社區檔案自查報告

　　我村居按照《關于繼續開展村(居)級檔案工作創建“六有”標準活動的通知》通檔發〔2012〕13號要求，針對我市村級檔案工作創建“六有”標準活動成效顯著，全市已有1015個村(居)的檔案工作達到“六有”標準，達標率為85.1%，其中海安、通州、海門、啟東、港閘等5個縣(市)區的村級(居)檔案工作全面達到“六有”標準，實現了滿堂紅。為全面規范村(居)級檔案管理工作，進一步提高村(居)級檔案工作“六有”達標率，努力實現“六有”全覆蓋。經研究決定，按照通知要求進行了自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、我村居在2006年，已經將檔案整理、并將材料裝訂入卷，共有檔案5卷，其中2009年十年保存的一卷，2008年永久保存的一卷，2009年30年保存的一卷，2011年十年保存的一卷，2011年永久保存的一卷，2011年30年保存的一卷。上述檔案均按相關規定整理裝訂，并加以妥善保管。為規范檔案存取和調閱，社區設有10平方米的檔案庫房一間，配置檔案柜2組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　二、主要做法： 為便于收集個人資料，設有待裝入個人檔案資料盒一個，一年中需要裝入個人檔案的資料收集在盒內，每年年終再一次分裝入個人檔案，做到了個人資料收集齊全，基本上無遺漏，然后三年再集中整理一次。

　　三、檔案信息開發利用

　　我社區檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　四、主要不足：按照新的檔案材料收集歸檔的通知要求，我村居人事檔案還是按原接收時市檔案館整理檔案的模式，還有待規范;在個人資料的收集上等資料還欠缺。通過自查，針對上述存在的問題，對現有人事檔案力爭兩個月的時間，逐步加以規范，認真收集個人資料，及時、完整地把我村居檔案整理好。

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