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工程公司管理規章制度標準

時間:2023-06-22 08:44:26 規章制度 我要投稿
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工程公司管理規章制度標準

  在現在社會,需要使用制度的場合越來越多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的工程公司管理規章制度標準,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工程公司管理規章制度標準

工程公司管理規章制度標準1

  工程項目部屬工程監直接領導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。

  一、工程項目部工作內容:

  1、組織完成工程項目開工審批手續,協調施工過程中的外部關系;

  2、組織實施招投標,協助簽定施工合同;

  3、按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進行從開工至竣工的'全過程管理,實現項目合同目標;

  4、制定并實施工程部管理制度。

  二、工程項目部日常工作制度

  1、工程部組織制度

  ①工程部衽部門經理領導下的專業工程師負責制; ②工程部根據建設項目需要,可設經理一名,副經理一名,土建專業工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。

  2、工程部會議制度

  ①工程部實行定期現場辦公室制度(怡和·星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結合,根據工期、質量目標設專題會議;

  ②組織工程部與監理方定期現場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。

  ③積極參加監理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監理例會。

  3、檢查制度

  ① 要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監理方負責人及各專業工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現場講評,及時組織竣工工程初步驗收;

  ②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認;

  ③工程部各崗位實行書面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;

  ④寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。

  三、工程部崗位責任制

  1、工程部經理崗位責任制

  ①工程部經理直接對公司工程總監負責,接受總監領導;

  ②按周、月、年制定生產計劃及總結,協助制定項目目標、協調內外關系;

  ③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發包項目合同主要條款;

  ④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;

  ⑤主持甲方、監理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監理周例會;

  ⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。

  ⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經理,并在48小時內完成。

  2、專業工程師崗位責任制

  ①工程部專業工程師對部門經理負責,接受部門經理領導;

  ②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內上報經理;

  ③組織項目施工審批所需資料;

  ④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業技術協議條款;

  ⑤進行施工現場工程量的統計、審核,并配合審算部進復核;

  ⑥組織進行工程質量安全檢查,做好施工現場安全事故預防工作;

  ⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;

  ⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成;

  ⑨組織起草變更、簽證文件;

  ⑩審查批復施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在24小時之內完成;批復質量整改措施及各方工程聯系單,在24小時完成。

  3、工程部文件資料管理制度:

  ①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關單位;

  ②合同文件,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發放,相關專業工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;

  ③設計院、總工辦簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師; ④專業工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或項目經理)審查簽認后,蓋技術專用章,統一發放到相關單位。

工程公司管理規章制度標準2

  為規范公司的經營管理行為,使公司經營管理工作更科學、嚴謹,適應公司管理體系的發展要求,根據公司的管理模式和經營部負責的業務范圍,結合公司具體情況制定本管理制度。

  1.經營部主要職責

  1.1負責建設工程施工合同、專業分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。

  1.2負責工程預算、結算工作。

  1.3負責編制工料分析。

  1.4負責企業招投標的編制及具體實施工作。

  1.5負責分公司、專業分包、勞務分包結算工作。

  1.6負責內外業中經濟指標的審核。

  1.7負責公司月結算及年結算的核算工作。

  1.8負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

  1.9負責處理公司對外的經濟糾紛。

  1.10負責與企業有關的協會、組織團體及主管部門的溝通與落實。

  1.11負責組織本部門的體系運行工作。

  1.12經常組織各種專業知識、業務能力培訓,統一組織學習相關結算文件及法律法規,提高全體預算員的業務能力及綜合素質。

  1.13負責組織施工組織設計中經濟指標的審批工作。

  2.預算員主要職責

  2.1必須掌握相關合同內容,細致研究合同條款。

  2.2必須參加圖紙會審,違者負激勵50元/次。

  2.3負責預結算書的編制與對外核算工作。

  2.4負責編制工料分析表。

  2.5負責審核外分包結算書。

  2.6負責內外業中經濟指標的審核。

  2.7參與編制與建設單位往來的書面材料。

  2.8必須積極參加招投標工作。

  2.9協助技術人員編制現場簽證并核實現場簽證的落實情況。

  2.10預算員必須深入到施工現場。

  2.11負責項目部中體系運行相關記錄。

  3.工程合同管理

  3.1經營部負責建設工程施工合同、專業分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。

  3.2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規,不得損害公司利益。

  3.3經營部長參加與建設單位合同條件的談判,并負責審查合同內容,經總經理審批后,方可與建設單位簽訂。

  3.4簽訂完的`建設工程施工合同原件,,由經營部統一備案管理,兩日內分別報送以下部門:財務經理,復印件抄送董事長、總經理、項目經理、項目預算員。

  3.5負責簽訂專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時,必須企業證件齊全有效。

  3.6依據合同內容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經總經理審批后,方能簽訂正式合同。

  3.7分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。

  3.8簽訂完的專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件,三日內分別報送以下部f-j:總經理、財務經理、經營部、項目部,原件由經營部統一備案管理。

