企業合同(合集)
在人們的法律意識不斷增強的社會,合同的法律效力與日俱增,合同是企業發展中一個非常重要的因素。那么大家知道正規的合同書怎么寫嗎?以下是小編精心整理的企業合同9篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業合同 篇1
合同號:( )售字第 號
供 方:(以下簡稱甲方)
經甲乙雙方友好協商,特訂立本合同,以資信守。
一、 定購禮品內容:
二、包裝及運輸:
包裝,符合精細產品包裝要求,由甲方負責送貨到乙方的公司或乙方指定的昆明市內任意地點,如禮品需發往昆明市以外的地區,甲方可代辦運輸事項,運費及相關費用由乙方支付。
三、貨款結算方式期限及貨物交付:
乙方于年 月 日向甲方交納合同總金額的20%作為定金。 甲方于年 月 日將貨物送到乙方指定地點,乙方見貨并驗收后,于年月 日前付清全部貨款,然后雙方辦理交貨手續,否則,乙方有權將貨物返回。
四、交貨地點:本次交貨地點為
五、質量及保修:
產品質量符合原廠各項技術標準,符合原廠配置,并隨貨物附加質量檢驗證明和相關合格證明。
如無法律規定及雙方約定的情形,售出貨物不得退換, 也不得拒收貨物,否則,視為嚴重違約行為。
六、違約責任:
1.甲乙雙方應嚴格信守合同,不得違約,如有違約,違約方應向守約方賠付因違約方違約所造成的經濟損失;
2.甲方不能如期交貨,應向乙方償付違約金,以未按時交付貨物金額的每日萬分之三計算,違約金不超過合同總額的30%;
3.乙方逾期付款的,應按合同總金額的每日千分之三向甲方償付逾期付款違約金。
七、爭議解決方式:
凡因本合同的'效力、履行、解釋等發生的一切爭議,雙方均應首先友好協商解決,協商不成時,雙方均可依據《中華人民共和國合同法》向甲方所在地人民法院起訴。
八、合同的變更或解除:
甲乙雙方均應嚴格信守本合同,不得隨意變更或解除合同(雙方協商一致并簽署書面文件的除外)。
九、合同未盡事宜
須經雙方另行協商并簽署書面文件,與本合同具有同等法律效力。
八、免責條款:
合同雙方的任何一方由于客觀原因不能完全履行合同時,應及時通報對方不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關機關的書面證明后,允許延期履行或部分履行合同,并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任,但逾期付款除外。 十、生效及其他
本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之時生效,共一式兩份,甲乙雙方各執一份,各份具有同等法律效力。
甲方:云南千羽天苑商務有限公司 乙方:
代表: 代表:
年 月 日年 月 日
企業合同 篇2
甲方(用人單位)名稱:___________________________
企 業 類 別:___________________________
法 定 代 表 人:____________
職務___________
地 址:___________________________
乙方(勞動者)姓名:______________
年齡:__________
性別:______________
民族:__________
戶籍所在地:________省______市_________區(縣)_______街_______鄉(鎮)________村
戶口種類:非農業戶口( );農業戶口( )
居民身份證號碼:_______________________________
國籍及護照號碼:_______________________________
現 住 址:_______________________________
根據《中華人民共和國勞動法》和《天津市實施勞動合同制度規定》等規定,甲乙雙方在平等自愿、協商一致的基礎上簽訂本合同。
第一條 合同期限
本合同期限執行下列________款。
一、本合同期限為____年(月),自____年____月____日起至____年____月____日止。其中試用期為____月(日)。
二、本合同為無固定期限,自____年____月____日始,其中試用期為____月(日)。
終止勞動合同條件約定如下:
(一):_________________________________________
(二):_________________________________________
(三):_________________________________________
三、以完成一定的工作為期限
_________________________________________________
第二條 工作內容
甲方根據生產工作需要,安排乙方在______________崗位工作。乙方應服從甲方安排,完成本崗位所要求的工作。
第三條 勞動報酬
一、甲方按照國家和本市有關規定,按月支付乙方的工資報酬,工資報酬不低于本市規定的最低工資標準。
