今年以來,在鎮黨委、政府的正確領導下,在區檔案局的指導下,鎮檔案管理部門圍繞鎮黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強檔案基礎業務建設,全面落實全區檔案工作要點,全鎮檔案管理工作又上了一個新的臺階。現將2014年我鎮檔案工作自查情況總結如下:
一、今年以來檔案管理工作回顧總結
(一)加強領導,提高認識,健全完善檔案管理制度。 今年以來,圍繞鎮黨委、政府的中心工作,鎮檔案管理部門始終堅持把“三個代表”重要思想貫穿于日常的實際工作當中,認真貫徹落實上級文件精神,保證了各項工作的順利開展。一是領導高度重視,加強了對檔案工作的組織領導,鎮上成立了由一名黨委副書記任組長的檔案管理領導小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現問題直接追究各村、各單位主要領導的相關責任。二是進一步健全了歸檔的各項規章制度,使檔案工作做到有章可循,為領導全面開展工作提供及時的參考。
(二)加強檔案法制建設,提高全鎮檔案依法治檔水平。今年以來,鎮檔案部門根據各級檔案管理部門的要求和部署,全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮紀委、經管、檔案等部門聯合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看,各單位基本都能夠按照《檔案法》的規定,全面做好檔案管理的各項工作,對個別單位在歸檔中仍存在著的問題,對他們發出整改通知書,限令他們在規定時間內整改完畢。下步將繼續組織檔案人員和業務人員,分組分片以抽查的方式對不合格的村進行復查,復查結果直接納入農村干部責任制考核之中。
(三)做好檔案教育培訓,大力提高檔案人員的專業素質。今年以來,我們根據檔案工作人員業務能力和工作實際,采取了不集中培訓的方法,利用以會代訓和業務指導等形式對各單位檔案人員、文書立卷的業務進行穿插培訓。今年上半年,鎮機關檔案室參加了由區檔案局組織的全區歸檔文件整理培訓班,培訓效果十分明顯,全面提高了檔案人員的專業素質。
(四)不斷加強檔案業務監督指導,協助各村規范歸檔。 根據年初制定的計劃,鎮檔案管理領導小組對全鎮農村的綜合檔案室進行業務指導,認真地對這些單位的案卷質量進行指導檢查,對發現的問題當場解決。還幫助調整案卷,通過指導檢查,使這些單位領導認識到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮機關檔案室基礎設施建設工作,努力提高硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下,我鎮機關綜合檔案室進一步完善了各項規章制度,正在逐步實現檔案現代化管理,配備了電腦等現代化設備,加強了檔案的安全保護,基本上達到了統一管理的要求,確保了檔案的完整與安全。
今年以來,根據區檔案局的要求和工作部署,我們大力開展創新機制,取得了一些成績,但在很多方面還存在著不足,主要表現在:為全鎮的中心工作服務的力度和新措施不多;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執法力度還不大;全鎮的檔案工作還需要進一步加強等等,這些問題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。
二、下步工作計劃打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化農業和農村檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。
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