國土局辦公室主任年終總結
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國土局辦公室主任年終總結【1】
今年以來,市國土資源局辦公室緊緊圍繞局黨委的決策部署,強化領導,嚴格要求,規范管理,明確責任,切實履行“參與政務、處理事務、搞好服務”等職能,為全局工作的正常運轉作出了積極的努力。
一、XX年工作基本情況
一是切實做好綜合文字和公文處理工作。針對國家土地宏觀調控的新形勢新要求,我們能認真研究有關政策法規,不斷提高文字材料的政策理論水平。在材料起草過程中,一方面能虛心聽取領導和部門的意見,廣泛收集整理各方面資料,提高了文字材料的可塑性;另一方面,堅持在工作中經常加班加點,數易文稿,力求精益求精。
今年先后為市委書記、市長、市人大副主任、省政府辦公廳、省國土資源廳等領導調研以及各類會議做好匯報、交流、調研材料的起草工作,較好地完成了各項綜合文字任務。同時,我們還認真做好公文處理工作,一方面,積極運用綜合事務系統和電子政務公文系統傳輸各類文件,網上辦公的水平得到大幅度提高;另一方面,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程,準確規范處理各類文電,沒有發生一起積壓、拖拉、誤事現象,全年共處理各類公文5600余件,保證了政令暢通。
二是牽頭做好目標管理工作。代市政府起草了XX年度各縣(區)政府、市經濟開發區管委會耕地保護和土地管理工作目標責任狀。牽頭起草了各縣(分)局工作目標和市局各處室、直屬事業單位工作目標,分解了市局重點工作任務,并協助局領導組織實施了目標考核相關工作。市委、市政府“4221”工程目標文件下發后,我們又及時分解到有關部門和單位,并按市委、市政府要求及時做好有關材料的報送和總結工作。在目標實施過程中,我們于每月底及時匯總各縣(分)局、處室、直屬事業單位本月主要工作完成情況和下月主要工作安排,確保目標完成符合序時進度的要求。同時,我們還積極牽頭做好政府工作創新項目的實施工作,及時向市政府報送創新項目實施進展情況,目前已順利通過市政府督查驗收。
三是扎實推進文明創建工作。切實加強文明創建工作的組織領導,舉辦了全系統文明創建工作業務培訓會,提高了全系統文明創建業務工作水平。加強與省廳文明辦、市文明辦的協調溝通,積極做好創建省級文明行業先進行業的申報工作,去年6月份,辦公室組織專門力量,抓緊時間,加班加點,進一步完善了XX-XX年度文明創建內業資料收集整理工作,建立了相關創建臺帳,制作了文明行業創建專題宣傳片,印制了以“十講文明、共創和諧”為主題的郵政明信片,開展了一系列文明創建主題活動。目前,全系統申報省級文明行業工作先進行業已通過省、市檢查驗收,擬于近期發文表彰。
四是加大新聞宣傳和政務信息工作力度。為營造有利于國土資源工作的良好氛圍,我們加強與市相關新聞媒體的聯系,在日報開辟了“國土”專欄,每月出刊2期,遇有重大活動,都能及時邀請電視臺、日報等新聞媒體記者參加,不斷加大對土地調控政策、破解用地難題、服務經濟發展等方面的宣傳力度。
同時,我們還認真做好向省廳、市委市政府報送政務信息稿件,及時維護市局門戶網站相關內容。今年以來,被市委、市政府采用信息92條,名列近百家市直單位第8名;被市級報刊采用稿件256篇,被省級以上報刊采用稿件38篇,被市委辦表彰為全市黨委系統信息工作先進單位。在今年全國“土地日”宣傳活動中,能牽頭做好方案制定、文字組稿、資料征訂、展板制作、短信宣傳、媒體宣傳等工作,取得了一定成效。此外,我們還協助市土地學會籌辦了內部期刊《國土資源》,目前已出版第一期,第二期將在12月下旬出版!∥迨巧钊腴_展政務公開工作。
積極協調有關處室,匯總了市局各項規章制度、工作規則和工作流程,并形成討論稿,在此基礎上,編印了《市國土資源局依法行政手冊》和《市國土資源系統規章制度選編》,并印發到全系統每個工作人員。同時,牽頭研究制訂了《市國土資源局政務公開工作方案》,按規定修改了國土資源業務審批流程圖并報市政府務公開辦公室,督促有關部門將機構設置、職責范圍和國家有關政策法規、行政許可及其他行政審批事項依據、條件、程序、標準、辦理時限和辦理結果分類分步驟通過市局網站、綜合事務系統等渠道及時向社會公布,主動接受社會監督,提高了政務公開水平。我局政務公開工作的做法得到了市政府督查室的充分肯定。
