辦公耗材管理通知

　　在現在社會，我們很多時候都不得不用到通知，通知是一種下行性常用公文，其使用不受機關級別的限制，可用于發布規章、轉發公度文，布置工作、傳達事項等。你知道通知怎樣才能寫的好嗎？以下是小編精心整理的辦公耗材管理通知，歡迎閱讀與收藏。

辦公耗材管理通知1

　　根據國家相關規定，結合醫院醫用耗材使用實際情況，擬定制度如下：

　　驗收管理。

　　1、根據貨物證或隨貨同行進行驗收。驗收內容包括產品名稱，企業名稱，原產地，規格型號，產品數量，生產批號，滅菌批號，產品有效期，送貨日期。并根據以上內容填寫驗收表。

　　2、以下情況如有一項立即退貨。

　　(1)包裝破損；

　　(2)近效期或者過期；

　　(3)如冷藏貨物沒冷鏈。

　　3、查看貨物三證是否合格(供應商經營許可證營業執照產品注冊證，質檢報告)。

　　1、貨物分類放置管理，需冷藏的及時放入冰箱。

　　2、貨物證件妥善保存。

　　3、每天查看冰箱溫度及室內溫度濕度，并填寫溫濕度表。

　　4、每月25號查看效期，有近效期貨物，及時上報采購科調換。

　　1、對醫用耗材實行領用總量控制，實行按需領用，科室的領用量最多不超過7日的使用量，以便于醫院核算的`準確。

　　2、發現不合格產品或質量可疑產品時，應立即停止發放、使用，不得自行作退、換或處理。

　　3、由于藥劑科倉庫不具備存放一次性使注射器，輸液器，輸血器，棉簽，棉球，紗布塊等用耗材的條件，醫院內使用的一次性使用注射器，輸液器，輸血器，棉簽，棉球，紗布塊等無菌醫用耗材均由醫院消毒供應室統一存儲，發放；供應室所有一次性使用無菌醫用耗材必須由采購科統一集中采購，不得自行采購。

　　4、按失效或滅菌有效期先后發放，做到近效期者先用。

　　1、使用科室必須提出書面申請，包括所需產品型號、產地、技術參數和申請購置的設備經濟效益預測，醫療器械出入庫制度。

　　2、使用科室申請后，中心召集醫療設備論證評估委員會進行可行性論證后，由藥械科進行市場調查，報招標小組，采取公開、公正、公平的招標形式，選購性能良好價格適宜的儀器設備。

　　驗收規定：

　　1、設備到貨后中心領導、藥械科、檔案室、使用科室等有關科室到場。

　　2、開箱驗收設備時各種資料要齊全，否則不予簽驗收單。

　　3、設備安裝調試必須由供方派熟練的工程技術人員進行現場調試、培訓。

　　4、設備隨機資料應收集整理歸檔。

　　管理規定：

　　1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續，由財務科負責固定資產帳、后勤保障部負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。

　　2、使用科室應選派責任心強、技術熟練的同志，嚴格按操作規程使用，凡實習生、進修人員不得單獨操作，嚴禁非醫技人員使用。

　　3、不能使用的設備由本科室提出書面請示，經后勤保障部核實轉到財務報廢庫，每半年進行一次清查上報院領導批示后，按程序辦理報廢手續。

　　4、因工作需要醫療設備需要長期調整，應及時通知財務科開調撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調整。

　　5、設備不經院領導同意，任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。

　　6、各科設備原則上不能外借，如工作需要在正常工作期間由后勤保障部協調辦理互借手續，下班后由總值班協調辦理互借手續。互借期間，借方收入除上交中心外，雙方各得50%。

　　7、設備效益分析每月一次單機分析，每季一次匯總分析，及時上報院領導。

　　8、固定資產每年盤點一次，做到帳物相符。

　　科室各種醫療設備管理保養規定：

　　1、設備到位后，由后勤保障部會同相關人員安裝、驗收、調試、培訓后辦理手續。

　　2、科室應有專人負責保管、養護。

　　3、設備應建立操作規程、使用和養護記錄。各種設備操作人員應經過培訓，熟悉設備使用科室，進行正常運行。性能及操作規程后，才能上崗操作。凡實習生、進修人員不得單獨操作，嚴禁非醫技人員使用。

