【實(shí)用】會(huì)議的邀請函范文匯總九篇
邀請函有很多注意點(diǎn)，最重要的就是簡要精練。在生活中，很多活動(dòng)都需要使用邀請函，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的會(huì)議的邀請函10篇，歡迎大家分享。
會(huì)議的邀請函 篇1
一、會(huì)議邀請函的含義
會(huì)議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對于這些會(huì)議的對象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
三、會(huì)議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題：
由會(huì)議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《中國信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2、稱呼：
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文：
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款：
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時(shí)間：
寫明具體的年、月、日。
6、注明支持者：
如會(huì)議邀請活動(dòng)有外包單位，可說明會(huì)議支持：易拜資訊會(huì)議運(yùn)作中心。
7、參會(huì)指引：
需要留下一個(gè)參會(huì)熱線，便于參會(huì)人員詢問路線或者尋求幫助。
會(huì)議的邀請函 篇2
尊敬的 ***：
您好!
***研討會(huì)定于20xx年*月**日—**日在****召開，誠摯邀請您參會(huì)。會(huì)議的`有關(guān)事宜如下：
一、會(huì)議主題
**
二、主要論題
1.**面臨的形勢與任務(wù)
2.**建設(shè)與**的完善
3.**的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
4.**隊(duì)伍建設(shè)的主要措施與途徑
5.**定位
6.**等**問題
7.當(dāng)前**的熱點(diǎn)問題
8.***相關(guān)**問題
三、投稿要求
本屆**研討會(huì)，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報(bào)告。
1. 投稿內(nèi)容與格式
論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個(gè)部分。摘要字?jǐn)?shù)在200-300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過4個(gè)。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi)，頁邊距設(shè)為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點(diǎn)，務(wù)必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點(diǎn)排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個(gè)字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻(xiàn)在前，英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內(nèi)。作者自己的說明放在當(dāng)頁腳注。
2. 投稿電子郵箱
Email：***@***(請?jiān)卩]件主題標(biāo)明：***研討會(huì))
3. 論文收錄
研討會(huì)籌備委員會(huì)將會(huì)收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：***研討會(huì)PPT。
4. 投稿截止日期
本次會(huì)議投稿截止日期為20xx年*月*日。
四、研討會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間：20xx年*月**日報(bào)到，**月**日會(huì)議，**日考察。
住宿地點(diǎn)：**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)
會(huì)議地點(diǎn)：*****
五、會(huì)議回執(zhí)
為統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)、預(yù)先做出相應(yīng)安排以保證本屆***研討會(huì)順利舉行，如果您“確定”參會(huì)，收到此邀請函后，請務(wù)必在20xx年**月**日以前填寫好參會(huì)回執(zhí)并以 E-mail發(fā)送到會(huì)務(wù)組投稿郵箱**@**，以便于我們?yōu)槟崆邦A(yù)定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。
六、聯(lián)系我們
地址：****
郵編：***
電話：張**：13*******; 王**：13********
E-mail：**@**
會(huì)議的邀請函 篇3
尊敬的_______先生/女士：
您好! 我們很榮幸地邀請您參加將于_______月______日在_______舉辦的______會(huì)議。
本次會(huì)議的主題是：_______ 真誠地期待著您的積極支持與參與!
