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檔案自查報告

時間:2023-02-13 09:43:07 自查報告 我要投稿

2023年檔案自查報告

  在生活中,我們使用報告的情況越來越多,報告包含標題、正文、結尾等。其實寫報告并沒有想象中那么難,以下是小編收集整理的2023年檔案自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

2023年檔案自查報告

2023年檔案自查報告1

  我鎮檔案管理工作,在鎮黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發〔20xx〕16號)文件要求,現將我鎮檔案管理工作自查狀況匯報如下:

  一、加強領導,細化管理

  為進一步加強檔案管理工作,我鎮明確了工作管理機制,及時調整了檔案管理工作領導小組,確定由鎮黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責,并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關要求實施。

  二、加強制度建設,完善檔案工作制度。

  近年來,我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關系,明確職責,我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等,并堅持實施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

  綜合檔案室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列貼合要求。現所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無失泄密事件發生。

  三、完善硬件設施,拓展檔案服務領域,提高檔案服務水平

  我鎮現有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經濟的飛速發展要求檔案人員要主動適應時代發展的步伐,我鎮檔案人員除了參加必要的檔案業務培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習,不斷提高自身素質,拓展與提升檔案服務領域和服務水平。

  四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。

  檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮檔案管理法律意識明顯加強。

  五、檔案信息開發利用

  我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的`查準率和查全率。

  六、今后檔案工作方向

  透過自查,我鎮對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,今后檔案工作的目標是,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;用心開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為黨政工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:

  1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

  2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。

  3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。

  4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優質的服務。

  5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。

2023年檔案自查報告2

  現將我局開展檔案安全風險隱患治理情況自查簡要匯報如下:

  一、加強領導,落實責任

  檔案是機關工作的歷史記錄,是反映本機關主要職能活動的重要信息載體。我局領導對此高度重視,落實人員,明確責任,確保了此項工作順利開展。

  二、認真開展檔案安全風險隱患自查

  按照區檔案局的要求,我局賡即組織對局檔案安全風險隱患進行了認真排查檢查。

  一是建立完善并嚴格執行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度;

  二是檔案基礎設施上,我局現有檔案室一間,標準檔案柜兩個,室內有電風扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的`設備設施,檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無安全隱患,確保了檔案的保管安全;

  三是對檔案材料進行經常性的檢查,按期放置驅蟲藥物,確保檔案材料不生蟲、霉變;

  四是對本機關的文件、材料按期進行了收集、整理、立卷歸檔。

  今后我局將認真學習貫徹檔案法律法規和相關業務標準,進一步加強檔案安全管理,完善檔案門類,確保檔案的完整與安全,力爭檔案工作更上新臺階。

2023年檔案自查報告3

  為使我單位檔案工作實現規范化管理,今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標管理,由主要領導掛帥,分管領導親自抓,檔案管理人員具體抓,各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育,增強全體職工的檔案意識;其次是搞好業務培訓;再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設,使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近,我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查,自查得分86分,現將情況報告于后,請予考評、驗收。

  一、檔案管理

  為適應檔案工作發展的需要,首先落實了檔案管理機構和人員。成立了綜合檔案室,由分管領導許軍倫同志任組長,各股室負責同志為兼職檔案員,并配備了政治可靠、具有大專文化、業務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入年度目標考核,與獎懲掛鉤、逗硬兌現。三是抓制度建設。根據有關規定,結合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我單位檔案工作實現規范化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中,我們抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理,并邀請區檔案局的同志進行業務指導,力求收集齊全,分類準確、整理規范、確保案卷質量。

  二、基礎設施建設

  根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求,我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購買了2個檔案柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前,整個檔案室做到了設施設備齊全,達到了檔案保管保護“八防”要求。

  三、業務建設

  為使我單位檔案工作更加規范化,我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》實現了計算機管理檔案,并全部進行了著錄,同時,根據本單位檔案工作實際情況,制定了各項業務規章制度,如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送區檔案局審批,并認真對照執行。使文件的歸檔率達98%以上,準確率達99%以上。本單位結構合理,案卷質量符合規范。

  四、檔案信息的開發與利用

  檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發與利用工作,為領導的.正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時,我們還變被動服務為主動服務,編寫了質量較高的檔案利用效果,積極主動提供給領導和有關部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機構沿革》等,具有一定參考價值。

  雖然我單位檔案等級認定工作取得一些成績,都是區檔案局的具體指導,我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。

2023年檔案自查報告4

  根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

  一、檔案基礎設施情況

  檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

  二、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。

  三、檔案業務建設情況

  根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設的情況,主要做了以下幾項工作。

  1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了xx年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規范化管理,現將有關狀況匯報如下。

  一、高度重視,落實職責,確定職責制

  我局檔案管理工作的發展與業務建設,既有上級業務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的發奮。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導職責制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。從混血兒到美國總統

  二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

  在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。

  一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業務潛質強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優質服務。

  二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規范操作,有序利用,設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設,我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。下雨的心情

  三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,職責重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到職責到人,措施到位。盡管現用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排專款進行徹底殺蟲,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。

  三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

  依照相關法規,我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀;另一方面,做到以人為本,發奮提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的.收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動理解主管部門的業務指導和督促檢查,用心完成與檔案相關的其它工作。