　　4、設備用畢，及時復原，擦拭干凈，保持清潔，定期由專人進行保養，記錄運行情況。

　　5、設備如有異常和故障立即停機，及時報告科室領導及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。

　　6、如有違犯操作規程，造成設備損壞者，追查當事人責任。

　　7、上班時接通電源，下班完畢切斷電源，下班關好門窗并落鎖，嚴防丟失和被盜。

　　儀器設備維修規定：

　　1、定期巡視臨床各科，發現問題及時處理，設備發生故障如需維修時，各科應填寫維修申請單后，報告后勤保障部由維修人員及時維修并做好維修記錄，保證設備完好率。

　　2、不準搬動的儀器，不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開，發現儀器運轉異常時，應立即查找原因，及時排除故障，必要時應請藥械科維修人員協助，嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。

　　3、儀器損壞需要修理者，可按規定將維修申請逐項填寫清楚，輕便儀器送后勤部維修室修理；不宜搬動者，將申請單報后勤部，由后勤部維修人員簽收并注明修復日期，按時交付使用。

　　4、各科室使用的設備，發生故障時，未經批準，不得將儀器帶往外地修。

辦公耗材管理通知2

　　目的：為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型公司，特制定本辦法。

　　范圍：公司所有行政部門。

　　執行方法：辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

　　a、辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

　　b、經過價格比對和實地考察之后上報主管領導，經審批后進行定點采購。

　　c、辦公設備（指：復印機，打印機，傳真機，電話機，電腦，電腦硬件等各種電子設備）的b購置經管理部核實后，一律由管理部和采購人員共同負責采購。

　　d、辦公用品（指：電池，中性筆芯，各種筆記本，會議記錄本，復寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉庫或使用人提出申請統一購置，各部門不得自行購買。

　　a、辦公用品和耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

　　b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取并填寫領用登記表，不得代領；電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領料單領取并填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。

　　c、供應商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統一到倉庫領取。

　　（3）辦公耗材使用要求：

　　a、辦公用品和耗材要本著“合理、節約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。

　　b、所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的'使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

　　c、管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據情況提出改進建議。

　　6、嚴禁虛報冒領、弄虛作假，否則將對相關人員給予相應的處罰。

　　7、未盡事宜，另行研究決定。

　　8、本辦法自下發之日起執行。

辦公耗材管理通知3

　　辦公耗材管理制度的意義是什么?辦公耗材管理制度是為了合理有效使用耗材,加強辦公耗材管理,嚴格控制耗材費用而制定的。下面是辦公耗材管理制度，歡迎閱讀!!

　　為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規定。

　　一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、cpu風扇、網線等。

　　1、本著節約成本的原則，對于噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。

　　2、所有耗材必須經網絡管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

　　3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領用，由部門內勤填制《領料單》，經部門負責人簽字后到網絡管理員處以壞換新。

　　4、網絡管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經公司領導審批后方可處理。

　　5、依據公司電腦使用配發情況，由網絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整并提供專業建議，杜絕資源浪費。

　　6、辦公耗材歸口行政部門統一管理，由網絡管理員負責采購。

　　三、耗材費用考核標準。

　　1、公司20xx年每月耗材費用標準為：1500元/月。

　　2、各部門耗材費用標準(單位：元/月)。

　　3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領導審批，產生的費用另行考核。

　　4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核，超出部分由部門承擔，并作為部門負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務部從其部門經費中扣除，并在全公司發文通報。

　　四、附則。

　　本管理規定從頒布之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。

　　為加強公司辦公設備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環境污染,特制定以下管理規定：

　　2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比，盡量選擇質優價廉的`供貨商;。

　　3、電腦,局域網絡，打印機故障維修由行政部負責安排人員維修;。

　　1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收;。

　　2、廢舊電腦，打印機，復印機，電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;。

　　3、對各種辦公設備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄;。

　　4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態,防止發生泄露，飛揚而污染環境。

　　附：采購流程。

　　嵊州市新高輪制冷設備有限公司。

　　20xx年12月28日。

　　1.目的：為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型公司，特制定本辦法。

　　2.范圍：公司所有行政部門。

　　3.定義：無。

　　4.管制流程：無。

　　5.執行方法：辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

　　5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

　　經過價格比對和實地考察之后上報主管領導，經審批后進行定點采購。

　　購置經管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負責采購。

　　5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統一購置,各部門不得自行購買。

　　5.2.1辦公用品和耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

　　5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取并填寫領用登記表，不得代領;電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領料單領取并填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。