六是切實加強檔案管理工作。對各縣(分)局檔案管理情況進行檢查和督促,為省、市檔案復審工作奠定了基礎。完成了XX年度的文書檔案立卷工作,接收各處室、直屬事業單位移交的檔案,并對不符合要求的'案卷,重新拆裝。對文書類、業務類檔案進行編目、計算機錄入,共錄入案卷及目錄1600多條,文件級目錄800多條,共形成文書檔案816件,業務類檔案682卷(冊)。重新修訂了檔案工作制度、檔案分類表和保管期限表,進一步建立健全了各項檔案管理制度,加強了檔案數據庫建設。
七是認真做好后勤服務工作。在食宿安排、安全保障、氛圍營造、材料準備、會場布置、后勤服務等諸多方面,都深思熟慮,周密安排,逐項落實,事事上心,件件做好,確保萬無一失。對會務工作嚴格程序,認真實施,做到籌劃縝密、安排細致、組織精心,并主動協調好方方面面的關系,確保各個方面都能協調一致,運轉正常。強化內部責任,狠抓接待管理制度的落實,節省行政經費,杜絕浪費,使有限的資金用在刀刃上,確保接待效果,做到既熱情大方,又簡樸節約。制定出臺了《車輛管理辦法》,車輛保險、用油、維修、調度使用等進一步規范。同時,我們還配合做好領導干部下訪、扶貧、安全保衛、社區創衛、編印通訊錄等工作。
二、XX年工作計劃
XX年,我們將繼續緊緊圍繞年初市局黨委下達的目標任務,切實加強綜合文字處理、政策調研、政務信息、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。
一要進一步提高綜合文字和公文處理能力。切實加強學習和調查研究,吃透吃準國家土地調控的新形勢新要求,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關文稿的審核把關工作。扎實做好公文處理工作,提高工作效率。
二要進一步加強政務信息和新聞宣傳工作。繼續加強與新聞單位的聯系,多渠道宣傳各級國土資源部門服務經濟發展、破解用地難題、落實耕地保護責任的做法與成效,不斷提高國土資源部門的社會形象和社會地位。抓好向省廳、市委市政府報送政務信息工作,爭取市委市政府對國土資源工作的支持。協調土地學會做好《國土資源》期刊的辦刊工作。
三要進一步做好文明創建工作。繼續加大與有關部門的協調溝通,進一步完善文明創建工作資料臺帳,切實鞏固文明創建成果。按照省廳和市文明辦的統一部署,積極開展各類文明創建主題活動,樹立國土資源部門的良好形象。 四要進一步做好目標管理工作。牽頭研究制定各縣(區)政府、各縣(分)局、機關處室、事業單位XX年國土資源目標任務,分解下達市委、市政府下達的“4221工程目標”、重點工作、政府創新項目等目標任務,并做好日常管理、有關材料報送、檢查考核等工作。
五要進一步加強檔案管理。建立健全日常立卷和部門立卷制度,建立加強檔案管理的長效機制,扎實推進檔案管理數據庫建設,提高檔案管理信息化水平。
六要進一步做好后勤服務工作。重點做好領導干部下訪、掛鉤扶貧、公務接待、會務安排、車輛管理、社區服務、安全創衛等服務工作。
國土局辦公室主任年終總結【2】
20xx年,在局黨組的正確領導下,局辦公室牢牢圍繞全年工作目標,不斷夯實基礎,做好服務,各方面的工作獲得了一定成效,F將情況匯報以下:
一、切實做好辦文處理工作。一是抓好綜合材料起草印發工作。認真對比國家對土地宏觀調控的新政策新要求,研判國土資源經濟情勢,虛心聽取領導和部分意見,不斷進步文字材料的政策理論水平,為全局的上傳下達和調和運轉奠定了堅實基礎。截至目前,共辦理和印發全局性的綜合文件36宗、黨組文件6宗、各類函件12宗、各類請示件58宗、公告件67宗、建議提案回復件4宗、聯合發文1宗、便箋近300余宗。二是抓好來電來文的處理工作。嚴格依照來電來文的登記、閱辦、傳遞、處理的程序正確規范處理各類文電,積極應用省市縣國土資源三級內網、電子政務系統閱辦各類文件。截至目前,共處理來電600余件,省市縣三級來文1316宗。通過來電來文辦理,及時、正確的傳達和處理了來自各方面的信息,較好的完成了上級交辦的各項任務,全年無一起因延遲閱辦而被通報慢作為的事件,確保了全局上下的政令暢通。
