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檔案管理工作總結

時間:2023-02-03 18:17:11 工作總結 我要投稿

檔案管理工作總結 15篇

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以使我們更有效率,為此我們要做好回顧,寫好總結。我們該怎么寫總結呢?以下是小編整理的檔案管理工作總結 ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理工作總結 15篇

檔案管理工作總結 1

  近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規范化的要求,并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

  一、基本狀況

  我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:

  1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

  一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡,根據材料構成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

  二是強化了干部檔案的`整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀。

  三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。

  2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。

  一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

  二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

  三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。

  3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。

  二、存在問題及下一步工作打算

  近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規范,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。

  迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發現自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。

檔案管理工作總結 2

  一、人事勞資工作

  1、認真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進行工資核算并進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事數據庫信息庫內各類指標”的信息維護,添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的XX年共享費基數變更、增資核算補發和節日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調整;做好薪級工資網上操作、增資統計和申報等工作;做好全年獎核算和發放等。每月計算好教職工工資、工資外發放和超班費核算,做好非在編人員的工資的統計、審核和造表;做好獎金再分配系數的變動、每月計算好工資、工資外、節日獎發放和超班費發放、學年度調休單核算和本學年度調休時間的核定等。

  2、按時完成上級各類信息回復,有:全體在編教職工“事業單位機構編制實名制各類信息”的網上操作;做好并上報7個上級部門要求完成的“服務對象滿意度調查表“統計表;做好4位教師的“本市高等院校師范類專業畢業后從事教育職業人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統事業編制人員車改補貼申報表;做好“松江區機關、事業單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。

  3、做好教職工的.年度考核統計匯總和上報人事科工作,園長年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區級以上榮譽教師材料整理和歸檔。

  4、協助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示,并嚴格按照時間節點上報職改辦。

  5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統計表、完成最底工資收入表和干部、工資年報。

  6、做好事業單位法人年檢材料填寫、網上申報、上級單位審核、法人證書·辦理。收集與帶好相關材料到區工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會法人變更及年檢工作。

  7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關系的落實。

  二、信息檔案工作

  1、重管理:根據教育系統信息公開網站的建設要

  求,組織幼兒園信息化工作領導和工作小組,進行工作制度的建設和工作內容的分類、責任人員的分工管理,信息公開112條,確保信息工作走在區學前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網站欄目完善調查”、“園區新聞實施意見稿”等,組織教師討論,幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標準》和“園區新聞實施稿”,使信息工作有章可循,有據可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學年度從教育信息網的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學前教育網上共記錄、告知、簽名208條,并及時做好信息回復和反饋工作。

  規范檔案管理,嚴格按要求設置目錄,健全檔案資料借閱制度,發揮檔案資料應用,一學期中,數百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實效性,上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。

  2、搭平臺:我們以搭建平臺形式,進行多媒體課件制作和網站建設評比與檢查,組織了教學課件制作評比活動,青年教師都積極參與,有1位青年骨干教師教學課件,被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”,

  多媒體課件制作評比二等獎,一位教師獲得區課件制作評比鼓勵獎,2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進行“信息新聞稿采編和信息制作技術”專題培訓,使教師對新聞稿采編要點、網站設計、布局、網頁有效運用動畫技術、色彩和諧搭配等制作技術水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查,同時對園網站欄目完善調查意見匯總后,重新對園所網站欄目予以了更新和完善,使園所網站建設更顯全面性,特色性和時代性。

  3、出成效:以人人都是信息員原則,并根據園區新聞實施意見,成立園信息報道組,關注幼兒園的各類會議與活動,以“誰組織誰落實、誰參與誰撰寫”為原則,捕捉有價值的信息進行采集編撰和上傳。本學期,共計撰寫園區新聞58條,分別在局學校動態、06網站上發表錄用,信息錄用率達98%和100%,信息發布名列前茅,并多次在區級信息工作會議上得到表揚,同時每月做好網上發布信息資料的匯總積累,培養了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。

  三、明年工作思路:

  1、梳理并完善我園信息化網絡管理、應用和保密、安全等制度,使園局域網在園管理中發揮更大的作用。

  2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案,創設信息交流和論壇平臺。

  3、規范收集和歸檔程序,做到集中收繳資料和定期定內容收繳資料相結合,日常管理工作及時到位,對文件、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清,對文書和教學檔案做到集中裝訂顯質量。

  4、教師學年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導還應加強規范。

  5、信息交流和論壇平臺創設還有待于加強。

  6、信息化專職人員需要進一步明確和培養。

檔案管理工作總結 3

  根據省高院歸檔和檔案管理工作會議精神,法院依據《檔案法》的要求,堅持檔案工作“集中統一管理,維護完整與安全,便于提供利用”的基本原則和“為審判工作服務”的基本宗旨,不斷加強領導,完善措施,規范管理,有效促進了檔案管理工作。