　　5.2.3供應商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統一到倉庫領取。

　　5.3辦公耗材使用要求：

　　5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。

　　5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

　　5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據情況提出改進建議。

　　6.嚴禁虛報冒領、弄虛作假，否則將對相關人員給予相應的處罰。

　　7.未盡事宜，另行研究決定。

　　8.本辦法自下發之日起執行。

　　浙江明士達經編涂層有限公司。

　　管理部20xx年03月25日。

辦公耗材管理通知4

　　為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規定。

　　除電腦硬件設備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、cpu風扇、網線等。

　　1、本著節約成本的原則，對于噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。

　　2、所有耗材必須經網絡管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

　　3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領用，由部門內勤填制《領料單》，經部門負責人簽字后到網絡管理員處以壞換新。

　　4、網絡管理員在每年的6月、12月，對廢舊的.墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經公司領導審批后方可處理。

　　5、依據公司電腦使用配發情況，由網絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整并提供專業建議，杜絕資源浪費。

　　6、辦公耗材歸口行政部門統一管理，由網絡管理員負責采購。

　　1、公司20xx年每月耗材費用標準為：1500元/月。

　　2、各部門耗材費用標準（單位：xx元/月）。

　　3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領導審批，產生的費用另行考核。

　　4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核，超出部分由部門承擔，并作為部門負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務部從其部門經費中扣除，并在全公司發文通報。

　　本管理規定從頒布之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。

辦公耗材管理通知5

　　各部室： 為進一步增強員工節約意識，科學、合理的使用辦公耗材，節能降耗，控制成本。經公司研究決定，現將相關要求通知如下：

　　1、樹立節約意識。全體員工都應該以身作則，從小事做起，從點滴做起，牢固樹立節約意識和責任意識，注意節約資源，盡職盡責，避免因個人原因給公司造成資源浪費和損失。

　　2、節約辦公耗材。提倡無紙化辦公、充分利用網絡資源傳閱文件、資料等；節約辦公用紙，減少印錯、印壞甚至印多等文件浪費現象的出現；合理控制文件打印數量，避免紙張浪費，需要打印的`時候，先查看文件是否是正式文件，如果沒有嚴格的格式要求，可以通過如排版減少頁碼數量，縮小頁邊距和行間距、縮小字號來減少紙張數量等，避免出現一兩個字占用整行及一兩行字占用整張紙的現象；平時盡量采用雙面打印模式，減少紙張和打印機墨盒消耗，對于非正式的公司內部交流文件、報告等提倡二次用紙，提高紙張使用效率。

　　3、做好辦公設備維護和使用。科學合理使用辦公設備，及時做好辦公設備的維護保養工作，不使用時隨即關閉，減少待機能耗，延長使用壽命。

　　4、每天下班后，要同時關閉空調、電燈、打印機、飲水機、計算機主機及顯示屏等一切電源，杜絕浪費。

　　5、公司辦公室負責監督管理工作，發現如有違反者第一次口頭警告，第二次報請總經理做相應的經濟處罰。 6、全體員工要以身作則，加強自律，強化節約意識，自覺養成節約使用辦公耗材的良好習慣，為公司發展做出積極貢獻。

　　特此通知。

　　20xx年7月16日

　　各部門、門店、員工：

　　隨著公司發展，內部浪費現象時有發生。為了加強員工節約意識，將浪費減少到更低，公司特此對以下內容作出相應規定：

　　一、節約用電

　　1，強化照明系統節電。辦公時間要充分利用自然光照，在陽光充足、室內光線好的情況下不開燈，長時間離開辦公室或下班時要做到人走燈滅。

　　2，注重用電設備節電。各部門人員使用電腦、傳真機、復印機等辦公自動化設備時，盡量減少開啟和使用次數，長時間不使用或下班后要徹底切斷電源，減少辦公設備待機能耗。辦公室有飲水機等其他用電設備的，要隨用隨開，下班后及時關閉電源。辦公室、會議室等辦公區域夏季空調設置溫度不得低于26℃，門店等寬敞區域可先將室溫打低后再適當調高空調溫度，冬季空調溫度不得高于22℃，做到無人時不開空調，開空調時不開門窗。

　　二、節約用水。

　　1，自然用水將龍頭盡量開小，用完隨手關閉，堅決避免"長流水"現象發生。 2，飲用水量身倒水，杜絕“剩半杯”現象，門店給顧客倒水以六七分為宜，喝完再續。飲水機一經發現漏水等損壞情況立即保修。