二、牽頭做好目標管理工作。一是梳理全年的工作任務。起草了年初的全局工作報告,整理分解了市級對縣級國土資源考核、縣委政府對縣直部分考核的目標任務,制定了全局工作要點下發落實,催促各股室隊所對比今年的工作任務積極做好迎接市縣的各項業務考核預備工作。;二是及時報送各項指標進度。每個月按時向縣委政府及有關部分報送重點項目建設、固定資產投資、為民辦實事、政府主要目標工作任務等進度情況和每季度勞資情況和經濟情勢運行情況,供上級決策做參考;三是牽頭做好系統內部的目標考核。下發了系統內部的目標管理考核辦法,明確了基礎工作的考核細則,催促各股室出臺具體的業務考核辦法。
三、扎實展開各類創建工作。一是繼續深進展開文明創建。嚴格落實了“五包責任制”,鞏固提升文明創建成果,組織做好辦公區、公共責任區的衛生,組織做好治安巡查,夜班值守,積極上街展開文明勸導工作,增進了單位的整潔、平安、和諧,建立了良好的外部形象;二是繼續展開創先爭優。在局黨組的指導下,做好了優秀支部、黨員的推薦工作,推薦豫備黨員參加黨校培訓,為鼓勵激活全局干部職工的進取心和創建學習型黨組織及優秀基層黨組織貢獻了氣力。
四、弄好新聞宣傳和政務信息上報。一是加強與新聞媒體的合作。與縣電視臺簽訂了宣傳合作協議,遇有強迫撤除等重大活動,及時邀請電視臺等新聞媒體參與報導;二是做好了內部刊物的編印。今年以來,做好了《江華國土資源》刊物的編輯和刊印發放工作,內容觸及用地、執法、信訪、耕保、地礦交易等全局工作的各個方面,目前已編輯并刊印發放了20期;三是積極向省市上報政務信息和消息報導。目前,已向中心、省、市各級媒體和國土資源動態投稿20篇,向縣級媒體投稿15篇,其中,省級媒體采用1篇、市級媒體采用6篇,縣級媒體7篇,完成了縣委宣傳部下達的目標任務。四是做好政務公然工作。及時更新了政務公然欄、黨務公然欄、收費公然欄,及時上報了10項政府信息公然目錄和信息公然內容。
五、做好會務服務工作。依照各類會議的相干要求,組織做好會議布置,材料預備,對會務工作嚴格按程序展開,做到籌劃周到、組織精心、安排細致,并主動調和好各個方面的關系;做好全縣國土資源工作會議、黨組會、局務會、會審會及各類專項會議的記錄工作,必要時,編寫會議記要,每次會審會均認真記載集體意見,構成會審決定。截至目前,全年會審236項,民主集中制得到保障。
六、切實加強檔案管理工作。及時接收各股室隊所移交過來的年度檔案,并進行回類整理寄存,方便需要時進行查找;按時向縣檔案局移交各類檔案,做好檔案管理迎檢工作;積極做好本年度各類文件的掃描,構成電子公文、電子檔案,截至目前,全年掃描構成本年度電子公文800余件,并及時進進內網回類保存,電子檔案工作并沒有因平時勢務復雜而拖后。
七、做好政工人事工作。一是調劑了一批職員分工。在年初時,調劑了局領導工作分工,考察任免了一批中層骨干,進一步優化了全局的人事配置;二是輸進了一批新鮮血液。從大中專院校招錄了3名畢業生充實都相干股室,從退伍軍人當中接收了10名安置退伍兵,充實都各鄉鎮國土所,減緩了基層氣力緊缺的題目;三是做好了一些基礎工作。普調了全局干部職工的工資,積極把握全局干部職工的思想動態,組織展開了一系列的文體活動,使全局干部職工更加具有凝聚力、戰役力。
八、展開后勤服務工作。在食宿安排、安全保障、辦公采購、材料預備、()會場布置、車輛管理、裝備維修等多方面都沉思熟慮,精心周到安排,逐項落實,事事上心,確保萬無一失。一是堅持熱忱接待、勤儉接待。嚴格落實接待制度,掌控接待標準,節省經費,杜盡浪費,使有限的資金用在刀刃上,確保接待效果,做到既熱忱大方,又簡單勤儉;二是進行辦公采購。購置了6臺國土所用車,為相干股室采購和配備了一批電腦、掃描儀、照相機、攝像機等辦公裝備;三是做好安全后勤保障。制定出臺了全局車輛管理辦法,在安全行車、車輛用油、維修、調度使用上進一步規范,及時維修辦公桌椅及用電用水裝備,確保全局辦公安全和用水用電安全,積極支持和調和改善各鄉鎮所的辦公環境,確保全局上下能夠正常運轉
