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倉庫管理規章制度

時間:2023-01-01 16:19:12 規章制度 我要投稿
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倉庫管理規章制度(15篇)

  在生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的倉庫管理規章制度,希望能夠幫助到大家。

倉庫管理規章制度(15篇)

倉庫管理規章制度1

  一、目的

  通過制定倉庫作業管理規定,指導和規范倉庫人員日常作業行為、操作流程,培養員工的規范意識,提高作業效率的作用。

  二、倉庫管理員職責

  負責倉庫的日常管理及維護工作;

  做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按照倉庫作業流程要求收發物料;負責物料的清點及檢驗,及時上報異常情況;

  每日物料進出明細的記錄,收發日報表制作及入庫單、出庫單等單據的填寫;合理劃分倉庫區域,做到區域標注清晰、物料擺放清楚;及時反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;

  不良物料及廢棄物料的定期上報處理;

  定期進行物料的盤點工作及月總結報告的制作;

  三、倉庫作業流程

  倉庫的作業流程主要涉及物料的驗收入庫,在庫管理以及領料出庫三大部分。

  (一)物料的驗收入庫

  1.物料到達倉庫,由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗,發現問題及時上報部門負責人、通知采購人員處理,并拍照留存。

  2.收貨查驗完成后將物料置于暫存區,待質檢人員質量檢驗合格后再進行入庫的相關操作。

  3.質檢完成,倉庫管理員根據實際清點的物料品種、數量據實填寫入庫單,應注明發生日期、物料單價,然后由相應的采購人員交部門負責人簽字確認。

  4.待經辦人(采購人員)、部門負責人簽字完成后,倉管員、財務部各持入庫單一聯做帳,采購人員持一聯做報銷憑證。

  5.財務部系統入庫完成后,倉庫管理員將原材料由暫存區移入正常庫區,并根據原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。

  (二)在庫管理

  1.入庫完成,根據原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案,并設置相應的庫位標識,方便進行物料的管理。

  2.保持倉庫通風、環境整潔、明亮,根據原材料的類別進行分開存放。

  3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,應定期對倉庫庫存進行盤點,確保賬、物一致。

  4.及時處理廢舊原材料,分析產生廢料的原因,并提出解決方案。

  (三)領料出庫(生產)

  1.生產部門發出生產計劃,由生產部(經辦人)列出詳細的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發射器、接收器),由倉庫管理員根據物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,確認無誤后自己簽字確認,經辦人也需簽字確認。

  2.經辦人將出庫單交由部門負責人簽字審核,待簽字完成后方可辦理出庫手續,否則禁止出庫操作。

  3.審核完成后,由倉管員將出庫單一聯交由財務部進行系統出庫。

  4.系統出庫完成后,倉管員將所需原材料交給生產部,并由生產部(經辦人)進行物料數量、種類的清點以及質量的檢查等工作,確認無誤后由經辦人簽字確認。

  5.倉庫管理員詳細記錄出庫時間,出庫經辦人,物料接收部門等。

  四、倉庫作業管理規定

  (一)物料的收貨入庫

  1.收貨時必須進行拆箱查驗,包裝破損嚴重應當拒收。

  2.物料的檢驗過程必須在倉庫內部進行。

  3.收貨時要求采購人員提供相應物料的“發貨清單”,沒有發貨清單暫緩辦理入庫操作。

  4.所有入庫物料的數量以及種類必須嚴格對照“發貨清單”進行查驗,新物料尤其需要仔細核對,必須認真檢查物料的質量。

  5.物料查驗發現問題,必須立即通知部門負責人及采購人員

  6.原則上當天收貨的物料必須當天處理完畢。

  7.嚴禁先入庫后辦理入庫手續。

  (二)在庫管理

  1.物料按照劃分的規定區域進行擺放,不得隨意擺放,嚴禁在規劃的區域外擺放物料。

  2.合理安排區域,采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。

  3.確保物料的標識正確,對標示錯誤的必須及時糾正。

  4.保持倉庫通風,干燥。

  5.發現庫存物料與帳物不符需要及時上報并查明原因。

  6.盤點必須保證數量的準確性和公正性,不得出現弄虛作假,虛報數據等情況。

  7.物料庫存量低于警戒值時,倉管員應及時通知部門負責人。

  (三)物料出庫(出庫領料)