　　三、節約辦公用品

　　1，節約用紙。公司鼓勵員工盡量雙面打印紙張，一面留白廢紙應作草稿使用。公司員工請自帶飲水杯具，一般情況下禁止使用一次性紙杯。

　　2，節約辦公用品。保管和使用好自己的辦公用品，申領有度。對辦公電器要注意保管和維修，長時間不用應切斷電源，降低折舊。

　　希望各部門、各門店、各員工，從即日起以此通知為準，將各項節約落到實處。各部門、門店負責人務必起好帶頭作用，各員工互相監督，人人養成環保小習慣，成就企業穩定發展。

　　特此通知。

　　綜合部

　　二〇一二年八月二十日

辦公耗材管理通知6

　　各鄉(鎮)政府、街道辦事處、行政企事業單位：

　　隨著我市社會經濟的快速發展，人流、物流及車輛和駕駛人員數量急劇增加，交通事故時有發生，道路交通安全形勢十分嚴峻。到目前為止，道路交通共發生xx起，死亡xx人、受傷xx人、直接經濟損失xxx萬元。其中：摩托車事故xx起，占事故總起數xxx%，死亡xx人，占事故死亡總人數的xxx%，受傷xxx人，占受傷總人數的xxx%，直接經濟損失xx萬元，占經濟總損失的xxx%。

　　為創建安全暢通的道路交通環境，更好的適應經濟社會全面、協調、可持續發展的要求，全面構建社會主義和諧社會，各鄉(鎮)、各單位領導要高度重視，充分發揮作用，加大源頭管理，要求本單位領導、干部職工，駕駛摩托車上路行駛時，必須做到以下幾點：

　　一、上路行駛的摩托車必須證照齊全;對于證照不全，無證上路行駛的摩托車一經交警查處，將給予處罰和扣留車輛。

　　二、必須購買車輛強制保險，尤其是各鄉(鎮)、企事業單位干部職工要給廣大農民群眾起模范帶頭作用，若不購買強制保險，一經查處由交警部門扣留車輛，給予處罰并通報批評。

　　三、摩托車駕駛人和乘坐人員必須佩戴頭盔，凡不按照規定佩戴，經交警部門查處的'將通過新聞媒體予以爆光。

　　四、嚴禁酒后、超速駕駛摩托車和超員載人。一經查處將按照《道路交通安全法》給予嚴厲處罰。

　　自12月1日起，市交警大隊將聯合安監部門在轄區內加大摩托車違法行為的查處力度，在檢查中發現不按上述規定駕駛的，交警大隊將依法嚴肅處理。

辦公耗材管理通知7

　　1.目的:為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型公司，特制定本辦法。

　　2.范圍:公司所有行政部門。

　　3.定義:無。

　　4.管制流程:無。

　　5.執行方法:辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

　　辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

　　經過價格比對和實地考察之后上報主管領導，經審批后進行定點采購。

　　辦公設備(指:復印機,打印機,傳真機,電話機，電腦,電腦硬件等各種電子設備)的。

　　購置經管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負責采購。

　　辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統一購置,各部門不得自行購買。

　　辦公用品和耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

　　鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取并填寫領用登記表，不得代領;電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領料單領取并填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。

　　供應商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統一到倉庫領取。

　　辦公耗材使用要求:。

　　辦公用品和耗材要本著“合理、節約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。

　　所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的.使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

　　管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據情況提出改進建議。

　　嚴禁虛報冒領、弄虛作假，否則將對相關人員給予相應的處罰。

　　未盡事宜，另行研究決定。

　　本辦法自下發之日起執行。

辦公耗材管理通知8

　　今年分公司實行新的財務政策，行政開支與業績掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據中支今年實際情況，特制定本辦法：

　　1、根據各部門內勤辦公需要，現規定各部門每月用紙量如下：

　　2、今后綜合部按以上數量按月提供辦公用紙，請各部門做好紙張管控，超出部分費用，由使用部門攤銷解決。

　　3、請大家時刻保持節約意識，盡量使用電子郵件等無紙化辦公手段，沒有特別需要時，要做到雙面打印。

　　4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請自行解決。

辦公耗材管理通知9

　　為加強局機關辦公用品和電腦耗材的采購領用管理制度，提高使用效率，切實減少浪費，推進節約型機關建設，經局黨組研究同意，結合我局實際情況，特制定本制度。

　　1、辦公用品包括：空調、門窗、書柜、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

　　2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、u盤、移動硬盤、usb擴展器等；打印紙、復寫紙、復印紙、鼠標墊、電源線、數據線、網線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

