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公司辦公手機使用管理規(guī)定

時間:2023-07-18 23:30:29 煒玲 規(guī)章制度 我要投稿
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公司辦公手機使用管理規(guī)定

  辦公手機只用于公司的業(yè)務(wù)開展,為確保公司業(yè)務(wù)管理通訊暢通、便捷、高效,公司必須要制定辦公手機使用管理規(guī)定。下面小編為您收集整理了公司辦公手機使用管理規(guī)定,希望對您有幫助!

公司辦公手機使用管理規(guī)定

  辦公手機使用管理規(guī)定1

  根據(jù)公司各部門工作需要,公司為部分員工配備工作手機使用。為了更好使用工作手機,加強手機使用管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究特制定本辦法,具體如下:

  一、 使用工作手機分類

  1. 公司配備工作手機;

  2. 工作手機根據(jù)崗位發(fā)放,在發(fā)放之日開通使用。

  二、工作手機使用話費規(guī)定

  公司與聯(lián)通公司通過友好協(xié)商,為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項收費卡,;基礎(chǔ)費用每月71元(月租、來顯、手機郵箱都包含),由公司統(tǒng)一支付。

  該套餐每月贈送不少于730分鐘全國通話,超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費,接聽電話全國各地免費;每月月送流量1080M;短信送200條每月。(超出基礎(chǔ)月費71元,由個人支付超出話費。)

  工作手機使用實際費用超出指定套餐標(biāo)準(zhǔn),如確實因工作需要增加費用指標(biāo),使用人可向公司提出申請,經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后,更換手機使用套餐資費標(biāo)準(zhǔn)。

  三、工作手機使用約定

  1.原則上公司配備工作手機所有權(quán)屬于公司,因工作需要由使用的個人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購機,拒不購機的,公司從使用工作手機員工工資里,一次或分期繳扣(丟失機型)的同等價值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的,必須由使用工作手機本人在最短時間內(nèi)自行修理并承擔(dān)所有費用。

  2.使用公司配備工作手機,必須保持工作時間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應(yīng)答、或手機損壞等)造成通信不暢,影響工作聯(lián)絡(luò)而造成嚴重后果的,按照公司有關(guān)規(guī)定處理。

  四、工作手機回收或更新

  公司配備工作手機,中途發(fā)生人員變動或中途離職等情況,工作手機由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應(yīng)的賠償。

  另付:工作手機使用人員名單、號碼。

  公司公用手機使用管理制度2

  一、使用規(guī)定

 。ㄒ唬┡鋫涞氖謾C和號碼所有權(quán)為公司所有,使用者僅具有使用權(quán)。

  (二)使用者應(yīng)保證手機每天(包括假日)早七點至晚十一點保持暢通。

 。ㄈ┦謾C沒電應(yīng)及時充電,外出應(yīng)攜帶充電器,不需要攜帶充電器的情況下,應(yīng)提前充足電量,事先做好準(zhǔn)備。

  (四)手機欠費應(yīng)及時充值,手機報銷費用按照對應(yīng)單據(jù)給與報銷。

 。ㄎ澹┦褂谜邞(yīng)保證手機和號碼僅用于公事,不打私人電話。門店有權(quán)查閱通訊記錄。

 。┦謾C和號碼使用期間,因使用者的原因丟失或損壞的,手機卡,維修或補卡費用,由使用者承擔(dān)。

  (七)使用者對外使用手機和號碼均代表公司形象,故使用者應(yīng)時刻注意禮貌用語,維護公司和個人的形象。

  二、通訊錄

  使用者存儲聯(lián)系人時,要求必須存儲在卡里卡面內(nèi)存不足時可充正在手機上客服經(jīng)理負責(zé)不定期監(jiān)督檢查通訊錄的錄入情況每月2次。按月度每月x日和xx日,將存入的客戶信息,在電腦上做統(tǒng)一備份更新一次。

  三、費用報銷

  使用者每月手機報銷費用為30元。報銷費用的提升,需使用者書面提出申請,提出可信的理由和依據(jù),由客服經(jīng)理審核后報店長決定。

  四、樂捐標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬┮蚴褂谜叩脑颍ū热纾何闯潆、未充值等)導(dǎo)致手機不暢通,遭到了客戶、領(lǐng)導(dǎo)、以及其他與公事有關(guān)人員向店內(nèi)投訴或反映的,使用者應(yīng)主動樂捐10元(每次)。

 。ǘ┛头(jīng)理每月x號xx號調(diào)取通訊記錄,發(fā)現(xiàn)使用者嚴重違反本辦法,撥打私人電話的,使用者應(yīng)主動樂捐10元(每次)。

  (三)客服經(jīng)理每月x號xx號查詢手機通訊錄,發(fā)現(xiàn)使用者未存儲客戶信息,或未更新電腦資料,應(yīng)要求使用者在二十四小時補充完畢,并使用者應(yīng)主動樂捐10元(每條)。

  手機使用保密管理制度

  一、涉密單位和人員使用手機應(yīng)遵守本規(guī)定。

  二、嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。

  三、涉密單位應(yīng)對涉密人員使用手機進行嚴格管理。

  四、召開涉密會議或者舉辦涉密活動時,主辦單位要對手機的使用進行嚴格管理,采取如下保密措施;

 。ㄒ唬⿷(yīng)在會議通知中對手機管理提出具體要求;

  (二)指定專人對手機進行監(jiān)督管理;

 。ㄈ┰跁䦂鋈肟谔帉κ謾C使用管理做出明顯提示;

 。ㄋ模┎扇∮行Т胧,限制手機帶入,特殊原因確需帶入的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主辦單位同意,并將手機電池取出。

  五、進入保密要害部門、部位,嚴禁使用手機。

  公司手機管理規(guī)定3

  1、目的:

  為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定,公司手機管理規(guī)定。

  2、手機分類

  2.1公務(wù)手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。

  2.2私用手機:凡屬個人購置、個人使用,公司不補貼話費的手機(含小靈通)。

  2.3私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。

  3、手機使用:

  3.1公務(wù)手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的.開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  3.2因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。

  3.3因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機,管理制度《公司手機管理規(guī)定》。在外執(zhí)行任務(wù)的司機必須24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。

  3.4生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。

  3.5非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。

  3.6除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。

  4、手機維護

  4.1所有公務(wù)手機及私有公用手機應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。

  4.2若因欠費被停機,應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。

  4.3若手機丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。

  4.4手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應(yīng)及時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。

  5、手機配備及話費補貼

  5.1特殊崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。

  5.2凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。

  5.3凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。

  5.4領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補話費補貼。

  5.5公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補貼標(biāo)準(zhǔn)。

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