2016學年度第二學期開學工作的通知
各教學單位,相關部門:
根據學校《關于做好學期結束和寒假工作的通知(校政秘〔2015〕86號)》精神和教學工作安排,為保證開學工作有序,教學運行規范、穩定,現對下學期開學準備工作通知如下:
一、報到注冊
(一)報到時間
1、學生寒假:1月16日至2月20日;下學期2月21日學生開學報到注冊,2月22日正式上課。
2、學籍異動學生于2月21日前到學院及教務處辦理報到手續。
(二)注冊要求
1、注冊程序。未欠費學生憑學生證直接到所在學院報到,辦理注冊手續;各學院應督促欠費學生及時繳費注冊(補注冊),欠費學生憑學生證到財務處補繳所欠費用,憑繳費收據和學生證到所在學院申請補辦注冊手續,確認學籍。
2、注冊管理。辦理學籍注冊手續起止時間為2月21日至2月26日。各學院要加強學生學籍注冊管理,做好學生注冊登記工作;對逾期未報到、注冊且沒有請假的學生,應及時查明原因。對無正當事由未報到注冊的學生,原則上勸其休學或退學;不服從勸說又拒不改正的學生,按照《合肥師范學院全日制學生學籍管理辦法》第二十九條規定處理,并將處理材料于3月16日前報教務處,教務處將對處理結果統一下文。
(三)2015級新生轉專業工作
1、材料報送
各學院按照相關文件要求做好轉專業學生資格審核工作,轉專業材料須于1月18日前報送教務處,確因特殊情況不能按時報送的'(匯總表務必按時報送),須于新學期上班第一天(2月20日)11:00前報送教務處;擬轉入財務管理、財務管理(中美合作)、英語(師范)等專業需統一考核,由轉入學院負責出卷,并于新學期上班第一天11:00之前將試卷報送教務處,由教務處統一印卷。
2、轉專業考核
2015級轉入專業統一考核將于新學期開學第一周舉行,具體時間、地點將另行通知;符合轉專業學生名單將于考核后一周內公示,公示結束后,符合轉專業學生須在規定時間內到轉入學院辦理報到注冊手續。
二、教學基本條件準備
請實驗實訓中心、信息技術中心、后勤處、教務處等部門按職能分工,認真檢查新學期各項教學基本條件準備情況,督促做好實驗室設備、多媒體教室和機房設備以及網絡等檢修與維護。教務處重點督促做好“三教”(教師、教材、教室)落實情況;后勤處重點督促黑板、講臺、課桌椅、門窗、照明等教學設施檢查工作;信息技術中心重點做好多媒體教室設施、網絡及各教室擴音器檢修工作;實驗實訓中心督促做好微格教室、實驗室、基地等實踐教學設備檢修和準備工作。
相關部門和教學單位應確認相關教學場所、設施能否滿足開學教學需要,及時解決發現的問題;解決問題確有困難的,報學校統籌處理。
三、教學安排落實
1、各教學單位應對教學落實情況進行復查,重點核查“三教”是否落實到位。教學秘書要認真核對課表,重點核對本單位教師、教室和班級的上課時段、校區、教師、教室及容量等是否沖突,及時發布核對無誤的課表及班級點名冊等材料;授課教師應核查確認本人承擔教學任務,準備授課相關材料。做到學生、授課教師和相關管理人員任務明確、材料清楚,保障第一節、第一天、第一周課程教學規范有序、運行穩定。
2、各教學單位督促教師應于1月20日前完成本學期成績錄入及分析工作(因轉專業需要,2015級學生各門課程成績請于18日之前完成錄入);督促任課教師利用假期做好教學進度表(教學日歷)、考核模式備案表等教學準備工作;并要求教師于新學期上班第一天(2月20日)提交各項教學材料,同時做好教學材料的核查和督促整改工作;明確要求任課教師開課時應堅持“五帶”。
3、新學期大部分教材已于放假前發放到位,部分未到教材將于2月21日統一發放,屆時各學院按教務處要求,由輔導員(班主任)帶領相關專業學生有序核對、領取教材,避免錯漏和遲延,保障學生上課前領到教材。
四、教學作息時間
2015—2016學年度第二學期教學作息時間不變(具體見附件)。
五、學期補考
開學報到時,各學院應通知學生網上查詢上學期課程考核成績,通知補考學生做好補考準備。專業課補考由相關學院在第一周組織進行,通識必修課補考由教務處安排后另行通知;所有補考成績應于第二周內錄入教務系統。
特此通知。
合肥師范學院
2016年1月14日
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