份處理與工程項目有關的外部關系及簽署有關合同等其他管理職權,對總經理負責。
(2)項目經技術負責人主要崗位職責
1)負責組織本項目質量策劃,組織編制質量計劃并按規定報批,主持建立項目質量保證體系,將項目質量管理目標分解到各班組和崗位,并對狀況進行檢查監實施情督。
2)負責組織圖紙會審、技術交底和質量計劃的交底工作。
3)負責組織貫徹技術規程、規范和質量標準,認真貫徹實施各項管理制度和相關程序,對本項目人員違反操作規程和程序造成的質量問題負有領導責任。
4)負責文件和資料的管理工作,確保現場使用的文件均為有效版本,指導和檢查生產過程的各種質量記錄和統計技術應用工作,確保質量記錄的完整性、準確性和可追溯性。
5)定期召開質量例會,并及時向公司主管部門反饋質量信息。
6)負責組織動員本項目全體員工積極配合質量體系審核,認真制定糾正和預防措施。
7)組織研究解決施工中的較大技術問題,組織編制工程技術總結。
8)負責檢驗和試驗人員、儀器設備的配備和管理工作。
9)領導本項目質量評定和竣工交驗工作
(五)辦公室管理條例
1、公司規定上班時間為:周一至周六的8:00至12:00,下午14:00至17:30(夏季14:30至18:00),公司員工必須準時上班并做好指紋考勤登記。如有變更,以辦公室通知為準。
2、每周一下午16:00為公司例會時間(主要內容為:上周工作總結及需要解決的問題等)。
3、在辦公室上班的職員要求佩掛工作牌,衣冠整齊,不得穿拖鞋。
4、工作要認真負責。上班時間不喧嘩、嘻戲、不得處理與工作無關的事務。忠于職守,服從上級指揮安排,不借故回避,雖非工作時間,但如果自身的工作尚未完成,須完成后方可下班。
5、辦公室電話為處理業務專用,盡量少打私人電話,通話做到長話短說,如非本人接聽的業務電話,接電話的人員應作好電話記錄,并及時轉告。
6、辦公室一般不滯留非本公司人員,如有客人來辦理事務需較長時間的,請對方在接待室等候,前臺人員應做好接待工作。
7、愛護公司公共設施設備,嚴禁公物私用,歷行節約。下班時,最后一個離開辦公室的人員應隨手關燈、關水、關好門窗,檢查是否有未切斷電源的電器設備,如有發現,應及時切斷。
8、保持工作環境衛生,不隨地吐痰,不亂扔垃圾;辦公用品、設備應整齊擺放。辦公室應做到每天一掃,每周六下午17:00大掃除。
9、辦公辦公室嚴禁吸煙,如需吸煙,請到公司指定地點吸煙。
10、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司辦公管理條例的行為,都要予以追究。
(六)辦公設備管理條例
為切實加強公司辦公設備的管理,使之更加充分發揮的其功能,特制訂如下條例:
1、思想端正,樹立正確的職業道德觀,愛護公司的辦公設備。
2、各部門的辦公設備實行誰使用、誰管理、誰負責的管理辦法。公用的辦公設備設立負責人,辦公設備不得隨意搬動、調動,因工作需要確需調用,應通過公司領導的同意。
3、所有人員應認真了解所用設備的性能和操作規程。使用辦公設備時,嚴格按設備的操作要求進行。設備使用完畢后做到人走電腦關,對人為損壞辦公設備的行為,要追究經濟責任。
4、各部門辦公設備由于達到使用壽命而發生的.正常零件損耗,其更換所需費用需報請公司領導批準后給予更換。
5、非本公司人員不得使用本公司的辦公設備,如外來客人需要用到復印機等設備時,應由我公司專門管理人員代其使用,復印數量當天累計在10張以上的收取0.3元/張的復印費(10張以下不收費)。
針對電腦網絡病毒的頻繁攻擊,特制定電腦管理條例:
1、熟悉電腦常用軟件的操作,遵守各類軟件的操作規范。
2、禁止安裝與工作無關的軟件、游戲或處理與工作無關的事務,特別是不得打開非法網站,一經發現,扣除當月工資50元。
3、禁止擅自更改電腦系統配置的參數,擅自開拆機箱,擅自加、拆裝配件。各員工使用的電腦(多媒體)如出現故障,要請公司專業的維護人員維護。
4、長時間不使用電腦,下班后離開電腦前必須關閉電腦主機動、顯示器并切斷電源;節約用電,杜絕電氣火災隱患。
5、禁止使用黑客工具,嚴禁攻擊和破壞網絡,禁止惡意向他人傳播電腦病毒,禁止下載、安裝與工作無關或不安全的軟件。
6、如遇電腦操作的技術疑難問題。請與電腦技術員聯系協助,不得擅自處理,以防損壞設備。
(七)公章、私章管理制度
為加強我司公章、私章使用和管理,規范工作程序,維護公司權益,特制訂本規定。
1、公司各類公章、私章都必須依法使用、嚴格管理,嚴禁個人未經批準而使用。
2、公司的公章、私章一律由公司專人保管,各類公章、私章一般不得帶出公司外,因特殊情況需要外出用印,必須經總經理批準。
3、凡需蓋公章的,需交至財務部,由財務部審核確認后告之公章、私章的保管人員在指定方位蓋章,并要求經辦人、審核人和監章人都認真填寫好公司用章登記表。
4、如外來人員帶資料到我司蓋章的,不得憑借外來人員口頭之辭給予蓋章,應和總經理確認清楚是否其批準的。
5、因公章、私章管理不嚴,或使用不當,或遺失,要追究公章管理人員和使用人的責任。給公司造成損失的,要依法追究其責任。
(八)財務制度
為規范公司財務制度,控制好公司的成本核算,現對公司財務制度做以下的擬定:
1、所有人員如需向公司借支,必須填制借款審批單,經財務人員審核后報總經理審批同意簽字后,出納方可付款。若遇總經理外出,也須由財務人員向總經理電話請示后在借款單上注明已請示總經理,財務人員審核后并通知出納方可付款,出納應在總經理回到公司后,即時將借款審批單交予總經理簽字。
2、每日支出資金,都須由會計統一填寫付款審批單匯總表,并由財務人員審核后,報總經理批示簽字后,出納人員方可付款。
3、每次有工程開標并匯出保證金的工程,若未中標,負責該做工作的經營部人員及財務部人員應及時跟蹤該工程保證金的去向,做到即時回收,保證公司保證金及時有效的回籠。
4、其它公司掛靠我公司投標的,經營部人員應及時落實保證金的匯入情況,并立即通知財務部人員,財務人員應做到專款專用。特殊情況,必須經總經理審批。
5、若有外來單位或個人以本公司的名義對外投標并中標的,經營部人員應及時呈報總經理,并按照總經理指示與其簽定合作協議,財務人員應嚴格按照該協議收取費用,不得善自增減。待工程完工時,經營部人員還應該檢查該工程結算資料手續是否齊全,并將情況告知財務人員,以便財務人員及時有效的辦理該工程的款項往來。
6、各班組進入工地承攬承接業務的,應事先由總經理批示后,簽定承包合同,并由各項目部負責人簽字蓋章后,交附一份由公司財務部存檔,以備日后核查。各工地班組若有申報進度的,需由各工地施工人員制作工程進度預算書,經公司預算部人員核算、財務人員核查已付進度情況后報總經理批示,出納人員方可按總經理批示金額付款。
7、各工地需采購材料,材料人員應根據需要提前2天了解市場價格填寫好《材料采購申請單》并詳細注明材料名稱、規格、數量單價等,由本工地負責人復核并簽字后(未經本工地負責人簽字不給予采購)呈報總經理審批后,向財務部辦理預借款。材料采購進場后由工地材料驗收員清點無誤后在材料采購原始憑證上簽字,并同本工程負責人確認無誤簽字后,材料員可向部務部報銷。材料員必須在借款后的5日內將采購原始憑證按各工地整理歸類清楚后,交公司財務部審核,并呈報總經理審批后,可抵帳(如未及時報帳不給予借款)。
8、每月公司資金收支情況及財務報表應盡量在次月5號報送總經理,并由總經理安排組織召開每月一次的財務會議。并應做好會議記錄。
公司全體員工都應嚴格遵守以上財務制度,以便公司在財務資金運作方面能夠高效快捷的運轉,提高工作效率,使之良好的促進公司在各方面能快速有效的發展。
(九)員工考勤和休假的規定
