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綜合辦公室規章制度

時間:2023-01-05 15:10:28 規章制度 我要投稿
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綜合辦公室規章制度(通用13篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,各種制度頻頻出現,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的綜合辦公室規章制度,希望對大家有所幫助。

綜合辦公室規章制度(通用13篇)

  綜合辦公室規章制度 篇1

  為管理好會議室,明確相關單位和人員職責,理順管理職能,搞好會議服務保障,特制定本規定。

  一、會議室的管理

  1、會議室由辦公室管理并統一安排使用。

  2、辦公室指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛生,操作有關設備(如空調、電燈、飲水機等)。

  3、會議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

  4、會議室常備茶葉、開水,逢春節和重要會議,經領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態度和藹、有禮貌,召開會議時負責供水。

  5、會后應及時清理、打掃衛生,發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

  二、會議室的使用

  1、啟用會議室后,為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

  2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施,會議結束,應負責關門窗,關閉電源等,要保持會議室的衛生清潔和安全。

  三、會議室的使用程序

  1、各部門需使用會議室開會,必須預先通知綜合辦公室,然后由綜合辦公室部統一安排。未經同意不得使用會議室。

  2、會議結束后應通知綜合辦公室。

  綜合辦公室規章制度 篇2

  1.愛護公物,使用計算機、復印機等必須按規程進行操作。

  2.注意節約使用辦公易耗品,降低管理費用。

  3.不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。

  4.不得使用電腦玩電子游戲或上網聊天。

  5.復印機使用需登記。

  6.保持辦公設備的清潔,下班時切斷辦公設備的電源。

  7.若出現故障,及時報綜合辦公室維修。

  8.各辦公室使用的設備均需登記造冊,并明確設備管理負責人。

  綜合辦公室規章制度 篇3

  第一章總則

  1.1為規范公司日常行政辦公事務管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。

  1.2公司日常辦公事務和行政管理范圍包括:員工行為規范、考勤和勞動紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內容。

  第二章公司員工守則

  2.1遵守國家法律、法規,遵守公司的各項規章制度、程序文件和崗位細則。

  2.2遵守社會公德,明理誠信,團結友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。

  2.3熱愛公司,熱愛并積極完成本職工作,關心并積極參與公司各項管理。

  2.4樹立全局觀念,服從指揮,恪守職責,不越權行事,主動溝通,積極配合,勇于承擔責任,不推諉,不扯皮。

  2.5堅持原則,實事求是,不搞形式主義,不營私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺維護公司穩定、團結局面,努力集聚正能量。

  2.6珍惜客戶,尊重同行,保守公司商業和技術機密,愛惜公司財物,自覺維護公司利益。

  2.7不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料,未經批準不復制秘密級以上的文檔資料。

  2.8不將公司財物擅自帶出公司,不將公司資料據為己有。

  2.9愛護公共衛生,工作時間精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。

  2.10嚴格要求自己,積極進取,努力鉆研業務,與公司共同發展成長。

  第三章考勤和勞動紀律管理(籌建階段)

  3.1公司工作時間規定:每周一至周六上班,周日休息,節假日另行通知;

  3.2作息時間:8:00-12:00,13:30-17:30。

  3.3公司考勤統一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉報財務,財務據此計算工資。

  3.4未提前請假,遲到或早退15分鐘以內視作遲到一次,超過15分鐘視作曠工半日。

  3.5上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領導請假或請示。

  3.6員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領導批準;請假三天以上必須由總經理批準。休假前應將請假單交辦公室考勤。

  3.7員工出差按《出差管理制度》執行。

  3.8員工請假或出差必須履行審批手續,否則按曠工處理。

  3.9曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。

  3.10上班時間嚴禁從事與工作無關的事情,嚴禁上網玩游戲、瀏覽或網聊與工作無關的內容。

  3.11上班期間應努力完成自身承擔的各項工作,必要時應自覺加班,做到當日事、當日畢。

  3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計算加班,特殊情況一事一議。

  第四章公司印鑒管理

  4.1因工作需要刻制公司部門、項目、專業管理等各類印鑒,使用單位須提出書面申請,報主管領導和總經理批準,必要時報董事長批準。

  4.2公司公章由辦公室制定專人保管,公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務專用章和法人代表印鑒章應由財務分開保管。

  4.3公司所有印鑒和印鑒保管人應在公司辦公室登記,印鑒的拓印應在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時,應辦理移交登記手續。

  4.4公司公章的使用應填寫公章使用申請表,報總經理批準;公司各部門對外專業聯絡需要使用各類專用章,應報送公司主管領導批準;公司各部門對內聯絡使用部門印鑒,由部門領導審批。

  4.5需要加蓋公司公章的文件、資料應在辦公室備份留檔。

  4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

  4.7禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時,必須按上述程序進行審批,返回后應及時歸還。

  4.8未經股東會同意,公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔保。

  4.9未履行審批程序,嚴禁私自使用公司印鑒,否則將追究直接責任者和主管領導責任。

  第五章公司辦公用品管理

  5.1辦公用品包括:辦公用具、辦公設備、辦公用耗品。

  5.2公司辦公室負責辦公用品的日常管理,包括:需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發放、調撥或收回等。

