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保險公司客戶服務部述職報告

  各位領導、同事,大家好:

  下面,由我代表客戶服務部對20XX年開展的服務工作進行總結述職。20XX年是分公司客服部成立的第三個年頭,身為客服部負責人,我深感責任重大,上怕辜負領導的厚愛與期望,下怕服務不好各級機構和廣大客戶。

  我深知客服發展道路修遠之彌堅,但君子不可不弘毅,雖然前路漫漫,客服工作人員都會為之上下求索。20XX年,在總經理室的正確領導下,客戶服務部全體同志緊緊圍繞“萬馬奔騰、卓越發展”的工作主題,以董事長提出的“打造‘一個客戶、一個、多個產品、綜合服務’的綜合保險金融服務平臺”為核心目標,牢固樹立了“客戶為王”的服務理念,優化服務流程、創新服務項目,不斷豐富和完善差異化服務管理體系,提升客戶服務的內涵、品質與能力。同時,在各級機構的大力支持下,在全系統客服人員的團結協作、密切配合下,客服部多措并舉,較好地完成了20XX年客服各項工作任務。

  一、20XX年客服工作概況

  (一)主要數據指標完成情況

  20XX年,為有效促進車險品牌服務項目的有效貫徹落實,我們緊密結合公司實際,以“創新舉措促發展,強基固本提效率”為目標,以完善客戶服務工作機制為重點,不斷完善管理制度和服務規范,從工作數量、工作質量、效率指標、增值服務活動推動、培訓考試等維度下功夫,匯總建立《理賠問題庫》,將常識性咨詢話術、承保、理賠等各類客戶常見問題進行整理匯總,確保座席答復口徑一致、答復內容專業、詳實,并制定下發了《20XX年度分公司投訴考核評價管理辦法》,加大投訴考核評價常態化管理,不但注重廣度,更加注重深度,嚴格要求員工服務客戶從服務自身開始,取得了良好成績。

  據統計,截至11月底,20XX年955##專線受理客戶報案、咨詢、投訴、回訪話務量達###.27萬個,較上年同期增加了##.37萬個。日均話務量####個,日均報案量623件,電話接通率為##.56%,高于總公司92%的考核標準。同期,955##專線全險種回訪#####件,其中車險理賠回訪#####件,回訪率為100%,平均接通率為93.7%;車險承保回訪####件,接通率為##.12%,全險種回訪客戶滿意度為98.41%,同比增長0.2個百分點。而截至20XX年11月25日,分公司投訴崗全年共受理上級轉辦投訴###件(其中總公司23件、保監局123件),經溝通調解撤訴50件,認定為無效投訴94件,最終形成有效投訴2件,億元保費投訴量0.09件,投訴回訪滿意率95.28%,符合總公司考核要求。全年我公司客戶服務工作無一例媒體負面報道。各項基礎工作的深入落實,為不斷努力打造專家型顧問型的955##服務團隊及實現955##專線向第一運營中心平穩過渡做好了鋪墊。

  (二)增值服務費用投放與收效情況

  為適應新的競爭形勢、發展要求和管理需求,細化落實總公司《團體VIP客戶分層級管理》服務舉措,分公司客服部在2013年組織架構基礎上,增設了客戶信息管理崗,以承保、理賠回訪和客戶服務活動為載體,收集、整理客戶信息,累計收集有效客戶信息1.6萬余份,加強了客戶信息真實性管理。

  分公司20XX年投入客戶服務費用###.45萬元,此項費用僅為投入客戶服務活動及用于客戶服務的實際費用支出。截至11月底,分公司累計開展“‘行’!車險品牌服務項目”三大類16項服務,累計服務客戶239.1萬件次,緊急預付賠款###.50萬元,非事故道路救援331件,車險億元保費服務件數為3.66萬件,此外,分公司還積極組織有關地市等機構鉆石級客戶參與總公司舉辦的VIP客戶“清華研修班”活動、“信用評級”服務,為有效提高公司優質客戶黏度和續保率,全面推動公司客戶服務模式轉型升級奠定了良好基礎。