  四、今后檔案工作設想

  透過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:未及時向區檔案局報送狀況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,以“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;用心開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:

  1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

  2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。

  3、加大聲像實物檔案的收集力度。

  4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優質的服務。

  5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。

  透過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

2023年檔案自查報告5

  一、實施保密

  我局收到的文件已由專人妥善處理,確保了機密文件、記錄和信息在傳輸和使用過程中的安全,沒有錯誤或泄露。在使用網絡時,始終堅持內外網分離的方法。同時,所有電腦都配有殺毒軟件,定期消毒升級,并有專人管理電腦安全。通過自查,我局計算機安全工作基本做到了制度到位、管理到位、檢查到位。

  二、主要做法

  (a)高度重視加強組織領導。我局領導高度重視,成立了以主要領導為組長,分管領導為副組長,相關部門人員為局保密工作的領導小組,制定了相關的保密工作制度,嚴格執行了保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習和深刻領會中央辦公廳、國務院辦公廳《通知》精神,切實增強政治意識、大局意識和責任感,以高度負責的精神認真部署和組織檢查工作。在廣大干部職工中,遵紀守法、遵紀守法、違法必究、禁止行為的作風已經真正確立。

  (二)突出重點,狠抓落實工作。我局嚴格按照《檢查目錄》逐項檢查,無遺漏環節,不留死角,不走過場,重點檢查文件管理、計算機及網絡使用管理、信息發布管理、網站監管及監控系統建設設備等5個方面25個環節,重點檢查計算機及移動存儲媒體非法外聯、特殊木馬等,為促進管理,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。自查中發現的問題應立即糾正。

  (三)宣傳教育,增強保密意識。為了加強我局保密人員的安全意識,我們始終堅持調查與管理、調查與改革、調查與教育相結合的方式,努力通過調查促進預防、改革和管理。同時通過多種渠道對相關人員進行宣傳教育,將各類保密學習文件轉發到各部門。要求結合實際情況,認真組織學習,抓好落實,確保計算機及其網絡的安全。

  (4)完善措施,嚴格制度。加強制度建設是計算機安全管理的.保證。為了建立科學嚴格的防范體系,我局不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的安全管理,主要采取以下措施:一是計算機貫徹執行上級安全部門文件的有關規定和要求,不斷增強依法做好計算機安全管理工作的能力;二是制定各種分類和非分類的計算機和網絡管理系統;三是嚴格規范保密信息流動,嚴格執行“機密信息不在線,在線信息不保密”的原理。

  (五)監督檢查,堵塞管理漏洞。為確保計算機及其網絡安全管理各項規章制度的落實,及時發現計算機安全工作中的隱患,堵塞管理漏洞,我們高度重視對計算機及其網絡安全工作的監督檢查,通過自查與抽查、例行檢查與重點檢查、定期檢查與突擊檢查相結合等方式檢查防范措施的落實情況。

  在今后的工作中,在縣委、縣政府的正確領導下,在相關業務部門的關心和支持下,我局將進一步貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于加強防范網絡丟失和泄密工作的通知》(國發[20xx]9號)精神,強化措施,加大保密內容管理力度,爭取保密工作取得新成績,確保保密工作順利開展。

2023年檔案自查報告6

  根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行執法檢查的要求,我們對本機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

  一、加強對檔案工作領導和宣傳

  1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、貫徹學習,強抓落實。召開局干部學習《檔案法》工作會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔。

  二、檔案的基礎設施建設情況

  在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。

  四、規范檔案建設情況

  1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  根據湖南省統計局、國家統計局湖南調查總隊、湖南省監察廳、湖南省司法廳聯合下發的《關于聯合開展統計執法大檢查的通知》( 湘統[20xx]46號)精神,我區認真開展了自查,切實查找本區統計工作的突出矛盾和問題:

  一、高度重視、加強領導、推動統計數據質量檢查順利開展

  《關于聯合開展統計執法大檢查的通知》以來,我們迅速召開黨政會議和全局專題工作會議及鄉鎮街道迎檢和自查會議,重點學習了省、市通知精神,使全區上下明確了此次檢查工作的實際意義和工作方法,進一步增強了落實通知精神的自覺性,為把通知精神傳達好,貫徹好,落實好打下了組織基礎。

  二、夯實基礎、健全機制,確保統計工作質量檢查成效顯著

  統計工作的高質量是統計數據準確性、科學性的保證,其關鍵在于基層。近年來,我們加大投入,加強了鄉鎮街道統計隊伍建設,累計投入萬元,為鄉鎮街道統計站配備了微機等辦公用品,購置齊全了各種硬件,實現了網上直報,使其更好地發揮組織領導和綜合協調統計工作的職能。健全統計網絡,堅持保障經費、落實待遇、提高素質,保持了工作的連續性。逐步建立健全統計原始證錄、統計臺帳制度和崗位目標責任制度,推動了整體工作的規范化、制度化。每年至少開展兩次大檢查,促進了統計基礎工作的規范、科學,統計數據的準確、詳實。圍繞此次檢查,我們進一步健全了各街道鄉鎮包管片區的包保責任制度,確保了各項工作的落實。