  3.9經營部必須配合公司相關部門嚴格監督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的內容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續。

  3.10經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協議的簽訂。

  3.11負責向財務部提供建筑工程施工合同,中標通知書,相關資料。

  4.工程預、結算管理

  4.1預算員要有良好的職業道德、專業知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽感。

  4.2預算員在對外結算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。

  4.3預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結算工作。

  4.4預算員日常工作中的各種報表、統計數據必須及時、準確、完整。

  4.5預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規,并能靈活運用,掌握常見工程類型有關測算數據。

  4.6預算員必須熟練掌握合同內容,細致研究合同條款,嚴格按合同規定編制預、結算。

  4.7根據合同約定的時間,必須及時向監理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算,上報經營部、財務部。如不能按時完成,罰款50元/天。

  4.8每年l2月20日前做出年度結算,經審批后上報經營部、財務部。如跨年度工程應在合同規定期限內做出年度結算,經審批后上報建設單位,如不能按時完成,罰款50元/天。

  4.9工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經過經營部長審核后,上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。

  4.10土建預算員必須要負責組織落實其他專業的有關預、結算數據統計及預結算上報等工作。

  4.11負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。

  4.12甲方結算及外分包結算,每年必須裝訂成冊,便于管理。

  5.工料分析管理

  5.1預算員要根據現場的進度安排,在每個月20日上報當月的實際工料分析表,經營部長審核后每月25日報送給總經理、生產經理、財務部、工程項目部及經營部,如拖期負激勵30元/天。

  6.工程招投標管理

  6.1招投標項目確定后,經營部主要協調各相關專業編寫招投標文件,并負責標書的裝訂包裝工作。

  6.2經營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。

  6.3經營部要依據招標文件及施工組織設計做出正確預算結果,為領導最終投標報價提供真實依據。

  6.4經營部必須對招投標資料嚴格保密,嚴禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負激勵l0000元以上,直至追究刑事責任。

  6.5預算員必須認真細致做好投標文件工作,因預算人員編制投標文件,給公司造成影響損失,罰款500元。

  7.分包核算管理

  7.1預算員負責外分包項目的核算,經營部長負責審核。

  7.2預算員在做外分包結算時,必須要求分包方提供完整的結算資料,包括合同或定價單、質量驗收單、計算書等。

  7.3在計算外分包工程量時,必須嚴格按合同執行,不準營私舞弊,弄虛作假,如查出罰款20__元,直至追究刑事責任。

  7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。

  8.經濟指標的管理

  8.1預算員負責內外業中經濟指標的審核,并整理審核意見。

  8.2預算員必須深入施工現場,并且要求根據施工進度情況到第一現場掌掮有關施工工藝、施工進度、設計變更、現場簽證及合同履行情況,違者負激勵50元/次。

  8.3預算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周)審核內業資料中的經濟指標,對不符合工程結算要求的內容,提出整改意見,并及時將發現的問題向項目經理、經營部匯報。

  8.4預算員必須參與現場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現場簽證內容符合工程結算要求。

  8.5預算員必須檢查現場簽證、設計變更等手續的辦理情況,將未按時辦理手續的現場簽證、設計變更等及時向項目經理及經營部匯報。

  9.經營資料及信息管理

  9.1預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。

  9.2招投標文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時。

  9.3預算員要對接收和發出的資料做好收發文記錄。

  9.4工程預結算及分包核算等資料必須在經營部留一份存檔,并附相關結算依據和資料說明。

  9.5經營部負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

  9.6收集信息主要渠道有:建筑市場發布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤,及時反饋相關情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面文件,及時上報給公司經理進行決策。

  9.7經營部應掌握同行業中常見結構形式工程的常規承包方式、造價指標。

  9.8經營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調研,收集工程上常用的建筑材料價格信息等,為工程結算和材料的對比使用提供依據。

  9.9對專業分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。

  10.經濟糾紛的處理

  10.1經營部參與處理公司對外的經濟糾紛,并及時將有關情況向有關領導匯報,同時組織有關部門制定解決方案。

  10.2在發生經濟糾紛時,經營部應及時、準確、全面的提供有關證明材料。

  10.3遵守法律法規,遵守合同約定,合理合法的處理經濟糾紛,確保公司利益不受損害。

  10.4經營部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。

  11.對外溝通與落實

  11.1經營部應負責與省市定額站、省市造價協會、建委招標辦、建委合同處等部門及時溝通。

  11.2營部應與省市定額站、省市造價協會等部門經常保持聯系,及時掌握有關信息、結算文件、法律法規及政策變化等情況。

  11.3營部長應將新信息、新文件、法律法規及政策變化等情況向預算員傳達并向有關領導匯報。

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