  高度重視,全員學習,提高檔案管理意識。

  一是強化檔案法規教育,培養全員檔案意識。今年以來,該院領導高度重視檔案工作教育,多次組織全院干警學習檔案知識,反復宣傳檔案管理法律法規,定期考查學習情況并分庭室進行評分,增強了全員檔案意識,提高了各庭室歸檔意識,營造人人關心檔案管理工作的強烈氛圍,形成全員重視、齊抓共管的良好局面。

  二是強化業務規范,提高檔案管理質量水平。該院將檔案工作納入法院工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核;并調整了檔案工作領導小組、檔案鑒定領導小組及保密工作領導小組,嚴格負責檔案工作規劃的制定、檔案管理措施的落實以及檔案安全保管等有關事宜。同時每年派員參加區舉辦專職檔案員培訓班,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。

  嚴格制度,著重落實,提高檔案管理效率。

  一是健全規章制度,規范檔案管理工作。該院根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案統一管理制度。

  (1)歸檔限期制度。制定了《立案歸檔制度》,訴訟案卷審結即移交檔案室,嚴格辦理移交手續,編制歸檔目錄,逐一檢查,逐一簽名,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。

  (2)借卷審批制度。制定了調閱、借閱、查閱檔案規定,嚴格借閱訴訟檔案的管理,本院各部門借閱、查閱檔案的.,應填寫借閱、查閱案卷函,經部門負責人同意,辦公室負責人審核批準后方可辦理。本院干警借閱期限為3個月,到期未還需按規定辦理續借手續;如外單位或個人借閱,需經主管院長簽字批準后方可到檔案室借調檔案。《調閱、借閱、查閱檔案規定》的實施。

  一方面保證法院審理工作和檔案室管理井然有序,另一方面也保證了審判資料不流失、有效保護了當事人的秘密。

  二是按章辦事,嚴格日常檢查,嚴把質量關。檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查,檢查的內容包括:檔案盒標注的名稱、內容是否正確、案卷封皮填寫是否正確、案卷數是否正確等等。每年集中歸檔期一結束,檔案人員把歸檔中發現的問題匯報給主管領導,在主管領導指導下及時糾正解決。

  三是注重開發利用,提高服務效果,充分發揮各類檔案的使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,該院檔案室注重編制檔案檢索工具,共編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄4種以及檔案工具索引、庫房檔案存放示意圖等。注重匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成芝山區法院組織機構沿革、大事記、各類案件結案基礎數字統計、基礎數字匯編、檔案統計臺帳、案例編研等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要。注重為各個處室提供良好的檔案服務,把“死檔案”變成了“活資料”。

  加大投入,完備設施,改善檔案管理環境。該院領導經常到檔案室實地檢查,針對管理要求,下決心為檔案室添置、更新了部分設備,購置了電腦、增設了新檔案柜、更新窗簾、溫濕度計、滅火器等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優化了檔案室的管理環境。

檔案管理工作總結 4

  20xx年已接近年終,廠今年的生產及管理工作即將告一段落。回顧一年來的忙碌與付出廠在公司及廠經營班子的帶領下,緊跟公司下達的年度生產任務計劃,努力加強生產管理、安全管理,落實管理職責制,貫徹實施績效考核,較好地完成了全年的各項工作任務,在各個方面都取得了長足的進步。

  廠的發展離不開全廠各部門的同心協力及共同努力,廠生產管理部在20年的生產和管理等方面亦做了必須的努力和學習,現就本部門今年的工作完成狀況總結匯報如下:年終總結

  一、生產管理工作

  1、協調生產,合理調度。

  根據公司生產管理部年度、季度滾動生產計劃及我廠實際生產狀況制定季度物資采購計劃和月生產計劃,平衡調整各項原輔材料、生產物料,合理進行生產調度和協調生產。今年1-11月份共制備生產。在充分保證了原料供應狀況下,共灌裝生產。按公司要求及工廠計劃圓滿完成了各項生產任務。

  2、生產現場工藝查證。

  生產現場的工藝查證,是保證規范和標準貫徹執行的.要點,在生產過程中力求對工序關鍵控制點、操作者、工藝設備、物料等進行監督控制,從而實現生產出優質高效產品的目標。生產管理部在過去的一年里,配合各生產班組質量監督員對每批產品的主要工序環節進行工藝查證,建立健全工藝查證記錄,確保在每一批產品的生產過程中嚴格執行操作規程,嚴明工藝紀律,保證產品生產工藝標準,避免不合格產品的出現。

  3、認真上報各種生產統計報表及生產數據。

  生產管理涉及的統計及報表數據繁多,從每一天的產銷存日報到周報、產銷存月報、產值月報、能源報表、季報表、季度物資計劃等等,此外還有眾多的隨機臨時報表。每一份報表都要求及時準確無誤、認真細致。生產管理部在完成各項報表及生產數據的工作中從未出現任何差錯,為廠部門之間、公司的數據鏈接和建立付出了應有的努力。