  三、嚴格執法、穩妥推進,全面開展統計調查數據質量檢查

  我們嚴格按照《關于聯合開展統計執法大檢查的通知》,結合我區實際,采取自查、抽查等形式對各基層單位統計調查數據進行了全面檢查。工作中,切實做到了有法必依,執法必嚴,違法必究,糾正數據錯誤處,具體包括以下幾個方面的問題:一是部分基層單位和個體戶不夠重視統計工作,統計制度不健全,統計信息閉塞,檔案資料歸檔不及時、不規范,統計人員變動相對頻繁,造成了統計資料遺失、統計數字不能銜接,統計人員業務素質不高等現象,嚴重影響了統計工作的連續性,及時性、準確性和全面性;二是統計數據質量有待提高,報表數據邏輯性差,一些統計數據計算錯誤,指標含義混淆;三是統計事業經費嚴重不足,工作清苦。大部分鄉鎮財政、民政、土管、計生等工作人員均有工作津貼,而統計部門因自身經費嚴重不足,沒有能力給基層統計人員予以補助,統計人員沒有任何補貼,有的鄉鎮統計人員連送報表的旅差費都不能保證,而基層單位的統計人員也一般由財務人員兼職,沒有額外的補助,從而影響了工作人員的積極性。

  四、強化措施、積極整改,推動商業貿易統計工作再上臺階

  針對檢查發現的`問題,為進一步提高統計調查數據質量,推動全區商業貿易統計工作再上臺階,我們提出了切實可行的整改方案和明確了下步努力方向。一是強化數據質量意識,進一步提高基層單位和個體戶統計工作的重視程度。二是健全工作制度。逐步健全日常工作、責任分工、目標考核、獎懲約束等一系列制度,嚴格落實,確保工作制度化、規范化。三是改進工作方法。推廣“三查三審三比較”的方法,三查即:一查邏輯和數量關系;二查計量單位是否準確;三查屬性指標是否正確。三審即:一是基層單位統計自審;二是鄉鎮街道初審;三是計算機匯總審核。三比較即:帳表、帳實數據比較;上下級單位數據比較;本期數據與前期基數比較。四是加大統計執法力度。在日常督促檢查的同時,根據工作實際,適時開展統計專項治理。

  基層統計工作是統計大廈的基石,近年來,我區統計工作在區委、區政府的正確領導和上級業務主管部門的精心指導下,經過廣大統計工作者的共同努力,取得了較好的成績,統計工作在XX區經濟社會發展中發揮著重要的決策咨詢作用。但相對來說,基層的統計工作,與國家進一步加強基層統計工作的要求相比還存在一定差距。因此,我局商業貿易股將會對本次自查結果,在將來的工作里,找準統計工作的薄弱環節和突破口,切實加強商業貿易的統計工作。

  環境保護廳:

  根據省環境保護廳、省統計局《關于開展20xx年四川省環境統計工作執法檢查的通知》(川環發〔20xx〕94號)要求,我局高度重視,依照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規,認真組織開展了20xx年環境統計工作專項執法檢查,現將自查情況匯報如下:

  一、環境統計基本情況

  今年初,我市嚴格按照《關于開展四川省20xx年度環境統計年報工作的通知》(川環辦發〔20xx〕236號)、《“十二五”環境統計技術要求》、《“十二五”環境統計報表制度》和《“十二五”環境統計報表制度的說明》等要求,精心組織,周密部署,召開了20xx年環境統計工作專題會,部署安排了環境統計工作,同時成立了環境統計工作領導小組,制定了環境統計工作方案,明確了統計人員和審核人員相應職責。

  環境統計年報指標包括工業污染源(以下簡稱工業源)、農業污染源(以下簡稱農業源)、城鎮生活污染源、機動車、集中式污染治理設施和環境管理6個部分。我市嚴格按要求,將主要污染物排放量占各區市縣工業源排放量總量85%以上的204家重點工業企業篩選為重點調查企業,并對非重點工業源的各項指標按占工業源的15%以下測算;對325家規模化養殖場/小區進行了逐戶發表調查,對養殖專業戶采用農業畜牧部門的飼養數據進行總體調查;對7家集中式污染治理設施單位(包括5家污水處理廠、2家垃圾處理中心)進行了發表調查。

  二、執法檢查開展情況

  (一)我市環境統計機構情況

  我市歷來高度重視年度環境統計工作,把它作為環境保護工作中一項基礎工作來抓。成立了以局長為組長,總量、監察、監測等負責人為成員的環境統計工作領導小組,建立了環境統計工作制度,保障了專門的工作場所,配備了專門的統計設備。我市嚴格按照《中華人民共和國統計法》、《四川省統計管理條例》等法律法規規定,進行數據收集、匯總和審核,規范表格填報,要求數據與原始數據一致,并做好了環境統計原始記錄、資料檔案歸檔工作,無弄虛作假、偽造、篡改企業上報數據情況和存在多套數據情況。