為了維持良好的工作秩序,確保員工保持良好的身體素質和旺盛的精力,努力做好本職工作,并考慮員工與家屬團聚的問題,根據國家有關規定,結合公司的實際情況,特制定本規定。
1、考勤
(1)作息時間:周一至周六的8:00至12:00,14:00至17:30(夏季14:30至18:00)公司員工必須準時上班,并按規定進行指紋打卡,因公外出不能在規定上下班時間內打卡的,應在考勤本上做詳細的外出注明。
(2)上班時間已到而未到崗者,即為遲到。
(3)未到下班時間而提前離崗者,即為早退。
(4)工作時間未經領導批準離開工作崗位者,即為擅離職守。
(5)對有遲到、早退、撤離職守現象的員工,應進行教育,屬屢教不改的,給予適當紀律處分。如有造到嚴重后果的,應追究其責任,直至辭退處理。
2、休假
(1)周末及主要節假日(元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節和國慶節)等放假按政府規定的法定節假日執行。
(2)本公司特別休假:
1)職工特別休假。區分如下:
a、在本公司服務滿2年以上(含兩年)未滿3年者,每年給假3日。
b、在本公司服務滿3年以上,未滿5年者,每年給假5日
c、在本公司服務滿5年以上,未滿10年者,每年給假7日
d、在本公司服務滿10年以上每增加1年,加給特休假1日,但以10日為限。
2)職員休假以不礙工作進度為原則。其作業程序,由財務部于每年元月5日前,根據員工服務年資,列具應休天數將申請單交副總經理核對后,轉交給總經理核定。,并退交綜合辦保管。
3)特別休假以當年為限,不得延續至次年。
4)特別休假時,應按規定辦理請假手續,并覓妥職務代理人,辦妥職務交待后才能休假。
5)基于業務上的需要不能休假時,可比照休假天數的薪津數額改為獎金。若于休假期間,因業務需要奉令銷假,照常工作不補休假者,亦也可照其未休假天數的薪資額改發獎金待年終與工資一并發放。
6)員工在休假之前一年有下列事情之一者,不給予特別假:
a、病假積計逾21天者;
b、曠工達3天以上者。
7)特殊休假期間薪資照發。如有請事、病假的,應從特別休假的天數中抵扣。
3、請假
員工請假,須填寫請假單。請假單中應注明請假類別、請假事由、請假起止時間、聯系方式等內容。請假一天由主管領導核準簽章,二天以上須總經理核準簽章,經核準簽章后請假方能生效。經核準簽章后的請假單交送綜合辦備案考勤。
(1)事假:
1)事假中間夾有公休假日,其中間夾有的公休例假日不計事假。
2)事假原則上必須事前請準,不得事后補請,如因特殊原因不能提前請假的,須致電說明。
3)事假期間部分薪資不發。
(2)病假:
1)病假須填請假單,經有關領導核準后生效,因急病不能到班請假的,可托人或電話代請,并于次日補請假手續。連續兩天以上須繳醫院證明。
2)病假期間部分薪資不發。
3)公假:員工遇政府的召集開會等屬于一般公民義務的事情或因公傷者,可以申請公假,經總經理核準簽章后,其準假天數,薪資照給。
4)婚假:本人婚嫁給予婚假7天,子女婚嫁給予兩天(不包括公休),經總經理核準簽章后,部分薪資不發。
5)喪假:祖父母、父母、、岳父母、配偶死亡,一律給予五天以內假期(不包括公休),經總經理核準簽章后,部分薪資不發。
6)產假:女性員工給假56天,并照下列辦理:
a、在本公司服務12個月以上者產假期內部分薪資不發;
b、在本公司服務未滿12個月的,薪資不發。
請假薪資發放按工資方案執行
4、加班
因特殊情況,須在規定時間內完成,但在正常上班時間確實無法完成的工作任務,經總經理批準,可以加班。加班按下列方法計算加班時間及加班工資。
(1)超過上班時間2小時及以下(不含2小時),按當天工資的四分之一計算,超過2小時以上(含2小時)至4小時,按半天計算;超過4小時(含4小時)至6小時按當天工資的四分之三來計算,超過6小時(含6小時),按一天計算。加班工資:月工資÷30×加班天數×1.5;
(2)休息日加班時間按第1條規定計算。工資:月工資÷30×加班天數×2;
(3)法定假日加班時間按第1條規定計算。工資:月工資÷30×加班天數×3。
以上加班費的核算以總經理審核后的加班申請單為依據。
(十)材料采購制度
為完善公司采購管理,特制定如下制度:
1、各工地需采購材料,由工地施工員提前5天將材料名稱、型號、品質、數量認真填寫《材料申請單》,并上報項目負責人,由負責人復核后在申請單上簽字并上報材料部(未經項目負責人簽字不給予采購)。
2、材料申請單由材料部材料員根據實際需要了解市場價格,了解價格后填寫材料采購審批單報總經理審批。
3、經總經理審批后,采購員向財務部預借款。
4、采購材料進場后由工地保管員清點并辦理入庫手續。材料采購憑證由保管員簽字、項目負責人簽字確認。材料員方可向財務部報銷。
5、材料員未按項目負責人簽署的材料單購買材料,若在采購過程中所采購的材料有誤差,材料員應該承擔失誤責任;若按材料申請單的項目采購,材料有誤差的,則有項目部承擔責任。
6、工程剩余材料,工地倉管員在工序結束后應及時與采購員聯系剩余材料退貨,材料應及時辦理,不能退貨的應及時轉入公司材料倉庫,并做好進倉手續,材料員憑進倉手續報財務部做好材料臺帳。
(十一)開具介紹信的操作流程
對于以我司名義聯絡的工程項目,公司統一收取一定的資料費,并開具介紹信,具體的流程如下:
1、經營部根據公司相關制度按收費標準制定收費通知單
2、財務部審核收費通知單,并憑收費通知單收取費并開具收款憑證
3、經營部根據財務的收款憑據安排文員開具介紹信和準備客戶所需材料
4、文員把開好的介紹信和準備好的資料交給經營部,由經營部交給客戶一份,公司存檔一份。
(十二)關于參加投標工程收取及補貼費用的文件
1、凡以公司名義聯系及項目經理承包的工程項目,公司統一收取一定的介紹費(不含做投標文件費用),具體規定如下:
(1)工程造價100萬元(不含100萬)以下的,每項工程收取350元
(2)工程造價100萬元至500萬元之間的,每項工程收取550元
(3)工程造價500萬元至1000萬元之間的,每項工程收取750元
(4)工程造價1000萬元(不含1000萬)以上的,每項工程收取850元
(5)議標工程和推薦入圍的工程如未中標,也按上述費用收取
2、對于投下浮率的投標工程,在招投標報名后,公司另再收取做投標文件費用,具體規定如下:
(1)做資格預審文件收費100元
(2)做商務標文件收費100元
3、對于要做預算報價的投標工程,在招投標報名后,公司另收取做標費用,具體規定如下:
(1)做資格預審文件收費100元
(2)做預算報價的商務標文件收費
①提供清單或控制價,造價在300萬元以下按1500元收取,預算造價在300萬元—1000萬元按造價的0.05%收取,預算造價在1000萬元—20xx萬元按造價的0.04%收取,預算造價在20xx萬元以上的按造價的0.03%收取。
②未提供工程量清單,造價在300萬元以下按3000元收取,預算造價在300萬元—1000萬元按造價的0.12%收取,預算造價在1000萬元—20xx萬元按造價的0.1%收取,預算造價在20xx萬元以上的按造價的0.08%收取。
4、協議單位和區域承包單位的資料費另行商議
5、區域承包單位的電匯手續費及托運費每月按實結清
6、招投標過程的一切費用均由投標方負責。
如遇組織投標人提供補貼高于上述規定的按實際補貼額計算;一般情況下,每次開標時由經營部開出工程開標派遣單,項目經理憑工程開標派遣單到財務部預支相應的工程開標費用(或由組織投標人直接支付)。
備注:本企業制度實行動態管理,如遇修改另行通知。
企業規章制度10
一、員工達到規定的退休年齡,不需經本人提出申請,各部門應在其達到退休年齡的前一個月通知本人,并在達到退休年齡后的一個月內辦完有關手續,不再列入在編人員。
