出資證明書注意事項

　　公司要把簽發(fā)出資證明書作為一項法定的程序性工作，在成立后必須遵照《公司法》的規(guī)定，向已經交付出資的股東簽發(fā)出資證明書。簽發(fā)出資證明書應該注意如下問題：

　　簽發(fā)制度

　　建立完善簽發(fā)制度。公司章程要增加相應的條款，規(guī)定出資證明書的簽發(fā)時間，編號排續(xù)，出現什么情況需要變更，變更股權必須持出資證明書，退出股東會必須收繳，公司解散時全體股東的出資證明書上繳公司注銷，丟失損壞時如何補(換)發(fā)，沒有蓋章和涂改無效等內容。同時，與出資證明書相對應公司要確實置備股東名冊。建立出資證明書簽發(fā)臺帳，股東要在臺帳上親自簽名，履行領取手續(xù)。

　　把握時機

　　把握幾個時機。一是首次簽發(fā)。公司成立領取營業(yè)執(zhí)照刻制公章后一個月內，應當向已經繳納出資的股東簽發(fā)出資證明書;公司成立后，通過公司增加注冊資本或股權轉讓等變更登記形式，被吸納成為公司新股東的出資人，在繳納出資后應即時向其簽發(fā)出資證明書。二是變更記載事項。在公司變更名稱、注冊資本、實收資本以及股東出資額增減、贈與、部分股權轉讓、繼承人繼承等事項發(fā)生，涉及出資證明書記載事項時，股東(或繼承人)要出具出資證明書，經公司登記機關核準后，應變更相關股東出資證明書記載事項的內容。三是收繳注銷。在股東股權全部轉讓等退出公司股東會和公司解散的事項發(fā)生時，公司要及時收繳股東的出資證明書進行注銷處理。

　　記載事項

　　記載事項要準確完整。出資證明書的'記載事項要按照《公司法》第三十二條規(guī)定，載明公司的名稱、成立日期、注冊資本，股東的姓名或名稱、繳納的出資額和出資日期，出資證明書的編號和核發(fā)日期，內容要準確完整，與公司向登記機關提交的決議、協(xié)議、章程等相關登記申請材料及公司股東名冊記載內容相一致，并必須加蓋公司公章。

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