（合集）校學生會外聯部規章制度2篇

　　隨著社會不斷地進步，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的校學生會外聯部規章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

校學生會外聯部規章制度1

　　第一章總則

　　外聯部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團結其他院校彼此增進友誼，共同發展，促進合作。對外展現女院風采。同時與社會中企事業單位保持合作關系，尋求他們對我院學生活動的支持與幫助。

　　為了高效無誤，保證外聯部工作的順利開展，特制定此規章制度。外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部的規章制度。

　　第二章外聯部工作簡介

　　一、工作目的

　　學生會外聯部在主席團的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度,為學生會、各項活動籌集資金并且全面負責學校學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。

　　二、日常工作

　　1、促進社團內部團結，在社團內部起協調作用。

　　2、聯系各學校社團，借鑒其工作經驗，學習其管理方法，同時邀請其參加我校的重大活動，以及開展與其之間的文化交流。

　　3、聯系其他企事業單位在我校活動時給以贊助。并負責聯系各種講座及展覽。

　　第三章工作制度

　　1、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。

　　2、對于部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發現，必將嚴厲懲處。

　　3、外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發事件，必須及時與部長或副部取得聯系，不得私自做主。

　　4、嚴格遵守外聯部實務操作流程，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。

　　5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。

　　6、出訪時，要時刻牢記自己代表著學校、學生會，必須著裝整潔、言談得體，保持學校及大學生聯合會的良好形象。

　　7、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的'方式方法，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

　　8、外聯部的一切贊助物品及資金歸學生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統一支配。

　　9、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。

　　10、任何人不得做出有損學校及學生會名譽、利益的行為。若查實則會根據《獎懲制度》進行處理。

　　11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。

　　第四章外聯部各成員職責要求

　　部長：

　　負責統籌全部工作，負責一些重要洽談，主抓創收工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向。副部長：

　　1、負責本校區外聯部工作的整體統籌、監督、指導及總結。學期初制定出部門工作計劃，并合理安排時間進行實施。

　　2、定期主持召開本校區部門例會，及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進行小結與部署。聽取其他成員的意見和建議，注重成員之間的溝通與合作。

　　3、與學生會其它部門協調，每次外聯活動開展時與主席，辦公室以及活動負責部門作好交流溝通，向活動主辦，協辦部門抽調專門的外聯負責人配合各組的任務，為外聯部的活動開展創造良好的外部環境。

　　4、團結部門內部成員，關心其思想動態及工作、學習態度，及時給予幫助及指導。

　　5、協助部長處理相關工作，積極與部長討論工作及部門內部存在問題。

　　6、團結部門內部成員，關心其思想動態及工作、學習態度，及時給予幫助及指導。

　　7、主要負責定期組織內部成員培訓，主要包括贊助策劃書，合同的擬訂培訓，以及談判技巧，公關禮儀知識培訓。

　　8、完成部長交辦的其他任務。

　　9、協調部長做好活動中工作人員的安排。

　　10、必須起到良好的監督作用并負責部門內部的考核工作。

　　干事：

　　1、熟悉學生會外聯部的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作；

　　2、在工作中善于發現問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。

　　3、完成分配的任務。

　　4、積極參與本部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長的交流和溝通。

　　5、對學生會的公共物品做好維護。

　　9、需要報銷的項目要注意開好發票，把工作程序正規化。

　　助理：

　　1、負責外聯部各種例會的出席考勤以及會議記錄。

　　2、負責每次活動結束后圖片和相關報道的收集備案，為出行任務作準備。

　　3、負責外聯部內部檔案存檔整理。

　　4、負責收集整理部門內部成員的財務報銷票據。

　　第五章會議制度

　　1、外聯部所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議，會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

　　2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。

校學生會外聯部規章制度2

　　一、總則

　　第一條：為保證外聯部工作的順利開展，特制定此工作章程。

　　第二條：外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度。

　　第三條：外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部實務操作流程，非特殊情況不得擅自改變操作流程

　　第四條：外聯部要和協會內其他部門加強溝通交流聯系，共同促進協會發展。

　　二、工作制度

　　1、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。

　　2、對于部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發現，必將嚴厲懲處。

　　3、外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發事件，必須及時與部長或副部取得聯系，不得私自做主。

　　4、嚴格遵守外聯部實務操作流程，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。

　　5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。

　　7、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

　　8、外聯部的一切贊助物品及資金歸學生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統一支配。

　　9、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。

　　10、任何人不得做出有損學校及學生會名譽、利益的行為。

　　11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。

　　12、在每次外出活動時，要與相關負責人聯系，說明情況，相關負責人要認真記錄，以便外聯部做最終的相關統計。

　　13、在對外活動中應保持大學生的人格和修養，樹立外聯部良好的形象，切實維護外聯部的聲譽，體現本部的團隊精神。

　　14、為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干事可以在執行部長的分配任務的同時，有充分的自由來發揮自己的潛力，外聯部的發展以及各種活動搜集資料、獻計獻策，但必須的本部成員的商議和部長的同意，方可執行。

　　15、外聯部成員在各方面應以身作則，認真負責，服從部長的合理安排保持學校及大學生聯合會的良好形象。

　　16、在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當，態度誠懇，穿著整潔適當。

　　17、外出聯系工作應事先制定工作計劃，且向部長或副部長說明，得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后，應及時向部長或副部長作工作匯報、總結。

　　三、會議制度

　　1、外聯部所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議，會議主要進行工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

　　2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。

　　5、由部長或副部長定期召開例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。

　　6、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。

　　7、若有緊急情況，可由部長或副部長召開臨時會議。

　　8、部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到，因故無法參加需請假，每次例會必須嚴格考勤并如實記錄

　　四、請假制度

　　事后請假僅適用于在事態緊急或事發倉促，其他客觀上按事前請假制度執行。

　　四、財務制度

　　1、商家所提供的贊助資金、物品歸學生會所有，由學生會統一管理和支配，個人無權私自處理贊助資金和物質。

　　2、贊助資金（包括物品折現等），一經到位，先由相關負責人進行登記。個人不得私自存留。

　　3、每一筆出入賬須在日記記賬上，財務報表中體現，并在月末進行結算，記賬應做到清晰明了以備審查。

　　4、經費的報銷憑條一律采取發票，不得亂報和虛報金額，有指定負責人進行審計和監督。報銷要嚴格執行財務紀律。

　　5、本部在進行活動時應本著實事求是、節儉的原則，制作經費預算，活動過程必須嚴格按照預算進行。

　　五、外聯部實務操作流程

　　商業贊助內容：

　　（一）提前做好贊助商情況的前期考察，出具考察報告，由舉辦活動的部室向外聯部提供詳細的'活動計劃書、資金預算書，仔細了解有關活動情況；

　　（二）由外聯部和活動主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃；

　　（三）確定贊助對象方向，著手收集贊助對象聯系方式，相關資料等；

　　（四）贊助的可行性，給商家提供的宣傳方式，以及可以給他們帶來的宣傳效益等；并且及時將活動計劃書及活動預算通知對方；

　　（五）及時和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學生會利益，不得與校規校紀沖突；

　　（六）洽談成功后，制定詳細嚴謹的合作協議，商談具體條款，及時將對方的要求向部門活動負責人匯報。

　　（七）將贊助金數額抽取10%為本部活動經費，其余贊助金額以及實物贊助交與舉辦活動的部門；

　　（八）活動結束后，及時將活動結果反饋給贊助公司；并保持聯系以取得長期合作關系；

　　（九）外聯部的工作應該是長期、持續的，平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,并盡力與其保持密切聯系。

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