二、退休人員必須按國家規定的年齡退休,未達到年齡提前退休者必須符合國家有關規定。
三、員工雖已達到退休年齡,但因工作需要,報經人力資源部審核,總經理批準,辦理延期退休手續。
四、不具有退休條件,但醫院證明,并經勞動鑒定員會確認,完全喪失勞動能力的應辦理退休手續。
五、各部門每年年初應填寫本年度員工退休人員名冊,做到按時退休。
六、辦理人員退休,應按各部門管理權限報經批準,查對本人工資臺賬,計算并填寫測算統計表,連同審批表一并交人事部。
七、退休人員勞保福利規定:
1、已經辦理離退休手續的員工,按政府勞保規定,由財務部按退休標準計發退休費,不再列為在編人員。
2、領取退休費的職工,享受本單位在職員工洗理費標準。
3、退休員工,享受國家的副食品補貼。
4、員工退休后,其醫療待遇,直系供養親屬醫療待遇不變,外購藥品憑醫院外購單予以報銷。
5、退休員工因病或非因公死亡,其喪葬費、直系供養親屬救濟費標準同正式員工。
八、退休人員的檔案:
1、人力資源部建立退休人員檔案,對退休人員的基本情況有系統地記載,定期統計、歸檔。
2、建立部門退休人員檔案,包括退休人員的基本情況、家庭住址、技術專長等。
3、對退休人員實行動態管理,隨時登記并統計退休人員情況。
4、企業員工退休管理規章制度
1.總則
本公司為鼓勵職員長期服務于公司,為了維護退休職員權益,特制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于在公司工作達到一定期限的一般職員,訂有1年以內期間的雇用契約者除外。
3.種類
3.1正常退休屬于下列情形之一者:
3.1.1服務滿25年以上;
3.1.2早期退休服務20年以上,年齡滿50周歲;
3.1.3延期退休符合正常退休條件后,經總經理認為必要時予以核定,可延長服務期間,至年齡滿60周歲為止。
3.2命令退休屬于下列情形之一者:
3.2.1年齡滿60周歲;
3.2.2在延期退休中,因心神喪失或因身體殘廢不能勝任職務。
4.退休金的給付
4.1退休金的種類:
4.1.1一次退休金;
4.1.2一次退休金及年金。
服務15年以上者,由退休職員就上列兩種任擇一種,但確定后中途不得變更。
服務5年以上未滿15年者僅可采用第一種。
4.2基數以退休職員最后6個月的薪津(包括底薪及職務津貼)總數為一個基數。服務滿5年者,給付10個基數,每增1年加付2個基數;滿15年時,給付30個基數;滿15年至滿25年止,每增1年加付1.5個基數;滿25年以后每增1年加付1個基數,最高以10個基數為限;對于延期退休期間,其年資滿40年以后,每增1年加付1個基數。
4.3年金采用一次退休金及年金時,除給付一次退休金15個基數外,另給付年金。服務滿5年者,年金之月額按1個基數的16%計算,以后逐年增加。
4.4早期退休在達到正常退休年齡以前,每提前一年減少基數4%。
5.退休金的加發
5.1退休職員在服務期間對本公司業務有特殊貢獻而功績昭著者,可經總經理擬定提請董事長及副董事長核定,加發退休金。
5.2本辦法第3條第4項第2款規定的退休職員,其心神喪失或身體殘廢系因公傷病所致者,一次退休金依照第四條第2項加付20%,年金一律按1個月基數的50%給付,其服務未滿5年者以5年計。
6.傷病的認定
6.1本辦法第3條第4項第2款所稱的心神喪失或身體殘廢,以勞工保險殘廢給付標準表所定者為準。
6.2本辦法第5條第2項所稱的因公傷病系指有下列情形之一者而言:
6.2.1因執行職務所導致的危險而致傷病者;
6.2.2因特殊職業病者;
6.2.3在工作處所遭受不可抗力的`危險而致傷病者。
7.服務年資的計算
7.1服務年資系按進入公司的月份起至退休之日上計算。退休之日以職員退休的月份為準。未滿1年的尾數,其為6個月以上者以1年計算,不滿6個月者以半年計。
7.2屬于下列各項期間,不予計入職務年資:
7.2.1屬于一年以內期間的勞動合同期間;
7.2.2停職期間,但非因公傷病,請假在兩個月以內者,不受此限。
8.年齡的認定:依據戶口本所記載的資料為準。
9.給付期間
一次退休金于職員經核準退休辦妥離職手續后即予給付。
10.年金的給付期間及調整
本公司調整職員薪津時,年金亦比照底薪部分調整。
11.早期退休的核準
職員早期退休者須經總經理室指定或經申請核準。未經核準而離職者,以辭職或解聘論,其退職金依照本公司“職員退職金給付規則”的規則給付。
12.年金的`轉讓與轉換
12.1退休職員支領年金的權利不得轉讓他人;
12.2退休職員支取年金者,于本公司因故未能繼續經營或轉移給其他公司經營時,依其服務年資,并按本規則第四條第2項的規定換算一次退休金基數,對已領的一次退休金及年金應全額扣除。
13.年金的停止
支領年金之退休職員死亡時,其支領年金的權利應即停止。
14.獎金的給付
退休職員服務最后一日歷年的獎金仍予給付。如為上半年內退休者,其一季獎金按實際服務月數比例給付;如為下半年內退休者,其冬季獎金亦按實際服務月數比例給付。服務月數按十足計算,即未滿一個月的部分不計。獎金給付時間與本公司在職職員者相同。
15.不適用的規則
本辦法實施后本公司“職員退職金給付規則”仍屬有效,但不適用于職員退休。
16.附則
本辦法經本公司董事會通過后實施,修改時同。
企業規章制度11
一、收費站安全管理目標:
收費站安全管理目標可以簡單地概括為“四無”,即無責任事故、無火災事故、無職工違法犯罪、無經濟損失事故。
二、收費站安全管理內容:
收費站安全管理按照區域劃分可以分為收費現場安全管理、上下班途中安全管理和收費站辦公區、宿舍區安全管理三個方面內容:
1、收費現場安全管理:包括防火、防盜、防搶、防雷電、防意外交通事故等內容;
2、上下班途中安全管理:包括防搶、防意外交通事故;
3、收費站辦公區、宿舍區安全管理:包括防火、防盜、用電管理、食物衛生、職工外出、外來人員管理、票管室的安全、“黃、賭、毒”的禁止,以及公務車的管理等內容。
三、收費站安全管理辦法:
要搞好收費站的安全管理問題,其實就是要解決如何對收費所的物和人實施有效管理的問題。對收費站的安全管理我們應該采取“人防為主、物防為輔”的八字方針,具體做法是:
1、因地制宜,利用板報、觀看重安全事故錄像等形式做好職工的安全教育工作,及時組織職工學習有關安全文件和各級安議精神,不斷加強職工的安全意識,牢固樹立“安全生產、預防為主”的思想,積極營造一個“人人講安全、時時講安全、事事講安全”的`良好氛圍;
2、經常性對職工開展安全知識培訓學習活動,包括消防器材的正確使用,收費現場突發性事件及其預案的了解和掌握,防搶、防火的基本常識等內容。通過培訓和學習,可以不斷提高職工的安全知識和自我保護能力,保護好職工生命財產安全和國家財產安全;
3、對收費站各種安全設施,如防盜門、防盜網、防盜鎖、煤氣安全閥、應急燈、滅火器、保險柜、電工房等設施定期進行檢查,及時掌握各種安全設施的性能和使用情況,做好安全設施的保管和維護,及時消除安全事故隱患,避免事故發生;
4、經常性組織人員檢查安全管理責任制的落實情況、安全規章制度的執行情況、事故防范措施的落實情況,檢查工作要嚴格、細致。對檢查中發現的問題,不論小,都要及時找出原因,及時進行整改,及時對當事人、責任人進行批評教育或嚴肅處理;
5、加對收費站重點人或物的管理。對收費站個別職工存在的某些不正常現象,要引起高度重視,對這些職工,要采取跟蹤管理,隨時掌握去向,了解情況,并采取相應的管理辦法;
6、建立收費站安全管理檔案。
對于如何搞好收費站安全管理這個話題,是“仁者見仁、智者見智”,所采取的管理方法也因管理者和各收費站的實際情況不同而異,然而不論采取什么樣的方法,我們的管理目標卻是一致的,那就是:看好自己的門,管好自己的人,確保收費站的一方平安。