  (二)環境統計企業檢查情況

  對四川廣安發電有限責任公司、四川科倫藥業股份有限公司廣安分公司等排污占比較大的重點工業企業,轄區內城市污水處理廠等集中式污染治理設施運營單位和岳池特驅種豬繁育有限責任公司等養殖規模較大的規模化畜禽養殖企業、養殖專業戶進行了專項執法檢查,并對其 20xx年生產情況、污染治理設施運行情況、排污情況等資料、數據和現場進行了認真、嚴格、細致和客觀地審核,未發現有虛報、瞞報、漏報等弄虛作假現象。同時無拒絕、阻礙我局對其執法檢查,無轉移、隱匿、篡改、毀棄和拒絕提供原始記錄憑證及其他相關證明材料等情況。

  三、存在問題

  在環境統計執法檢查過程中,發現了以下幾方面的問題:

  (一)環境統計宣傳有待進一步加強。一些規模以下企業依法履行統計義務的法制觀念淡薄,對統計工作的重要性和嚴肅性缺乏認識,缺乏做好統計工作的積極性、主動性。

  (二)環境統計臺賬有待進一步規范。部分企業原輔材料和煤耗多向私人企業購買,購買憑證缺失,電費、水費等發票多有遺失或不齊,支撐性的原始記錄較少,導致統計原始記錄不規范,源頭的數據質量不高。

  (三)環境統計隊伍有待進一步強化。部分企業環境統計機構不明確,統計人員變動頻繁,統計法律、法規和業務知識不足,工作缺乏連續性,遲報、漏報情況時有發生。

  四、下步工作意見

  (一)嚴把統計數據質量關。進一步加大對重點行業的環境統計數據審核力度,確保企業上傳數據真實和準確。

  (二)強化環境統計人員業務培訓。組織相關科室工作人員、企業負責人、統計人員開展學習討論,增強環境統計相關人員開展工作的積極性、主動性,努力實現持證上崗全覆蓋。加強我市環境統計隊伍建設,保持環境統計隊伍穩定,不斷提高環境統計工作水平。

  (三)加強能力建設。督促各區市縣、企業單位確立環境統計機構和統計人員,參加統計局組織的統計從業資格證培訓和考試,取得統計從業資格證書,持證上崗。

  (四)完善企業原始記錄、統計報表、統計臺賬。嚴格要求企業規范環境統計原始記錄和統計臺賬,重視統計報表填報工作,確保一手資料詳實、準確。同時加強對重點企業的督查,督促其規范管理,做好日常管理臺賬,確保污染治理設施穩定運行。

2023年檔案自查報告7

市人大、市檔案局:

  根據《市人大教科文衛委員會、市檔案局關于開展全市檔案法律法規執法檢查的通知》的文件精神,我們對我局的檔案法律法規工作情況進行了認真的自查,現將自查情況報告如下:

  一、領導重視,機構落實

  多年來,我局領導非常重視檔案工作,確定了一名副局長分管檔案工作,且把檔案工作納入了領導工作議事日程。設立了綜合檔案室,配備了專職檔案員,且保持了人員相對穩定。根據需要在各科室、隊、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作,形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網絡。為了使我局檔案能更好地發揮作用,實行了各門類檔案集中統一管理。局領導經常聽取檔案人員的工作匯報,遇到工作中存在的問題、困難及時解決。20xx年為解決檔案存放擁擠的情況,投入了1萬多元購置了檔案密集架、專用文件柜,用于存放檔案和案卷目錄,改善了檔案房設施,保證了檔案的安全,便于管理和查找利用。

  二、加強學習,提高認識

  為提高我局干部職工的檔案意識和檔案知識水平,我局在每年的學習計劃中,專門安排了一到二次的《檔案法》專題學習,并將《檔案法》的學習納入局普法教育規劃,通過學習,提高了干部職工對《檔案法》的認識。能自覺為檔案工作服務。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業務培訓,以提高檔案人員的業務水平。

  三、健全制度,強化管理

  依照《檔案法》和《機關檔案工作業務建設規范》等有關法律法規要求,結合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中,我們相繼完善了:立卷歸檔制度;檔案保管制度;檔案統計制度;檔案鑒定銷毀制度;檔案利用制;檔案保密制度;檔案管理人員崗位責任制等等。并根據新的檔案管理要求,重新修訂了"文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表",即"三合一"制度,基本做到了分類科學,歸檔范圍和保管期限的劃分準確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循,有據可依。制度不僅是掛在墻上,寫在紙上,而且落實在了行動上。在檔案保管制度上,我們嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續,保證了歸檔文件材料的及時歸檔和檔案的安全,全局干部都能自覺遵守檔案管理各項規章制度這已經形成了一個良好的風氣。

  四、堅持標準,完善種類

  案卷的內在質量是衡量檔案管理水平的一個重要標志,因此我們在案卷的質量上盡量做到組卷合理,保管期限劃分準確,卷內文件材料排列條理,卷內目錄整潔清晰,備考表、案卷封皮填寫完整清楚。努力使案卷質量達到國家標準。更重要的一點是,我們把案卷質量工作做在平時,關口前移,由兼職檔案人員嚴格把關,如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫,注重文件材料底稿留存等。

  為使我局檔案門類齊全、完整,我們加大了對聲像檔案,實物檔案,電子檔案,科技(設備)檔案,會計檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里,沒有文字說明,如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難,經過檔案人員的努力,查閱了大量的文件和記錄,將所有的照片都補填了詳細的文字說明,達到了照片檔案管理的規定和要求。

