邀請函的基本格式
邀請函書寫應該簡要精練，大方得體，首尾呼應。在充滿活力，日益開放的今天，邀請函使用的次數愈發增長，那么邀請函怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的邀請函的基本格式，僅供參考，大家一起來看看吧。
邀請函的基本格式：
1、標題。
標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。
2、稱謂。
邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經理（局長）”。
3、正文。
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的.日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現在文首，如“xx會議即將在x召開，敬請您/閣下蒞臨會議”；有的出現在文中，如“素仰閣下學養深厚，在xx領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”；有的出現在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。
4、落款。
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函參考范文：
尊敬的家長：
您好！
首先祝您事業順心、家庭幸福！真摯地感謝您一直以來對我校各項工作的關心、理解、信任與支持！
學校于5月21～22日舉行了本學期第三次月考，想必您十分關注近三個月來您的孩子在校的學習、生活等方面的情況；同時，您的孩子也面臨著人生中關鍵地位不亞于高考的重大抉擇——文理分科。因此，經學校研究決定于xx年5月27日（周三）下午2：30在校辦公樓二樓會議室舉行高一學生家長會，我們真誠希望您提前安排好工作，準時來校參加！
溫馨提示：
（1）為保證家長會效果，希望您自覺遵守會議紀律，會議期間將通訊工具關閉或設置成靜音狀態；
（2）家長會后您一定要與孩子認真交流一次，商量具體事宜；
（3）如果您想與班主任或任課教師個別交流溝通，請安排在會議前、后進行；
（4）您如確有特殊情況不能出席本次家長會，請一定與班主任老師取得聯系，并及時了解家長會的相關內容；
（5）您若開車或騎車來校，請將汽車、自行車等交通工具有序停放在指定的地方，并服從有關人員的管理。
xxx中學
20xx年xx月xx日
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