企業規章制度12
企業規章制度是指用人單位為加強勞動管理,在本單位實施的保障勞動者依法享有勞動權利和履行勞動義務的行為準則。這種行為準則對單位的全體人員都具有約束力。按照《勞動合同法》的規定,企業制定勞動規章制度應該遵守法定程序。
《勞動合同法》第四條第二款規定:“用人單位在制定、修改或者決定勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定”;第四款規定:“用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。”企業規章制度的制定是企業的一種內部“立法”行為,這是法律賦予企業的一項重大權利,用以體現和貫徹企業的管理意志。但是,企業規章制度必須按照法律規定的程序來制定。企業如何制定和執行規章制度,才能最大限度地起到維護經營秩序的作用?根據《勞動合同法》的規定,需要從以下幾個方面加以考慮:
一、企業職工民主參與
現代企業是以民主管理為基礎的,它強調全員管理,充分調動廣大職工的積極性,從而提高內部管理水平,增強企業經營決策的準確性和透明度。而且,勞動規章制度只有在吸收和體現職工一方的意志,或者得到職工認同的情況下,才能確保很好地實施。但是,職工代表大會的通過不能作為勞動規章制度生效的要件,因為職工代表大會僅存在于全民所有制企業,而我國《公司法》只對國有股參股的公司要求有職工代表大會和職工股東、監事,而對非國有股參股的公司卻沒有規定。按照《勞動合同法》和有關法律、法規及最高法院司法解釋的規定,制定企業規章制度應通過以下程序:
(一)召開職工大會或者職工代表大會通過;
(二)由企業工會參與制定;
(三)如果既未召開職工大會或者職工代表大會,也未設立工會,則應通過適當方式,在制定規章制度的過程中使員工有提出意見、建議的權利,并且員工的建議和意見應充分反映在規章制度的制定過程中。
值得注意的,企業在采取上述方式制定規章制度的過程中,應注意保留職工大會、工會或者員工參與制定規章制度的證據。
二、規章制度的公示
企業內部規章制度的適用對象是本企業的全體職工和本企業行政的各個組成部分,所以它必須為企業的所有成員所知悉。《勞動合同法》對此已有明確規定;《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條也規定,用人單位根據《勞動法》第四條的規定:“通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理案件的依據”。目前,在我國的一些企業中,僅將勞動規章制度寫在員工手冊里就作為正式公布,這是不妥當的,此種方式僅是使勞動規章制度的內容為員工所知曉,而不是對勞動規章制度的正式公布。企業對規章制度進行公示的時候,要注意保留已經公示的證據。通常,以下方法可以達到這樣的效果:
(一)將規章制度交由每個員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認。閱讀規章制度的簽字確認,可以通過制作表格進行登記,也可以制作單頁的聲明由員工簽字,內容包括員工確認“已經閱讀”并且承諾“遵守”;
(二)在廠區將規章制度內容公告,并且將公告的現場進行拍照、錄像等方式的記錄備案,并可由廠區的治安、物業管理等人員見證;
(三)召開職工大會公示,并以適當方式保留證據;
(四)委托工會公示,并保留證據。
三、規章向勞動行政部門報送備案
用人單位勞動規章制度的內容體現了國家法律、法規、勞動政策的執行,因此各國立法都將勞動規章制度的制定置于國家的監督之下。在我國,因為不能將職工代表大會的通過作為用人單位勞動規章制度的生效要件,所以,報送備案就顯得更為重要。報送備案的環節能夠及時發現和解決用人單位在制定勞動規章制度的過程_葉t可能存在的問題,預防違法行為的發生,以此保障勞動規章制度內容的合法性,保護全體職工的利益。但是,企業在向勞動行政部門報送的過程中,要注意以下幾點:
(一)企業規章制度生效及生效時間,應以是否符合規章制度生效要件為準,是否送交勞動行政部門審查備案,并不影響規章制度的效力;
(二)遇到勞動糾紛需要適用企業規章制度時,如果證明規章制度生效的三個要件存在一定困難,那么,經過勞動行政部門審查和備案的程序在一定程度上能夠起到證明和使規章制度合法化的作用。
因此,如果企業當地的勞動行政部門對企業規章制度提供審查和備案服務,建議企業在規章制度制定后送交勞動行政部門審查和備案。
企業規章制度的制定要求
企業規章制度是企業針對科研生產、經營管理、銷售服務等各項活動統一制定的各種規定、規則、章程、辦法、標準、程序等規范性文件。企業的規章制度是企業管理思想、管理理念的體現,是企業運行活動的依據和所有員工的行為準則,也是企業實現其經營目標、戰略規劃的保障。
企業規章制度的特點
企業規章制度具有規范性、嚴肅性、權威性和強制性四個方面的特點。 企業規章制度的規范性表現在三個方面:形式規范,一般以條文的方式表達;內容規范,一般由假定、處理、制裁三個部分組成;程序規范,企業規章制度的制定、頒布、修改、廢止均應按照規定的程序進行,例如,企業在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、勞動紀律等直接涉及勞動者切身利益的規章制度時,應當經職工代表大會或者全體職工討論。
嚴肅性是企業規章制度的重要特征,企業規章制度一旦制定,在企業內部具有相當于法律的效力,企業的全體員工都應受其約束;企業規章制度制定頒布后,應保持相對穩定,不可朝令夕改。
權威性是指企業規章制度作為企業的經營依據和員工的行為準則具有法律一樣的權威,企業的其他文件不得與規章制度抵觸或沖突,不經過規定程序不可隨意廢止或更改。
強制性事企業規章制度在執行上的特征,是指任何員工違反企業規章制度都應受到相應的處分或處罰。
企業規章制度制定的具體要求
(一)合法
企業規章制度所規定的管理權限、管理內容和管理方式,不能超越企業自身的職權范圍;企業規章制度的內容必須遵守國家在產品質量、安全生產、環境保護、勞動保障、稅費征管等方面的強制性法律規范。
(二)統一規范
企業規章制度是企業的“內部立法”,應呈現統一規范的特點:形式規范是企業規章制度應按照法律法規的結構形式,分為章、節、條、款、項、目,并以中文數字依次表述;條款規范,即規章制度的名稱結構、制定目的、制定依據、
適用范圍、解釋部門、施行日期等條款的表述應規范、完備;規章制度的文字應備而不繁、簡而不漏、邏輯嚴謹、用語準確,不能產生歧義。
(三)協調一致
企業規章制度是一個有機的整體,相互之間必須協調一致、銜接有序。企業擬定的規章制度不能與已頒布的規章制度重復或相互矛盾,不同的規章制度對同一事項的表述、同一行為的規范應表述一致。
(四)便于實際操作
企業規章制度要有可操作性,便于理解和執行。一是力求切實符合企業的客觀實際,反映科研生產、經營管理的內在規律;二是在內容上要重視責任的落實,明確管理、執行督促檢查的主體,明確具體的考核、獎懲措施;三是要定期清理匯編,根據企業的發展需求及時修改補充,確保規章制度的全部規范都處于有效執行的狀態。
制訂企業規章制度程序的法律操作實務
制定規章制度的法律操作實務,包括合法性及程序性的要求。 如果公示的程序不合法,民主的程序不合法,就會導致規章制度的無效。
民主程序及要求
最高人民法院的司法解釋里面規定,民主程序就是企業行政一方制定出規章制度以后,提交職工代表大會或者政務大會討論通過。這是目前法律生效的唯一規定。
