會議通知與會議邀請函的不同

　　在當今社會生活中，我們都不可避免地要接觸到通知，通知是機關對內部單位或平行機構，所發出之洽辦或告知事情的文書。那么你有了解過通知嗎？下面是小編整理的會議通知與會議邀請函的不同，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、行文關系不同

　　會議通知與會議邀請函，在寫作主體與寫作受體的行文關系上有著明顯的不同。會議通知多用于上級機關對下級機關，或者雖然沒有上下級關系但在業務上有指導與被指導關系的單位之間，從內容上看，這類通知具有明確的指令性，屬于指示性通知，寫作主體對寫作受體有一定的強制性要求。如例文一，市人民政府辦公室與各鄉鎮人民政府、管委會、各有關單位等相關單位之間，從行文關系上看，具有一定的上下級關系和業務指導關系(這里，市政府辦公室是代表市政府下發通知的)，只能用會議通知而不能會議邀請函。

　　會議邀請函則適用于沒有上下級關系或不相隸屬的單位之間，發文者對受文者沒有行政約束力，受文者可以選擇參會，也可以選擇不參會。如例文二，珠三角灣區智能網聯新能源汽車產業聯盟和廣東省汽車智能網聯發展促進會與各有關單位之間，沒有任何隸屬關系和業務指導關系，因而不能使用會議通知，只能使用會議邀請函。

　　二、結構模式不同

　　一是標題模式不同。會議通知的標題一般由三部分組成，即發文機關、會議名稱、文體三部分組成，標題模式為：“A關于召開S的通知”(其中A代表發文機關，某些情況下可省略，S代表會議名稱)當落款有發文機關或以帶版頭的正式文件下發時可以省略A。如例文一《關于召開市政府全體(擴大)會議暨廉政工作會議的通知》。但會議邀請函就不一樣了，它主要有兩種標題模式，第一種為“S邀請函”(S代表會議名稱)，如例文二《第十九屆中國—東盟博覽會汽車專業展邀請函》，第二種直接為“邀請函”，即直接用文體名稱表達。

　　二是主送機關模式不同。會議通知的主送機關是行文模式中不可缺少的一項，而會議邀請函的稱謂，根據寫作要求或需要可以選擇省略。從上述例文可以看出，例文一因主送機關較多，在正文中寫清楚參會人員，便可以在主送機關那里簡寫但不可省略，而會議邀請函由于參會人員往往相對較廣，一般稱謂簡寫或者選擇不寫，如例文二的各有關單位，即便正文沒有具體到參會人員，也可以直接簡寫。

　　三是正文模式不同。會議通知和會議邀請函的正文一般都有引言、會議內容、參會人員、會議時間、會議地點、會議日程等常規要素，兩者在正文方面的主要區別在于“會議要求”這一內容模塊上。會議要求一般是會議通知的必備項，這也在一定程度上體現了會議通知的嚴肅性和指令性。而會議邀請函中一般不直接提會議要求，或者以“溫馨提示”等字樣代替，體現了邀請函的禮儀性。如例文一中就明確提出一些單位做好發言準備、參會人員提前15分鐘進場等等要求。例文二中則沒有“會議要求”這一部分內容。

　　三、話語風格不同

　　會議通知作為黨政公文的一種，具有一定的指令性與強制性，行文要求側重于傳達和執行，寫作主體不能帶有主觀情感在里面，以免削弱行文的執行力。因此，話語風格多為莊重、嚴肅、正式，傾向于使用命令性的詞語，如例文一中“請按……要求，做好發言準備”“不得無故缺席”等，風格呈現出一定的指令性和強制性。讓參會人員必須按照通知上的要求去執行和落實。

　　會議邀請函作為一種禮儀文書，行文要求更尊崇禮貌性原則，行文感情色彩相對濃厚一些，更注重雙方的主觀感受，給人以商量的口吻，用語相對謙遜、真誠，往往給人一種如沐春風之感，引導相關單位和人員根據自身需要主動自愿前來參會。如例文二中“誠邀”“積極參與”“共享”等詞語的運用，與例文一莊重、嚴肅的風格呈現出一定的差異性。

　　四、發出時間不同

　　從寫作實踐來看，發布會議通知的時間一般為會議召開前2-5天。如例文一發文時間為2月11日，會議時間為2月14日，間隔3天。在筆者看來，如果發布得太早，參會人員可能會因為時間間隔太長而忘記和錯過會議，或者受一些外界因素影響，會議臨時改變時間和地點，導致提早下發的會議信息失效，還需再發補充通知。如果發布得太晚(如提前1天甚至會議當天下發)，則容易打亂參會者的其他正常工作進程，不利于參會人員提前做好安排。

　　會議邀請函則不同，一般很早便已開始準備，往往在會議召開一個月以前發出。有的會議由于涉及跨地區甚至跨國家等，無論是住宿、交通、工作的安排，還是參會人員的確定都需要提前作出計劃，預留較多時間做準備，所以周期較長。如例文二，會議邀請函發文時間為6月24日，會議時間為9月16日，間隔時間近三個月，與會議通知發出的時間差異較大。

　　總之，會議通知與會議邀請函的區別是顯而易見的，我們要正確把握兩者的不同，才能在寫作時做出正確的選擇，寫出規范得體的會議通知或邀請函。

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