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怎么樣才能寫好年終總結

時間:2021-01-13 19:00:16 年終總結 我要投稿

怎么樣才能寫好年終總結

  怎么樣才能寫好年終總結一

  辛辛苦苦干了一年,業績如何,關鍵就看這“總結”的分量。如有字數限制還好,可以照“封頂值”去寫。如果沒有字數限制可就有點麻煩了,不能筆走千言,談何百戰百勝?這時要留心打聽一下其他同級單位的篇幅有多長,如此有了參照物,才可“彈無虛發”。否則悶頭傻寫了半天,洋洋灑灑15頁,殊不知人家寫了20頁,在氣勢上立馬就矮了一截,豈不是前功盡棄?切記第一印象尤為重要,這是個態度問題,試想領導手中拿著兩份總結,一份厚如巨著,一份輕如鴻毛,會是什么感覺。

怎么樣才能寫好年終總結

  要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走??“字大行稀”。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。

  要點二:套話不可少

  如開頭必是“時光荏苒,20**年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。

  中間贅述政績的段落中,不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領導職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語……

  所謂“總結”,不僅要總結優點,還要總結缺點,否則就會給人一種華而不實的感覺。人無完人,因此缺點不可不提,但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當的成績缺點篇幅比例是10∶1,否則把自己批駁得一無是處,還能在這個“位子”上坐著嗎?即使反省自己,也不可太切中要害,不疼不癢的問題可以適當多寫幾條,這樣還顯得態度謙虛。

  要點三:數據要直觀

  如今是數字時代,連電視機都在數字化,領導更是數字的信徒,總結中若無數字,豈不是顯得華而不實?故數據是多多益善,如“業務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。

  但切記“數字是枯燥的”,如果把一片密密麻麻的數字寫在總結上,估計領導看到一半就暈了。為了領導健康,應該把數據做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表,利用excel中的“圖表向導”即可實現,掌握這個功能只需十分鐘時間。

  這樣做的好處有三:第一,成績一目了然,看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;第二,對比強烈,做圖時拉一些對自己有利的歷史數據、平均數據、行業數據為來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個圖表至少相當于千把字,你還用為字數太少而發愁嗎?

  怎么樣才能寫好年終總結二

  年終歲末,個人年終工作總結成了我們許多職場中人的“保留節目”,許多人咬著筆頭苦思冥想:到底寫什么才能讓老板、上司看了能滿意呢?現在許多公司實行量化管理,老總喜歡盯著你的總結決定你的獎勵高低。看來年關難過,年終總結也還真不好寫。別著急,這里將提供一些關于寫個人年終總結的技巧,為你解憂。

  技巧一:報喜亦報憂。一年下來,難免會遇到些失誤和不足,在總結中要有理有節地分析得失,在強調成績的同時不回避問題所在,這樣可以給領導留下一個誠實的印象。

  技巧二:反思亦創新。總結的主要內容是反思,有問題不怕,但一定要有切實的解決方案才行。如果你能做到拾遺補缺,有創新的內容體現,則是一篇最嚴密的總結了。

  技巧三:表揚亦批評。在總結中可以進行適度地褒貶和自我評價,準確地評價自己的長處,不要忘記提提上司的關心培養對個人成長的重要,同時把短處也擺在明處,希望上司和同事多多幫助加以改正。

  技巧四:知己亦知彼。總結的內容一定要做到心中有數,總結中的關鍵是要有重點,特別是上司關注的問題一定要詳細具體,因為一篇泛泛而談的總結的結局往往是被束之高閣。

  技巧五:瞻前亦顧后。寫總結時不要忽略細節,尤其是一些重要事情的細節,通過細枝末節的敘述或描寫會讓上司的關注度提高許多,也容易讓其明白:“哦,他是做了不少工作的'。”

  怎么樣才能寫好年終總結三

  一、------標題要對。

  標題是文章的眼睛。一般總結雖沒有發揮的余地,但一定要寫全面。

  大公司總結的標題:關于+公司名稱+年度名稱+本文內容+總結,如:《關于金宇公司20**年度營銷工作的總結》,比較全面了。

  標題規范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。

  二、------引言要精。

  引言應短而精,官話、套話要少。

  部門總結引言:如:李總:

  現將營銷部20**年總結報上,請批示。

  大公司業務總結引言:如:公司領導:

  20**年,在公司各級領導的親切關懷和正確領導下,在公司各部門的積極支持下,在營銷部全體員工的共同努力下,我們取得了三方面的成績:成功實現了年營銷任務5000萬元,達到了歷史最好水平;成功開發了兩個年銷售收入在500萬的大客戶,為明年銷售收入上一個新臺階打下了良好的基礎;成功地進行了全員營銷培訓,營銷人員的基本素質得到了斷面的提高。下面將分四部分向領導匯報。

  若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績了。

  三、------總結要全。

  總結主要分兩大部分,第一部分是總結,第二部分是特點。

  總結部分要全面。把各級領導的關心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點。

  特點是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門主要的、重點的成績,一定要認真寫好。

  特點不要超過三點,多了就不是特點了,別人也不容易記住。

  四、------不足要準。

  一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準寫好。特別是要把領導認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發展的主要問題要找準找對,深刻反省,寫深寫透。

  不足一般不超過3點。

  五、------改進要實。

  針對成績、特點和不足、問題,明年應怎么辦?這點一定要寫好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領導和員工的意見,本部門要組織好學習和討論,制定出的改進計劃要得到領導的中肯和員工的認可。(小部門總結可簡單些)

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