根據目前國家體制,包括企業工會體制建立方式,這個民主程序形同虛設。工會或者職工代表大會,對制定規章起不到監督制度作用。雖然有這樣的法律規定,企業行政一方把規章制度拿出來進行民主討論,但是結果還是按照企業行政一方的意志來辦。
基于這種情況,在制定新的法律,尤其在《勞動合同法》制定的過程中,對企業規章制度的民主程序環節上要求更加嚴格。它把企業規章制度分為兩部分:
涉及員工切身利益的制度;
不涉及員工切身利益的制度。
對待兩類制度的制定過程,民主程序的要求是不一樣的。 法律具體規定:涉及勞動者切身利益的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、培訓、勞動紀律、以及勞動定額管理等規章制度或者重大事項,應當經過職工代表大會,或者全體職工討論提
出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
這是《勞動合同法》的條文,對企業的約束更大了,首先把規章制度進行了分類。
(一)企業的兩類規章制度
1.涉及員工切身利益的制度
涉及員工切身利益的,比如說勞動報酬,涉及到企業的.薪酬制度,涉及到扣或者減,懲處員工時候的工資規定,涉及到加班費的支付問題以及加班方面的制度、工作時間,涉及到工時制度、休息休假、勞動安全衛生、福利、培訓、勞動技能等。把八類規章制度基本上涵蓋了。企業日常管理員工的所有的規章制度,基本上都要經過《勞動合同法》所規定的民主程序。
這些規章制度或者重大事項,應當經過職工代表大會或者全體職工討論提出方案和意見,就是說,只有職工代表大會或者職工大會討論才能出一個規章制度的方案。這樣的規定是合理的,是符合勞動關系的特征的。勞動者和用人單位之間實際是勞動合同關系,如果授予企業行政一方單方制定規章的權利,那對勞動者是不公平的。
現在的法律規定,職工代表大會或者職工大會討論拿出方案進行協商確定。職工代表需要推舉或者選舉產生,企業沒工會不要緊,上級有工會,上級工會要知道企業選舉職工代表,并真正代表著員工利益。要經過這樣一個民主程序。
【案例】
企業要制定一個獎懲制度,規定:如果員工做一件好事,獎勵
100元,如果做一件壞事,懲處100元。企業行政一方把這個想法提交到職代會上,職工代表在討論的過程中,有的員工認為這個制度不好,應該是做一件好事獎勵500元,做一件壞事一般的警告處分。
如果行政一方做不通這些職工代表的工作的話,只好按照員工的來辦。員工后面有工會,有職工代表協商通過。
民主程序對企業是一個很大的難處,《勞動合同法》頒布以后,企業的規章制度更加難以擬定。涉及到員工切身利益的規章制度無法通過的時候,企業如何行使自己的管理權?如何在勞動權利義務履行過程中進行管理?
其實,勞動合同是管理員工一個很好的辦法。既然涉及到員工切身利益的規章制度民主程序很難通過,那么能不能把涉及員工切身利益的這些內容,包括權利、義務的分配方案,放在勞動合同里面,這樣就避免了經過民主程序。
勞動合同一定要實行個性化的管理,在微軟公司,他們的規章都是四五十頁,而且是3個月一簽,體現了勞動合同的個性化管理。《勞動合同法》實施以后,勞動合同實行個性化的管理,是個大的趨勢。
2.不涉及員工切身利益的規章
例如企業章程、董事會的議事規則,這些規章制度的適用范圍是不一樣的,只是對領導層、決策層、部分人員來使用這個規章制度,沒必要經過民主程序。
(二)民主程序證據的保存及運用
既然民主程序作為規章制度生效的一個要件,那么人力資源工作者就要想辦法把證據保存下來。如果沒有證據證明經過民主程序,企業就很容易陷入被動的局面。
在保存證據時還存在一個誤區,好多企業會下達一個文件,說這個規章制度已經經過了什么程序,哪一年、哪一月、哪一日,職代會討論通過提出方案,又經過和工會協商確定下來,現在予以發布,大家遵守執行。
這個制度是單方面的意思表示,實際并沒有起到證據保存的作用。還要有充分的依據來證明。是哪些證據呢?比如職代會討論方案的時候,討論過程的記錄,記錄上參與討論人員的簽字等,這應該是第一份證據;第二份證據是當討論形成一致意見的時候,決議性的文件以及相關人員的簽字;第三份證據就是和工會或者職工代表協商的過程記錄,協商的過程可能會產生一些意見的分歧,相應的記錄有沒有,雙方達成協商一致的時候,證據有沒有。這些必須有客觀的書面的證據。
只有這樣,才能起到一個證據的作用。一旦發生爭議,就有相關的證據作為基礎性的材料來佐證。《勞動合同法》實施以后,就是20xx年1月1日起,一些基本的規章制度,都要經過這樣的程序。
公示的程序及要求
(一)公示的目的是讓員工知曉
公示很簡單,目的就是為了讓員工知道,就是通過如通知、會議等公開告知的形式,使員工知道我們企業有這樣的規章制度,作為企業的員工是必須遵守的。
(二)HR必須做到有證據證明員工已經知曉作為人力資源工作者,還必須要有證據證明員工已經知道了這樣的規章制度,如果員工不知道的話,后果非常嚴重。
【案例】
北京的一個汽車生產公司,到某報社來做廣告,要求的廣告式樣是跨營業中位廣告,就是上下距離是一樣的。結果廣告登出來以后,發現了一個問題,這個廣告變成了跨營業下位廣告。
那么這個企業就不愿意了,你做的廣告沒有按照合同的要求去做跨營業中位廣告,作成跨營業下位廣告,要求報社進行賠償。雙方進行談判,報社同意免費再做一期。
按照廣告實際履行過程中報價,這種廣告一期就是16.3萬元。這樣就發生了什么后果,《勞動法》第25條第3項,是某一個員工嚴重失職,某一個合版沒有合好,給企業造成了16.3萬元這樣重大的損害。
于是企業就要處罰員工,殺一儆百,最后找到有責任的合版員,解除了他的勞動關系。這個合版員在這個報社工作了11年,月薪1萬元,他就非常冤枉,要求賠償。畢竟這種違紀性的解除是沒有補償的。
企業規章制度13
班組是落實農電安全生產最基層的生產組織,只有班組保障了安全,才能保障農電企業的安全生產,搞好班組的安全管理是實現農電企業安全目標的關鍵,只有抓好班組的安全管理,確保人身安全、杜絕農觸、穩定設備運行,才會有全局的安全生產。
班組安全管理重在“以人為本”,并認真地、有針對性地開展班組建設各項活動,以活動抓管理,以管理抓安全,才能使班組的安全管理工作得以有效開展。
首先,班組長(多為各鄉鎮供電所所長)是班組的核心。負責組織班組的全面工作,是班組的安全第一責任人,班組長的素質決定了班組的管理水平,其一舉一動,對全班每一個人都產生直接影響。農電企業的班組長文化素質和專業水平普遍偏低,提高這一層面帶頭人的綜合素質尤為關鍵。如果班組長能加強自身建設,為人正直,辦事公正,嚴于律己,以身作則,能明辨是非并能采納他人的合理意見,能充分調動班組每個成員的積極性,發揮各自的技術特長,親臨作業現場、狠抓習慣性違章,嚴守規程、制度,為全班做出好的榜樣,那么,“強將手下無弱兵”,這個班組肯定是一個思想作風優良、安全基礎過硬的班組。
其次,班組長應能正確地理解并嚴格執行上級管理部門的各項安全管理制度和安全措施,在所內建立并層層簽訂安全生產責任書,把班組的安全生產目標和設備管理責任區域真正地落實分解到每個生產人員頭上,組織制定符合本班組實際的、具有可行性的班組經濟責任考核獎懲制度并嚴格執行,把所有的規章制度真正執行到位,不走形式、不走過場、不為檢查而應付上級領導,對一些小的違章要引起重視,不能大事化小,小事化了,要真正做到“有功必獎”、“違章必罰”,以制度與考核的約束來開展安全管理。做到制度化、規范化管理。在班組考核獎懲上,必須克服人情觀念,一碗水端平,發生事故一律按“四不放過”的原則處理。還要根據當前本班人員和設備存在的具體問題,找出薄弱環節,不斷地調整班組安全生產工作的管理重點,及時消除存在的不安全因素,進行動態管理。這樣,才能使所有生產人員的.安全責任真正落到實處,從而使農電安全管理工作得以落實。