  五、加強編研,搞好服務

  開發利用檔案信息是整個檔案工作的出發點和最終目的,也是檔案管理工作的中心任務。針對這一中心任務,我局檔案人員努力在提供服務上下功夫,做到了服務熱情,周到。我局的檔案反映了市經濟建設的具體的資料,因此利用歷史資料相當頻繁,在市政府編制十五規劃時,政府有關人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀經濟、社會發展和生態環境等多項指標的資料,這些指標的`取得為計算全市經濟和社會發展速度起到關鍵作用。在做好檔案利用的同時,我們編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專題匯編等。為檔案的開發,方便、快捷利用奠定了基礎。

  我局的檔案工作,在市檔案局和各位領導的關懷和支持下,經過全局干部職工和檔案人員的共同努力,取得了一定的成績,但是在檔案法制建設和檔案管理硬件設施方面仍然存在不足。我們將在今后的工作中認真學習《檔案法》,提高檔案意識。隨著我局辦公條件的改善,我們也將進一步改善檔案管理條件,加大檔案管理現代化力度,扎扎實實地繼續做好檔案管理的具體工作,提高服務意識,不斷改進檔案管理工作方法,使我局的檔案管理工作更上一個臺階。

  經過自查我局檔案執法檢查得分98分。

2023年檔案自查報告8

  20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下:

  一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。

  近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

  二、強化制度管理,檔案管理工作更加規范。

  為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的.落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范,努力做好

  文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實際情況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

  三、明確工作目標,檔案業務建設更加有序。

  根據檔案工作的有關規定,我司結合自身實際,制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業務檔案124件。通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現在:

  一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;

  二是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;

  三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;

  四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

  針對以上問題,我們制定了整改計劃:

  (1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理;

  (2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;

  (3)加強監管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發現問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態;

  (4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

  (5)進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。

  在今后的工作中,我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

2023年檔案自查報告9

  XX年XX月,按照市委組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作職責,在XX局相關科室的精心指

  導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將干部人事檔案自查工作匯報如下:

  一、基本情況

  近年來,我XX堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。

  注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。

  注重發揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。

  二、主要做法

  (一)明確責任意識, 思想高度重視

  干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識,為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。

  在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:一是責任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。

  同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。

  在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。

  把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的.最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。

  (二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行

  為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。

  一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。

  為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。

  三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創造了條件。

  (三)注重質量,以高標準嚴格要求

  在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。

  二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。

  三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。

  (四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平

  結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。

  二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時,我們堅持先調檔審核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假*憑、假學歷材料混入干部人事檔案

  對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。

  這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制

  不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

2023年檔案自查報告10

  根據人力資源和社會保障部、國家檔案局令第3號及《新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則(試行)》的文件精神,為加強和規范我縣社會保險業務檔案管理,維護社會保險業務檔案真實、完整和安全,促進檔案管理工作規范化、制度化、信息化,發揮檔案的服務作用,我局做了大量細致的工作,現將我局社會保險業務檔案清理檢查工作如下:

  一、認識到位、責任到人,集中統管、上下齊動。

  按照《新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則(試行)》的文件精神,我局領導班子高度重視,迅速成立了我縣社會保險業務檔案工作領導小組,積極組織全局各部門業務人員認真的進行了社會保險業務檔案清理。

  在檢查清理中,我局進一步認識到做好社會保險業務檔案工作重要性。過去,因為從上到下社會保險體制不健全,導致了社會保險業務檔案長期不被重視,加上受場地、經費、人員編制等主觀和客觀的影響和限制,使社會保險基金業務檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實施,極大的調動了全體社保工作人員的積極性,人們對社會保險業務檔案工作有了全新的認只,充分認識到其重要性和深遠的歷史意義。如今我局將社會保險業務檔案工作納入了社會保障工作體系之中,要求全局各業務部門之間統一思想、統一實施、統一檢查,將全局社會保險業務檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序,與局各科室工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。

  二、建立組織機構,完善管理網絡,健全規章制度

  20xx年5月份,我局成立了社會保險業務檔案管理工作領導小組,進一步明確了各業務部門間的職責分工,強化了業務檔案管理部門的軟硬件設施,在我局經費非常緊張的情況下安排和購置了社會保險業務檔案管理設備、文件柜等設備,保證了社會保險業務檔案統一存放管理的'基本需要,同時購置并安裝了社會保險業務檔案管理電腦軟件,挑選了一名責任心強、電腦技能好的同志擔任專職檔案管理員,在各科室分別設立一名兼職社會保險業務檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作,為實現信息化管理奠定基礎。

  為進一步加強對社會保險業務檔案工作的管理,我局根據〈檔案法〉及〈新疆自治區社會保險業務檔案管理實施細則(試行)〉有關規定,結合社會保險基金業務的特點制定了一系列業務檔案管理規章制度,在制度約機制上動腦筋想辦法,加大各業務科室間的牽制性,使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業務檔案管理工作將順其自然的走向標準化和規范化,并對社會保險基金各項業務

  管理起到了基礎性科學管理并被完整利用。

  三、社會保險業務檔案歸檔整理情況

  根據〈自治區社會保險業務檔案管理細則(辦法)〉的管理要求,本著“集中統一管理,按業務險種分類整理”原則,目前我局已整理完成20xx年的各類社會保險業務檔案立卷、、、冊,案卷共、、、冊。20xx年的各類社會保險業務檔案立卷、、、冊,案卷共、、、冊。