  4、批生產記錄審核及生產管理記錄臺帳

  批生產記錄是每一批疫苗的完整檔案,記錄了從原輔材料到成品的整個生產、檢驗過程。為了保證生產工藝、數據及檢驗數據的規范性和真實有效性,生產管理部對每批次的生產記錄進行了認真的查對和審核,并對審核過程中發現的種種問題和缺陷及時與記錄工序單元溝通解決。確保每批產品生產記錄的真實有效性。建立、完善包括銷售明細、能源消耗明細、庫存等相關生產記錄臺帳,即時掌握本廠成品、半成品等相關主要生產數據。

  5、產品發放和產品存庫。

  實時掌握產品庫存狀況,保證產品的庫存與生產不出現脫節或積壓。與公司即時溝通并根據公司產品訂貨單及本廠成品庫存狀況,認真履行產品發放手續,與采供部協作合理組織產品發放。至11月份共辦理完成發放手續80余批次,合計發放產品。

  6、完成環保污染物排放申報工作。

  今年月,生產管理部圓滿完成了一年一度的環保污染物排放申報統計工作。確保我廠污水、廢氣等污染物達標排放。同時,認學習資料大全真按環保要求進行我廠《污染物排放許可證》的年度檢審工作,向地方環保部門提交了審計所需的各種材料和報告。

  存在問題

  1、因本部門人員配置不夠,致使深入車間等工段進行現場管理的頻次不足,生產工藝紀律監督管理不夠,缺少了解和學習,未能很好地協調解決生產實際問題和履行生產工藝關鍵控制點查證,今后將在這方面加倍努力。

  2、對公司“三化”工程認識不足,未能將“標準化、規范化、精細化”管理很好地實施。

  二、明年工作計劃

  1、使現場管理向縱深發展,克服現場管理深入不夠,加強生產現場管理,解決生產實際問題。

  2、加強生產工藝紀律監督管理和生產工藝關鍵控制點的監督管理。

  3、與生產車間、采購供應部等部門加強溝通協作,完善生產指令,物資計劃等。

  4、根據我廠產、銷、存狀況,認真搞好產銷銜接工作。

  5、將在“標準化、規范化、精細化”管理如何融入日常管理、生產工作過程中做逐步的摸索。

  6、努力完成相關生產管理及領導交辦的各項臨時工作。

檔案管理工作總結 5

  我鎮歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[XXXX]XX號文件)精神,現將我鎮檔案工作的有關情況匯報如下。

  一、基本情況及主要做法。

  1、高度重視,確定領導負責制。

  在鎮黨委的關心和重視下,專門落實黨群副書記XXX(電話:XXXXXXX)親抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,鎮黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

  2、嚴格管理,全面落實檔案工作。

  我鎮嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

  目前,我鎮下屬行政村(居委會)有XXX等XX個行政村及XXX居委會。億元產值以上企業XX家,建檔XX家。

  3、明確職責,建立常抓機制。

  檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。

  4、積極落實,推進檔案信息化。

  我鎮積極落實文件精神,把信息化建設提上了日程。目前我鎮已經普遍運用紹興縣政務網來收發文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務網的電子政務和辦公自動化的信息平臺,實現了檔案服務利用網絡化。

  二、存在問題。

  1、硬件設施不夠齊全。

  2、信息化進程緩慢。

  三、下一步打算。

  為進一步加強檔案管理建設,落實縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮下一步打算及建議主要有:

  1、加強對檔案管理工作的重視。

  繼續加強鎮領導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經費投入,保證檔案工作的順利開展。

  2、推進檔案管理信息化進程。

  目前,我鎮的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的'檔案數字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮也應該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前,我鎮的信息化建設步伐比較緩慢,對于量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。

  3、變“死檔案”為“活信息”。

  檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了我鎮建檔工作持續發展。

檔案管理工作總結 6

  多年來,在單位黨政領導班子的正確領導下,在上級檔案管理主管部門的正確指導和大力幫助下,在我單位全體同志們的共同努力下,我們認真做好我單位的各項檔案管理工作,較好的提高了單位檔案管理工作的質量和水平,檔案管理在服務單位事業科學發展,在服務單位運營管理,在服務中心工作穩步開展等諸多方面,都發揮出了積極的作用,取得了一定的成效。現結合實際工作開展情況,具體總結如下:

  (一)思想重視提高組織保障基礎

  檔案管理工作是日常管理的基礎,檔案管理涉及到管理、運營、業務發展等方方面面,是一項系統性的工程。多年來,我單位黨政領導高度重視檔案管理工作的開展,多次組織召開專題會議研究部署檔案管理,將檔案管理納入到日常的行政管理工作之中,積極強化組織領導力度,結合實際對檔案管理制定了符合我單位發展需求的檔案管理辦法,同時,制定了檔案管理工作計劃,明確檔案管理工作的責任主體,將檔案管理工作與日常其他業務工作相互結合,統籌部署、統籌安排,確保了檔案管理有人管,有人問,有實效;此外,我們還進一步完善修正了檔案管理的考核辦法,將檔案管理工作的開展情況與單位各部門年度考核相互結合,確保了檔案管理工作的穩步開展,調動了單位各部門重視檔案管理、參與檔案管理的積極性和主動性。