  1.嚴格按照“物料需求清單”發放物料,必須遵循“先進先出”的倉庫管理原則。

  2.出庫完成后及時將物料交給生產使用部門。

  3.內部領料必須由部門負責人簽字同意方可辦理出庫。

  4.未辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員應及時制止和糾正其行為。

  5.出庫手續不全,不得辦理出庫操作。

  6.嚴格按照倉庫出庫流程操作。

  (四)來料異常及廢棄物料處理

  1.來料異常必須及時通知部門負責人及相關采購人員。

  2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當來料異常數量。

  3.發現在庫物料異常,必須及時反饋上級部門處理。

  (五)倉庫衛生及安全

  1.每天對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理以達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

  2.物料區域擺放合理,做到合理擺放和規劃。

  3.每天下班后檢查門窗、電源是否關閉,確保關閉后方可離開。

  4.非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

  5.倉庫內嚴禁吸煙,發現一例立即報告處理。

  (六)其他要求

  1.下達的工作任務無特殊原因需在規定的時間內完成,且保證工作品質。

  2.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  3.倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  4.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

  5.要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

倉庫管理規章制度2

  1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

  2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。

  3、內容:

  1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

  2、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。

  3、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  4、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

  5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

  6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

  7、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

  8、規范倉庫貨物管理。

  9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

  11、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

  12、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

  13、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

  14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

  15、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。

  16、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

  17、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

  18、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

  19、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

  20、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

  21、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

  22、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

  23、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

  倉庫主管職責

  1. 負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協調部門與各職能部門之間的工作。

  2. 負責制定和修訂倉庫收發貨、作業流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;

  3. 庫房的合理化布局和管理,合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;

  4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務,

  5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統計、分析、改進。

  6. 負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監督對各項工作制度的執行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據;

  7. 及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。數據統計分析能力;完成業務數據的整理和分析;

  8. 審訂和修改貨倉的工作規定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;

  9. 監督各項管理制度的執行,制訂質量改善計劃,

  10. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施,

  11. 組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

  12. 建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;

  13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;

  14. 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數據管理和統計,

  15. 負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;

  16. 倉庫人員工作指導、業務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質量;

  17. 負責落實執行品質安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施

  18. 按時按質地完成上級交辦的工作任務。

  19. 負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發貨及時率;收發貨準確率;單據完整率。

倉庫管理規章制度3

  第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區內產品擺放是否規范、打包工具是否齊全、輔料是否在規定區域!有任何意見或者問題及時向領導反映!

  第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!

  第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經濟及法律責任。

  第四條對進入庫區的人員進行嚴格的管理,非庫區工作人員如因業務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。

  第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區的其他人員遵守其安全規定。

  第六條應根據庫區以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。

  第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關人員。

  第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

  第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區門窗、關閉電源。

  第十條對已發生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。

  庫區環境衛生管理制度

  第一條進入倉庫各員工應養成良好個人衛生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區內進食,自覺維護庫區環境衛生

  第二條倉庫環境分為庫區內部和庫區外圍,倉庫的環境衛生實行包干制度,各區責任人每天定時檢查包干區域,確保負責區域干凈衛生。作為倉庫管理員每天對衛生維護結果進行自我監督,確保庫區整體環境符合本標準。

  第三條庫區衛生要求:

  1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區域,不得放置于貨物周圍。

  2、倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。

  3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。

  4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業現場衛生,工具及時歸位。

  5、庫區內必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

倉庫管理規章制度4

  為加強對施工現場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:

  一、物資的入庫驗收

  1.物資到工地后庫管員依據材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數量、規格進行核對、清點,經檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經庫管員簽字認可后,庫管員、采購各持一聯做帳。

  3.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填“入庫單”。

  二、物資保管

  1.物資入庫后,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,若發現誤差須及時找出原因并更正。

  3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  4、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數量的變化情況,及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。

  5、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

  6、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環境,

  7、庫房內嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發現違規者一次200元處罰,二次以上辭退。

  8、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理,并進行相應賠償,違紀不報者,經發現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。