  四、業務檔案工作存在的問題和今后努力的方向

  1、問題:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,檔案室面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險業務工作有二十多年的歷史,一直以來重業務輕管理,歷年的檔案分散在各科室尚未整理,現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務較重等實際情況的制約,專職和兼職檔案員的學習培訓方面還很欠缺,檔案員的業務知識結構不夠全面,尚不能完全適應檔案工作的需要,社會保險業務檔案前期管理工作做的還很不到位,影響社會保險業務檔案工作的深入開展。四是社會保險業務檔案管理制度的執行還需進一步加強。各類社會保險業務檔案管理制度雖已訂立,但還需進一步完善,全局社會保險業務工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上思想還有差距,如何將這些制度落到實處有待加強。五是社會保險業務檔案管理知識還需進一步普及和深入。

  2、方向:針對以上的不足和缺點,我局將在今后的社會保險業務檔案管理工作中切實加以改進,全局上下齊動有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年底前能做到省級認定達標。一是對新產生的應收集歸檔的各類材料,按照三個《辦法》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好往年的社會保險業務檔案。三是進一步加強社會保險業務檔案管理培訓力度,重點學習社會保險業務檔案管理、利用等檔案法律法規方面的知識,進一步增強干部職工的社會保險業務檔案意識,增強做好社會保險業務檔案工作的自覺性,提高社會保險業務檔案利用效率。四是進一步提高社會保險業務檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。

  總之,在改進不足的基礎上,我局全本業務工作人員將上下齊動共同努力,使我縣社會保險業務檔案管理工作步入規范化,真正達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求,以發揮社會保險業務檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用,為進一步推動社會保險事業的蓬勃發展而貢獻力量。

2023年檔案自查報告11

  根據市檔案局《關于開展檔案安全檢查的通知》的要求,結合檢查內容及相關要求。5月中旬,我辦在單位內部開展了一次全面的檔案安全檢查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

  一、自查情況:

  (一)領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設。成立了以主要領導為組長,分管領導為副組長,相關處、室(站)負責人為成員的領導小組辦公室,對本辦檔案安全工作進行了認真自查自檢,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

  (二)加強檔案安全管理應急機制。對檔案室消防安全設施和供電線路進行嚴格檢查,增加消防安全滅火設備,確保消除檔案室內的安全隱患;特別注重檔案等重點部位的節假日值班保衛制度落實到人。

  (三)強化檔案室安全制度的建立和落實,嚴格執行檔案管理部門關于檔案安全管理有關規定。為確保檔案安全管理工作,我辦嚴格按照檔案法律法規及檔案管理部門相關要求,制訂了檔案安全管理制度,包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責》等相關制度,嚴格實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項規章制度的要求認真落實到人。安排專人落實好檔案庫房的保密工作,定期檢查。

  (四)檔案室建筑安全及周邊環境安全情況。本辦檔案室設在辦公室樓頂,一樓有專門的值班員看守,防盜門窗完好,檔案柜定期進行維護保養,室內設有溫度計,隨時監控室內溫度,保證溫度在安全防衛之內,室內通風良好。電源電線通過檢查未發現安全隱患,案卷紙張無潮濕、霉變情況發生。實行24小時警報部署監控。檔案利用及數據備份情況的落實。1、在平時工作中積極做好檔案的收集整理工作,加強對檔案使用情況的了解,督促借閱人及時歸還,防止檔案的遺失和損壞,保證文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用和備份工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用、備份等進行準確統計,積極做好檔案信息資源的利用,保證為各項工作提供優良的.服務,做到規范化管理。

  汛期檔案安全落實情況。認真開展汛期檔案安全管理工作,對檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水情況進行認真排查,通過檢查未發現滲漏水情況;電源、電線未發現因汛期而受潮的情況。

  二、存在問題:

  (一)檔案管理安全意識還需進一步提高;

  (二)檔案工作管理創新思路不夠。

  三、下一步工作打算

  (一)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開展檔案安全工作專題教育,加大宣傳力度,提高全體工作人員的安全防范意識和預防事故的能力;

  (二)在實踐過程中認真探索、總結檔案安全管理的新方法,不斷創新工作思路,靈活運用電子管理系統,使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中。

  市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,確保檔案的安全和完整。

2023年檔案自查報告12

  我鎮檔案管理工作,在鎮黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發〔20xx〕16號)文件要求,現將我鎮檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領導,細化管理

  為進一步加強檔案管理工作,我鎮明確了工作管理機制,及時調整了檔案管理工作領導小組,確定由鎮黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責,并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關要求實施。

  二、加強制度建設,完善檔案工作制度。

  近年來,我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關系,明確職責,我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等,并堅持實施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

  綜合檔案室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求。現所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷內容完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無失泄密事件發生。

  三、完善硬件設施,拓展檔案服務領域,提高檔案服務水平

  我鎮現有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經濟的飛速發展要求檔案人員要主動適應時代發展的'步伐,我鎮檔案人員除了參加必要的檔案業務培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習,不斷提高自身素質,拓展與提升檔案服務領域和服務水平。