第三,加強班組的安全思想教育,努力提高職工的安全思想意識。農電企業一線生產人員大多來自農村,其安全意識不高,工作責任心不強的現象普遍,這就要求我們要結合實際,深入了解,采取由淺入深、形式多樣的安全宣傳教育,特別是要及時地、有針對性地組織開展班組安全活動,在安全活動中,要克服念經式的宣讀文件和通報的做法,更不能只作紙上的安全活動應付檢查,必須結合自身狀況、結合設備實際預想事故將別人的事故案例對自己的號,豐富的活動內容,要面對面談感受,心連心話安全,調動他們的學習興趣,增強學習的自覺性,才能真正從思想上重視起來,從根本上提高這些農民合同工的安全意識,使他們充分認識安全的重要性,從思想深處認識到因思想麻痹大意、玩忽職守、有章不循、措施不實、管理不嚴而發生事故,要付出的不僅是金錢,還有鮮血和生命,從而自覺地嚴格遵守各項安全規程、制度,自覺克服習慣性違章,真正實現“要我安全”為“我要安全”!
第四,加大培訓教育力度,努力提高基層班組生產人員的技術業務水平。特別是農網臨時雇傭工和新職工,上崗前必須經過培訓教育考試合格方能上崗,設備改造后,更要及時組織技術培訓,以便讓大家在最短的時間內掌握新設備的運行方式。平時的技術培訓工作也要抓實抓好,不斷地進行崗位練兵,按季節開展有針對性的反事故演習,提高應變能力和實踐經驗水平,提高一線工人緊急事故處理的技術技能,培養職工遇險不驚、沉著冷靜的心態,提高職工自防、互防能力。掌握工作中存在的不安全因素,克服跟隨作業,盲目作業,集中思想,重視日常安全管理,集中精力于安全生產的整個過程。
第五,作業中(特別是農網等大型作業)認真開展危險點分析與預控工作,對班組所承擔的操作、作業任務中可能發生哪些傷害、引發哪些事故,如觸電、高空墜落、機械傷害、火災爆炸、中毒窒息等,都要在作業前仔細預想,運用事故樹狀分析等方法,分別列出對策加以落實,做到防患于未然。
第六,加強班組民主管理。班組安全管理只靠班組長和兼職安全員是遠遠不夠的,必須采取專業管理和群眾自主管理相結合的方法,只有班組全員行動起來,在生產作業過程中努力做到個人無違章、崗位無隱患、班組無事故、過程無危險,才能實現班組的安全、穩定。要堅持全心全意領先職工辦企業,真正使職工有家可當,有主可作。在班組內部管下上,要堅持考核公開、獎罰公平,做到職工心服口服,使人人肩上有擔子,個個擔子有分量,各盡所能,各盡其責。要堅持開好班務會、民主生活會和民主管理會,鼓勵職工針對班內情況提出合理化建議,對涉及職工切身利益的問題,要廣泛聽取大家的意見,最終集思廣益、民主決策,讓職工擁有充分的參與決策權,對存在的問題要開展批評與自我批評,盡早做出整改。
第七,在設備缺陷管理方面,針對目前存在設備備品配件購置不及時、檢修線路長、設備缺陷類別不清、處理責任不清等原因,致使部分設備缺陷、隱患不能及時處理,建議在今后的工作中,農電企業也要適時組織開展安全性評價,班組要按時統計上報常需的設備備品配件,上級有關部門應結合階段性工作的驗收和考核,及時給予落實解決,使設備大大小上的缺陷、隱患都能及時處理、不留“死角”。
企業規章制度14
一、訂貨整理
第一條當接受的訂貨已確定,必須將客戶的訂單及公司內的生產委托做成四份,一份當做副本備用,其他三份各自交給工務科、常務董事、經管(財務)部。內容包括品名、數量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。
第二條營業部已確定所有的訂貨時,應將接受訂貨的要項記入訂貨單里,記錄項目包括生產委托、進行、檢查、交貨及其他經過等等。
第三條營業部將生產委托單交給工廠部門時,應要求工廠也做好生產工程的工作準備表,并提交一份給營業部。
第四條采購科應隨時調查原料及材料的進廠情況,并與采購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。
第五條采購科應針對生產委托單及庫存表進行檢查,并與采購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。
二、通知書信
第一條對于交易上的通知,應在一日內迅速發文回復。
第二條交易上的回復書信等,原則上應以印刷或謄寫為主,內記各項要項,寄送給交易客戶。
第三條已決定接受訂貨的交易資料,應依照客戶分類記入編號,整理為已交貨及未交貨之類。
三、交貨、檢查、配送
第一條對于已接受訂單的工程,工務科應做好相關的生產日報,使工程的進行程序得以明確,并應于適當的機會,通知給發出訂單的客戶知道。
第二條當生產接近完成時,應與工務科協議,選擇指定交貨日前的適當日,通知交貨對象。如交貨有遲延之慮時,也應事先通知對方,求得其諒解。
第三條在進行產品的檢查時,應將結果做成測試成績表等等的`相關資料。
第四條產品的發送是依倨出貨傳票來進行的,另外,每次發送貨品時,應將其要項記入發送登記簿中。
四、銷售額的計算及收款
第一條在繳交預先產品時,應將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售賬中。
第二條如已經從客戶處收取訂金或預付金時,應將此內容也記入銷售賬中。
第三條財會部門于每月的25日,依據銷售賬的資料算出每位客戶的未付款項明細表(包括前月余額、本月銷售額、應收賬款),送交營業經理。
第四條營業經理可命令各負責人員在應付款項明細表的收款欄中記入預付金,經過調查后,再決定營業部的收款預定額,然后呈報常務董事簽核。
第五條常務董事應先查閱營業部所呈的收款預定表,如有必要征求經管經理的意見,則由營業經理做說明后,裁定收款的預定計劃。
第六條收款業務原則是是由營業部門負責,但有時也可委托經營(財會)部門的人員去進行。
第七條有關款項的催收是由銷售科負責督促,銷售科必須把相關資料記入收款預定表中。
五、客戶管理
第一條對于客戶管理,則應依其分類,決定例行月份的拜訪及預定次數。另外,在開拓新客戶方面,應設定每月的開拓預定數,進行有計劃的業務拓展活動。
第二條在接獲定單時,要特別留意這些方面的首要、次要等工作,盡快設法交涉聯系,使業務能迅速進行。
第三條對于舊客戶及新客戶的訂貨及估價,須迅速、秘密地探聽清楚,盡早做好交涉工作。
第四條對于同行業者的預估內容及出貨實績須經常探究、調查,借此總結自己在接受訂貨方面難易。另外,也可依此發覺自己在預估上的疏漏原因,借此修正生產技術及營業方面的缺陷。
第五條營業部門應就各方面的下列情況,進行廣泛的調查,使各項銷售活動的資料完備,并將資料交給相關人員閱覽。如(1)經濟雜志及其調查。(2)經濟日報的剪貼整理。(3)工程新聞的記錄等。
第六條對于舊客戶及預定客戶方面的資料,則應建立客戶資料卡,記錄下列所規定事項,并隨時注意修正其內容:
(1)資產、負債及損益。(2)產品的種類項目、人員、設備、能力。(3)銷售情況、需求者的情況。(4)付款實績、信用狀況。(5)過去的客戶與交易情況。(6)電話、往來銀行、代表者、負責人員。(7)公司內部下單手續的過程。(8)付款的手續過程。(9)行業的景氣狀況。(10)組織薪資、人員。
第七條經常與舊客戶保持密切的聯系,探尋訂貨情況及其公司的需求,并設法延攬交易。關于以上各項,可于必要時召開研究會或聯誼會,以促進其成。
第八條舊客戶的經營者或主要負責干部有慶吊之時,應以適當的贈禮表達敬意。
第九條在與對方進行交易磋商時,如需一起用餐,提供茶點、香煙時,應適時提供,尤其是外出餐廳的用餐預算,應取得常務董事的認可。