  三、物資的領發

  1.庫管員憑領料人的領料單如實領發。領料人必須是各施工班組班組長,領料單上須經項目經理簽字生效,庫管憑領料單發放材料。若項目經理和施工員不在現場,又急需發放材料,庫管可在接到項目經理或施工員以電話通知方式后發放材料,事后應及時補填。

  2.庫房保管員對材料物資的發放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

  3.庫管員發放材料時應要求領料人協同檢查發放材料的質量,不合格的產品一律不準發放。庫管員應要求領料人在出庫單上簽字確認,出庫單上的材料數量不能大于領料單。出庫單是庫管員做帳的依據,是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據。

  4.領料人員所需物資無庫存前,庫管員應及時通知項目經理,項目經理安排填寫材料采購申請單,經批準后及時采購。

  5任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  6.以舊換新的工具一律交舊領新,領用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。

  四、人員請假

  1、請假必須寫請假條,得到上級領導的批準。一天請假不得超過1人,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假、、等,經領導商量給予合理的假期).情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。

  2、人員辭職必須提前一個月向相關領導提交辭職報告,進行審批,做好相關工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結算。未經請假同意擅自離崗達3天,則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。

  材料出/入庫記錄

  夜間值班管理制度

  為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  1、夜間值班。公司依據自身情況,設立輪流值班制度,24小時值班。

  2、夜間值班時間責任界定:以值班時間為責任時間,即當日正常下班以后至次日上班的全程時間段。

  3、值班管理要求

  (一)保證通訊系統暢通;

  (二)防止財物失竊;

  (三)及時排除辦公區、生活區及施工現場火災、漏水事故;

  (四)監查下班后公司人員進出情況;

  (五)巡查施工現場及生活區安全情況;

倉庫管理規章制度5

  一、入庫

  1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否一致。

  2.物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。

  二、出庫

  1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批準,一律不準擅自借出。

  2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

  三、倉庫管理

  1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。

  2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

  3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。

  4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。

  入庫單

  出庫單

倉庫管理規章制度6

  倉庫是企業各種物資周轉儲備的環節,是企業物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業務職能。為加強公司對物料的管理與監督,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環節的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發出和監管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。)

  一、安全

  正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。

  二、原材料入庫

  供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據,即送貨單、采購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收,收料員根據送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后,倉管員及時辦理入庫手續,并將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

  三、生產領料

  1、正常領料:

  生產PMC根據BOM標準用量開出領料計劃,需提前4小時將領料計劃或領料單下發給倉庫進行備料。倉庫根據領料計劃核對BOM用量,無誤后及時備料,并將備好的物料放入倉庫待發料區。由生產領料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等,確認無誤后雙方在領料單上簽字。

  2、異常領料:

  在非正常領料時間內,因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計劃,需填寫《工作聯絡單》由部門經理簽字,倉庫方可發料。

  3、超領料

  生產過程中如因物料品質造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經理簽字后方可到倉庫領料。

  四、半成品、成品入庫

  生產自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經品質檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

  五、銷售出貨

  1、物流員根據商務部下發的《發貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發貨區,通知物流員一一確認數量、名稱、規格型號等,確認無誤后,及時通知QC檢驗。

  2、在貨物發出時,物流員根據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發貨。

  3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數,并填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

  六、盤點

  1、日盤;當天入庫,發貨的物料進行盤點,并與系統核對。

  2、月盤;對本月內經常發出,入庫或移動的物料進行盤點。

  3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

  4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態。

  七、單據處理

  單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統打印單,賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批準,并填寫相應的《工作聯絡單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》

  八、物流公司管理

  1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執照,公司注冊證明,規模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。

  2、索要運輸報價單,范圍包括國內主要大中城市零擔價格,報價中應體現按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對于虛報價格,含糊價格,采取拒絕合作。

  3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據交接,緊急處理方法等。

  4、每月對物流供應商進行KPI考核,內容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

  九、化學品

  詳見《化學品倉庫管理制度》。

倉庫管理規章制度7

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  一、倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資的入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好物資的出庫工作。公司為了

  (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、做好物資的入庫工作

  1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

  2、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,并視具體情況報告主管經理。

  三、做好物資的保管工作

  1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經理。

  3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。

  4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  四、做好物資的出庫工作。

  1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

  2、庫管員根據進貨時間必須遵守

  3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。

  4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。

  五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  1、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  2、建立健全出入庫人員登記制度

