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項目評審專家邀請函

時間:2023-03-25 10:01:35 邀請函 我要投稿
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項目評審專家邀請函

  邀請函可適當添加個性化的邀約文字。在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們經(jīng)常會用到邀請函,擬起邀請函來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的項目評審專家邀請函,歡迎大家分享。

項目評審專家邀請函

項目評審專家邀請函1

  一、與業(yè)主溝通評審會及現(xiàn)場相關事宜

  1、評審會時間、地點、會場布置相關工作

  2、會場布置設施:投影儀+投影幕、電腦、接線板、橫幅、茶水(水果、托盤)、臺簽、紙筆、打印機(打印紙)、簽到用桌子

  3、具體與會人員名單

  4、專家邀請函并蓋章(備多若干份空白備用)

  5、專家接送

  6、會餐安排(確定用餐地方是否可以刷卡,否則備好現(xiàn)金)

  二、我方準備相關工作

  1、聯(lián)系專家并送報告(材料包括專家邀請函、報告、會議議程,并于會前1~2天送達)

  2、接送專家安排:統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時間、接送地點

  3、會議材料與物質

  (1)技術報告(根據(jù)與會人員情況確定打印數(shù)量,盡量做到節(jié)省)、匯報ppt

  (2)專家邀請函

  (3)簽到表:與會人員、專家(1+1:附于報告、報銷用)

  (4)專家評審意見草稿

  (5)會議材料:文件袋=會議議程+筆+紙+宣傳手冊(專家的文件袋再加上評審費)

  (6)專家評審費:按1000元/人〃天計

  (7)激光筆

  (8)投影儀(如果需要)

  (9)電腦(評審會前一天裝好打印機驅動)

  (10)打印機

  (11)相機

  (12)個人名片

  (13)酒:紅酒/白酒/洋酒

  (14)行車路上喝的.水

  (15)文件袋、檔案袋、信封

  三、會議過程中相關工作

  1、拍照

  會議過程中的照片必須包含以下內容:

  (1)會場全局的照片:橫幅在相片正中央,包含所有與會人員

  (2)能清晰看出參會人員及其對應臺簽的照片

  (3)政府領導講話的照片

  (4)我單位人員匯報時的照片

  (5)包含項目名稱的ppt頁面的照片

  (6)專家、政府相關單位人員、相關區(qū)域負責人講話的照片

  (7)專家宣讀評審意見的照片

  2、文檔處理工作

  按照會議實際情況修改“專家評審意見草稿”(按業(yè)主單位需要的份數(shù)+我單位預留2份打印)、“專家組簽到表”(包含專家組長信息,附于項目報告后,打印1份)

  四、說明

  1、項目評審相關工作由項目負責人統(tǒng)籌安排。

  2、會場相關布置工作盡可能直接與會場負責人聯(lián)系。

  3、會后撰寫一個報道通訊。

  附件:

  1、《xxxxxx》評審會議程

  2、《xxxxxx》評審會專家組(附于報告后)

  3、《xxxxxx》評審會專家組(報銷用)

  4、《xxxxxx》評審會與會人員簽到表

  5、專家邀請函

  6、專家評審意見

項目評審專家邀請函2

xxx單位:

  感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至xxx,誠邀請貴單位xxxx在20xx年x月x日參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。

  xxx

  20xx年x月x日

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