今年以來,辦公室工作牢牢圍繞全局的中心工作,做好服務保障,獲得了一定成效,但也存在著一些不同程度的題目和困難。一是教育培訓欠缺。隨著業務愈來愈多,工作愈來愈雜,以致教育培訓的時間和機會愈來愈少。二是信息宣傳報送的質量還需進一步加強,需要加強與各股室的緊密聯系,積極培養各股室的能手,把有價值的信息及時進行有質量地宣傳報送。三是學習還需加強,特別是各股室的業務需要深進了解和熟習。四是服務能力還需進一步進步。
20xx年是十八大后的第一年,也是十二五計劃的第二年、關鍵年。做好辦公室工作,特別重要。
一是繼續進步文字綜合水平。切實加強學習和調查研究,吃透吃準上級政策,不斷進步文字綜合的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關文稿的審核把關工作,扎實做好文字處理工作,進步工作效力。
二是進一步加強宣傳工作。捉住重點,加強外宣,牢牢圍繞外宣目標任務,加強與新聞單位的聯系,弄好外宣工作;在有余力的情況下,辦好內部刊物。多渠道的宣傳國土資源部分的工作進展和工作成效,不斷進步本單位本部分的形象和地位,提升宣傳水平。
三是進一步加強檔案管理。建立檔案管理的長效機制,扎實推動電子檔案的建設工作,進步檔案管理的信息化水平。
四是進一步做好后勤保障。重點做好公務接待、會務安排、車輛管理、安全保障、文明創建、職工服務等工作。
國土局辦公室主任年終總結【3】
一、基本情況
目前,辦公室共有工作人員25人,其中:辦公室主任1人,副主任2人(其中1人兼接待辦主任),秘書1人,接待辦副主任1人,檔案室1人,文印室1人,車輛管理1人,司機8人,門衛室2人,其他工作人員7人。
辦公室管理的工作車輛5臺,其中,面包車3臺,吉普車1臺。
二、近年來工作情況
20xx年以來,辦公室在局黨組的正確領導下,在各股室、站所的大力支持下,圍繞大局抓服務,圍繞服務抓提高,精誠團結,努力工作,充分發揮辦公室參謀助手、管理服務等職能作用,確保了機關正常、有序運轉,較好完成了各項工作任務。
(一)內部管理和公文處理規范有序
一是將辦公室公文管理和起草、督查、檔案和車輛管理、接待服務等30余項工作細化到每個人,做到了人人有責任,個個有壓力;二是把握政策,聽取意見,收集資料,較好地完成了各項綜合文字材料起草任務;三是嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程,準確規范處理各類文電,沒有發生一起積壓、拖拉、誤事現象,保證了政令暢通。
(二)政務信息工作有所突破。加大信息報送工作力度,建立了獎懲機制,建立了信息員隊伍,信息工作有了較大突破。2009年,獲市局評比第三名,2010年獲市局評比第二名,有多篇信息和論文被《河南經濟報》、《縣域經濟》、《資源導刊》采用。
(三)督查工作成效顯著。針對全局業務部門多,工作涉及面廣、要求高、時效性強的特點,采取定人、定崗、定責措施,緊緊圍繞中心工作,加大督察力度,及時了解掌握各部門工作動態,為局黨組正確決策提供了依據。
(四)內網建設基本完成。是按照市局要求,建立了內網和地籍管理信息系統,完善了顯示功能,增設了公開欄目、政府公告等欄目,并與市局、省廳門戶網相連接。
(五)管理和服務工作扎實有效。一是強化機關管理,制定和完善了機關各項規章制度,確保了機關高速運轉;二是改善服務態度,提高服務水平,為局黨組及各業務股室提供了優質高效服務;三是在安全、節約、高效的前提下,強化車輛、駕駛員和油料管理,在保證領導工作用車的同時全力保障了各股室工作用車;四是高度重視值班工作,制定和完善了政務值班制度和工作責任制,明確了任務和職責,建立了值班日志和工作臺帳。全年傳真、值班電話保持暢通,沒有貽誤工作形象。
三、存在問題
一是辦公室工作人員整體素質有待提高目前,現有工作人員中大部分是在2010年機關人事制度改革時,從各礦管站中抽調的,暫時難以適應辦公室工作。
二是文印室工作人員繼續補充。在2010年機關人事制度改革時,文印室原有3名工作人員全部調整到其它股室后,從礦管站抽調了1名工作人員從事文印室工作,根本不能滿足工作需要。
四、建議
一是鑒于賈紅波同志已任局紀檢組長,請及時安排辦公室主任人選,確保辦公室工作正常運轉。
二是由于我局涉及工作面廣,文秘工作量大,辦公室現有秘書1名,難以滿足工作需要,建議增配1名秘書。
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