二、甲方每月___日以貨幣形式支付工資。無故拖欠或不支付工資的,除全額支付工資報酬外,還需加發相當于工資報酬百分之二十五的經濟補償。
三、工資具體支付辦法、標準及有關內容約定如下:
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)___________________________________________
第四條 工作時間和休息休假
甲方執行國家規定的工時制度,實行每日工作時間不超過八小時,平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。甲方因生產經營需要,經與工會和乙方協商后可以延長工作時間,一般每日不超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,每日不超過三小時,每月不超過三十六小時。
一、甲方在乙方崗位實行_________________工時制度。
二、甲方延長乙方工作時間,按照《勞動法》和本市有關規定支付乙方延長工作時間的工資報酬。
三、甲方保證乙方按照國家和本市有關規定,享受各種休息休假。
第五條 社會保險和福利待遇
一、甲乙雙方按照國家和本市的規定參加養老、失業、醫療、工傷、生育等社會保險,履行繳費義務,確保乙方享有各種社會保險的權利;
二、乙方患病或非因工負傷實行醫療期制度。醫療期期限及醫療期內的病假工資、疾病救濟費和醫療待遇按有關規定執行。
三、保險和福利待遇事項約定如下:
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
(四)__________________________________________
(五)__________________________________________
第六條 勞動保護和勞動條件
一、甲方嚴格執行國家和本市有關勞動保護方面的規定,對乙方進行安全生產和操作規程教育培訓,努力改善勞動條件,保證乙方在生產過程中的安全與健康;
二、甲方按照國家和本市的規定及時向乙方發放防護用品,并按規定對乙方進行健康檢查。
三、乙方在勞動過程中必須嚴格遵守勞動安全衛生和操作規程。
四、乙方患職業病、因工負傷或死亡,甲方按國家和本市有關規定給予各項待遇。
第七條 勞動紀律
一、甲方有權依據國家和本市有關規定制定本單位的規章制度,并按規章制度對乙方實行管理和獎懲。
二、乙方應遵守甲方制定的各項規章制度和勞動紀律,服從管理,按本合同的約定保守甲方的商業秘密(保守商業秘密具體事項在本合同第十四條中約定)。
第八條 本合同的變更
有下列情形之一的,甲乙雙方可變更本合同的相關內容:
(一)甲乙雙方協商同意對部分條款進行變更的;
(二)由于客觀情況發生重大變化,致使本合同不能完全履行的;
(三)本合同訂立時所依據的有關規定已修改或廢止的。
第九條 本合同的終止
有下列情況之一的本合同終止:
(一)合同期滿,不再續訂的;
(二)甲方被依法宣告破產、解散、撤銷的';
(三)乙方死亡的;
(四)甲乙雙方約定的終止合同條件出現的;
(五)有不可抗力出現致使本合同不能履行的。
第十條 本合同的續訂
本合同期滿,經甲乙雙方協商同意可以續訂本合同,續訂合同手續應在合同期滿前15日內辦理。
第十一條 本合同的解除
一、經甲乙雙方協商一致,本合同可以解除。
二、有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:
(一)乙方在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規章制度的;
(三)乙方嚴重失職營私舞弊或泄露甲方商業秘密,給甲方利益造成重大損害的;
(四)乙方被依法追究刑事責任或被勞動教養的;
(五)乙方患病或者非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由甲方另行安排的工作的;
(六)乙方不能按要求完成本合同約定的任務或者同工種同崗位人員的工作量,經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的;
(七)本合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使本合同無法履行,經甲乙雙方協商不能就變更合同達成協議的;
(八)甲方瀕臨破產進行法定整頓期間或者經有關部門確認生產經營狀況發生嚴重困難,確需裁減人員的。
甲方依據(五)至(八)項解除勞動合同的,應當提前三十日以書面形式通知乙方本人。
三、甲方解除本合同,符合本條一款、二款(五)至(八)項規定的甲方應按國家和本市有關規定給予乙方經濟補償;符合本條第二款(五)項還應按規定支付醫療補助費。
四、有下列情形之一的,甲方不得解除本合同:
(一)合同期未滿,又不符合本條一、二款規定的;
(二)乙方患職業病或者因工負傷并經勞動行政部門勞動鑒定委員會確認喪失或者部分喪失勞動能力的;
