關于文員下半年的工作計劃書
作為一名總機文員，我深知自己的工作職責，在各方面工作上盡量認真踏實，下面總結一下我的日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
一個多月來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本月的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷�，F將這一個月的學習、工作情況總結如下：
一、201*年5月份所學知識及對工作崗位的認識：
1、行政部門領導的指導：學習正規化的文檔管理、倉庫管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、同崗位同事的指導：學習影院各項活動、影院系統排片步驟及細節、影院網站更新內容及細節、日常傳真收發規則、各部門考勤細則、辦公室環境維護等。
3、行政人事部經理指導：保持良好的工作心態，綜合提高自身軟實力。
4、對工作崗位的認識：首先，總機文員這一職位是中介性的職位，整個公司的上傳下達都是由總機文員承接的，因此總機文員的職位至關重要
�、俜䦶模磺泄ぷ饕爮念I導的吩咐和安排。
②領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
�、蹐绦�，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。然而服從并不是被動，很多工作可提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，總機文員工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放；各子公司常用物品的登記、備案等都由行政部完成，因此總機文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、盡心盡責，做好總機文員工作：認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化，同時認真仔細的完成每日系統排片和網站更新工作，另外做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門領導的直接帶領下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員或接聽相關咨詢電話，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作：嚴格按照物資的領用管理，根據部門領用情
況，進行領用登記。
3、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通告、批件做到及時上傳下達。
4、快遞工作：做好寄件登記和簽收遞交工作，如發現有不正常的快件，及時反應給相關領導。
5、系統排片：嚴格按照大排片信息進行系統排片，一定要認真仔細。如遇相關調整及時進行溝通解決。
6、網站更新：嚴格按照大排片進行網站更新，各網站更新信息一定要準確無誤。
7、協助工作：協助部門領導做好公司每月考勤工作及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、踏實的.工作態度：這一個月來，我堅持工作認真仔細，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。
總機文員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。
�。�1）每天我都認真做好各項服務工作，以保障營運部、人事行政部、機房、財務部及技術部門工作的正常開展。
（2）文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
（3）在行政部領導的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。
四、201*年下半年需要努力的方向：
1．在日常事物工作中，做到以下幾點：
（1）做好每日排片及網站更新，在接到排片表時先進行認真仔細的檢查，如發現問題及時與相關部門或相關人員進行溝通解決。
（2）協助人事部做好考勤工作，及人員出入登記。
�。�3）協助部門領導做好各類通告。批件的登記、上報、下發等工作，并把相關文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
�。�4）做好了各類郵件的收發工作。
（5）做好辦公室耗品的分類整理、出入庫登記工作。
�。�6）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
�。�7）做好辦公室設備的維護和保養工作，
（8）協助領導做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。
�。�9）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2．在行政工作中，做到以下幾點：
�。�1）做好領導服務：及時完成部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當
好參謀助手。
�。�2）做好各部門服務：加強與各部門之間的信息聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
�。�3）做好職工服務：及時將企業員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。
�。�4）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
（5）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
權 利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件
五、工作內容及方法
1. 接待工作：當有客人來訪，應起身站立、行欠身禮。面帶微笑，熱情主動問候。使用標準的文明禮貌用語。耐心傾聽并了解客人的來意，并根據客人的需求予以熱情到位的幫助。若在接電話過程中有客來訪，應以手示意來訪者稍等片刻，待電話掛斷后，在進行詢問。
2. 衛生清潔工作：前臺及周邊接待區要保持干凈，物品存放應定置整齊。阻止無關人員在前臺區域逗留、閑聊、嬉笑、打鬧。同時要保持前臺兩個桌面、總機電話、打印機、電冰箱、飲水機的整潔；一定要隨時關注辦公室飲用水消耗情況，在飲用水快消耗完時或者有閑置的空桶出現應立刻打電話訂水。另外碎紙機中的紙
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