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通知的寫法及應用

時間:2021-01-14 17:07:33 通知 我要投稿

通知的寫法及應用范例

  通知的書寫要遵循標準格式。下面是小編為大家搜集整理出來的有關于通知的寫法及應用范例,希望可以幫助到大家!

通知的寫法及應用范例

  一、通知的寫法

  1、通知的用途:通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。

  2、通知的寫法:

  (1)格式:

  用公文的.一般格式。

  (2)標題:

  發文機關+事由+文種,如:《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》。事由+文種,如:《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

  (3)正文:

  1)批示性通知

  批示性通知含“頒發”型通知、“轉發”型通知和“批轉”型通知三種。

  a)“頒發”型通知

  “頒發”型通知又稱“發布”或“印發”型通知,是指用來頒發行政法規和規章或印發有關文件的通知。其正文部分,一般首先說明制訂所發布的規章的目的、根據,然后寫明發布事項,最后是提出執行要求。

  b)“轉發”型通知

  是指用來轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知。其正文有兩種寫法,一種正文包括兩部分:開頭部分先寫明轉發文件的名稱,表明態度,提出原則要求。最后以“現轉發給你們,請認真貫徹執行”,“請結合具體情況,參照執行”、“請研究執行”等慣用語句提出執行要求。一種正文只寫轉發決定和執行要求,十分簡潔。

  c)“批轉”型通知

  是指轉發下級機關發來的公文的通知,其寫法與“轉發”型通知基本相同。正文一般先寫明轉發文件的名稱,表明態度,宣布轉發,闡明意義,提出要求。

  2)指示性通知

  是指上級機關宣布要求下級機關辦理或執行的事項,但限于發文機關的權限,或因其內容不命(令)或指示的。這類通知又稱規定性通知或布置性通知。其正文包括:概述情況和問題,寫明通知事項,提出工作要求,或用“特此通知,望認真執行”等結語。

  3)告知性通知

  是指告知某一具體事項,這類通知是機關日常工作經常會用到的公文文種。其正文先寫明發文機關的決定事項及作出該決定的目的,“現就有關問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對有關事宜的安排,應知事項等。最后用“特此通知”結束。會議通知是告知性通知的一個重要類別,其正文部分應寫明召開的會議名稱,須知事項兩部分,須知事項包括會議名稱、議題、時間、地點,與會人員,報到時間、地點,需帶的材料,食宿安排,聯系方式等內容。

  4)任免通知

  任免通知的正文一般比較簡單,直接寫明任命誰什么擔任什么職務,或者免去什么人的什么職務即可。

  二、應用范例

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