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會議的邀請函

時間:2021-05-13 09:53:55 邀請函 我要投稿

有關會議的邀請函范文匯總6篇

  邀請函有很多注意點,最重要的就是簡要精練。在不斷進步的時代,我們經常會用到邀請函,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,下面是小編收集整理的會議的邀請函6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

有關會議的邀請函范文匯總6篇

會議的邀請函 篇1

  一、會議邀請函的含義

  會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函與會議通知的區別:

  邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。 會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

  二、會議邀請函的基本內容

  會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

  三、會議邀請函的結構與寫法

  1.標題。

  由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的.字樣。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

  2.稱呼。

  邀請函的邀請對象一般有三種:

  (1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

  3.正文。

  正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

  5.邀請時間。

  寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日

會議的邀請函 篇2

尊敬的 先生/女士:

  您好!

  20xx年后,中國輕型客車市場進入快速發展階段。20xx年國內輕客市場在繼續保持快速增長的同時,需求結構正在發生顯著的變化,產品正在向歐美化、高端化、系列化、模塊化、多功能化的特征的發展。國人對歐系輕客的品質、適用性、美觀性的認同感越來越高。

  面對國產輕客市場的巨大潛力,XX公司投入巨資研發的XX系列輕客即將隆重上市,由XX公司全權負責全國營銷工作。XX公司將于20xx年XX月XX日上午8:30在XX召開第一批特約經銷商簽約大會暨XX公司成立大會。

  為此,特邀請貴司蒞臨大會,與來自全國各地的汽車行業精英共同探討行業熱點話題,共商發展大計!

  20xx年XX月XX日,我們誠摯期待您的光臨!

  XX有限公司

  20xx年XX月XX日

  咨詢熱線:XXXX-XXXXXXX

  會 議 回 執

XX公司:

  貴司會議邀請函已經收悉,我司 等共計 人將乘坐航班/火車于 月 日 到達XX機場/ 火車站,航班號/火車車次是 。我司與會人員名單如下:

  我司聯系人及電話:

  參會單位: 公司

20xx年XX月XX日

會議的邀請函 篇3

尊敬的___________女士/先生:

  您好!經多方協商,并報江蘇省圖書館學會秘書處備案,“文學閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學會閱讀學專業委員會(習稱“中國閱讀學研究會”)、江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業技術學院三家聯合主辦。

  中國寫作學會閱讀學專業委員會是專門從事中外閱讀基礎理論研究交流及其教學實踐,以及國民閱讀促進和指導活動的閱讀學專業學術團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣,進行閱讀指導、推動閱讀問題研究的,由各有關閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業組織。現有20多個省市的注冊會員1000多名。

  江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的,旨在研究、協調和指導江蘇全民閱讀推廣工作的專業組織,由我省公共、院校圖書館領導和高校有關專家、學者組成,本次會議將頒發聘書并兼有組織成立和首次業務工作研討會性質,將共同商討規劃本屆專門委員會的工作。

  經研究協商,會務由南京鐵道職業技術學院蘇州校區支持承辦。

  報到時間:3月31日午前報到。

  地址:

  會務聯系人:

 XXX

  20xx年**月**日

會議的邀請函 篇4

尊敬的××先生/女士:

  過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。

  新年即將來臨,我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨!

  讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!

會議的邀請函 篇5

尊敬的 您好:

  第xx屆工業工程與工程管理國際學術會議將于XXX年9月3日至5日在吉林長春舉行,大會主題:“集工業工程專家之智慧,促進產業創新與發展,助推全球經濟騰飛”。

  作為工業工程與工程管理領域的重要國際性學術盛會,它將回顧、總結、推廣過去一年來這一領域里所取得的創新成果,其使命即為這一領域的專家、學者和企業界人士提供一個理論研究和成果交流的學術平臺,本屆會議將特邀國內外數位在此領域學術卓越的學者專家做精彩的主題報告。

  本次大會由中國機械工程學會工業工程分會和IEEE北京分會聯合主辦、吉林大學和中國一汽集團公司教育培訓中心承辦。在本次會議上發表的文章將會被IEEEXplore收錄,同時被EI檢索。

  由中國機械工程學會工業工程分會主辦的“XXX第二屆工業工程企業應用與實踐高峰論壇”將與國際會議同期召開,屆時將有數位管理經驗豐富的國內外知名企業高管講述工業工程應用案例,并深入到中國

  一汽轎車生產一線,由專家、現場技術人員,實地講解工業工程在汽車行業的應用與創新。

  您在研究領域的成就,有目共睹,您在學術界的威望,人皆仰慕,我們誠摯地邀請您,撥冗光臨此次盛會,您的到來將使大會更加精彩。

  一、會議日程:

  1.XXX年9月2日,嘉賓報到。

  2.XXX年9月3日,開幕式、主題報告。

  3.XXX年9月4日,各分會場小組專題會議報告。

  高峰論壇報告交流。

  4. XXX年9月5日,參觀考察

  二、會務相關事項:

  1.報到地點:長春國際會展中心(距長春龍嘉國際機場22公里)。

  2. 大會網址:

  3. 聯系人:竇潤亮、李建國

  電話:

  手機:附件:

會議的邀請函 篇6

  一、會議目的

  本次會議旨在通過桐油生產、經銷、使用企業的交流、溝通與洽談,規范國內桐油行業市場秩序,交流先進經驗,謀求共同發展,增進企業之間的相互了解,尋求新的合作項目及貿易商機。

  二、會議議題(暫定)

  1、我國油桐品種分布及栽培技術;

  2、20xx年市場回顧及桐油市場現狀分析;

  3、我國桐油行業面臨的問題及末來的發展方向;

  4、桐油企業如何共同維護市場秩序,相互配合,協調發展?

  5、桐油生產企業如何加強管理,保證產品質量,提高市場競爭力?

  6、中國桐油企業之間如何加強合作,共同拓展海外市場?

  三、會議地點、時間和日程安排:

  1、會議地點:廣西南寧桃源飯店(四星級)

  詳細地址:廣西南寧市桃源路 74號

  2、會議時間:20xx年5月21—23日

  3、會議日程:

  5月20日:會議報到

  5月21日:正式會議

  5月22日:商務活動

  5月23日:會議疏散

  四、會議報名、注冊及費用

  報名參加本次會議的人員請盡快在20xx年5月1日前將參會回執通過傳真或電子郵件發送到本次會議組委會。也可通過桐油網(www.tung-oils.com)直接在網上報名注冊。

  會 員: 1200元/人

  非會員:1500元/人

  備注:以上費用已包含食宿

  為了更好為您安排好本次會議的食宿及各項日程,請盡快將參會費用按如下帳號匯往林產化工網—桐油網。

  銀行轉帳請匯至以下帳戶

  單 位:南寧華訊電子商務有限公司

  開戶行:南寧市工行桃源路第二分理處

  帳 號:2102108419300003882

  郵局匯款至以下地址

  單 位:南寧華訊電子商務有限公司

  郵 編:530021

  地 址:南寧市桃源路59號商務廳辦公樓四樓

  五、會議組織籌備:

  本次會議組委會地點設在林產化工網—桐油網(南寧華訊電子商務有限公司) 地址:南寧市桃源路59號商務廳辦公樓四樓

  會議咨詢熱線:0771-5308501、5308515、5308509 傳 真:0771—5305991 聯 系 人:蘇小姐 梁小姐 韋小姐

  林產化工網——桐油網

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