　　3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等，由股室根據工作需要先向分管領導申請，報局長同意后按領導批示辦理。

　　4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統一采購、統一管理、統一發放、股室使用的辦法，按實際領用金額納入各股室經費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計劃，經審批同意后，由辦公室負責采購。

　　5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據各股室所需的要求和實際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量，報經分管領導審批后方可購買，交保管人員驗收入庫（登記金額、數量，建立保管帳）。

　　6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關規定執行，由各股室根據實際需要提出購買申請，經分管領導同意，報局長審批后，由財務室對接政府采購，實行公開招標，擇優購買。

　　7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實行定點采購和非定點采購兩種方式。成批備品須定點采購，在定點商店沒有的可在其他點采購，由財務室辦理政府采購相關手續。

　　8、重大活動（含節日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要采購準備相關物品的，由辦公室或財務室人員負責采購辦理。

　　1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記，建帳保管，發放時注明領取人、物品名稱、領取日期和件數。

　　2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫相關記錄，財務室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。

　　3、各股室領取辦公用品和電腦耗材時，應堅持“勤儉節約、即用即領”的原則，指定專人按實際需要領用，做到不亂領、不多領。

　　4、領用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領用登記表》，由保管人員審批后方能發放。

　　5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的.管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

　　6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時，要發揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。

　　7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。

辦公耗材管理通知10

　　為加強公司辦公設備及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環境污染，特制定以下管理規定：

　　2、行政部在購買前應對供應商的.價格進行評比，盡量選擇質優價廉的供貨商；

　　3、電腦，局域網絡，打印機故障維修由行政部負責安排人員維修；

　　1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收；

　　2、廢舊電腦，打印機，復印機，電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放；

　　3、對各種辦公設備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄；

　　4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態，防止發生泄露，飛揚而污染環境。

辦公耗材管理通知11

　　為了使辦公耗材發揮出最大作用,本著把有效原則和經濟化原則統一的宗旨,特此規定。

　　1、為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公耗材的購買，都應由總務科統一負責申購。

　　2、每月28日前，各科室負責人將該部門下月所需要的辦公耗材制定計劃提交總務科。

　　3、總務科根據辦公耗材庫存量情況以及消耗水平和各部門的申報，制定每月辦公耗材計劃及預算，經院長審批后請購。

　　4、總務科必須依據提交給采購科的訂購單，檢查追蹤新訂購的辦公耗材以及在確定的`日期送到與否。

　　5、到貨時按送貨單進行接收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題后方可簽收。交流平臺!

　　1、各部門每周一指定專人領取辦公耗材,領取時必須填寫領用單，并要有部門負責人簽字。

　　2、分發人員要根據原計劃進行核對，備齊全部用品分發。

　　3、除正常配給的辦公耗材外，若還需用其他用品的，須另行申請并寫明原因,經總務科批準后方可領用。

　　對決定報廢的辦公耗材，要作好登記，在報廢處理冊上寫清品名、規格、數量、價格及報廢處理的其他有關事項。5、公司新聘工作人員的辦公耗材，總務科根據人事科和科室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

　　1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　2、嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　3、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總務科長批準，辦理外借手續。

　　4、辦公耗材倉庫每月盤點一次，盤點工作由庫管與財務人員進行。盤點要求做到帳物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整臺帳，使兩者一致，并對余量監控,計算耗用平均數，以便定額定量。

　　5、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，查驗領用單和審批手續。

　　6、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

辦公耗材管理通知12

　　為加強公司辦公設備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環境污染,特制定以下管理規定：

　　2、行政部在購買前應對供應商的`價格進行評比，盡量選擇質優價廉的供貨商;。

　　3、電腦,局域網絡，打印機故障維修由行政部負責安排人員維修;。

　　1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收;。

　　2、廢舊電腦，打印機，復印機，電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;。

　　3、對各種辦公設備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄;。

　　4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態,防止發生泄露，飛揚而污染環境。

　　附：采購流程。

　　嵊州市新高輪制冷設備有限公司。

　　20xx年12月28日。

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