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行政文秘崗位職責

時間:2024-08-27 18:05:08 職場百態(tài) 我要投稿

行政文秘崗位職責

  在生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的行政文秘崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文秘崗位職責

行政文秘崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;

  2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況;

  3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時進行固定資產(chǎn)盤點;

  4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;

  5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;

  6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的'組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù);

  7、負責集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

  崗位要求:

  1、本科及以上學歷,中文、行政管理、計算機或相關(guān)專業(yè);

  2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗;

  3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程;

  4、具備良好的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、責任心強。

行政文秘崗位職責2

  1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

  2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊;

  3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;

  4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責記錄;

  5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

  6、負責處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);

  7、負責各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

  8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同目標。

行政文秘崗位職責3

  1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

  2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  3、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

  4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。

  5、 負責公司各種公文的制作工作。

  6、 負責公司外來人員的接待工作。

  7、 負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。

  8、 負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。

  9、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

  10、 負責信函的處理、外來文件的`登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  11、 負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

  12、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

  13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

  14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

  15、負責完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

行政文秘崗位職責4

  1.負責公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進行持續(xù)優(yōu)化;

  2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

  3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的`處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

  4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會談;

  5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負責內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;

行政文秘崗位職責5

  1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,行政領(lǐng)導發(fā)言文件的起草;

  2.協(xié)助上級領(lǐng)導進行會議事務(wù)的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

  3.負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領(lǐng)導;

  4.負責來訪客人或者單位的.接待工作;

  5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

  6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

  行政秘書應(yīng)具備的能力

  1.具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

  2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

  3.具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會議以及客人接待工作;

  4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;

  5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

  6.工作認真、積極主動。

  行政秘書任職條件

  1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的'工作經(jīng)驗;

  3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;

  4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

  5.具有高度的工作熱情,工作認真負責。

  行政秘書職業(yè)發(fā)展

  行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色,可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識,具備一定的'管理經(jīng)驗,秘書與領(lǐng)導的接觸比較頻繁,工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導的賞識,對于行政秘書的發(fā)展很有利。

行政文秘崗位職責6

  崗位職責

  1、負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

  2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  3、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

  4、負責公司大事記的記錄及整理工作。

  5、負責公司各種公文的制作工作。

  6、負責部門ISO9001/體系工作。

  7、負責公司外來人員的.接待工作。

  8、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

  9、負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

  10、負責公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

  11、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

  12、負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。

  13、負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。

  14、負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

  15、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  16、負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

  17、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

  18、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

  19、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。 20、負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

  21、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。,

  22、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

行政文秘崗位職責7

  1、按領(lǐng)導要求,協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料。

  2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確;需要清退歸檔的, 資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  3、 負責公司會務(wù)的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實。

  4、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。

  5、 負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  6、 負責辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符,有據(jù)可查不出差錯。

  7、 協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容,及時、準確地做好上傳下達工作,以便更好地促進相關(guān)工作的推進。

  8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的'職稱、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作。

  9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

  10、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

  11、負責辦公室財務(wù)、行政機要和信息保密工作。

  12、負責本人及領(lǐng)導辦公場所的衛(wèi)生清潔,準備好領(lǐng)導的文具、茶水,使辦公物品擺放有序,看起來干凈整潔。

  13、負責公司網(wǎng)站建設(shè),對外宣傳和電子郵箱管理。

行政文秘崗位職責8

  職責一:醫(yī)院行政秘書工作職責

  一、在院辦主任的領(lǐng)導下,草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。

  二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。

  三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

  四、安排使用會議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀來訪人員。負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長的各項活動做好準備。

  五、負責領(lǐng)導交辦的其它工作。

  職責二:醫(yī)院行政秘書工作職責

  1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。

  2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

  3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的接待。

  4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

  5、認真做好印章的管理和使用工作。

  6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

  7、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的'工作。

  職責三:醫(yī)院行政秘書工作職責

  1、處理院長辦公室日常文案;

  2、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù);

  3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù);

  4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;

  6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;

  7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。

行政文秘崗位職責9

  1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學計劃編排本部課表。

  2、根據(jù)教學任務(wù)安排,匯總教研室下達的教學任務(wù)書,并報送教務(wù)處。

  3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

  4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

  5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學生考試成績,及時將學生的`考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

  6、負責辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

  7、負責組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。

  8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

  9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

  10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。

  11、負責部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。

  12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達學院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

行政文秘崗位職責10

  職責描述

  1、協(xié)助跟進、協(xié)調(diào)公司項目研發(fā)的進度情況;

  2、協(xié)助整理公司技術(shù)文檔,起草項目評審內(nèi)容及記錄評審結(jié)果;

  3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項;

  4、協(xié)助經(jīng)理承擔公司日常事務(wù)性管理工作;

  5、協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來業(yè)務(wù);

  6、處理上級安排的臨時性工作。

  崗位要求

  1、大專或以上學歷,理工科背景優(yōu)先;

  2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件;

  3、性格開朗,細心,熱愛本職工作,有良好的團隊合作精神,服從安排;

  4、有強烈的時間概念和服務(wù)意識,適應(yīng)和學習能力強,樂于接受新鮮事物;

  5、具有良好的`溝通協(xié)調(diào)能力,能及時,準確的完成上級布置工作任務(wù);

  6、有文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政文秘崗位職責11

  一、崗位名稱:

  行政秘書

  二、崗位級別:

  三、直接上司:

  總經(jīng)理

  四、崗位提要:

  在總經(jīng)理領(lǐng)導下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負責酒店文印、文書檔案管理工作。

  五、具體職責:

  1.按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

  2.參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀要。

  3.匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

  4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達。

  5.負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

  6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7.督導總辦的設(shè)備保管和維護工作,使之正常運行。

  8.完成總辦主任交辦的其他工作。

  六、任職條件:

  1.工作認真負責,辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機密。

  2.掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗習慣,了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范。

  3.文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工作能力,具有英語的初級水平。

  4.具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上。

  5.身體健康,儀表端莊。

  七、權(quán)力:

  1.根據(jù)工作需要,有對下屬工作的'調(diào)配權(quán)。

  2.對下屬獎懲的建議權(quán)。

  3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

行政文秘崗位職責12

  1.負責行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度

  2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下,滿足各部門用人需求。

  3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

  6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

  7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

  8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓。

  9.負責行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政文秘崗位職責13

  崗位職責

  1、負責公司公文、各類總結(jié)和匯報、各類統(tǒng)計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。

  2、負責公司收發(fā)文管理,各類資料、信息的收發(fā)管理。

  3、負責公司相關(guān)會議的.安排和實施。

  4、負責公司相關(guān)活動的安排和實施,協(xié)助其他部門相關(guān)活動的實施。

  5、負責公司部門之間的內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。

  6、負責公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。

行政文秘崗位職責14

  一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的.記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

  崗位要求:

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

行政文秘崗位職責15

  職位名稱:院長秘書

  所屬部門:辦公室

  直屬上級:辦公室主任

  1.負責起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。

  2.負責起草院長會議材料。

  3.負責醫(yī)院其它重要及會議紀要的整理。

  4.負責醫(yī)院文件的`起草、打印、登記和存檔工作。

  5.負責醫(yī)院印章及院長簽章的刻制和使用管理。

  6.定期編輯。

  7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。

  8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

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