  四、加強檔案工作宣傳,提高檔案工作認知度。

  檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮檔案管理法律意識明顯加強。

  五、檔案信息開發利用

  我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  六、今后檔案工作方向

  通過自查,我鎮對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,今后檔案工作的目標是,以科學發展觀為重要思想指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為黨政工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:

  1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

  2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。

  3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。

  4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優質的服務。

  5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。

2023年檔案自查報告13

  某某鎮共有34個行政村,總人口5、1萬人,其中農業人口3、9萬人,總面積92、5平方公里,是一個集山區、礦區于一體的鄉鎮。近年來,我們在市檔案局的指導幫助下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》等有關法律法規,做好全鎮各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高,檔案工作發揮著越來越大的作用,為更好地服務經濟建設及社會各項事業的發展、保持社會穩定打下了堅實的基礎。我鎮連續多年被評為市檔案管理先進單位。

  一、提高認識,加強領導,健全檔案管理隊伍

  鎮黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮經濟及社會各項事業發展,解決矛盾糾紛的基礎性工作來抓。多次召開檔案管理專題會議,教育引導廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業主要負責人,提高對檔案工作重要性的認識,增強檔案管理的責任感和自覺性,想盡千方百計增加配置設施,提高管理水平。鎮里成立了由分工書記任組長、黨政辦、組織辦、宣傳辦、建環土、財政所等部門負責人為成員的檔案管理領導小組,制定了各項規章制度,各村、各企事業單位也都成立了由支部書記和分工領導為組長的檔案管理領導小組,選派兩名政治素質好、文化水平高、工作能力強的.同志擔任機關檔案管理員,各村、各企事業單位共配有60名專兼職檔案員,定期整理各種檔案資料,鎮檔案管理領導小組每季度召開一次調度會,進行自查,及時解決資金不到位,檔案整理不全面等問題,確保了檔案資料不少、不漏、不重,及時歸檔立卷,促進了檔案工作的順利進行。

  二、加大投入,健全制度,不斷提高檔案管理水平

  為適應新形勢的檔案管理需要,我們注重搞好統籌規劃,不斷加大投入,擴大庫房面積,形成集辦公室、庫房、閱覽室于一體的高標準檔案室,購置了移動式檔案櫥、空調、檔案管理專用軟盤等各種設施,配有微機、滅火器、去濕機、自動濕溫度計等設備,基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件。與此同時,建立健全了立卷歸檔、規范查閱、檢查監督等檔案管理制度,使檔案管理走上制度化、規范化的軌道。為保證檔案的全面性、準確性,我們每月1—3日對上一月的檔案材料歸檔立卷,實行一月一檢查,一季一小結,發現問題,及時解決。目前鎮機關檔案室檔案整理齊全,各村及企事業也分門別類的對計劃生育、土地承包、財務收支等資料進行了立卷歸檔。

  三、提高素質,強化管理,充分發揮檔案的服務作用

  檔案的收集、歸檔是基礎,管理好、利用好才是目的。為此,我們積極組織相關人員參加上級組織的業務培訓,定期組織各村、各企事業單位檔案員到檔案工作先進單位學習,多次從市檔案局聘請專家對全鎮的檔案管理人員進行培訓指導,先后學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作基礎》等,依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。今年以來,我們共利用檔案資料解決地企之間、軍地之間、村與村之間、村民之間各類糾紛80多件次,有利地促進了全鎮經濟及社會各項事業的健康發展,維護了社會穩定。

  近年來,我們在市檔案局的指導下,經過全鎮廣大檔案管理人員的共同努力,檔案管理工作有了新的進步,但離上級要求、離新形勢的要求,與先進單位相比還有不少差距,還有許多需要改進的地方。今后,我們將以這次檢查驗收為契機,進一步加大投入,不斷加大軟硬件建設力度,改善辦公條件,提高管理人員的業務素質,促進全鎮檔案工作再上新水平。

2023年檔案自查報告14

  根據《關于做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關檢查內容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:

  一、檔案室基本情況。

  廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

  二、自查情況。

  (一)檔案工作計劃及經費落實。

  我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經費落實到位,xx年投入檔案工作經費9000元,主要用于參加檔案業務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;xx年投入檔案工作經費20000元,主要用于參加檔案業務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;xx年已投入檔案工作經費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業務培訓費,計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。

  (二)檔案工作的組織領導。

  檔案工作是保護開發大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態資源和開發大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視,專門成立檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導,由正職局領導任組長,副職局領導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

  (三)配備專職檔案員。

  目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質好,業務水平好,檔案工作管理經驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩定。

  (四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況。

  我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統計均按規定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統檔案管理工作規范化、標準化。

  (五)安全管理現狀。

  我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組,制訂了檔案安全保管的各項規章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發現不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。

  積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施。現庫房內配備了檔案管理各項防范設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器 1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計 1個等保護設備,檔案柜內放置了長效驅蟲藥,未發生過檔案安全事故。總之,局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。

  (六)重大建設項目檔案工作的監管。

  南寧大明山風景旅游區管理委員會于xx年2月注冊成立了國有獨資企業廣西大明山旅游開發有限公司,由公司負責大明山旅游風景區各個項目的'招商引資和市場運作,進行市場化運營。xx年至xx年南寧大明山旅游風景區內已完成投資3億元,建設了一批主要基礎設施項目;其中包括:

