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如何執行好規章制度

時間:2024-02-12 07:21:40 規章制度 我要投稿
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如何執行好規章制度

  在社會一步步向前發展的今天,制度起到的作用越來越大,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的如何執行好規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

如何執行好規章制度

如何執行好規章制度1

  如何落實制度的幾點意見

  制度的推行切忌匆忙上馬執行,要做到“渠成水才到”的方式,否則,制度的推行工作肯定是“虎頭蛇尾”或根本無法上馬。所以經過認真思考,我草擬幾點意見供管理層參考。

  一、制度的制定工作:

  1.高層管理者要充分愉快參與從制度的制定和執行整個過程,讓大家了解公司對這次制度的重視程度。及時負責的解決執行者可能遇到的困難,以幫助大家更好的執行。做到力威立信。(董事長沒有真正重視過制度,有太多的仁慈和寬容、人性化,可能因為是工廠還沒到切實需要重視制度的時刻吧?)

  2.制度的制定要讓大家一起參與,而不是一言堂。

  3.制度要符合“合法、合理、公平”的原則。合法就是“人人自益”;合理就是“符合整個組織和部門管理的需要”,公平就是“制度設立的最終管理目標是人!在公平(執行者與被執行者)的前提下盡可能滿足執行者的'情感需要。

  4.規定的制度是否符合實際的情況,制定制度的人不能仔細研究和調查,脫離現實,那么執行制度人就會有抵觸心理,甚至不會執行,何談落實?實事求是就是這個道理嘛。

  5.制定的制度是不是不針對每一個人的,如果制定的制度只是約束某一些人,還有一些人有特權,可以不受約束,制度的平等性缺失,會引起執行者的不平衡心理,自然也就不會主動的去落實。有一句俗話說的好:“只許州官放火不許百姓點燈。”呵呵,就能很好的說明這點呀。

  6.由于認識的局限性,一個好的制度可能不被大家所理解,還需要制定者進行動員,讓大家都明白你定這個制度的原因是什么,按照這個制度執行會帶來什么好的結果,大家只有從心里認可了,自然就會欣悅誠服的去落實。

  前期宣傳和學習工作:

  1.制度制定后需經過管理層審批和發布。

  2.加大制度的宣傳貫徹力度。公司要利用多種形式宣傳,包括早會、培訓、宣傳欄、演講、知識競賽等方式,推出制度的重要性和公司的執行力度。

  3.強化制度的學習培訓。先讓各部門主管組織本部門人員培訓,然后出試卷分幾次書面考試,讓大家熟悉制度。

  4.落實制度與《員工守則》宣傳貫徹及企業文化建設相結合,由人事總務課和各部門共同制定和宣傳企業文化制度,通過培訓、熟記和多次書面考核公司的企業文化。

  正式開始執行工作:

  5.加強制度執行的監督檢查。在制度發布后,公司管理層要高度重視,指定一名高層管理層負責貫徹執行,肯花時間,突出領導帶頭作用,成立檢查小組,在初期要利用每周、每月一次開會檢查、檢討制度的執行情況。逐步養成習慣,讓制度慢慢走上常化和正規。

  中后期指定一名中層管理助理負責檢查小組工作,高層管理層從旁監督執行。

  6.執行制度養成上行下效的功夫。領導層要充分重視任何違反制度的苗頭,做好垂范作用。

  背景:

  目前公司員工對制度只有抵觸心理(包括我門這些主管),或者根本不關心也不害怕(相信制度終究是墻上的東西),或者不感興趣(認為沒有利益),或者認為不公平或制度的監督者有隨意性。所以我認為目前《工作績效管理規定》還沒有到立刻上馬推行的時機。

