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企業管理職能介紹
企業管理職能
一、計劃
廣義的計劃工作是指制定計劃、執行計劃和檢查計劃三個階段工作過程的總和。狹義的計劃工作是指制定計劃,即根據組織內外部的實際情況,權衡客觀的需要和主觀的可能,通過科學的調查預測,提出在未來一定時期內組織所需達到的具體目標以及實現目標的方法。
(一)計劃工作的基本特征
(1)目的性。
(2)主導性。即計劃職能在管理職能中居首要地位。
(3)普遍性。
(4)效率性。
(二)企業計劃的種類
(1)按計劃內容的表現形式分類,可將計劃分為宗旨、目標、策略、政策、規則、程序、規劃和預算等內容。
(2)按企業管理職能分類,可以將計劃分為生產計劃、財務計劃、供應計劃、勞資計劃、安全計劃、人員培訓計劃、新產品開發計劃等。
(3)按計劃的內容分類,可以將計劃分為專項計劃和綜合計劃。
(4)按計劃所涉及的時間分類,可以將計劃分為長期計劃、中期計劃和短期計劃。
(三)計劃工作的程序
(1)估量機會。
(2)確定目標。
(3)確定計劃的前提。
(4)制定可供選擇的方案。
(5)評價各種方案。
(6)選擇方案。
(7)制定派生計劃。
(8)用預算形式使計劃數字化。
二、組織
(一)組織的含義與類型
在管理學中,組織的含義可以從靜態與動態兩個方面來理解。從靜態方面看,指組織結構,即反映人、職位、任務以及它們之間的特定關系的網絡。從動態方面看,指維持與變革組織結構,以完成組織目標的過程。
組織的類型,一般有正式組織與非正式組織。其中,正式組織一般是指組織中體現組織目標所規定的成員之間職責的組織體系。我們一般談到的組織都是指正式組織。
(二)劃分組織部門的原則
1.目標任務原則
2.責權利相結合的原則
責任、權力、利益三者之間是不可分割的,而且必須是協調的、平衡的和統一的。權力是責任的基礎,有了權力才可能負起責任;責任是權力的約束,有了責任,權力擁有者在運用權力時就必須考慮可能產生的后果,不至于濫用權力;利益的大小決定了管理者是否愿意擔負責任以及接受權力的程度,利益大、責任小的事情誰都愿意去做,相反,利益小、責任大的事情人們很難愿意去做,其積極性也會受到影響。
3.分工協作原則及精干高效原則
4.管理幅度原則
管理幅度是指一個主管能夠直接有效地指揮下屬成員的數目。管理幅度的大小同管理層次的多少成反比關系,因此在確定企業的管理層次時,也必須考慮到有效管理幅度的制約。
5.統一指揮原則和權力制衡原則
6.集權與分權相結合的原則
在進行組織設計或調整時,既要有必要的權力集中,又要有必要的權力分散,兩者不可偏廢。集權是大生產的客觀要求,它有利于保證企業的統一領導和指揮,有利于人力、物力、財力的合理分配和使用,而分權則是調動下級積極性、主動性的必要組織條件。
(三)人員配備
人員配備是組織根據目標和任務需要正確選擇、合理使用、科學考評和培訓人員,以合適的人員去完成組織結構中規定的各項任務,從而保證整個組織目標和各項任務完成的職能活動。
1.人員配備的任務
(1)物色合適的人選。
(2)促進組織結構功能的有效發揮。
(3)充分開發組織的人力資源。法律教育網
2.人員配備的程序
(1)制定用人計劃。
(2)確定人員的來源。
(3)對應聘人員根據崗位標準要求進行考察,確定備選人員。
(4)確定人選,必要時進行上崗前培訓,以確保人選適用于組織需要。
(5)將所定人選配置到合適的崗位上。
(6)對員工的業績進行考評。
3.人員配備的原則
(1)經濟效益原則
(2)任人唯賢原則這是組織不斷發展壯大、走向成功的關鍵。
(3)因事擇人原則
(4)量才使用原則
(5)程序化、規范化原則
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