(三)乙方患病或負傷,在規定的醫療期內的;
(四)女職工在符合國家和本市有關計劃生育規定的孕期、產期、哺乳期內的;
(五)法律和行政法規規定的其它情形。
五、乙方解除合同:
(一)應提前三十日以書面形式通知甲方。違反本合同約定的要依法承擔責任。
(二)有下列情形之一的,乙方可以隨時通知甲方解除本合同:
1、乙方在試用期內;
2、甲方以暴力、威脅或者非法限制乙方人身自由的手段強迫勞動的;
3、甲方勞動安全衛生條件惡劣、危害乙方身體健康的;
4、甲方未按本合同約定支付勞動報酬的。
第十二條 終止、解除本合同證明
終止、解除本勞動合同后,甲方應按規定開具終止、解除勞動合同證明書。
第十三條 違反本合同的責任
一、由于甲乙雙方任何一方的過錯行為造成本合同不能履行或者不能完全履行,應承擔違約責任;如屬雙方違約,根據實際情況,由雙方分別各自承擔各自應負的違約責任。違約金的約定如下:__________________________________
___________________________________________________
二、甲乙雙方任何一方違反本合同,給對方造成損害的,按照國家和本市有關規定給予賠償。
三、因不可抗力原因致使本合同不能履行,任何一方受到損害,對方不承擔違約責任。
第十四條 雙方約定的其它事項
一、____________________________________________
二、____________________________________________
三、____________________________________________
四、____________________________________________
五、____________________________________________
第十五條 勞動爭議處理
甲乙雙方因執行本合同發生爭議的,應協商解決;協商無效可進行調解;調解無效的任何一方均可向有管轄權的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。
第十六條 其它事項
一、本合同未盡事宜或條款與法律、法規有抵觸的,按國家和天津市的有關規定執行。
二、本合同甲乙雙方簽字蓋章后,甲方應在一個月內到勞動行政部門辦理鑒證,雙方必須嚴格遵照執行。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。
甲方(蓋章)
乙方(簽字)
法定代表人或委托代理人
(簽字或蓋章)
年 月 日 年 月 日
經審查,本合同符合國家和本市有關法律、法規、規章規定,予以鑒證。
鑒證機關(蓋章)
鑒證人員(蓋章)
鑒證日期: 年 月 日
續訂勞動合同
經雙方協商同意,續訂本合同。
(一)續訂期限執行下列第_____款:
1、期限從____年___月___日起,至____年___月___日止。
2、無固定期限自____年___月___日始,終止合同條件約定如下:__________________________________________
(二)補充約定事項:
_______________________________________________________________________
甲方(蓋章):
乙方(簽字):
法定代表人或委托代理人:
(簽字或蓋章)
年 月 日
年 月 日
經審查,本合同符合國家和本市有關法律、法規、規章規定,予以鑒證。
鑒證機關(蓋章)
鑒證人員(蓋章)
鑒證日期:
年 月 日
變更勞動合同
經甲乙雙方協商同意,對本合同作出如下變更:
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
(四)__________________________________________
(五)__________________________________________
甲方(蓋章):
乙方(簽字):
法定代表人或委托代理人:
(簽字或蓋章)
年 月 日
年 月 日
經審查,本合同符合國家和本市有關法律、法規、規章規定,予以鑒證。
鑒證機關(蓋章)
鑒證人員(蓋章)
鑒證日期: 年 月 日
企業合同 篇3
承租方:_________
出租方:_________
根據《中華人民共和國合同法》和交通部有關規章,為明確雙方的權利和義務,經雙方協商一致,簽訂汽車租賃合同,設定下列條款,共同遵守。
一、出租方車輛基本情況:
車型:_________
二、租用期限:
自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止,共計_____年。需延長租用期限雙方另行協商,簽訂補充協議。
三、租車用途:
四、租金及結算方式:
所有費用由承租方承擔
五、雙方權利、義務:
(一)租賃期間,車輛所發生的交通、機械、人身、丟失等一切安全事故,責任均由承租方承擔,與出租方無關。
