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會議通知及格式

時間:2020-12-30 15:49:59 通知 我要投稿

會議通知范文及格式

  通知,是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉(zhuǎn)下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。通知,一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。

會議通知范文及格式

  會議通知范文及格式

  一、會議通知格式

  ××廠關于召開計劃生育工作會議的通知

  所屬各單位:

  為了總結交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下:

  一、會議內(nèi)容:……

  二、參加人員:……

  三、會議時間、地點:……

  四、要求:……

  ××廠

  ×年×月×日

  二、會議通知的種類

  會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種:

  一種是以布告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發(fā)給有關人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

  三、會議通知標題與正文

  1、標題。

  有完全式和省略式兩種。

  ①完全式包括發(fā)文機關、事由、文種。

  ②省略式,例如《關于××××××的.通知》。

  通知內(nèi)容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。

  2、正文。

  有的正文比較簡單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補充強調(diào)有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。

  通知是下行文,要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

  一、標題:制發(fā)機關+事由+通知。

  二、正文:一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

  三、結尾:三種寫法:

  一意盡言止,不單寫結束語。

  二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。

  三再次明確主題的段落描寫。

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