  A、保管帳—每日

  B、原始進貨單規整存放—每日

  C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

  D、進、出、存報表—每月

  E、供應商進貨匯總表—每月

  F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月

  3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

倉庫管理規章制度8

  為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按ERP系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入ERP系統,做到日清日結,確保ERP系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與ERP系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

  4、根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機械有限公司

  件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

  6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由營銷部相關人員辦理退回產品復檢手續,經檢驗人員鑒定后確認處理方法,辦理相關手續。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)領取,領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品發出必須由營銷部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

  四、報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司

  日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規定執行。

倉庫管理規章制度9

  一、目的

  為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于信陽天潤廣場正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。

  三、管理原則

  倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  四:職責

  a、倉庫設兼職或專職倉庫管員,倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;

  b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監督。

  c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。

  d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。

  五、庫存物品的限額標準

  (1)日常消耗物料的庫存限額:

  a、一般按計劃采購,庫里可保留少量庫存;

  b、特殊情況另行處理。

  (2)常備的物品的庫存限額:

  a、一般按計劃采購,最多保留持每月平均消耗量的1倍;

  b、特殊情況另行處理。

  六、物品采購的申請

  (1)公司各部門原則上應在每月25日前根據本部門的實際需要填報下月物品需求計劃,并報公司財務部進行預算審核。

  (2)當倉庫常用物品(如:背心袋、購物袋、銷售小票)低于規定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購申請計劃。

  (3)倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制追加采購計劃。

  (4)公司財務部主管會計依據下列內容審核:

  a、倉庫實際庫存量;

  b、當月實際消耗量;

  c、費用預算計劃。

  (5)部門經理審核:

  a、采購計劃不合理的,應及時予以調整申購計劃;

  b、采購計劃合理的,部門經理應在采購申請表簽署姓名日期。

  c、固定資產物品申購,必須由總經理簽字確認。

  七、物品的入庫

  (1)采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報行政部經理批準后另行處理;

  (2)如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;

  (3)倉管員應對購買的物品按照采購申請計劃進行驗收;

  (4)經驗收合格的物品,庫管員應開具《入庫單》(入庫單為一式二聯),并將物品分類存放;在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊美觀。

  (5)倉管員應根據《入庫單》和領料單,及時登記物品明細賬;

  (6)倉管員應在辦理入庫手續后將《入庫單》的二聯交由采購員,由采購員將此單據附在發票后到財務部報銷采購費用。

  八、倉庫物品的存放管理

  (1)物品存放倉庫的自然條件:

  a、有通風設備;

  b、光線充足;

  c、面積寬敞。

  (2)倉庫物品的存放分類:

  a、易燃、易爆與揮發性強的.物品;

  b、吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品;

  c、常用工具、材料和配件等;

  d、易碎、易損物品;

  e、工具存放區;

  f、文具物品存放區;

  g、消耗品物品存放區。

  (3)倉庫區域劃分的方法:

  a、在貨架上標識開并隔離;

  b、劃線掛標牌。

  (4)倉庫物品的存放要求:

  a、易燃、易爆與揮發性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:----周圍無明火、遠離熱源;

  ----擺放在地下;

  ----配備滅火器;

  ----保持包裝完好;

  ----庫房結構堅固,門窗封閉牢固;

  ----庫房門內開。

  b、吸水性強、容易發潮發霉和生銹的物品存放時:

  ----用經過防水處理的貨架放置;

  ----放在干燥的地上或貨架上;

  ----配備防潮通風設施。

  c、常用工具、材料和配件等:

  ----不規則物品、用盒或袋裝好后擺放;

  ----規則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

  ----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

  d、易碎易損的物品:

  ----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

  ----體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

  ----放置位置有膠墊。

  九、倉庫物品的領用管理

  a、物資出庫堅持"先進先出,按規定供應,節約用料"的原則發料;如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管員應認真進行核對登記并及時填寫退料單。

  b、各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。

  c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節約的原則,都應折零領用,不準一次性領用;凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領。特殊工種(如水電工、維修工)人員領用各類工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員登記所領用工具,此《工具領用登記表》反映記錄領用人所領用保管的各類工具。領用人離職或變動工種時,需按《工具領用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應作賠償),方能辦理離職手續。

  d、辦公用品領料程序:使用人填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量)→部門主管審批簽字→倉庫發料。

  e、水電工程配件領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《工作維修單》→倉庫發料。

  f、清潔、綠化用品領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單→倉庫發料。

  g、所有領用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領后交;否則倉庫有權拒絕發料。

  (附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)