(二)承租方在租賃期間,有權自由安排車輛一切外出活動,無須在告知出租方。在租賃期間出租方不得無理干預承租方的正常使用,否則承租方有權終止合同。
(三)承租方在租賃車輛期間,應按要求對車輛進行正常養護,更換配件,因承租方沒按要求對車輛進行正常保養,造成的車輛損壞、報廢等一切后果,由承租方按市場正常評估價格一次性包賠給出租方。
六、違約責任:
(一)出租方按合同規定時間提供給承租方車輛,每遲延一天,向承租方支付違約金_____元。
(二)出租方所提供的車輛的質量、型號必須符合承租合同的要求,如未按要求提供給承租方車輛,給承租方造成不便或損失,由出租方賠償。
(三)承租方無故辭退車輛,給出租方造成損失的.,承租方負責賠償。因不可抗力造成損失的,雙方均不承擔責任。
七、本合同未盡事宜,雙方協商解決,可另簽補充協議。
八、本合同一式二份,出租方一份,承租方一份。
出租方:_________
承租方:_________
______年_____月_____日
企業合同 篇4
甲方姓名:
身份證號碼:
乙方姓名:
身份證號碼:
一、根據有關規定, 經協商甲、乙雙方共同簽訂本協議, 共同執行。
二、本協議期限為 :自年 月日起至年 月日止。
三、工作任務
1 甲方安排乙方在 崗位,從事該崗位職責范圍內的工作;
2 乙方的崗位、職責及工作質量要求,按照甲方的有關規定執行;
3 乙方應按時完成工作任務,執行安全規程,遵守勞動紀律和職業道德; 4 因甲方生產(工作)情況發生變化或乙方不能勝任崗位時,乙方應服從甲方的工作安排和調配。
四、勞動報酬
按工作任務情況發給工資,任務未完成之前每月發一半工資,任務按時完成后補發全部工資,每月標準為人民幣 元。
五、勞動紀律
1 乙方應嚴格遵守國家各項法律規定。遵守甲方的工作規范、操作規程、勞動安全衛生制度等各項規章制度。同時,愛護甲方財物,保守甲方機密,維護甲方利益,服從甲方的'領導、管理和教育。
2 乙方違反勞動紀律, 甲方可對其進行批評教育, 直至按有關規定給予必要的紀律處分或解聘。
六、施工現場考勤制度
1、工程現場全體工作人員必須每天準時出勤。上班作息時間上午7:30~12:00,下午1:30~18:00,工作時間為9小時。 不遲到,不早退、不曠工。遲到20分鐘以上者罰款50元,一個月累計五次作曠工處理。早退按曠工處理,曠工一天罰款200元,一個月累計三次者自愿離崗處理。
2、工作人員外出執行任務需要向負責人請示,填寫外勤任務單,獲準后方可外出。
3、病假需出示病假證明書。請假一天扣除當天工資,10天以上每月減少發給標準工資。
4、因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從。由負責人組織工作人員值班,工作人員因自身原因不能按時完成自身工作任務,需要加班的,不計加班工資。如值班人員擅離職守的,罰款50元。
7、無故曠工三次或連續三天者除名。
8 、上班時間不準干與工作無關的事,發現一次罰款50元/次 七、協議的終止、變更、續簽和解除
1 本協議期限屆滿時即終止, 由于生產工作需要, 在雙方同意條件下,可續簽協議,并應提前兩個周辦理續簽協議手續。
2 經雙方協商同意,可以變更協議有關內容并辦理協議變更手續。 3 甲方可以根據國家有關規定和生產經營狀況解除本協議。
4 任何一方提前解除協議,均應提前 15天通知對方。
5 任何一方違反本協議規定,給對方成經濟損失, 應視其后果和責任大小按有關規定予以賠償。
6 協議如有未盡事宜,凡屬國家有規定的, 按有關規定執行;凡屬國家沒有規定的, 甲、乙雙方可協商修訂、補充;如不能解決,可以由三都縣中和鎮法院進行仲裁。
7 本協議雙方簽字即生效。協議一式貳份,甲、乙雙方各持一份,具有同等法律效力。
甲方:
乙方:
簽訂日期: 年 月 日
企業合同 篇5
甲方:________________
地址:________________
電話:________________
傳真:________________
郵編:________________
乙方:________________
地址:________________
電話:________________
傳真:________________
郵編:________________
甲、乙雙方經過友好協商,本著平等互利、友好合作的意愿達成本合同,并鄭重聲明共同遵守。
一、定義
1.1 “甲方”意指______________________________。
1.2 “乙方”意指______________________________。
1.3 “第三方”意指除甲方、乙方之外的任意一方。
1.4 “甲方產品”指甲方自行開發的,具有獨立版權的電子郵件系統及產品的相關說明、文檔、資料。
二、權益和義務
2.1 甲方向乙方提供基于乙方的因特網域名________________為后綴的企業郵箱托管服務。
2.2 乙方承諾不用該郵件系統傳輸任何非法信息,遵守所有郵件服務的協議規定。
2.3 甲方承諾尊重用戶隱私,不公開用戶郵件內容。