  1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(xx公里);

  2、大門入口綜合服務區;

  3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;

  4、天坪景區已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;

  5、山上景區新建有養生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。

  xx年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批準,建設項目地點主要在大明山入口服務區和大明山景區內,項目內容有:駱越古都文化城、中國—東盟文化博覽城、農業生態濕地公園、大明山天坪服務區旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區生活用水供水工程、大明山朝陽林區防火道路項目等,預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導,在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目發展進行逐一登記,并開展相應的業務指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。

  近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續入藏檔案室。

  (七)增強工作責任感,強化檔案管理的開發和利用。

  信息開發利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的。積極做好對外服務,在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護開發建設工作發揮了積極的作用。

  (八)文件材料歸檔和規范管理工作

  我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責,應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室,無個人據為己有或拒絕歸檔現象發生,檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過程有序化。具體整理方法如下:

  1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設了一個檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;

  2、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國家級自然保護區管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;

  3、分年度,一般文件,歸入文件制發年度;跨年度的文件,歸入文件內容所針對的年度。

  4、分類,xx年以前,我單位采用“年度 —分類—保管期限”的方法來分類,分有黨群工作類、行政管理類、業務工作類三大類,xx年以后根據市檔案局的要求,按照新的整理方法進行整理,歸檔文件統一采用“年度—保管期限”的方法進行整理;

  5、劃分保管期限,根據國家檔案局8號令《關于機關檔案保管期限的規定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,xx年以后分為30年和10年;

  6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;

  7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關文件有機排列;

  8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;

  9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄;

  10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內,并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。

  (九)檔案工作人員業務培訓情況。

  我局專兼職檔案員的業務培訓,主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業務培訓班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓,如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務科、規劃建設科、護林防火科、科學研究科、GEF辦、經營開發科、安全生產監督科、旅游發展科等。

  (十)執行《檔案法》情況。

  《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認真貫徹《檔案法》,按規定認真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發生。

  三、存在問題及對策。

  (一)檔案法制意識亟待提高。

  由于檔案法律法規宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚了解,對文件資料與檔案的關系以及歸檔與不歸檔的范圍區分不清,對保管期限的劃分把握不準,把本應歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費,同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。

  (二)庫房小、經費和設備配備不足。

  人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經費和設施設備支持,但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執法經費,制約了檔案執法管理工作的開展。

  (三)建議與對策。

  一是加強宣傳教育,增強法制觀念。堅持依法治檔,做好檔案行政執法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發生。在宣傳形式上要突破思維,轉變觀念、創新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關的干部職工都能了解檔案法律法規知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。

  二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入,目前我局檔案庫房小,而且設備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創造條件明年完成升級工作。

  三是檔案設施設備不完善,檔案設施設備的不完善也在一定程度,影響了檔案業務工作,因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

2023年檔案自查報告15

  一、領導重視

  接區(岸教辦【xx】20號)文件《關于開展全系統檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,我校黨政領導十分重視,立即召集檔案管理工作領導小組成員認真學習文件精神,提高領導班子成員對此次檢查工作的認識,布置相關工作任務,確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性,牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想,樹立常抓不懈的思想,以對黨和人民負責的態度,自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際,在條件允許的范圍內采取了一定的防范措施,確保檔案安全萬無一失。

  二、檢查的組織實施

  1、成立了檢查領導小組

  組長:xxx校長

  副組長:xxx

  組員:xxx兼職檔案員、xxx副校長、xx報賬員、xx主任

  2、對照文件要求認真開展自查,對自查中的薄弱環節進行有效整改。

  3、建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監督管理工作結合起來。

  4、結合工作實際,制定應急預案和安全防范措施。

  三、自查情況

  1、組織領導和制度建設。

  檔案安全領導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責,分管領導xxx(總務主任)直接負責,有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。

  2、檔案庫房安全管理。

  我校檔案室設在教學樓的二樓,通風良好。遠離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質防護窗欄、鐵柜、空調、防蟲防腐劑等硬件設施,并能夠達到相關的技術要求。

  3、檔案安全保管保護設施管理。

  檔案安全保管保護設施分為:檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。

  (1)、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的檔案裝具符合國家相關標準及規范;

  (2)、檔案保管保護設施有專人負責、責任到人,即:文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理,會計檔案由報賬員xx管理,人事檔案由書記xx管理;對計算機、空調、做到定期檢查、管理嚴密,如臨時發生故障,校領導及時派專業人員檢修處理,確保各保管保護設施能夠正常運行。

  4、檔案實體安全管理。

  在檔案安全移交和接收管理上,對屬于移交和接收范圍的'檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續完備。

  5、檔案信息安全管理。

  學校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專用電腦,打印機,復印件,制定相關的計算機安全保密制度,對檔案數據做到異質備份。

  四、薄弱環節的整改

  自查過程中,發現我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機壞了,校長立即要求部門負責人請專業人員上門維修,保證檔案室的需要。

  總之,通過此次安全自查這一契機,我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進一步提高了檔案安全意識,促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。

  xxx小學

  xx年x月x日

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