【實用】會議的邀請函范文

　　邀請函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務與禮儀的完美結合。在日新月異的現代社會中，邀請函使用的次數愈發增長，我們該怎么擬定邀請函呢？下面是小編為大家整理的會議的邀請函5篇，歡迎大家分享。

　　會議的邀請函 1

　　1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜折開寫成“關于邀請出席xx會議的'函”。

　　2．稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

　　（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”z統稱。

　　3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋單。

　　5．成文時間。寫明具體的年、月、日

　　例文：

　　邀請函

　　尊敬的×××教授：

　　我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　××省文學研究會

　　聯系人：×××

　　××年×月×日

　　會議的邀請函 2

尊敬的`_______先生/女士：

　　您好! 我們很榮幸地邀請您參加將于_______月______日在_______舉辦的______會議。

本次會議的主題是：_______ 真誠地期待著您的積極支持與參與!

　　_______公司

　　______年_______月_______日

　　會議的邀請函 3

　　尊敬的先生/女士：

　　您好！

　　我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。這次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。

　　此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。

　　這次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

　　這次會議的主要議題包括：

　　1、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

　　2、亞太地區糧食和農業領域的.非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3、參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

　　真誠地期待著您的積極支持與參與！

　　會議的邀請函 4

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在××××舉辦的××會議。

　　本次會議的'主題是：××

　　真誠地期待著您的積極支持與參與!

　　此致

敬禮

　　xxx

　　××××年×月×日

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