2.4 甲方為乙方設立管理員信箱,乙方可自行管理其所有信箱。
2.5 甲方負責該系統的日常維護,保障系統正常運轉。
2.6 甲方不能公開用戶的姓名、郵件地址、電子郵箱、帳號和電話號碼。除非:
a.乙方特別要求、或者同意甲方向第三方通過電子郵件服務透露這些信息。甲方在誠信的基礎上,維護用戶的個人利益。
b.根據公安部頒布的《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》規定,用戶使用互聯網絡應登記備案。根據中華人民共和國國家安全機構、公安部門的要求及根據相應的法律程序要求,甲方會提供乙方的注冊信息。
2.7 如果乙方的企業信箱發布的信息違反中華人民共和國有關法律規定,甲方有權終止企業信箱服務。甲方在乙方未提供詳盡信息資料或資料不準確時,有保留結束乙方使用甲方收費電子郵件服務的權利。
2.8 為了得到甲方所提供的郵箱服務,乙方同意支付以下費用:郵箱服務費______年_________元人民幣;其他費用(請列出項目,比如域名):_________元人民幣;合計_________元人民幣。
2.9 乙方應在合同生效后一日內,以方式將合同款寄至甲方。
三、服務條款
3.1 合同期限內,乙方提供一個技術服務信箱_________,接到用戶信息后,2個小時內給出答復。_________以后可以通過語音郵件留言到_________中。
3.2 系統中相應軟件的升級,乙方承諾給以甲方免費升級的優惠。新增軟件功能另議。
四、誤期及罰款
4.1 由于乙方未在合同規定時間向甲方交付貨款(以銀行匯出時間為準),由此引起的時間延誤,由乙方負責。每延期一周,支付合同總價的.0.25%的違約金,最終違約金不超過合同總價的5%。
4.2 由于甲方原因造成系統延期開通,每延期一周,支付合同總價的0.25%的違約金,最終違約金不超過合同總價的5%。
4.3 由于人力不可抗拒因素,如火災,水災,地震,雷擊等自然災害以及甲乙雙方共同承認的原因而影響本合同的執行,不負上述違約責任,根據事故影響的時間可將合同履行時間相應延長,并由甲乙雙方協商補救措施。
企業合同 篇6
1合同管理系統的需求分析
根據部門的不同,對相應的用戶設置不同的角色,不同的角色賦予不同的權限,這樣既保證了系統中數據的安全,也提高了員工的工作效率。本系統包括4種不同類型的用戶角色:管理員、管理科科長、管理科人員、外勤人員。
2系統設計
2.1系統架構
通過對合同管理系統的需求分析,針對裝備制造企業,系統采用多層體系架構,集報表方案設計、數據收集、數據分析、流程控制等工作于一體的數據管理應用平臺,使用業界流行的多層分布式應用體系結構,采用智能客戶端技術,基于WebServices平臺,具有良好的性能和可維護性。
2.2系統開發關鍵技術分析
數據庫設計:根據裝備制造企業項目管理系統的需求,設計了各個業務表。內外網使用:系統能夠支持內網和外網(Internet)兩種不同網絡環境中使用。如果通過外網使用,在數據傳輸時通過SSL加密傳輸。系統用戶大部分時間都是在公司使用本系統,此時使用內網進行訪問,提高速度,增加運行效率。當客戶出差時,能夠通過外網進行使用。
2.3用例分析
用例是系統反應外部請求的描繪,它是通過用戶使用情況獲取需求的一種技術。每個用例包含一個或者多個場景,用于描述本系統與終端用戶或者其他系統的交互情況,從而得到一個明確業務目標。用例圖用來表現參與者和用例及它們之間的`關系,是參與者能看到的系統功能模型圖,可對系統或子系統的功能行為進行建模。根據用戶的功能性需求和用例分析可以畫出此系統的第一層用例圖。用例描述,實線框表示系統邊界,系統內有4個用例,系統外有4個執行者均為人執行者。“外勤人員”執行者關注“統計查詢子系統”用例中的合同臺帳的查詢瀏覽“,合同管理子系統”用例中的合同錄入。“管理科科長”對“生產過程管理子系統”“、售后服務管理子系統”用例進行審批審核操作。
3小結
本文在分析裝備制造業現狀的基礎上,開發的裝備制造企業項目管理系統將提高企業工作效率、管理水平和減輕工作人員的勞動強度,提供圖表并存的合同、回款數據統計,并以輕松全面的合同管理、簡單易用的用戶界面為眾多企業用戶提供人性化、智能化、高效化、規范化的軟件服務,力求幫助現代企業實時全面地掌握豐富的業務數據,做出及時準確的業務決策,迅速提高企業對市場的應變力與整體競爭力,實現企業的可持續發展。
企業合同 篇7
甲方(贈與方):_________(名稱)
法定代表人或負責人:_________
乙方(受贈人):_________(名稱)
法定代表人或負責人:_________
雙方根據《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協議:
1.贈與標的的狀況:_________(包括贈與標的的`名稱、數量、所在地等);
2.贈與方的權利:_________;
3.贈與方的責任義務:_________;
4.贈與物交付的時間、地點:_________。企業類贈與合同由提供!