如何執行好規章制度2

  如何落實規章制度

  加強企業管理,建立規章制度必不可少,而落實好則更重要。要落實好規章制度就必須有一個嚴密的約束機制,管理到位,責任到位。

  第一、規章制度的制定要全面、完整、科學,具有可操作性。首先,企業規章制度是企業根據自身特點,在生產、經營、質量、技術、人力資源開發等各個方面制定的一系列管理規范,在制定時,必須全面考慮,使規章制度具有完整性,避免出現管理“真空”;其次,企業規章制度是全體職工的行為準則,是企業管理理念、管理思想和管理方式的體現,在制定時,必須從企業管理的實際出發,充分論證,實事求是,使制定的規章制度具有科學性和可操作性,不能靠閉門造車或搞“暗箱操作”,更不能隨心所欲地憑主觀臆斷制定一些“土政策”。

  第二、規章制度要與時俱進,及時修訂。在企業中可以發現,各種規章制度制定的很多,也比較全面,但總會有某些規章制度不能跟上企業管理的發展,不能滿足實際要求,有的規章制度甚至是幾十年前的制度,現在仍然使用。很明顯,這些制度已不能適應現代企業制度的要求,成了擺設或拌腳石,不僅不能起到應有的作用,反而妨礙工作的正常進行。因而,制度不能一成不變,要根據企業管理的發展,及時修訂,使之符合實際情況的需求,與時俱進。

  第三、規章制度的執行要公平、公正,公開。俗話說“制度面前,人人平等”、“王子犯法,與庶民同罪”,不管是領導干部或親戚朋友,必須嚴格按制度辦事,誰違背了規章制度,誰就應該受到制度的處罰,否則,認人唯親,保持一團和氣或放低處罰標準,根本起不到應有的激勵和約束作用,甚至會起到消極的負面作用。在這點上,大部分企業做得很不好,是需要我們重點關注和加以注意的。

  第四、建立完善的督促機制,保證規章制度的正確執行。規章制度制定得再好,如果執行過程無人監督,必然會出現人為偏離制度的約束和要求,不能真正起到約束和規范作用。領導也好,普通職工也好,既然制定了那么多的制度、職責,就要求我們的管理、執行活動必須按制度行事,受其支配和約束,但如果僅是滿足于開會時的泛泛而談或制度的表面約束,工作就落實不到位,責任就追究不到人,就會流于形式,久而久之,人們就我行我素,把制度和職責置之于腦后,淡忘了制度的約束和要求。為此,要以定期和不定期的形式,對已有規章制度的執行進行檢查,對全體職工起到督促作用。

  第五、明確職責,細化分工。為了規范人們的行為,使之受到約束,實現各項規章制度意圖,達到完成企業目標的要求,企業管理的各項規章制度都應明確責任人和責任部門,只有明確責任人和責任部門,才能使各項規章制度做到層層分解,細化分工,使各項規章制度得到很好地落實。

  第六、領導干部必須做好表帥,率先垂范,帶頭執行。企業領導處在重要的工作崗位,他們負責確定企業價值的目標定位、發展思想、資源配置、各種規章制度的出臺以及工作的方式方法等,對規章制度的執行起到決定性的作用。中層管理者是企業走向成功的重要力量,他們承上啟下,既是大團隊中的一員和伙伴,又是小團隊中的領導和教練,他們應具備正確做事和做正確事的雙重能力。企業領導和中層管理者,通過各方面的工作影響、作用于每一位職工。

  第七、建立完善的考核、評價機制。有制度、有執行,但并不一定能做好企業管理中的`各項工作,還得對各項規章制度及其執行情況進行合理、有效地評價和考核,這樣不但能使各項規章制度做到公平、合理的執行,也能促進全體職工主動按要求執行,更能對現有規章制度進行完善及修訂和補充。而對各項規章制度執行的考核依據就是要建立合理的評價機制,不僅要對規章制度的落實進行評價,而且要對其結果進行縱橫對比、合理評價,因此,建立完善的評價機制是各項規章制度執行考核的依據。同時,完善的價機制也能對各項規章制度的完整性、科學性、可操作性進行合理地評價,并使其得到及時的完善和補充修訂。

  總之,企業的發展要靠各項規章制度,而規章制度的執行關鍵在于落實到位。如果企業的職能管理部門在制定、督促和執行制度、職責的時候,做到擲地有聲,一步一個腳印,那么,企業就一定會呈現一種新氣象

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