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社區檔案自查報告

  社區檔案自查報告

  我村居按照《關于繼續開展村(居)級檔案工作創建“六有”標準活動的通知》通檔發〔2012〕13號要求,針對我市村級檔案工作創建“六有”標準活動成效顯著,全市已有1015個村(居)的檔案工作達到“六有”標準,達標率為85.1%,其中海安、通州、海門、啟東、港閘等5個縣(市)區的村級(居)檔案工作全面達到“六有”標準,實現了滿堂紅。為全面規范村(居)級檔案管理工作,進一步提高村(居)級檔案工作“六有”達標率,努力實現“六有”全覆蓋。經研究決定,按照通知要求進行了自查,現將自查情況匯報如下:

  一、我村居在2006年,已經將檔案整理、并將材料裝訂入卷,共有檔案5卷,其中2009年十年保存的一卷,2008年永久保存的一卷,2009年30年保存的一卷,2011年十年保存的一卷,2011年永久保存的一卷,2011年30年保存的一卷。上述檔案均按相關規定整理裝訂,并加以妥善保管。為規范檔案存取和調閱,社區設有10平方米的檔案庫房一間,配置檔案2組,檔案裝具式、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  二、主要做法: 為便于收集個人資料,設有待裝入個人檔案資料盒一個,一年中需要裝入個人檔案的資料收集在盒內,每年年終再一次分裝入個人檔案,做到了個人資料收集齊全,基本上無遺漏,然后三年再集中整理一次。

  三、檔案信息開發利用

  我社區檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  四、主要不足:按照新的檔案材料收集歸檔的通知要求,我村居人事檔案還是按原接收時市檔案館整理檔案的模式,還有待規范;在個人資料的收集上等資料還欠缺。通過自查,針對上述存在的問題,對現有人事檔案力爭兩個月的時間,逐步加以規范,認真收集個人資料,及時、完整地把我村居檔案整理好。

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