第十條交易成立時,如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關人員時,應事先取得常務董事的認可。
第十一條在拓展重要工種交易時,應與相關人員相互協議對策,制定方針計劃,同時需邀請與此有關的對象,設法開拓以前尚未成交的新交易。
第十二條在拓展交易時可經由舊客戶之手來進行。即委托舊客戶從中斡旋及根據過去彼此之間的交易,設法開拓目前尚未成立的新交易。
第十三條在進行估價時,應盡快調查情況與事前交涉,有恒心且周密地研究出估價方法,以利進行雙向磋商。
六、廣告、宣傳
第一條在做廣告時可利用下列各種方法:
(1)營業介紹;(2)目錄;(3)報紙與雜志的報告;(4)產品照片;(5)廣告卡;(6)問候卡(包括賀年卡);(7)在報紙、雜志上刊登的要聞。
第二條在實施前項所列廣告時,應于各年度終了前,制定明年的計劃來執行。但營業介紹、目錄及產品照片則隨時視情況必要時制作。
第三條營業的內容包括公司的機構、設備、能力、技術、信用、生產額、營業產品的種類等等。
第四條較詳細的目錄寄發給大公司、批發商、代理店、較簡單的目錄則寄發給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時,除了目錄之外,應另附公司的計劃介紹寄送給對方。
第五條如利用新聞、雜志媒體者,可將廣告刊登于各大報或相關業界的雜志。
第六條廣告信函或問候卡要事先以標準文體印刷好,隨時或有計劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。
第七條對于有必要對外廣泛宣傳的特殊產品或工程,應與經濟新聞、業界雜志等的記者聯絡,將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。
七、書信的制作及資料整理
第一條營業書信資料通常包括下列六項:
(1)書信、電報(發文、訂單),(2)估價單、訂購單、請購單、規格明細單,(3)交貨單,(4)請款單,(5)收據,(6)備忘記錄。
第二條交易上的發文資料,原則上都須復印并制成副本保存。另外,發文資料上蓋契印或負責人的印章。
第三條所有的書信資料,都應編列收受號碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。
第四條處理中的文件,應依照下列方式加以分類、歸檔:
(1)估價文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價資料,依照發生的順序,歸類或存檔。
(2)訂購資料——依照順序將契約書、請購單歸檔。
(3)有檔資料。
第五條參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理:
(1)市場資料,(2)成本計算,(3)同業的目錄,(4)交易資料。
八、報告及會議
第一條營業部必須將每日的活動及業務處理狀況記入日報表,經由科長、經理向總經理提出。
第二條銷售科應根據每月及上個月訂單量、轉撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產額、未收款項余額、各項接受訂貨的產品內容等等制作成月報表,并經由經理審核后轉呈報告給總經理。
第三條每月或每月月初,營業部與工廠方面,應召集經理、廠長、科長及其他負責人員舉行生產、銷售聯絡會議。
企業規章制度15
一、考勤管理制度
1、目的:
加強公司勞動紀律的管理,維護企業正常的生產、工作秩序。
2.考勤范圍:
2.1公司在冊員工。
2.2特殊原因員工不考勤須總經理批準。
3.考勤方法:
3.1公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結合的考勤辦法;
3.2考勤工作由辦公室專人負責,門衛與各部門配合做好考勤過程中的監督和管理工作,同時由門衛承擔員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。
4.考勤打卡時間:
4.1冬季:白班上午7:50至11:30,下午13:00至17:00晚班17:30至23:30
夏季:白班上午7:50至11:30,下午13:30至17:30晚班18:00至24:00
5.有關規定:
5.1考勤規定
5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號,每天上下班應依次排隊進行刷卡,每個人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。
5.1.2因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認后由員工本人遞交門衛。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。
5.1.3員工必須自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內扣5元,1小時內扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。
5.1.4連續曠工三天或一個月內累計曠工6天,給予除名處理;
5.1.5曠工半天以上者,取消當月獎金;
5.1.6曠工的扣罰標準
曠工天數0.5天1天1.5天2天2.5天3天
扣月工資(含計件) 10% 25% 40% 60% 80% 100%
5.1.7持卡的員工必須保管好自己的考勤卡,如發現損壞或丟失,應馬上向辦公室人員申請補領考勤卡,并支付工本費10元。若丟失后不及時補領,空缺的考勤記錄視同無打卡處理;
5.1.8辦公室應對考勤工作進行全方位的監督與檢查、落實,及時協調與處理工作中出現的問題,對嚴重違反制度及時處理。
5.1.9上班時間不許串崗閑聊、就餐吃零食,廠區內除經理室與銷售部接待室可吸煙外,其他地方一律嚴禁吸煙,違者一次罰款10元,(休息時間食堂可吸煙)。
5.2請假、外出手續
5.2.1員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續。特殊情況口頭請假事后補辦。5.2.2請假時間二天,由所在車間或部門經理簽字審批。超過二天的,車間員工須由生產部經理審批,連續或續請假超過二周需報辦公室審批,其他行政管理人員請假超過二天報副總經理審批。技術人員和中層干部請假超過3天的須由副總經理審核,總經理審批。
5.2.3請假同意后《請假單》一聯交值班門衛后方可離開公司,請假一天扣減一天工資。臨時請假(如請假半小時、1小時等)每月進行累計扣工資。未辦請假手續擅自離崗的作曠工處理。
5.2.4上班時間內,若員工需外出辦事,必須憑經部門主管簽具的《出門單》方可出門,中層以上干部需經副總經理批準。若未辦理手續出門,按離崗處理。當班門衛必須如實記錄員工進出、請假、各項記錄,報辦公室核實若發現弄虛作假或失職現象,予以50–200元的罰款處理;
5.2.5因工作需要經常出入的人員(如銷售外勤、司機、采購人員等),可持經總經理或副總經理特批的出門證出入,不必另行簽具《出門單》。
5.3探親假、春假、婚假、喪假、產假、工資、路費、報銷制度
5.3.1在本企業連續工作滿1年、配偶居住外地的中層以上干部和專業技術人員(中級職稱),每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回(溫州至配偶地)。探親假期工資照發,獎金按《績效工資管理制度》執行,不影響效益工資。