  (二)加強學習營造良好的氛圍環境

  為進一步科學有效的推動檔案管理工作,在日常管理工作,我們多措并舉,積極為檔案管理營造出良好的環境氛圍,不斷提升員工對檔案管理的思想重視度和意識水平;在具體工作開展的過程中,我們扎實做好以下幾個方面,一是加強學習力度,如:注重檔案管理人員及相關人員認真學習《檔案法》等國家管理規定和系統中關于檔案管理的相關文件,通過學習,讓員工增強了對檔案管理的思想重視度、認識度,為扎實開展好檔案管理工作夯實了基礎;二是開展形式多樣的培訓活動,在日常工作我們將檔案管理與企業其他管理相互結合,努力豐富檔案管理的內涵,如:組織檔案管理專題培訓,參觀其他單位檔案管理的先進做法和辦法等,通過培訓交流,不斷提升檔案管理人員的業務水平和能力,為檔案管理工作做好了基礎保障。

  (三)嚴格紀律扎實做好各項檔案管理

  檔案管理是一項嚴肅的工作,專業性高,嚴肅性強,在日常的管理工作中,我們嚴格檔案管理紀律要求,扎實做好了日常管理工作,具體如下:

  一是認真做好檔案管理基礎。根據單位業務工作工作開展的實際情況,在日常檔案管理實踐的基礎上,我們制定完善了各種門類檔案的歸檔、保管、保密、借閱、鑒定與銷毀制度,進一步細化了檔案工作考核制度,完善了檔案人員的崗位職責,同時,及時以文件形式下發,要求單位各部門組織專題會議學習討論,并要求全員在檔案使用的過程中,嚴格執行相關制度規程;要求檔案人員在日常工作中嚴格按照作業流程執行。

  二是做好檔案的整理歸檔和移交工作。我單位在日常管理工作中涉及到大量的檔案,檔案涉及的種類多。檔案管理工作繁重;面對現實環境,一方面我們明確思路,堅定信心,積極提高各部門關于檔案管理的思想重度,提升部門對檔案管理的危機意識,提高檔案管理具體執行從業人員的責任心;另一方面,按照相關流程,認真做好檔案管理的整理歸檔、移交工作。在檔案整理歸檔方面,我單位的文件材料歸檔均嚴格按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局令第8號)的要求,做好檔案整理歸檔。目前,我單位的基建、科技、會計、聲像、電子等各類檔案的收集整理符合國家有關規定。同時,為了更加高效有力的提高檔案管理和利用效率,我單位全部檔案實行集中統一管理,專人管理,無混亂現象。在檔案移交方面,我單位檔案材料做到了按時向檔案機構或人員移交;列入進館序列單位的'檔案在本單位保管10年后,依法向市檔案館移交。

  三是認真做好檔案保管利用。為了進一步提升我單位檔案保管和利用質量,更好的保管好單位的各項檔案,提升檔案利用的效率,發揮出檔案的服務作用和價值。我們采取多項舉措,扎實做好各項保管和利用工作,一方面,我單位各類檔案均按要求具有紙質檢索工具,文書檔案建立了相應的目錄和全文數據庫;同時,為了更好的集中保管好我單位的各項檔案,我們投入資金,提供場所設置了專用檔案庫房和標準檔案安裝具,并對檔案庫房安裝了必要的防盜、防火等設備設施,防火消防器材定期檢查,確保性能完好,可用可操作。三是定期對檔案庫房進行維護保養,每年購買防潮防濕物品,對各類檔案按照相關要求進行保養,努力確保檔案無霉變、損毀現象。三是認真做好臺賬管理。在日常的管理過程中,我們高度重視檔案管理臺賬工作,適時更新檔案管理臺賬,做到了檔案登記、統計臺賬與檔案實體相符,檔案借閱符合規定。

  四是加強檔案管理的紀律意識,確保無違法行為。檔案管理是一項紀律性強,嚴肅性的工作。在日常管理中,我們狠抓檔案管理的紀律意識,切實開展形式多樣的紀律教育,強化對檔案管理人員和相關人員的紀律意識,培養他們的法制意識,從思想上筑牢堤壩,從行動上強化監督管理,確保無任何違法行為的發生。同時,我們定期加強對檔案管理的監督指導,多年來,在檔案管理工作中,無發現存在損毀、丟失屬于國家檔案的;涂改、仿造檔案的;公務活動中形成的應規檔的文件、資料據為己有;拒絕檔案機構、檔案工作人員歸檔的;拒不按國家歸檔向國家檔案館移交檔案的;擅自出賣,轉讓國家所有檔案的,擅自提供、抄錄、公布銷毀屬于國家所有檔案等違法現象發生的情況;檔案管理年檢合格。