5.乙方應于_________之間做出是否接受贈與的意思表示,否則,贈與不發生效力。
6.其它_________。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
地址:_________ 地址:_________
電話:_________ 電話:_________
法定代表人或負責人(簽字):_________ 法定代表人或負責人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
企業合同 篇8
摘要:隨著我國經濟的不斷發展,市場競爭也日趨激烈,企業資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統,既能適用不同管理業務要求,又能實現統一管控,集中管理目標,這給企業合同系統建設提出了一個難題。
關鍵詞:合同管理;系統建設;問題;措施
科技化、信息化,是時代發展的需求。隨著時代的發展,無論是國有企業還是中小型企業對信息化的推廣、應用和深化都有了很高的需求,企業資源的多元化,需要對各類業務的合同執行過程進行管理,同時結合企業實際的費用預算,形成一個覆蓋到整個企業的合同管理系統,這不僅能為企業節約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業的工作效率,讓辦公的中間環節大大縮短,效率才是企業最重視的部分,只有提高效率才能提升企業的競爭力。
1合同管理系統
我們通常所說的合同管理系統是建立在互聯網化、信息化的基礎上,對企業、單位等在辦公過程中的合同管理進行改革,業務流程的變革。從而使用戶能在一個一體化的合同管理系統中進行高效工作,能夠支持其他子系統的流程環節。合同管理系統覆蓋合同的起草、審核、會簽、審批、備案、執行、歸檔的全生命周期,以便對全公司各單位在經營活動過程中發生的經濟合同實行全過程管理[1]。系統建成后,可對合同管理系統中的合同進行統一備案,以便日后的調用、查詢、數據挖掘等。可以及時掌握合同的簽訂、執行情況并及時進行風險評估,防范風險,逐步建立事前評估、事中把控、事后追蹤的風險控制體系。
2合同管理系統建設現狀
經過幾十年的市場經濟發展,大家已經有了普遍的契約精神,認識到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化發展的今天,合同管理的方式方法也發生了巨大的變化,越來越多的企業認識到,企業合同管理是企業風險防控的一個重點區域,是企業對外交易過程中的重點把控內容。企業開始向集團化發展,單位部門眾多,所要管理的合同要素也不盡相同,原來的手工管理信息很難集中,時效性差,各個部門的相互協作和任務執行效率都會大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會給企業的發展帶來嚴重的后果。于是,能夠提高企業自身的合同管理水平,借助IT手段,輔助企業規范流程、防控風險、落實制度要求、提高效率,實現對合同全生命周期的管理的合同管理系統的建設越來受到了企業的重視[2]。我國雖然對合同管理系統的研究時間不是很長,但也取得了一定的成果。很多管理軟件的'供應商都開發了類似的軟件,而且很多大型企業也在使用。但這些大型軟件公司開發的合同管理系統雖然功能強大,但對企業的個性化需求不能夠很好的滿足,通用的合同管理系統主要著眼于整個合同管理的流程體系,模塊相對固化,功能和組織架構等均不可擴展,在針對特定辦公流程或特定業務模塊時顯然不適合。這些對有些企業,尤其是中小型企業是不合適的。
3合同管理體系建設過程中的問題
3.1功能性、靈活性。
合同管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行后四個階段,涉及到合同的簽訂,履行,變更,解除,評價,合同歸檔,糾紛處理等。這些管理事項一般情況下不可能由一個部門獨立完成,由于不同組織層級間存在不同,所以每個單位對合同管理的關注點就會不同。在這種情況下系統建設需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統,以滿足使用單位的需要。同時,不同合同類別,風險度就會不同,管控重點也存在不同之處,所以建立系統的時候要根據不同的需求類別構建差異化的管理內容,使建立起來的合同管理系統具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現代的企業里,合同管理系統一般都不是企業信息化的第一步,在合同管理系統前通常都存在著或多或少的其他系統,如預算管理系統、資金支付系統、統一的流程平臺、供應商管理系統、檔案系統、ERP系統、SAP系統等。這些或多或少都與合同管理系統有關系,需要給予合同管理系統的管理業務進行端口的集成,打通原有的相互獨立的系統,實現信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在合同管理系統中是十分重要的一部分,在系統中使用的也是最多的,同時也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設計的是否合理將直接影響到合同審批的效率。現代企業,尤其是大型集團企業,組織機構復雜,層級繁多,這些就導致其審批流程必然會更為復雜。統一單位內部的審批流程就可能需要多部門并行會簽、領導審核,不同條件下有不同的文件流轉路線等。不同層級的單位系統更需要支持流程上下貫通,合同逐級、多級審查等。此外,合同文件屬于公司商業機密,合同系統中需要設計嚴密的權限機制,保證只有相關參與人員才能查看此合同。