5.3.2外地員工(不包括溫州三區及各縣)春節期間可享受10天春假,假期工資照扣,獎金按獎金制度執行。凡在本企業連續工作滿半年(當年6月30日前進廠上班)的外地員工(包括溫州市三區以外的各縣員工)春節期間探親,可報銷路費1趟。中干、專業技術、本科以上學歷可報路費來回。
5.3.3探親路費報銷要憑合法的票據,路程溫州至某市某縣。縣、市內交通費自負。報銷標準以火車硬座、普通客車、輪船三等艙為限,不包括市內交通費,超支部份自負;副總、總工可報機票。
5.3.4探親報銷手續:經辦公室審核、登記,報總經理審批。
5.4婚假:
法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結婚證,婚假3天,晚婚假期6天。
婚假期間工資照發,獎金按《績效工資管理制度》執行,不影響效益工資。
5.5喪假:
員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。
喪假期間工資照發,獎金按《績效工資管理制度》執行,不影響效益工資。
5.6產假:
女員工符合計劃生育條例,產假為90天。
工資、績效工資和效益工資按天數扣發。
5.7銷售外勤和其他人員出差、逢節假日補休制度。
5.7.1銷售外勤人員出差期間逢節假日回廠后原則上不作補休,但如學汽車駕駛、結婚、病假可以補休,補休必須辦理有關手續,先打補休單,經部門負責人批準,累計補休超過12天的,由部門負責人報公司總經理批準;超出天數按事假處理;
5.7.2補休期間工資照發,但超出時間一律照扣工資,擅自超假作曠工論處;
5.7.3具體考勤辦法由部門考核,門衛監督,公司辦公室執行。
5.8其他售后服務和技術人員因公出差,逢節假日計算加班費(年薪制除外)委外培訓不按上述規定。
二、績效考核
第一節績效考核基本分析
一、績效考核范疇
績效考核,是對員工在工作過程中表現出來的工作業績、工作能力、工作態度以及個人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。
績效考核公式:P=f (s、m、o、e)。各因素的含義。
績效考核的'分類:按照績效考核性質劃分;按照績效考核主體劃分;按照績效考核的工作組織形式劃分;按績效考核的時間長度劃分。
二、績效考核內容
英美等國家考核制度的“考勤”(工作態度)與“考績”(工作成果);國外企業考核項目的“個人特征”、“工作行為”和“工作結果”三大方面。
我國公務員績效考核的“德、能、勤、績”四個方面。
在績效考核中,要建立考核項目指標體系,確定各項目的分值分配,并規定各項目的打分標準。
三、績效考核的原則
(一)公平公正原則
(二)客觀準確原則
(三)敏感性原則
(四)一致性原則
(五)立體性原則
(六)可行性原則
(七)公開性原則
(八)及時反饋原則
(九)多樣化原則
(十)動態性原則
第二節績效管理流程
一、制訂考核計劃
1.明確考核的目的和對象。
2.選擇考核內容和方法。
3.確定考核時間
二、進行技術準備
績效考核是一項技術性很強的工作。其技術準備主要包括確定考核標準、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。
三、選拔考核人員
在選擇考核人員時,應考慮的兩方面因素。
通過培訓,可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標準,掌握考核方法,克服常見偏差。
在挑選人員時,按照上面所述的兩方面因素要求,通常考慮的各種考核人選。
四、收集資料信息
收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關的制度,并采取各種有效的方法來達到。
生產企業收集信息的方法。
五、做出分析評價
(一)確定單項的等級和分值
(二)對同一項目各考核來源的結果綜合
(三)對不同項目考核結果的綜合
六、考核結果反饋
(一)考核結果反饋的意義
(二)考核結果反饋面談
1.建立和諧的面談關系的幾個方面
2.提供信息和接受信息,進行反饋的技巧、
七、考核結果運用
考核結果的運用,也可以說就是進入績效管理的流程。
第三節常用的考核方法
一、簡單排序法
(一)簡單排序法的含義
簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標準排出“1 2 3 4 ……”的順序。
該方法的優點和缺點。
(二)簡單排序法的操作
首先,擬定考核的項目。
第二步,就每項內容對被考核人進行評定,并排出序列。
第三步,把每個人各自考核項目的序數相加,得出各自的排序總分數與名次。
二、強制分配法
(一)強制分配法的含義
強制分配法,是按預先規定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據統計學正態分布原理進行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。
(二)強制分配法的適用性
三、要素評定法
(一)要素評定法的含義
要素評定法也稱功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結合起來的方法。
該方法的優點與缺點。
(二)要素評定法的操作
(1)確定考核項目。
(2)將指標按優劣程度劃分等級。
(3)對考核人員進行培訓。
(4)進行考核打分。
(5)對所取得的資料分析、調整和匯總。
四、工作記錄法
工作記錄法一般用于對生產工人操作性工作的考核。
該方法的優點和缺點。
五、目標管理法
(一)對于目標管理的認識
1.目標管理的含義
目標管理法(MBO)是一種綜合性的績效管理方法。目標管理法由美國著名管理學大師彼得·德魯克提出。
目標管理是一種領導者與下屬之間的雙向互動過程。
2.目標管理的優點
目標管理法的優點較多,也有一定的局限性。
(二)目標的量化標準
目標管理要符合“SMART”的原則,其具體含義。
(三)目標管理法的實施步驟
1.確定工作職責范圍
2.確定具體的目標值
3.審閱確定目標
4.實施目標
5.小結
6.考核及后續措施
六、360度考核法
(一)360度考核法的含義
360度考核法是多角度進行的比較全面的績效考核方法,也稱全方位考核法或全面評價法。
(二)360度考核法的實施方法
首先,聽取意見,填寫調查表。
然后,對被考核者的各方面做出評價。
在分析討論考核結果的基礎上雙方討論,定出下年度的績效目標。
(三)360度考核法的優缺點
第四節績效管理操作
一、控制考核誤差
績效考核誤差可以分為兩類:一類與考核標準有關,一類與主考人有關。
(一)考核標準方面的問題。包括:考核標準不嚴謹、考核內容不完整。
(二)主考人方面的問題。包括:暈輪效應、寬嚴傾向、平均傾向、近因效應、首因效應、個人好惡、成見效應。
二、考核申訴的處理
(一)考核申訴產生的原因
(二)處理考核申訴的要點
包括:尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動互進過程;注重處理結果。
三、完善績效考核的措施
(一)采用客觀性考核標準
(二)合理選擇考核方法
(三)由了解情況者進行考核
(四)培訓考核工作人員
(五)以事實材料為依據
(六)公開考核過程和考核結果
(七)進行考核面談
(八)設置考核申訴程序
【企業規章制度】相關文章:
企業規章制度精選01-28
企業規章制度10-02
企業的規章制度01-08
企業規章制度樣本01-05
企業規章制度介紹01-06
酒店企業規章制度12-31
企業宿舍規章制度01-26
企業通用規章制度01-20
企業規章制度模板12-27