  回顧多年來,我單位檔案工作的管理歷程,在單位上下的共同努力下,我們的工作取得了一定的成效,發揮出了積極的作用,但我們也客觀清醒的認識到我們的檔案管理工作也存在著一些問題和不足,與檔案管理的先進單位相比尚且存在著很大的距離,如單位檔案管理創新力度有待于進一步加強,單位檔案管理人員的主觀能動性有待于不斷提高,檔案管理的信息化手段和方式仍需不斷提高。

  面對未來,我們將進一步切實提高檔案管理的思想重視度,認真做好各項檔案管理工作,比照先進,對照先進,不斷完善和提升我們檔案管理的質量和水平,發揮出檔案管理的作用和價值,更好的服務我單位的各項中心工作,促進檔案管理更上新臺階!

檔案管理工作總結 7

各位領導:

  在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下,我不斷的學習和成長,努力提高自我的工作本事,在煤礦從事技術工作的同時,兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個企業來說是一個十分重要的資料,而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程,現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結:

  過去的一年里,從公司收購煤礦以來,在領導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規范,離不開大家的支持和幫忙,今后在檔案管理工作中我會繼續努力,使檔案管理工作更加有序和規范。

  在檔案管理工作中,我們取得了成績,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,主要表此刻以下幾方面。

  一、工作業務不熟練

  煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情景下開展工作,沒有專業的人員進行指導和系統的培訓工作,大部分靠自我摸索,聽取領導同事提議,導致檔案管理工作沒有一個清晰的`思路和規范的管理。

  二、人員培訓不夠系統化

  在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業務培訓,大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業務水平。

  三、檔案管理人員配置

  一個企業每個崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較復雜,對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,提議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

  檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,盡快令自我能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。

  總結一年的工作,盡管有了必須的提高,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

檔案管理工作總結 8

  年底我有幸得到公司各位領導的信任,競聘成為企管部的副部長,這是一次非常難得的機遇,同時對我也是一次嚴峻的考驗,我非常清楚的知道我將面臨的壓力與挑戰,所以在我擔任企管部副部長的這一年當中,我努力學習,積極開拓進取,扎實勤奮的工作,逐步開始承擔企管部更多的工作業務,在這一年當中,我更加深切體會到企管部的職責所在,企管部既是管理部門,也是執行部門,在公司中起著統籌與承上啟下的作用,是公司運轉的一個重要樞紐部門。

  我主要圍繞績效考核、安全生產標準化、固定資產管理三個方面展開工作,除此之外,還積極完成了上級領導交派的其他工作任務,現在我將的工作總及20xx年的工作計劃匯總如下,望各位領導能夠給我的工作提出意見或建議:

  一、績效考核:

  1、績效考核方案的制定與實施:

  企管部秉承我公司16年的管理方針“精細管理,品質提升,技術創新,提高效益”,從16年初就開始致力于制定并完善各部門的績效考核方案,經過2-3個月討論、修改,于4月份制定并完成了績效考核方案,并于5月份開始實施,從5月份開始每月均按照績效考核方案對各部門進行了檢查,并提出了考核報告。

  2、企管部對各部門的考核情況如下:

  企管部對各部門共計考核113160元,其中對長安廠區生產部考核15408元,對雙天廠區生產部考核32305元,對長安廠區質檢部考核4112元,對雙天廠區質檢部考核7016元,對供應部考核8048元,對銷售部考核37990元,對技術部考核1725元,對各部門的考核金額分布情況如下圖:

  從分布圖中可以明顯看出對銷售部的考核比例最大,主要是因為在11月份對銷售部應收賬款一項考核就高達兩萬八千多元,所以企管部主要還是以生產部考核為主,其次為質檢部、供應部、技術部。

  從考核分布圖中可以分析出,企管部對質檢部、技術部考核較少,沒有對財務部、企管部的考核,所以這是需要企管部在20xx年需要改進的地方,要加強對質檢部、技術部、財務部、企管部的考核。

  3、兩廠區生產部考核

  企管部在主要對生產部的生產計劃、5S管理、安全管理、物料管理、質量管理、設備管理等幾個方面進行了核查,共考核長安廠區生產部15408元,考核雙天廠區生產部32305元,對生產部各項目的考核分布情況如下:

  從兩廠區生產部考核分類匯總分析得出,雙天廠區總考核金額將近長安廠區的2倍,且在各個分類項目中也均高于長安廠區,基本也在2倍左右,因為兩廠區在管理上存在某些客觀因素,比如:場地限制、車間數量不同、車間工人數量不同、產量不同、企管部在兩廠區工作時間不同等等各方面的原因,所以雙天內廠區考核金額比長安廠區要多。從兩廠區考核金額的分布情況來看,雙天廠區在現場5S管理、安全管理方面、質量管理方面有待全面提高,長安廠區生產部在現場5S管理、質量管理方面有待提高。