  十、倉庫物品報廢的管理

  (1)報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

  a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

  b、設備報廢需符合下列情況之一:-

  c、經預測,繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。

  d、嚴重影響安全,又無法改造,繼續使用可能引起事故的。

  e、嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。

  f、其它需淘汰或更換的設備。

  g、對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領導批準報廢,價值超過500元,需報總經理批準。

  (2)物品報廢的程序:

  a、申請設備報廢,經公司部門經理/主管同意后,填寫“固定資產報廢鑒定書”,經財務部和行政經理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5,000元,還需總經理審核后方可報廢。

  b、所有廢舊物資統一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務入帳。

  (3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時處理。

  十一、倉庫物品的清點

  (1)每月25日前,倉管員應對倉庫內物品進行逐一清點。

  (2)根據清點結果,填寫《庫存物品盤點表》。

  (3)倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對;

  a、經核對無誤的,倉管員應根據當月發生的入庫單發出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,報于行政部。行政部根據此表做好下月采購計劃。

  b、如經核對有誤:

  ----實際多于賬面余額的,應報財務會計根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理;

  ----如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關規程處理。

  (4)倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務部經理審核。

  (5)公司財務部會計應于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務部經理。

  十二、倉庫物品管理資料的保管

  (1)公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據編制記賬憑證、登記賬薄,并根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理。

  (2)倉庫物品管理的財務資料交財務部經理審核無誤后,加密在管理處財務部長期保存。

  十三、其它有關事項

  a、倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續,列明移交物資清單(一式三份),經三方確認后,要求各方簽字確認,以免發生糾紛。

  b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出差錯。

  c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。

  十四、附則

  (1)本制度由公司辦公室負責解釋;

  (2)本制度報總經理審批備案后生效

倉庫管理規章制度10

  一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

  二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

  三、應根據貨物的不同性質分類存放。

  四、嚴禁使用電熱器。

  五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

  六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。

  七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

  八、未經許可,無關人員不準進入倉庫。

  電、氣焊防火制度

  一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

  二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

  三、應根據貨物的不同性質分類存放。

  四、嚴禁使用電熱器。

  五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

  六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。

  七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

  八、未經許可,無關人員不準進入倉庫。

  電、氣焊防火制度

  一、焊工應經過專門培訓,掌握焊割安全技術,并經過考試合格后,方準獨立操作。

  二、焊割前按規定進行動火作業申請,核準后方可進行。

  三、焊割作業要選擇安全地點,焊割前要仔細檢查上下左右情況,周圍的可燃物必須清除,如不能清除時,應采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護。

  四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場所焊割,在這些場所附近進行焊割時,應按有關規定,保持一定距離。

  六、焊割操作不準與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時間、上下交叉作業。

  七、電焊機地線不準接在建筑物、機器設備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設立專用地線,不得借路。

  八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導線不要與裝有氣體的氣瓶接觸。

  九、焊割工作點火前要遵守操作規程,焊割結束或離開現場時,必須切斷電源、氣源,并仔細查現場,清除火災隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場所焊接,在操作完畢半小時內反復檢查,以防暗燃發生。

  十、焊割現場必須配備滅火器材,應有專人現場監護。

倉庫管理規章制度11

  ▲倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,存放整齊分類清楚,確保安全,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

  ▲倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系。

  一目的

  本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

  二適用范圍

  適用于原料庫和半成品庫及待處理品庫的管理。

  三內容

  1.職責

  原材料和半成品庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。

  2.入庫

  ●原材料、外協品、半成品的入庫。

  Ⅰ原材料、外協品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大的貨物可以直接放在倉庫合格區內,但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產品的監視和測量程序》的規定進行到貨驗證和報驗。

  驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

  Ⅱ庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。Ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。