_______公司
______年_______月_______日
會(huì)議的邀請函 篇4
尊敬的 您好！
為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時(shí)展示其即將推向市場的新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問題，公司領(lǐng)導(dǎo)決定于20xx年11月8日一10日在北京市召開一次全國代理商會(huì)議。
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年11月8日一10日
二、會(huì)議地點(diǎn)：北京天一科技有限公司305會(huì)議大廳 三、會(huì)議主題：
（一）讓代理商更多地了解公司的發(fā)展
（二）展示即將推向市場的新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能
（三）研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售
附件一：
會(huì)議日程表
附件二：
乘車路線：1號線，國貿(mào)站，A出口。28路，37路，728路，9路，802路，43路等。
回執(zhí)
姓名： ___________ 性別：____ 電話：_________________________________ 單位： ______________________
職務(wù)：______________________ 職稱：______________________ 是否帶車：是 否
通訊地址：_______________________________________________________
郵政編碼：______________________電子郵箱_________________________________
請務(wù)必于__月__日前將此回執(zhí)電郵至__________或傳真至______以便統(tǒng)一安排。
聯(lián)系電話：____________
會(huì)議的邀請函 篇5
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，多謝。
_________單位
__年__月__日
會(huì)議的邀請函 篇6
市建管處：
亳州市譙城區(qū)渦北污水處理廠配套管網(wǎng)一期工程施工（第一標(biāo)段）（安徽新天源）開標(biāo)會(huì)定于5月27日上午9:00時(shí)在亳州市招投標(biāo)服務(wù)中心（四樓）開標(biāo)室舉行，現(xiàn)特邀貴單位派員參會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，望準(zhǔn)時(shí)參加。
致
禮
亳州市招投標(biāo)服務(wù)中心 五月二十七日
亳州市譙城區(qū)渦北污水處理廠配套管網(wǎng)一期
工程施工（第一標(biāo)段）
開標(biāo)邀請函回執(zhí)
（市建管處）
收到人： 送達(dá)人：
收到日期： 送達(dá)日期：
會(huì)議的邀請函 篇7
尊敬的貴賓：
感謝您一直對我們的大力支持和關(guān)注，北京四川青年創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)茲定于20xx年8月8日(農(nóng)歷六月二十四)下午13:00在北京市朝陽區(qū)小紅門路312號五糧液龍爪樹賓館，召開北京四川青年創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)。
敬請蒞臨指導(dǎo)!
屆時(shí)期待您的光臨!
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
會(huì)議的邀請函 篇8
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
為號召全體同學(xué)以積極向上的精神面貌投身到學(xué)習(xí)當(dāng)中，同時(shí)進(jìn)一步豐富校園文化生活，營造活躍的校園文化氛圍，提高大學(xué)生的藝術(shù)設(shè)計(jì)水平和動(dòng)手創(chuàng)新能力，我院團(tuán)委承辦了第三屆獅山大學(xué)園區(qū)文化藝術(shù)節(jié)系列之“風(fēng)箏大賽”。
策吧網(wǎng)
此次比賽不但可以展現(xiàn)個(gè)人的風(fēng)采，也在放飛風(fēng)箏的同時(shí)，讓學(xué)生放飛理想，放飛未來!如此精彩的風(fēng)箏大賽，將在20xx年11月10日早上9點(diǎn)在南海東軟學(xué)院體育場隆重舉行，現(xiàn)特邀您的光臨與指導(dǎo)!
名校長頂峰會(huì)議的閉幕式。
熱誠地希冀您屆時(shí)能撥冗與會(huì)，給予本次會(huì)議以支撐!
此致
敬禮
xxx
××××年×月×日
會(huì)議的邀請函 篇9
由德國弗里德里希·艾伯特基金會(huì)和浙江大學(xué)聯(lián)合舉辦的國際會(huì)議“亞歐參與式預(yù)算:民主參與的核心挑戰(zhàn)”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會(huì)議的發(fā)言人和評論人是來自國內(nèi)外研究公共財(cái)政預(yù)算和市政民主的專家。另外，我們還將邀請國內(nèi)眾多高校、研究機(jī)構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學(xué)者參加本次大會(huì)。鑒于您在該會(huì)議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究，我們很榮幸地邀請您參加本次大會(huì)。
會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)：
1、正式開會(huì)時(shí)間為：20xxxx年8月17-19日。16日下午報(bào)到。
2、會(huì)議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 會(huì)議日程安排和具體資料請見本會(huì)專用網(wǎng)站：_____________________ 3、弗里德里希·艾伯特基金會(huì)承擔(dān)您參加會(huì)議期間的午餐。沒有會(huì)務(wù)費(fèi)。其他費(fèi)用自理(如果需要大會(huì)籌備組代訂賓館，請?jiān)趫?bào)名時(shí)標(biāo)明)。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會(huì)議網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名，也可用傳真形式通知(參會(huì)回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取)。
5、會(huì)后將把發(fā)言人的和參會(huì)者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。
如有問題，請隨時(shí)聯(lián)系!
即頌文綏
張俊華教授 (大會(huì)中方主席， 浙江大學(xué)公共管理學(xué)院政治學(xué)系)
大會(huì)秘書：許曉光/潘長勇(女)
電話：
傳真:
電子郵箱：hxk@zju.edu.cn
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