  所以企管部將在20xx年加強對兩廠區生產部現場5S管理、質量管理的`監督與指導工作,同時要提高對兩廠區生產部物料、流程卡管理、設備管理的檢查力度,尤其要加強對雙天廠區安全管理方面的監督檢驗。

  企管部在帶鋸條消耗和乙炔消耗上進行了專項考核,其中帶鋸條考核項目獎勵雙天廠區274元,獎勵長安廠區346元,乙炔消耗考核項目雙天廠區基本達到標準,考核長安廠區1710元。企管部計劃在20xx提高帶鋸條的考核指標,另外增加其他項目的專項考核,比如:油漆消耗、輔助材料消耗、絲綿消耗、工具消耗、柴油消耗等等。

  4、兩廠區質檢部考核

  企管部主要對兩廠區質檢部質量控制、日常檢查、數據管理、量具管理、產品質量追溯等方面進行了檢查,其中對長安質檢部考核5183元,對雙天質檢部考核7016元。對兩廠區質檢部考核的主要項目及金額如下表:

  通過比較得出,雙天廠區在質量控制方面被考核的相對較多,質量控制方面主要涉及的是產品入庫合格率,但雙天廠區整體噴涂質量并不比長安廠區相差太多,所以可以分析出長安質檢部噴涂作業質檢員以及銷售部終檢對產品質量的把控沒有雙天廠區嚴格,所以在20xx年企管部要加強對長安廠區質檢部質檢員及銷售部終檢的檢查考核力度,督促其提高責任心及檢驗標準。

  另外,從圖中可以看出,長安廠區產品質量追溯情況與雙天廠區比較相差較多,所以企管部將在20xx年要求長安廠區質檢部加強產品質量追溯的管理工作,同時要加大力度檢查雙天廠區產品質量追溯管理工作。

  5、供應部考核

  企管部主要對供應部采購計劃、物料延誤、物料一檢合格率、供應商管理、庫房管理等方面進行了檢查,共對供應部考核8048元。

  6、銷售部考核

  企管部主要對銷售部的發貨計劃、發貨任務、貨款回收任務、市場調查分析、三日入庫計劃符合率、售后服務管理、業務員考勤管理、車輛管理等方面進行了檢查,共對銷售部考核37990元。

  7、技術部考核

  企管部主要對技術部產品開發設計、評審、技術文件管理、員工管理情況進行了檢查,共對技術部考核1725元。

  二、安全生產標準化

  1、特種設備及人員管理

  企管部負責完成了主要負責人、安全管理人員資格證的復審及換證工作,完成了兩廠區共6臺叉車及雙天廠區13臺天車的年檢工作,另外又完成了2名叉車操作人員取證工作。

  2、安全檢查

  企管部基本上至少每個星期對兩廠區生產部進行一次安全檢查,并且形成了隱患整改通知單,要求各部門回執,所以說在廠區檢查這一項基本上可以達到安全生產標準化的要求,但在車間檢查以及班組檢查方面,各車間完成的都不理想。

  3、安全教育

  在安全教育方面我自我提出檢討,企管部對各車間員工安全教育做的較少,導致各車間管理人員及操作人員安全意思淡薄,這也是我公司出現多次工傷事故的一方面原因,所以企管部計劃在20xx年切合公司實際情況制定安全培訓教育計劃,切實提高員工的安全知識及安全意識。

  4、事故管理

  我公司雙天廠區發生工傷事故22起,長安廠區發生工傷7起,今年我公司屢次出現工傷事故,對于我來說,作為安全管理人員深深地感到慚愧與內疚,同時對受傷員工造成了傷害也給公司造成了一定的損

檔案管理工作總結 9

  每個月都進行一下工作總結,是能夠使我們的工作做的更好的,也能夠讓我們發現過去的工作當中的不足和值得發揚的地方。

  我來xx公司工作已經是有一段時間了,在公司里面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實真的挺簡單的,但是卻是需要很多的耐心的。當然我每一份工作剛開始做的時候都會覺得很難,但是做久了也就不會了,我現在就是這樣的,所以我說工作簡單的話,也是因人而異的,像我現在的確是覺得工作是簡單的。

  但是不管工作是如何的簡單,我們還是要很認真的去對待的,因為工作的本身是一件很嚴肅的事情,并不允許開玩笑的,所以我們也是要好好的對待的,特別是檔案管理員這個工作,其實也并不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔很大的責任的,對于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時也像我開始說的那樣,我們也是要很有耐心,因為有些時候,我們還要進行文件分類,當然還有一些時間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡單和輕松,不過既然是選擇了這一份工作,那么也是要做好相應的準備的`。

  上個月我們對檔案室里面的文件進行了一個大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個區域,這樣也很方便我們之后對于文件的一個查找,還有就是做了一個文件進出記錄表,因為這樣能夠很好的管理文件的來去,以后再想追蹤起來也是很方便的。

  當然我除了對檔案管理做了相對的管理工作,還未提升自我的一個工作能力也做了一個準備,畢竟現在這個時代是在進步的,要是自身的的一個工作能力是不夠的,那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優秀的。所以我也在努力的提升自己的一個自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!

