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勞務分包管理辦法「全文」
第一章 總則
一、本辦法嚴格遵守《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國安全生產法》,以維護雙方利益,促進企業健康發展。
二、工程勞務分包管理包括三個層次:公司、項目部和具有專業資質的勞務公司(或自然人勞務隊伍)。
三、本辦法為規范項目部勞務分包的管理,以科學合理的勞務分包管理方式,建立良性循環的勞務分包管理辦法,從而保證履行建設工程施工總合同。
四、公司負責勞務分包的審批,項目部負責勞務分包合同的全面履行。
五、凡是公司自己經營的項目全部納入本辦法進行管理。
第二章 勞務分包管理機構設置
一、公司成本管理部負責勞務分包合同的日常管理工作,項目部具體實施。
二、由成本管理部具體辦理勞務分包方資質、業績等審核、勞務分包合同備案、勞務市場指導單價發布和合格勞務供方名單發布等相關勞務管理工作。
三、由成本管理部指導監督項目部對勞務分包招標(議標)工作;參與5萬元以上及特殊工程勞務分包工程的招標(議標)。
第三章 勞務分包原則
一、確定勞務分包隊伍的方法為:“項目部自行組織招標、自行議標,公司組織招標、議標、”等方式。
二、公司或項目部經招標(議標)或其他方式擬定勞務分包隊伍后,由項目部擬稿勞務分包合同,經公司審批同意后(見《勞務分包合同審批意見表》),再簽訂勞務分包合同。
三、與勞務分包方商談勞務分包單價時,單價中包含安全文明施工費、臨時設施費、小型機械費、部分輔材費,在簽訂合同時必須明確并在結算時按規定比例進行劃分。
四、勞務分包合同必須由雙方簽字并蓋項目部公章方可有效。
五、如不按以上規定執行,公司財務管理部不予支付勞務分包工程款,并根據違規合同金額的1%給予經濟處罰和追究當事人責任。
第四章 勞務分包程序及條件
一、勞務分包工作流程:組織招標或議標→擬定分包方→公司批準→簽訂分包合同→備案。
二、分包單位選擇的條件:優先從公司編制的合格勞務分包方名冊中選取(包括自然人勞務隊伍),也可從具備相應資質及業績的勞務公司中選取。
三、勞務分包合同備案:
勞務分包合同簽訂后,應于15日內進行備案。勞務分包合同備案由各項目部勞資員或項目部管理人員(必須是公司自有職工)向公司成本管理部申請辦理。
勞務分包合同備案應具備的資料:勞務分包合同審批意見表、勞務供方調查表、勞務分包方評價表、建設工程施工分包合同、勞務人員名冊、勞務操作特種作業人員名冊、勞務分包單位的施工企業營業執照、資質證書、安全生產許可證。其中:勞務分包合同審批意見表、勞務供方調查表、勞務分包方履約評價表、建設工程施工分包合同為原件;分包單位的施工企業營業執照、資質證書、安全生產許可證可為蓋分包單位公章的復印件,自然人勞務隊伍負責人身份證復印件。
四、勞務分包需填寫的表格:勞務分包申請表、勞務分包合同審批意見表、勞務供方調查表、勞務分包方履約評價表、勞務人員名冊、勞務操作特種作業人員名冊。
第五章 勞務分包工程結算
一、勞務分包工程費用的結算必須用《云南富廈建筑工程有限公司勞務分包工程結算單》進行結算
二、勞務分包工程結算單必須以合同為主線,按合同約定內容并按規定比例劃分費用,并分別進行結算。
三、勞務分包工程結算單必須每月進行一次結算,結算截止日期為每月20日。
四、勞務分包工程結算工作流程及責任
(一)工作流程示意圖:簽發結算書→審核→批準→支付勞務分包工程款
(二)責任:
1.施工員:負責勞務分包工程結算書按合同約定的工作內容及費用劃分進行填制,保證所填勞務分包工程結算書的真實性,工程量的準確性、嚴禁重開、多開、預結。
2.質量員:負責勞務分包方工程質量情況的評價,對未能達到合同約定質量要求的按合同約定給予罰款。
3.安全員: 負責勞務分包方安全文明施工情況的評價,對未能按合同約定進行安全文明施工要求的按合同約定給予罰款。
4.材料員:負責勞務分包方工程材料使用情況的評價,對未能達到合同約定材料節約要求的按合同約定給予罰款。
5.核算員:負責復核勞務分包工程結算書工程量的準確性,單價與合同單價的相符性;確保結算書工程量與實際完成產值相符,結算書單價與合同單價相符。
6.項目經理:負責審核勞務分包工程結算書劃分的準確性、工作內容及工程量的真實性,結算單價與合同單價的統一性,并批準執行。
7.項目部勞資員:負責審核勞務分包工程結算單與勞務合同的相符性及計算的正確性、整理數據并上報。
8. 財務部:負責核實勞務分包工程結算書簽字的齊全性,確保數據的準確性并按時入賬,并按批準的結算書對勞務分包工程款及申請計劃進行支付。
第六章 勞務分包工程款支付原則
一、勞務分包工程款結算已按《勞務分包費結算單》進行結算,并且結算工程量與工程進度同步;結算書簽字齊全,符合正常流轉程序。
二、勞務分包合同已備案;
三、已按《勞務分包工程款資金支付計劃》進行申請,并經相關人員進行審核批準。
第七章 附則
本辦法解釋權歸公司成本管理部。
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