研究生夏令營邀請函范文
夏令營邀請函
親愛的同學們：
為讓更多的同學了解我所科研實力及研究生培養特色，本所定于20xx年x月中旬在xx舉行暑期大學生夏令營活動，歡迎具有推薦免試資格和有志報考我所碩士研究生的重點院校本科20xx屆畢業生參加。夏令營期間將安排學生參觀本所展廳、聆聽研究生導師的專業和研究方向介紹、與導師及在學研究生進行面對面交流等活動。對有意向推免至我所或放棄校內推免資格報考我所的同學，夏令營期間將組織提前面試。本次面試通過后不用再次參加以后的面試。
夏令營期間，我所將為每位來所營員提供免費食宿(本市學生不安排住宿)，往返路費自理。對于在2015年被我所錄取的學生，將往返火車票(火車硬座或硬臥)妥善保管，2015年報到時，我所將為來所就讀研究生的同學報銷今年夏令營期間往返路費。此次夏令營的規模在100人左右，接收營員對象為全國各985高校優秀本科生。
一、夏令營時間安排
夏令營時間初步定在7月14日-18日。其中14日上午8:30-10:00集中報到，在研究生教學樓一樓辦理食宿手續。外地考生可提前一天來所，來所后直接前往研究生公寓C座公寓中心辦理住宿。14號上午再到研究生教學樓一樓辦理報到手續。
二、申請條件：
1.物理、化學、機械、材料、電子、計算機、通訊等相關專業的985院校三年級學生(xx屆畢業生)。
2.本科期間學習成績優秀，對相關科研工作有濃厚興趣，并有較強的.或潛在的研究能力。
3.英語通過國家四級或新四級425分以上。
三、申請辦法及時間
1.報名辦法：申請人在2014年6月30日17:00前登錄xx夏令營申報系統填寫個人信息并提交(網址：略)。
2.報名時間：20xx年x月xx日至x月xx日
3.咨詢電話：0431-86176xxx,x老師
四、填表注意事項
1.申請專業一項指的是計劃報考或申請免試專業。請從以下八個專業中選擇：凝聚態物理、光學、光學工程、機械制造及其自動化、機械電子工程、電路與系統、測試計量技術及儀器和計算機應用技術。參加面試同學申請表中的申請專業即為面試專業，請認真選擇。
2.年級排名一項指的是大學三年期間的專業或年級排名，不能確定的可以填寫大致排名。
3.免推資格一項指的是根據大學三年期間的專業或年級排名，以及本學院歷年的免推政策所確定的是否具有保送校內或校外的免試推薦資格。具有免推資格的同學可以選擇參加提前面試。
4.身高一項是為營員準備營服所統計的數據，請如實填寫。
5.所有信息填寫完畢后請務必點擊提交申請表。
五、其它
1.xx地址：xx開發區xx路xx號。從火車站出站后，向東南方向行至勝利大街口，再前行100米處，乘115路公交車始發站上車，至營口路(宏明)站下車。車票1.5元。下車后繼續沿東環城路前行約50米至營口路后左轉，營口路南側深紅色弧形五層樓即是研究生部教學樓。
2.如乘出租車從火車站到我所的車費約25元。
3.從機場來，可乘機場巴士，出高速口三公里，過彩虹廣場后下車，乘出租車10元左右可到達。
4.請各位同學仔細閱讀《夏令營活動安全責任書》，在我所夏令營申請系統中報名即視為自動認可，報到時正式簽署。
5.個別無法在夏令營報名系統中提交信息的同學可將附件二填寫完整后發送至xx@163.com.
注：我所將于2014年7月3日左右將篩選后接收的夏令營營員名單公布在研究生教育網公告欄中公布，未入選者不再另行通知。
xx研究所招生辦
20xx年x月xx日
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