關于規范小區物業服務微信群管理的通知

　　隨著社會一步步向前發展，我們很多時候都不得不用到通知，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編精心整理的關于規范小區物業服務微信群管理的通知，希望能夠幫助到大家。

　　一、目的

　　公司微信群的設立，為員工提供了一個溝通協調、交流工作、分享經驗的即時發布平臺，有效強化了企業內部的溝通交流，并在對外宣傳與信息交流方面發揮重要作用。為進一步規范管理公司各類微信群，保證信息傳遞及時、暢通，樹立良好的企業形象，特制訂本規定。

　　二、適用范圍

　　集團公司、各部門、各控股企業官方微信群及工作群

　　三、建立準則

　　（一）可根據公司或部門工作需要建立相關微信群組，凡以各部門、各項目辦或各子公司名義建立的對外微信群，應由需求單位提出申請，經分管領導同意后建立。

　　（二）需長期使用的微信群，應在微信群成立后5個工作日內，及時填寫《微信群信息登記表》（附件）報公司綜合管理部備案。一般情況下，加入公司內部各類微信群的人員應為公司員工，如需添加外部人員，應請示所在部門分管領導、公司綜合管理部備案后方可加入。

　　（三）明確劃分各微信群組使用功能界限，及時清理過期群組，避免造成混亂。

　　四、管理部門及職責

　　（一）總公司微信工作群由公司綜合管理部負責建立及維護，并負責引導、監督各部門、控股企業官方微信群。

　　（二）各部門、各項目辦或各子公司自覺遵守微信群管理規定，對自行建立的微信群進行監督管理。

　　五、群管理員職責

　　（一）各微信群管理員由建群部門或公司指定，執行微信群管理辦法，負責聊天監督、違規處理等。

　　（二）群管理員負責審核入群、邀請加群等操作，有權將違反微信群管理規定的員工清出微信群組。

　　（三）對群成員發布非本群應發內容有權制止，有權終止不合時宜的話題、言語，以及在群內點對點式的頻繁對話。

　　六、命名規則

　　（一）為規范微信群名稱、便于管理，微信群名稱及群成員應按規則進行命名。

　　（二）微信群命名規則：部門/公司簡稱+微信群名，如“天高集團官方微信平臺”。

　　（三）群成員命名規則：群成員一律實名制，群昵稱統一修改為“實名+公司+部門”，如：“張三+集團+總裁辦”。

　　七、基本要求

　　（一）嚴格保守公司機密，嚴禁轉發關于公司業務通報、工作內容等敏感信息給非相關人員，一經發現則按照公司相關規定進行處罰。

　　（二）但凡涉及個體工作請示、匯報、指示、命令及涉密類等內容，應

　　嚴格按照公司流程制度執行，強化工作流程意識，避免因過度依賴微信群進

　　行工作流程推進，造成信息誤解、丟失、泄密、貽誤工作。

　　（三）避免在群內進行點對點式個人討論，應私聊解決。

　　（四）如群內成員不聽從群管理、或自行退群，由部門負責人勸告談話

　　無果者，清退或退群后果由個人承擔。

　　（五）禁止在群內發布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關商業廣

　　告及其他有害信息。倡導分享積極向上的內容，歡迎正能量話題討論，避免

　　散播負面信息。

　　（六）對于公司對外發布的宣傳推廣信息，每人均有義務分享到朋友圈，以增加活動效果和公司影響力。

　　（七）保持網絡暢通，對于在群內反映到的問題，相關部門責任人爭取

　　及時予以回復確認。

　　八、本規定自發文之日開始施行，由集團總裁辦進行修訂、解釋。

　　附件：1.微信群信息登記表

　　2.微信群成員信息管理表

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