  Ⅳ半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,半成品流程單,無誤后方可入庫。

  ●成品入庫

  Ⅰ檢驗結論為“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量成品流程單等是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  Ⅱ成品入庫后應放置于倉庫合格區內。

  ●待處理品入庫

  Ⅰ成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

  ●產品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。

  ●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

  ●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

  3.貯存

  ●貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

  ●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

  Ⅰ庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

  Ⅱ庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

  Ⅲ成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

  Ⅳ原材料存放按屬性分類,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

  Ⅴ放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

  4.發放

  ●生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。

  ●原料庫庫員每天按《配料單》的實際數量備料、發放。

  ●在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫實際發放的數量。

  ●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

  ●技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。

  ●提取成品時必須有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。

  ●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:

  Ⅰ認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

  Ⅱ發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;

  Ⅲ發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;

  Ⅳ發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;

  Ⅴ同一規格的原料、半成品、成品應按“先進先出”的原則進行發放。

  5.倉庫內部管理

  ●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

  ●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。

  ●倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

  ●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

  ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

  ●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

  ●成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

  ●原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。

  ●對于噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。

  ●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

  ●成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。

  ●安全事項

  Ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

  Ⅱ下班檢查是否已鎖門、是否已關窗、排除存在其它不安全隱患。

倉庫管理規章制度12

  一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

  1、倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

  3、入庫物資要分類擺放整齊,并用標簽填寫品名規格及數量等;

  4、物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

  5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;

  6、要做到帳帳相符,帳物相符。

  二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

  1、熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;

  2、配合設計,質檢,采購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;

  3、其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

  4、庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;

  5、凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;

  6、每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

  三、倉庫保管工作流程:

  1、凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑*,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

  2、生產用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續,用料出庫時應本著先入先出的原則;

  3、車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;

  4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批準后在做處理;

  5、保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

  6、每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

倉庫管理規章制度13

  一、倉庫管理人員工作制度規則:

  1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

  2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

  3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。

  4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

  5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。

  6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。

  7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

  8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

  9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

  10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。

  11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

  12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。

  二、入庫管理制度:

  物品的入庫是指根據供貨合同的規定,完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。

  物品入庫單應包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。

  1、接貨

  接貨應做到準備充分,手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知后,應了解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位,準備卸貨、搬運設備及勞動力;并通知檢驗員作好準備。

  2、檢驗憑證

  憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。

  3、貨物檢查和驗收

  首先對貨物進行外觀檢查,看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標志、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。

  對貨物內在質量的檢驗,由倉管員填寫“報檢單”,通知質管部進行材質檢驗。

  4、入庫

  貨物驗收合格后,應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作:

  1)復核

  主要復核內容如下:

  貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。

  復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件數是否準確,計量測試記錄與實物批號是否符合。

  貨物應掛上的貨牌是否準確到位,在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入,帳、牌、物三者是否相符。

  2)登帳

  登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:

  物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。

  登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改,必要修改時應加蓋訂正章。

  賬目應做到:

  實記錄入、出、結存數,賬物相符;

  筆筆有結算,日清月結,

  手續健全,賬頁清楚,數據準確;

  堅持會計記賬規則,嚴格遵守;

  出現問題,經處理后,賬面要明確反映,并如實說明。

  3)建檔

  應建立庫存貨物檔案,以備處理問題時,也便于總結提高倉儲管理水平。為此:

  將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,由各庫區保管員統一保管。

  檔案要統一編號,以便查閱。

  檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統一存檔。

  電子計算機倉儲管理系統,要設立檔案管理子系統,以輔助檔案管理工作。

  三、出庫管理制度:

  貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

  出庫單內容包括:收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。

  1、出庫程序及作業方法

  倉庫一切貨物的對外發放,一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。

  1)復核

  復核的內容:

  對出庫單,應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。

  檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫,無論是否倉庫原因導致的破損,均應修復。標志應清楚、完好。

  經復核確認無誤后,即可允許放行出庫。

  2)放行

  根據貨物實發情況,倉管員開具出門證,交提貨或發運人員作為出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證才可放行。

  3)登賬

  登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:

  物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。

  登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改。

  賬目應做到:

  實記錄入、出、結存數,賬物相符;

  筆筆有結算,日清月結,

  手續健全,賬頁清楚,數據準確;

  堅持會計記賬規則,嚴格遵守;

  出現問題,經處理后,賬面要明確反映,并如實說明。

  4)建檔

  參照入庫管理制度的相關建檔條例。

  四、貯存:

  1、堆碼

  1) 、堆碼原則

  保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。

  方便管理人員收發、盤點和維護,便于裝卸搬運作業。

  便于信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.