  除了上面我所說的,當然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關系處理。并不能夠因為在公司和哪個同時的關系比較好,在工作的時候,他來檔案室拿檔案,就賣他人情。畢竟工作還是工作,我們也應該要公私分明,按照正常的流程來。再說你要是給其中一個人開后門了,那其他的同事知道了,也來找你,也要你這樣做,你是答應這樣做呢?還是不答應呢?到時候也只會更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個都不要講人情。

  關于上一個月的工作的總結,我暫時也只有這一些,也許下一個月我會有更多的需要總結的。而對于我上一個月的工作總結,要是有什么沒有總結到位的地方,也請公司的各位領導和前輩多多的指教一下。

檔案管理工作總結 10

  核心制度——十三項核心制度

  操作規范——三基訓練

  診療常規——單病種質控

  規范的流程——臨床路徑

  合理用藥——抗菌素合理應用

  手術準入與授權機制醫療技術項目的'管理

  科室檔案管理:

  一、 文件夾1、醫療技術、操作規范診療常規管理醫療技術目錄。 新技術、新項目管理。 醫療人員技術檔案(資質、職稱、學歷、論文、科研、手術操作名稱及年例數)。(科室前5位病種建立“病種臨床路徑表單、單病種質量控制標準”手冊)。

  二、 文件夾2、醫療質量與安全持續改進 依據全院的方案制定科室醫療質量與安全持續改進方案。每年度工作總結(依據指標、任務完成)。 質控記錄本(制定目標—落實目標—自查—總結—改進)建立科室醫療質量與安全小組。分工明確。(醫院感染管理、病案質量管理、手術安全管理、應急突發事件管理、人員培訓與考核、單病種與臨床路徑、合理用藥管理、安全事件上報、教學管理、護理質量管理、教學管理)科室分級管理結構圖。主任、副主任職責。各級醫師的崗位職責。質控員職責。 縮短平均住院日的措施。醫院醫療質量考評結果通報。

  三、 文件夾3、手術與安全管理《衛生部手術分級管理辦法》《河北省手術分級管理辦法》手術分級管理制度圍手術期管理制度 手術分組管理目錄《各級醫師手術范圍》。界定術前討論與疑難病例病種。年手術操作名稱及例數 重點操作項目與授權制度與目錄。

  四、 文件夾4、醫療制度、法律法規、醫院管理文件《《法律法規》、病歷書寫規范核心制度》、《醫院制度匯編》。醫院下發文件。

  五、 文件夾5、重癥病人管理與流程 常見內科急病及突發公共事件流程圖。本科室危、重病人界定。重癥病人搶救預案與流程圖。 危急值登記本。疑難病例討論本。

  六、 文件夾6、應急預案《應急預案手冊》、科室應急預案(停電、泛水、著為、輸液反應、地震、穿刺傷)

  七、 文件夾7、合理用藥 抗菌藥物管理規范(藥劑科制定)。 本科室常用藥物名稱、適應癥、禁忌癥、不良反應。 本科室常見病種用藥原則(預防性應用及時間、三線分類)(與路徑相匹配)。

  八、 文件8、醫院感染管理院內感染例數及感染率。清潔手術切口感染率醫院感染現患率。垃圾處理及流程。傳染病上報。

  九、 文件夾9、醫療安全事件管理患者安全目標責任書。不良事件速記本

  十、 文件夾10、科研教學、進修生管理教學計劃、課件、三基內容。業務學習登記本。 安全 各類應急預案與流程危急值報告、 醫院安全事件報告、手術核查流程、患者參與報告、手衛生流程、 跌倒、墜床、壓瘡的護理流程。急救藥品基本技能 服務 科室出院患者復診預約 急診通道管理(界定本科急診疾病名稱及流程、提高輔助檢查的效率、) 住院、轉診、專科服務流程管理(需要轉院、專科可能情況,審批及流程;特殊病人的管理)基本醫療保障服務管理互認管理 患者的合法權益(醫患溝通制度、(手術、藥品、植入物、檢查項目)知情同意書、新技術新項目管理、藥物不良反應卡、臨床路徑患者表單) 投訴管理(首訴負責制、投訴途徑圖、電話、意見本、糾紛與績效) 病區環境管理(衛生、供水、床位設置、通道管理、儀器使用、宣傳壁報警示提醒、胸牌病室醫生介紹、檢查流程、健康教育、住院復診流程、整體護理。

