精選年會的邀請函模板集合5篇
使用電子邀請函是近年來很多企業(yè)的轉變。在當下社會，邀請函與我們不再陌生，我們該怎么擬定邀請函呢？下面是小編幫大家整理的年會的邀請函5篇，歡迎大家分享。
年會的邀請函 篇1
___________公司：
我公司決定于_______年____月____日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發(fā)展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。
特此函達。
地點：
時間：
__________(蓋章)
年 月 日
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內容
年會邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結構與寫法
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
年會的邀請函 篇2
親愛的校友：
35年的'情緣，35年的牽念，相約再聚已成為我們共同的愿望。讓我們走進期待已久的聚會，牽手盡情回味母校曾經留下的難忘記憶，分享三十五年來不同的人生經歷。望建交校友會的成功成立，能促進建交校友間的相互聯系，增進友誼，也能進一步加強建交學子與母校間、校友與校友之間的聯系，分享各自的發(fā)展成果，對學院和校友自身發(fā)展起到積極的推動作用。
——建筑與交通工程學院
時間：_____________
地點：_____________
年會的邀請函 篇3
尊敬的家長：
您好!值此元旦來臨之際，我園各班將舉辦“迎新年慶元旦”匯報演出，我們誠邀各位家長前來觀看并熱忱歡迎您的到來!
一、演出地點：各班教室
二、演出時間：
1.小一班、小二班、小三班、小小班
12月31日(星期五)上午9:00
2.中一班、中二班、大一班
12月31日(星期五)下午02:00
家長朋友們!來吧!讓我們一起在歡聲笑語中迎接新年的到來!我們期盼著您的到來!
xxxx學校附屬幼兒園
20xx年xx月xx日
年會的邀請函 篇4
致各位合作伙伴：
在過去的20xx年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此深圳市XXXX通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆，萬事順利。
新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會，誠邀各位光臨!
祝：新年吉祥如意!財源廣進!
□年會參加人員表：
年會的邀請函 篇5
尊敬的供應商：
您好！新年快樂！感謝貴公司一直以來給予我司的大力支持與配合，這一切使得我公司得以健康發(fā)展，我們非常感激！在新的一年里希望我們的友好合作關系更進一步，互惠共贏，共創(chuàng)輝煌！
借此新年之際，為感謝大家的辛苦工作，本公司謹定于20xx年1月21日下午18時在xxxxxx舉行20xx年春節(jié)聯歡宴會，特邀請貴公司一起參與，屆時晚會過程中，除了豐盛的美食與君共享之外，我公司還安排了抽獎活動。還望貴公司能提供適當的費用贊助，作為抽獎使用，望貴公司能一如既往的支持我司，與我們架起一座堅固的合作橋梁！竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助，特函奉商，期能共享盛舉。愿我們在20xx年攜手共進。
贊助商：
贊助金額：
出席人數：
電話：
傳真：
20xx年12月28日
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