  5.3辦公用具和辦公設備由使用單位提出需求計劃,報主管領導批準后,交辦公室匯總;辦公室按先調劑后購買的原則,確實無法調劑時,按申購審批程序向采購部請購。

  5.4常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實際需要發放,平時保持少量庫存,以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃,并按前一條規定申購。

  5.5辦公用品的采購由采購部負責,按公司《采購管理制度》執行。

  5.6辦公用品的領用,應填寫辦公用品領用單;辦公用具和辦公設備由公司分管領導審批,辦公用耗品由部門領導審批。

  5.7新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規配置發放辦公用品,如需特殊配置需經主管領導批準。

  5.8公司辦公室應全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理,單價20xx元以下的記入普通臺賬;單價20xx元以上的除計入普通臺賬外,還需建立固定資產臺賬。

  綜合辦公室規章制度 篇4

  為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規定:

  一、印章的刻制、啟用與廢止

  1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統一刻制;后勤各部門的公章必須經后勤處批準,報院長辦公室審批后,方可刻制。

  2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現,必須追究其責任,由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果,由當事人自行承擔。

  3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統一上交院長辦公室封存或銷毀。

  二、印章使用程序和權限

  1、以后勤處名義發出的文件,一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

  2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協議,必須憑處長或分管領導簽字后,方可使用后勤處印章。

  3、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字后,方可使用印章。

  4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章,必須先由各部門負責人簽字,經處長或分管領導簽字后,方可用印。

  5、后勤處各部門印章只限校內使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責人簽字用印。

  三、印章的管理

  1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管。

  2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,并在單位負責人指導下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。

  3、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名,用印內容與落款,蓋印端正清晰。

  4、印章要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印后,應將印章存放安全處。

  5、嚴格用印登記,凡使用后勤處印章,對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記,對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復印留底歸檔。

  6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者,將追究保管人和單位負責人的責任。

  綜合辦公室規章制度 篇5

  綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務的宗旨,以家具與藝術設計學院分團委學生會規章制度為指導,制定綜合辦公室規章制度以規范全體成員的工作。

  綜合辦公室的性質

  1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構,負責學生會的日常工作和內務工作。

  2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領導的部門,上接主席團,下聯各個部門,在學生會中起到上傳下達的作用。

  一、行為準則

  1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務,有異議應向各主任反應,不得無故拖延、推脫。

  2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態度,吃苦耐勞的精神,隨機應變的思維,良好的口頭表達能力;

  3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有損學生會形象的事情。

  4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

  5、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向各主任請假。

  6、綜合辦公室成員不得利用職務之便牟取任何利益。

  7、開會期間遵守會議制度,成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。

  二、考核制度

  1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分,無故缺席的成員,每次扣2分。

  2、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員,每次扣1分。

  3、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員,每次扣2分。

  4、對于擾亂綜合辦公室日常工作,違反綜合辦公室規章制度,嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員,一經發現每次扣3分。

  5、對出色完成安排任務、值班任務和機動任務受到領導、主席團、各部長表揚的成員,每次加1~3分。老師表揚為3分,主席團表揚為2分,部長表揚為1分。

  6、對于每次機動任務積極主動的成員,根據任務輕重,每次加1~2分。

  7、凡每月底統計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數,綜合考核總分=任務考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月"優秀干事"榮譽證書。如當月有多出名額,則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。

  8、對于值班組的考評等級分為優秀、稱職、合格、不合格四等,評定等級不得重復。

  9、凡當月積分低于0分的成員,一律予以開除處理。

  10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員,直接開除。

  三、會議制度

  每周一中午12:00召開全體會議。(暫定

  1、做上周部門小結,以及本周部門計劃。

  2、及時將成員出現的問題予以糾正,公布成員本周得分情況。

  3、通告本周各部門的動態,各成員協同各主任對《例會考核表》進行分析、總結。

  四、日常工作

  1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,辦公室、值班室每日打掃一次,每周一、周三、周五拖地。

  2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

  3、上述兩項為輪班制,平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分,由各主任會同該周未有值班任務的成員進行評分等級審核。

  4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。

  《例會考核表》為統一格式,另訂。

  五、大一可獲評獎評優

  1、中南林業科技大學家具與藝術設計學院月"優秀干事"稱號;

  2、中南林業科技大學學生分會"每月之星"稱號;

  3、入黨積極分子培訓班資格;

  4、優秀共青團干部、優秀共青團員;

  5、中南林業科技大學學生會"優秀個人"稱號;

  6、掛職部長推選;等。

  六、全體成員要求

  1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作,將自己工作做到最好。

  2、遵守學生會、綜合辦公室的規章制度。

  3、每人分配到的任務要竭力去完成,工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推脫工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。

  4、工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。

  5、工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學生會、各部門利益的事情。

  6、以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風良好,切實起到模范帶頭作用。

  七、各主任、成員職責

  辦公室主任職責:

  1、負責管理綜合辦公室的日常工作,統籌安排綜合辦公室的各項事宜。

  2、主持會議,總結上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排,并做好會議所需文件,布置會場。

  3、在老師和主席團的`領導下,負責綜合辦公室全體成員的工作總結和評獎評優工作。

  4、在每次部門會議上,向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結,以及本周部門計劃。

  5、根據上級指示,組織協調需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現的新情況、新問題向老師和主席團反應。

  6、負責布置綜合辦公室各項任務的布告、通告,將關于綜合辦公室各項任務解答、分析、布置給各成員。

  辦公室副主任職責:

  1、協助主任管理辦公室的日常工作。

  2、當主任不在時,負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。

  3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協助上級搞好階段性工作布局,組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案,匯總后匯報主任。組織并參加會議,作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主任匯報。

  4、負責主持綜合辦公室例會。

  5、根據《綜合辦公室考核制度》,負責綜合辦公室成員的考核。

  6、負責所有物品借出、借入、領用的登記。

  7、負責部門工作中出現如人員不足情況下的人員調配。

  成員職責:

  1、事務:加強綜合辦公室的內外、部團結,使綜合辦公室作為一個整體發揮最大的作用。成員調動性大,隨時準備處理突發事件。

  2、外聯:協調各部門、各社團與本部門之間的聯系、聯誼,協助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意見建議,并對信息和意見建議及時處理、登記,并對信息進行反饋。

  3、財務:處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷,管理綜合辦公室財產,協助主任開展財務審計,確保資金的正常與健康運轉。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產和物資等多方面內容。

  4、文案:負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文,把好 行文關、內容關、規章制度關、體裁格式關;負責電子文檔管理,審查、分類、整理文件、工作落到實處。

  綜合辦公室規章制度 篇6

  1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

  2.當天值班人員要提前10分鐘上班;

  3.對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報;

  4.辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;

  5.工作時間不準閑聊;

  6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

  7.及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

  8.盡職盡責,在做好本職工作的同時,發揚團結協作精神,不得相互推脫工作;

  9.工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;

  10.對同事及辦公室工作安排有意見,應先向主任反映,不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;

  11.到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經主任同意后才能派車或坐的士。

  綜合辦公室規章制度 篇7

  1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。

  3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

  4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。

  5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

  7、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。

  8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛生員清理會議室。

  綜合辦公室規章制度 篇8

  (1)負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

  (2)負責公司有關文字工作的起草工作。

  (3)負責來信來訪的分送處理。

  (4)負責檔案治理工作。

  (5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

  (6)協助領導作好宣傳工作

  (7)協助主任做好人事治理及日常工作。

  綜合辦公室規章制度 篇9

  1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。

  2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向董事長、總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

  3、根據總經理提出的指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。

  4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。

  5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

  6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫公司大事記。

  7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

  8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

  9、指導做好電話話務與機線維修工作。

  10、根據總經理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢查、診斷、落實。

  11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

  12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

  13、辦公室主任職權

  1)有權向公司各部門索取必要的資料和情況;

  2)對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況,有權檢查督促;

  3)有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;

  4)有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

  5)有權按公司的指示協調各部門之間的工作關系;

  6)有權安排調度車輛的使用;

  7)對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權;

  8)對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放;

  9)對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;

  10)有權根據公司總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

  14、辦公室主任職責

  1)對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責;

  2)對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;

  3)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責;

  4)對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責;

  5)對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責;

  6)對所屬服務工作質量差,造成不良影響負責;

  7)對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責;

  8)對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

  15、本辦法自發布之日起施行。

  綜合辦公室規章制度 篇10

  1、為了維護公司電算中心工作秩序,做好電腦保密工作,制定本辦法。

  2、本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應當參照本辦法,制定本部門的電腦管理細則,報總公司電算中心備案。

  3、電算中心員工應遵守公司的保密規定,禁止非電算中心人員進入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

  4、電算中心員工必須按照要求和規定,科學地采集、輸入、輸出信息,為集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

  5、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。

  6、電算中心員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  7、電算中心應每月統計核算費用上報辦公室,同時抄報財務部。

  8、嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

  9、電算中心設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則造成設備損壞的應照價賠償。

  10、本辦法自發布之日起施行。

  綜合辦公室規章制度 篇11

  為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據基地《行政管理規范》制定本規定

  一、嚴格遵守分公司作息時間安排,不遲到、不早退,有事先向主管領導請假,禁止無故曠工

  二、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

  三、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

  四、工作時間辦公室內不準吃食物

  五、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

  六、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

  七、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

  八、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語。

  九、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

  十、辦公物品的領用,基地其它人員領取物品,辦公室要登記,不得擅自發放辦公物品。

  十一、辦公室人員要有服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  十二、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

  十三、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

  十四、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

  十五、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

  綜合辦公室規章制度 篇12

  一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

  七、積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

  八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

  九、答復問題要有政策依據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

  十、各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關工作人員。

  十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

  綜合辦公室規章制度 篇13

  為了規范辦公室管理,提高工作效率,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

  一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

  二、在辦公室內嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

  三、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  四、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境

  五、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

  六、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。

  七、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

  九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好,請,謝謝,對不起,再見.

  十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

  十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

  十二、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

  十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

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