3.4靈活部署。
每個企業間都有網絡建設、硬件配置、計算機使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向于集中部署,便于集中管理,統一運維。有的則更傾向于分散式部署方式,各單位獨立管理自己的系統。因此合同管理產品需要支持多種部署方式。另外隨著系統使用時間的增長,有些企業會存在組織機構變革,重組或拆分,這些都需要進行根據需求的應用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統在設計初就要針對不同角色的用戶行為進行分析,根據不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分,簡潔整個界面,提升用戶使用系統的效率和體驗。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同審批過程,了解自己合同的執行情況即可。而公司領導只在系統中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外,由于文件流轉復雜,設置界面最好直觀簡潔,方便用戶查看跟蹤流程環節。
4如何進行合同管理系統建設
合同管理系統建設是個管理變革的過程[3]。首先在建設合同管理體系當中,必須明確其必要性,不僅只是領導人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進行充分的討論,提供不同的方案,營造氛圍,相關人員進行組建形成項目團隊,人員必須有強大的責任感和過硬的知識儲備,抗壓能力較強,才會有保障。人員集合后,要確立明確的建設目標,目標的建設不能過于急切,而應該以提升效率,規避風險為主。與相關部門進行明確的交接,明確資源的優質配備,將項目目標傳遞下去。然后在選擇供應商方面無論是其能力還是規模,都是非常重要的,這是合同管理系統功能開發的前提[4]。在開發階段,相關人員要進行協調、跟蹤和測試,保證項目目標的實現,在短時期內看到成效。最后將系統成果推廣到企業當中去。在最后推廣的過程中,是非常消耗時間和人力物力的,許多公司人員對于合同管理系統并不熟悉,會產生一些逆反心理,而且對于資金的問題也會產生很大的疑問,這就需要相關人員進行相互交流,開展相關會議,統一企業人員的思想。針對不同的部門和單位開發不同的功能,使其更具個性化。企業合同管理信息系統的建設是一個復雜的過程,需要經過許多相關人員的大量討論、商議、計算和策劃,最終才能進入正式的目標建設。這對于工作人員的自身素質要求很高。但正是由于前期的繁雜,后期的工程建設才會更加高效。我國目前的建筑發展正處于高峰期,日益繁多的施工企業需要高效的的合同管理系統,才能夠加強運轉,將工程建設完成在計劃之內,提高競爭力。
結束語
合同管理信息系統,建立在現代化的計算機基礎上,運用先進的管理思想,最大化的保護了用戶的利益,簡單易上手,且功能強大。隨著市場經濟的不斷發展,也來越多的企業會加入。當然,不是所有的系統都會十全十美,也會存在因為各種主客觀因素導致的缺陷,有待于完善。
參考文獻
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[4]劉愛和,周蕾.集團型企業建設合同管理信息系統的七大步驟[J].法人,20xx(12):3.
作者:閃新燕 單位:湖北工業大學
企業合同 篇9
摘要:面對市場經濟的不斷發展,企業在市場競爭中必須認識到自身的優缺點,這樣才能在市場競爭中奪得一席之地。企業需要不斷規范其合同管理的操作以及加強其法律風險的識別與控制,建立和完善自身的管理制度,以適應現代化的市場需求。筆者在本文中主要是將企業的合同管理和相關的法律風險的識別與法律風險控制結合起來討論,界定企業合同管理與法律風險的范圍,從而找出企業如何才能控制企業的合同管理法律風險的道路。
關鍵詞:合同管理;法律風險的識別與控制;企業發展企業的發展必須是在法律法規的監督下的發展。因此,企業的合同管理法律風險防范極為關鍵。關于企業合同管理法律風險的界定、法律風險的識別,法律風險的范圍以及如何防范和解決這些法律風險的措施,筆者在文中將一一論述分析,與大家共同探討。
一、對企業合同管理法律風險的界定
企業合同管理是企業在市場競爭中不可或缺的一部分,是企業管理的核心內容,也是企業自身發展所需需要規范和提升的重要環節。這是一種含有多個環節的較為系統化的管理過程,這些過程涵蓋了核實合作交易方的資信狀況、協商洽談、草擬文本、內部討論審核批準、各方簽字蓋章、履約及監督、合同存檔和爭議如何解決等環節[1]。規范操作合同管理一方面有利于提高企業信譽度、打造出良好的企業品牌及企業形象,提高企業對現代市場經濟的適應能力和競爭能力;再則,從業務的合規上,能夠使得企業在履行合同的過程中有效的意識到法律風險并及時的規避法律風險,使自己的合法權益能夠得到最大程度的保護。筆者在文中所論述的合同管理風險主要是說企業在合同管理中,因合同在履行過程中發生不可預料的情況或是與之前合同訂立的預期目標有所不同,從而導致企業的利益受損。所以,我們通常將合同法律風險界定為合同的預備階段、成立生效階段、合同履行階段、合同的變更與解除以及爭議的解決與救濟[2]。企業的合同的規范性和合同約定的事項都有可能導致企業權益受損。