檔案管理工作總結 11

  時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

  一、 半年工作情況匯報:

  半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

  標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

  生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

  基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等提高管護外,組織協調煙葉大棚建設。

  二、腳踏實地,認真做好本職工作:

  半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的.自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。

  我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

  三、提高自身學習,努力提高工作業務水平:

  我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

  四、工作中存在的問題與困難:

  一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進;

  二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

  三、需提高理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

  四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

  五、今后工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問題,提高改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案管理工作總結 12

  為進一步規范我中隊檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,按照區城管執法局、鎮政府關于對今年檔案管理工作要求,就今年我中隊檔案管理制定如下工作計劃。

  一、工作重點

  圍繞我中隊年度中心工作、上級部門考核標準,堅持以執法為主題,檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和執法力度提升等各個方面取得較大發展。

  二、主要工作

  (一)落實組織機構,成立檔案工作領導小組

  為確保今年我中隊順利開展檔案管理工作,層層落實。年初,我中隊專門召開檔案工作會議,部署中隊全年檔案管理工作,明確責任,落實要求。并成立由中隊長任組長、黨支部書記、副中隊長任副組長,各分隊分隊長、中隊部內勤任組員的檔案工作領導小組,并設置了專職檔案管理人員,下設辦公室,全面開展我中隊今年檔案工作。

  (二)加強宣傳與學習,規范落實檔案法制度

  一是利用中隊全體干部隊員大會、業務集中學習、黨員會議等,向與會人員宣傳檔案管理法及檔案知識,增強全體人員檔案意識;指導檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。二是積極參加檔案業務學習,熟悉掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

  (三)積極推進檔案管理規范化,提高工作效率

  一是按照上級部門的工作要求,規范建立檔案櫥柜;二是規范檔案管理,對的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作標準,進行規范管理;三是做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項;四是認真檔案目錄的錄入工作,編制各分隊檔案管理檢索工具,建立數據庫;五是利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。

  (四)扎實做好檔案實體基礎工作

  一是整理之前中隊文書、人事等檔案,分類歸檔、裝盒入庫,以便利用;二是做好檔案的借閱工作,實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續;三是按照“以迎查促工作”思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為年度上級部門檢查做好各方面準備。

  (五)其他工作

  一是加強對檔案室規范化管理,嚴格落實“十防”制度,為檔案的.保管和安全創造良好的環境。二是做好保密、安全工作;三是積極借鑒其他兄弟單位檔案歸檔經驗,建立電子檔案系統;四是建立檔案管理工作崗位制度。加強檔案工作人員的工作責任心、積極性。

檔案管理工作總結 13

  一、工程及檔案概況

  某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建,江津區建筑勘察設計院勘察,后勤工程學院建筑設計研究院設計,重慶渝安監理咨詢有限公司監理,重慶市江津區建設工程質量監督站監督,重慶市江津區第六建筑工程有限公司進行施工,工程總建筑面積247.74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。

  這個項目為公用服務型項目,責任重大,我接到這個工程資料員工作以后,感覺到擔子很重,我決定認真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。

  這個工程我公司領導已非常重視,對檔案工作更加關注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質上加以培養和重視,根據檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復印件附后。

  根據本工程的特點及施工圖紙,在征得業主及質檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環境工程分別整理。

  在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

  二、資料形成

  按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管,并負責竣工資料的'收集和積累。

  竣工原件資料形成如下:

  1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。

  2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監理見證取樣后按有關規定送交試驗室進行試驗,實驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。

  3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。

  4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實后交內業處對竣工圖進行更改。

  本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數據準確,內容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

  江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片 1冊。

  三、本工程檔案特點

  1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

  2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料 書寫規范、正楷。

  4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

  四、檔案組工作情況

  檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收,對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導工作。

  強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

  本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、不足之處

  1、由于區域較多、工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。

  2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。

  六、自評情況

  20xx年5月31日,公司技術部對我現場檔案進行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關人員后,對現場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。

  七、經驗與總結

  1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

檔案管理工作總結 14

  20xx年是貫徹落實十八大精神,與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

  一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破

  積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。20xx年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創新成績,撰寫的總結在《xx組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優異的成績,并于今年年底被發展成為預備黨員。

  二、在區委、區政府的正確領導下,各項工作開創新局面

  針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的`內涵、要點及思路——學習十八大報告的體會》在市十八大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作,在城區共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計數據庫的'操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

  三、參加各類業務學習培訓,業務水平邁上新臺階

  年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了x市城區通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

  四、存在問題及明年工作計劃

  辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。

檔案管理工作總結 15

  根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的總結整理。現將總結情況報告如下:

  一、檔案管理

  1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發xx周年之際,鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

  3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

  二、檔案基礎設施情況

  檔案室現有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的'要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

  三、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。

  四、檔案業務建設情況

  根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設的情況,主要做了以下幾項工作

  1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作總結報告工作報告。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

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