  20XX年,分公司客服部從“保險有約知音有你”客戶聯誼互動活動、“與你相伴”特色活動、“風雨同舟、服務農企”專項活動三大板塊入手,組織開展了第三屆客戶服務節活動;從“傾聽心聲,走近你我——零距離體驗保險”著手開展了客戶服務月活動;為推動零集結活動的開展,二次收集有效客戶信息,組織開展了“保險同行,油卡相伴”服務活動;從誠信建設方面推動落實行業協會“創建優質服務窗口,爭當誠信服務標兵”活動部署;積極與省糾風部門接洽,相繼制定了《“基層服務月”活動方案》、《民主評議基層站所工作實施方案》,取得了一定的進步。

  二、存在的主要問題

  整體來看,20XX年,客服工作主要問題體現在思想認識不一,執行落實參差不齊上。思想認識不到位,客戶服務管理基礎工作薄弱,客戶分級標準不統一、不清晰,人員不到位,中支公司客服、理賠工作職能不能得到徹底清分,缺乏專職客戶服務人員和骨干創新人才,執行力參差不齊,導致整體服務與創新能力嚴重不足,制約了各級機構客戶服務水平。具體體現如下:

  一是體現在宣導推動上,部分機構服務投入不足,服務人員跟進和服務組織不力,對各項增值服務活動推動落實持消極態度,影響了公司服務轉型升級整體進程;二是由于認識的差距,機構部門間工作缺乏聯動,不能從出單到查勘理賠、業務發展等方面主動與增值服務項目互動配合,宣導、落實缺乏主動,甚至拘泥于客戶服務部門單方面督導推動。三是活動效果良莠不齊,有的社會反響好、群眾口碑好,客戶滿意度增加;大部分中支變化不大,“默默無聞”,服務質量、服務創新和服務模式上沒有質的改變和提升。

  三、2015年工作規劃

  2015年,客服部將從強化基礎服務、增值服務、客戶管理能力建設、公司品牌形象宣傳等方面展開工作,全面提升公司宣傳力度和客戶服務水平。

  第一,全面實現955##專線向第一后援運營中心的平穩過渡,重新規劃調整分公司客戶服務部工作職能,并根據劃分后的崗位職責與調整后的人員編制情況,開展服務工作,逐步探索出一條獨具特色的客戶服務發展新道路。

  第二,推動“車險品牌服務項目(2015版)”落地實施,并全面對項目的組織實施進行嚴格的考核管理與監控;謀劃分公司第四屆客戶服務節活動的開展與落實,加大公司與優質客戶的接觸頻次,強化客群關系,了解客戶需求層次,為鉆石級VIP客戶提供對應的服務,促進公司優質業務續保率的提升。同時,積極配合總公司客戶信息管理系統上線,建立和完善客戶信息管理及考核評價機制,確保2015年分公司客戶信息完整性和真實性得到有效提升。

  第三,20XX年10月以來,分公司將公司宣傳工作重點轉移到了客戶服務部,并先后與河南日報、今日加油、大河網、中原網、新浪網、交通廣播電臺等媒體接觸,開展了“中國夢行”地鐵宣傳活動、新浪網金麒麟大調查、政府在線等一系列公司宣傳活動,且取得了一定成效,如“省信用建設示范單位”、“20XX年百姓最認可的財險品牌”、“中原最具社會責任感機構”等等。2015年,分公司客服部宣傳崗位將進一步加大宣傳費用投放力度,通過網絡、電視、電臺、高鐵站、大型戶外廣告等多種形式,展示公司形象、宣傳客戶服務舉措,積極推動公司知名度與美譽度的跨越式提升,使更多的潛在客戶“知曉保險、了解保險、走進保險、體驗保險”,為公司業務發展提供源動力。

  總之,2015年分公司客服部將繼續秉承“客戶為王”戰略,堅持圍繞以“客戶為中心”,牢守為客戶提供優質服務的底線,加強客戶關系管理能力,突出差異化服務,做好公司品牌形象宣傳和服務宣傳,培育出公司優質忠誠的客戶群體,助推公司業務全面發展。

  我的述職完畢,敬請領導、同事們對以上報告內容進行批評指正,謝謝大家。

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