二、合同管理風險的范圍與識別
1.合同管理制度風險企業需要控制管理風險就必須要考慮到自身的管理制度,尤其是在控制合同管理風險,需要良好的合同管理制度進行約束與指導。管理制度的合規性與合法性、操作流程是否規范,都關系到企業自身的行為能否在法律法規的遵循下得到肯定[3]。這種合同管理制度的風險通常情況就是沒有進過調研、論證,導致規章制度的制定、修改或履行違反了相關的法律規定,這種制度上的風險不容忽視。2.合同管理程序風險程序是任何制度或者體制所必須具備的內容,是合同管理能夠進行的基礎,企業必須要規范操作,否則出現程序事項方面的差錯也是極易導致合同管理的法律風險的發生。所以,從管理人員到執行人員、從申報到審批、從監督到備案等都要有具體的程序規范進行。3.合同訂立法律風險(1)合同訂立的主體合同訂立的主體應當是合格的主體,應當是具有有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等,若是與沒有民事主體資格的對象簽訂的合同則是無效的,法律對其不予承認,當事人約定的權利義務自然也就無法得到保護,這種情況下會給企業帶來嚴重的法律風險[4]。企業在簽訂合同之前要核實對方的身份,確認其合格主體的資格。當然,還要對資信狀況進行調查。(2)合同訂立的條款合同訂立的條款關系到整個合同履行是否能順利的實施執行,也是確定雙方的權利義務的最直觀的表現,在現實復雜的情況下當事人對條文的理解不一致的情況下,很大程度上會出現有違合同訂立時的雙方的意識表示,于此可能會導致合同履行上的糾紛。所以,只有在合同訂立的條款中逐一的對條款進行釋明,使合同雙方都能一致性的按照合同的條款確定權利義務。此外,一定要通過法律的審核,合同的內容必須保證其合法性。4.合同履行法律風險(1)合同不履行或履行不適當的法律風險合同在履行過程中極易出現合同不履行或是履行不適當的情形,合同不履行有拒不履行和履行不能兩種情形。合同履行不能是一種由不可抗力所導致的合同不能履行的`情況法律上對這種情形一般采用中止履行、行使不安抗辯權或是解除合同等途徑解決;至于合同拒不履行的情況則是一方有履行能力卻無理由的拒絕履行合同,這并不與合同的違約相對等,這種情況下在實踐中一般表現為一方主觀上借故不履行合同,而履約方就要具體情況具體論斷了,面對拒不履行的情況,法律風險控制的措施有進行催告、解除合同亦或是追究違約責任等。對于合同履行不適當,典型的有合同的遲延履行、部分履行以及加害履行等。合同訂立的目的就是為了實現合同中的權利義務以達到最終的合同目的,應優先考慮雙方溝通協商解決,否則可以按照合同的約定追究違約方的違約責任和要求損害賠償[5]。要考慮到直接損失和間接損失,因為合同法的基本目的是為了填補損害。(2)合同變更的法律風險合同簽訂之后,若合同當事人各方意思表示一致,法律認可合意優先原則。合同變更又分為多種情形,第一,合同主體的變更,這意味著權利義務的承受主體的變化,如果未變更一方沒有及時或是沒有能力對變更方的資格和資質進行考察的話,就會導致不可預料的法律風險。第二,在履行合同的過程中,出現一些不可預料的情況而導致履約出現變數,合同中有些條款繼續履行已經沒有實際意義了,這對合同雙方來說意味著風險的產生。針對這種風險的控制,要具體分析原因,互相了解各自的需求,在法律法規的規定下再行變更合同或制定新的合同。
三、企業合同管理法律風險的控制措施
1.企業合同管理制度的完善企業需要有效的控制好合同管理法律風險,必須要有制度化的管理指導。比如成立法律風險管理機構,在現有的企業管理模式下,集合法律、管理等專業人員組成專門的針對企業合同管理法律風險的部門,統籌指導、協調企業的法律風險問題,統一對企業的法律風險重大事務進行決策,并制定出對企業法律風險防范的戰略計劃。此外,還要對合同管理法律風險防控的程序進行完善,要識別出法律風險并及時制定處理方案、具體落實并執行該法律風險處理方案、事后對執行的效果進行效果評估,為以后的法律風險防范提供數據參考。2.對企業合同實務實行戰略習慣的管理企業合同管理以往都是事務性的,是遇事解決,而面對現代經濟的發展,舊的管理方式已經難見成效了。所以,企業必須進入戰略性、規劃想的管理層面這也是整個社會企業管理發展的趨勢。戰略性管理的目標在保證企業的經濟效益的基礎上,依照合同的內容具體操作提高企業自身的法律風險控制能力。對企業的各個部門綜合操作,對合同中的所有內容進行信息化的統計分析,統一解決合同管理法律問題,保障企業合法穩定的經營發展。3.加強合同信息化、標準化的管理信息化和標準化是合同管理的發展趨勢,也是解決合同管理法律風險的有效途徑。企業的合同管理要統一進行,就需要通過相關的技術手段對合同管理的數據進行信息化的固定,統一處理管理上出現的法律風險。這種技術表現為將紙質資料電子化,信息化的統計分析合同中的法律風險,對企業進行標準化的要求其合法的實現合同管理法律風險防控。
四、結語
在法治社會的建設中,企業作為不可缺少的主體,需要不斷的提升自己,完善自身的管理。其經營建設必須是在法律的規定下進行,尤其是在合同管理上,否則,在法律風險的到來時將會措手不及。制定完備的合同管理法律風險防范計劃和處理方案為企業在合同管理中能夠及時有效的維護自身的合法權益提供保障。
參考文獻
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