  2)、碼垛要求

  輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰,標簽朝外。

  四角落實,整齊穩當。

  通道寬度適當,方便作業。

  對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。

  袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。

  堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好,標志清楚。

  3)、堆碼方法

  堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合,并按照貯存要求進行動作。

  對袋裝貨物,可采用方便于計量的“五五化”堆碼法,便于過目成數、整齊、方便盤點和出庫。

  對規格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產品及各類配件等,應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等,同類貨物應盡量存放在相同的貨架,便于存取。

  托盤式堆碼法:根據貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進行運作。

  4)、墊垛

  墊垛的目的在于隔潮,應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。

  5)、苫蓋

  為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

  2.防護

  1) 、倉庫溫濕度控制法

  通風

  利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶,并打開庫門,以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況,確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子,借風的壓力更能加速空氣對流,但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。

  對怕熱類物資,主要是利用通風降溫。在炎熱季節,對空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點左右通風,每星期1-2次。

  對怕凍類物資,是利用通風提溫。在寒冷季節,需在陽光充足、庫外溫度最高時通風,一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。

  對怕潮類物資,是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當的時機進行。

  在庫內懸掛干濕表,表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測,以確定庫內溫濕度的變化。

  吸潮

  在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。

  2)倉儲物資的霉腐防治法

  加強入庫驗收。易霉物品入庫,首先應檢驗其包裝是否潮濕,在保管期間應特別注意勤加檢查,加強防護。

  加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使霉菌不宜生長。

  選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房,并應避免與含水量大的商品同儲在一起。

  合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。

  做好日常的清潔衛生。倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。

  化學藥劑防霉。可采用適當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防霉腐。

  對已經發生霉腐但可以救治的商品,應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續發展。并對物品重新進行小樣試驗,合格者可繼續使用。

  3)倉庫蟲害、鼠害的防治

  每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治,并不定期地進行捕鼠活動。

  保持庫區的清潔衛生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。

  入庫物資的蟲害檢查及處理。

  4)金屬物品的銹蝕與防治法

  金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的,應控制和改善儲存條件。

  金屬商品儲存的倉庫,應選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。

  除銹方法分手工除銹及化學除銹:

  人工除銹

  人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。

  化學除銹

  化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產物發生化學反應,以達到除銹的目的。

  其酸洗工藝過程為:

  脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然干燥

  3.先進先出(FIFO)

  采用物料先進先出的管理方式,可防止物料由于長時間堆積而發生變質。

  保證“先進先出”的方便應按進貨先后的順序堆碼。

  對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。

  對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。

  在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時,倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,并按“先進先出”的原則發貨。

  4.庫存周轉率

  通過庫存周轉率的計算,調整重點物資的庫存周轉,以期達到庫存資產的有效使用,改進倉庫管理。

  庫存周轉率的計算公式:

  庫存周轉率=月度發出數量/月度平均庫存數量

  月度平均庫存數量= (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/2

  倉庫于每月初對上月的庫存周轉率進行計算,當周轉率<0.5時,相關部門主管應分

  原因,縮短采購周期,調查安全庫存量,并由各部門相關人員提出改進意見和措施,優化庫存周轉效率。

  五、盤點檢查:

  物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以清點庫存物資的實際數量,做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規格和數量,以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因;

  通過盤點要求做到:庫存物資數量清、規格清、質量清、賬卡清、盈虧有原因,事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的準確。

  1、盤點檢查的內容

  1)檢查物資實存量與賬、卡的數字是否相符,查明物資盈虧的原因;

  2)查明庫存物資的質量狀況,有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗;

  3)查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資,并查明積壓原因;

  4)檢查堆垛是否穩固,場地有無積水和雜物,庫房有無漏雨,門窗通風孔是否良好,庫房溫濕度是否符合保管要求,清潔衛生是否符合要求等;

  5)檢查計量工具是否準確,使用與維護是否合理;

  6)檢查各種安全措施和消防設備是否齊全,是否符合安全要求。

  2、盤點檢查的方法

  1)針對倉庫管理人員在日常物資發生動態變化時,應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料,事先制定收、發料庫存卡,栓附在每一批包裝件上,當每次發料時,立即在庫存卡上記錄下來,并將申請單保存。在盤點時,通過它查對該批物資發放數與申請單及實存數是否相符。

  2)重點盤點法

  對儲存保管的重點物資用重點盤點法進行定期清查。在每年的7月初,由財務部、倉管員、質量檢驗人員共同進行清查,在盤點中應先對庫存物資質量進行核查,再確定物資的數量、品名規格,主要用以掌握庫存重點物資的變動情況,防止并及時發現差錯,并填具《庫存狀況核查表》,以備有關部門及總經理參考及查閱。

  定期盤點法

  在每年年尾(12月份)時,對庫存物資的質量進行全面的核查和盤點。為了減少盤點中的混串和疏漏,使盤點結果能獲得準確的數字,需關閉倉庫,全面清理,因此要求在定期盤點工作開始之前,作好充分的準備,以確保盤點的順利進行。

倉庫管理規章制度14

  一、目的

  通過制定倉庫管理規定,指導和規范倉庫人員日常作業行為。

  二、工作范圍

  物資庫、成品庫、工具

  三、工作職責

  1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳物相符。

  2、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,缺貨及時申報,充分發揮周轉效率。

  3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

  4、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。

  5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

  四、物資入庫和保管

  1、倉管員根據申購單和入庫單進行驗收入庫。

  2、物資少于最低庫存量時,要及時填寫申購單,經總經理或部門主管批準后,交采購人員及時采購。

  3、倉管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:

  1)未經總經理或部門主管批準的采購。

  2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  3)與要求不符合的采購物資。

  4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,

  做到"二齊、三清、四號定位"。

  1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  五、物資的領發

  1、倉管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  2、倉管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經總經理或部門主管批準后交采購人員及時采購。

  4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、領用或以舊換新的工具,需填寫工具領用/更換單,經總經理或部門主管批準后,方可領用。領用的各種工具均要在工具領用登記表上登記,并由領用人簽字。

  六、物資退庫

  1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  入庫流程

  出庫流程

  倉庫管理流程說明

  1、倉管員根據物資最低庫存量,車間根據生產計劃或實際生產情況,開具物資申購單,總經理或部門主管審批簽字后,交由采購人員采購,采購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。

  2、領料人開具領料單,部門主管或總經理審批簽字后,庫管員根據領料單出庫。

倉庫管理規章制度15

  一、目的:為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

  二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理

  三、倉庫管理工作的任務

  (一)做好貨品出庫和入庫工作;

  (二)做好貨品的保管工作;

  (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

  (四)保障各客戶所需貨品的供給;

  (五)做到日事日清。

  四、倉庫日常管理

  (一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

  (二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

  (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

  (四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

  五、入庫管理

  (一)到貨數量明細審核;

  通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

  (二)入庫管理規定

  (1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;

  (2)貨品入庫如發現問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;

  (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

  1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

  2.三清:物品清、數量清、規格標識清;

  3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;

  (4)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  六、出庫管理

  出庫、配貨、發貨通過ERP系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤后方可出庫、發貨。

  七、收退貨

  店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發現差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

  當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據實際情況處理退貨通知單,ERP系統會自動根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

  八、倉庫盤點

  (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

  (二)盤點分以下兩種類型:

  (1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;

  (2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

  每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

  庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報。

  九、倉庫儲存管理

  (一).倉庫儲存管理三原則:

  1.防火、防水、防壓;

  2.定點、定位、定量;

  3.先進先出。

  (二)貨品管理:

  1.庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理批準,并辦理外借手續;

  2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

  3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

  4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;

  5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

  (三)安全管理:

  1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;

  2.認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

  3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業,須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

  4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。

  (五)倉庫工作紀律:

  1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

  2.工作認真,仔細;

  3.每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

  4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;

  5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;

  6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

  7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲;

  8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

  9.嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;

  10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業機密。

  本制度自頒布之日起實施。

  ********有限公司

  20xx年03月05日

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