展會邀請函合集三篇
商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在現實社會中，我們每個人都可能要用到邀請函，擬起邀請函來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的展會邀請函6篇，希望對大家有所幫助。
展會邀請函 篇1
我委承擔著藍色新區核心區的建設任務，總工期3年，現主體建成已進入設備安裝階段，為便于擇優確定我委企業總部配電箱供應商，特邀請你單位參加本次報價活動。
一、報價內容：見附：1.《藍色新區工程企業總部配電箱報價表》。
1.本次供貨期：從20xx年4月至20xx年4月底。
2.報價構成：總價為賣方將貨物運送到買方指定地點并指導安裝調試完成的價格，包括：深化設計費、加工制作費、檢驗費、包裝費、移交之前保管費、運費、裝卸搬運費、(指導)調試費、合理損耗、售后服務費、合理利潤、稅金等;如為進口產品，還應包含關稅及增值稅、口岸費用、報關服務費等。因履約過程中市場行情變化而導致產品價格波動，以及其它因賣方原因而造成的價格波動時，合同價格均不予調整。
二、質量要求
(一)技術標準：見附：4.《配電箱技術標準》。
(二)驗收方法：
1.主要采取制造過程檢驗。合同定立開始生產后，管委會組織監理等不定期到供應商生產地進行檢驗，主要檢驗內容：一原材料的控制和配料;二生產過程觀摩，對物理指標現場試驗，包括通訊或通電試驗、尺寸檢測;三按照生產出庫記錄或發貨記錄，盤點或核對實際產量，看有無貼牌外協生產，影響質量的問題。
2.收貨現場檢驗。由監理組織，一感觀驗收;二測量、數量核對，查看基本尺寸是否符合我方要求;三檢查出廠檢驗報告，檢查內容是否齊全，質量是否合格;四檢查主要配置是否符合明細表產地廠家及參數。
3.外送檢驗。邀請質檢部門專業人員對產品質量進行鑒定性檢驗。
4.安裝后驗收。
(三)技術服務。供應商能根據我方要求，指導安裝和使用，及時排除施工和使用中遇到的實際問題。
三、交貨地點、期限：
交貨地點：即墨省級經濟開發區藍色新區工地指定地點，貨物實際交付前的一切風險由約供方承擔。
交貨期限：具體交貨時間和節奏，按合同約定。
四、結算方式：貨到付款合同額的50%，現場安裝完并驗收合格后付至合同額的80%，工程整體竣工驗收結算后付至合同額的95%，質保金5%在保修期(2年)滿后無息付清。
五、違約責任履約保證
(一)違約責任
經驗收不合格的貨物，尚未使用的清除出場;檢驗費用由供貨方承擔。已經使用的除清除出場，還應承擔造成的施工費用和工期損失費，費用賠償標準按施工單位索賠數計算確定。
1.未按照合同約定提供貨物造成我方工期延誤的;
2.未按合同約定質量標準提供貨物，經隨機抽檢質量不能滿足技術標準要求或經供貨方補救仍不能滿足質量要求的;
3.保修期內未履行保修義務的。
4.其他影響貨物質量給使用單位造成損失的。
六、報價單位資質要求：
1、投標人應通過國際質量認證體系iso9001認證、產品需要有我國ccc認證;
2、具有低壓電氣設備生產(制造)資質;
3、有類似工程供貨經驗并有良好的業績和信譽;
4.配電箱元器件廠家參照附：5.《即墨藍色新區配電箱元器件廠家及規格型號確認表》，型號確認表未提及的元器件品牌以圖紙標明品牌為準，并在組價明細中對元件的單價、數量、品牌進行標注。
5、入青材料備案(根據青島當地要求);
6、首次進行報價的廠家需在報價邀請函發出三天之內攜帶相關資質證明到我委進行資格預審并拷取圖紙。
7、fj樓、l樓、m樓人防圖紙沒有電子版，投標單位接到報價函發出后3日內到我委領取人防圖紙，圖紙復印費用由投標單位承擔。如過期未取圖紙或報價中未包含人防部分配電箱，則報價無效。
8、如漏電火災、儀表、智能照明等系統包含后臺及軟件調試服務費等，投標單位需在報價表中列出，否則視為無效報價。
9、投標單位需提供紙質資料1份，電子資料1份(excel)(光盤或u盤)，資料不齊或逾期報送，按廢標處理。
七、答疑時間：20xx年4月20日前，答疑問題通過郵件發送我委郵箱(#url#)。
八、報價截至時間：20xx年4月25日9時。
報送單位名稱：即墨省級經濟開發區藍色新區管委會物資監管部
地點：即墨市鶴山路東段麗山國際小區東側南北向路向北1公里(平房)藍色新區管理委員會。
九、報價方式：裝袋密封直送或順豐快遞投遞。
送達單位：即墨省級經濟開發區藍色新區管理委員會物資監管部。
地點：即墨市鶴山路東段麗山國際小區東側南北向路向北1公里藍色新區管理委員會。
十、報價文件組成及順序
1.目錄
2.廠商法定代表人授權書，代理廠商針對本項目唯一授權書及相關身份證明證件及復印件;
3.投標承諾函,格式見附件3;
4.《藍色新區考查供應商基本情況表》、營業執照、稅務登記證、機構代碼證;認證性文件，資格、資質證明文件，全國工業產品生產許可證、發明專利證書，行業評審證書或獎勵證明;產品檢驗報告，合同及驗收報告等;
5.《即墨省級經濟開發區藍色新區工程主要材料設備報價表》及組價明細表;
6.其他。
聯系人：許主任0532-87566056
許工0532-87568765
電子郵箱：#url#
郵編：266200
邀請單位名稱:
即墨省級經濟開發區藍色新區管理委員會物資監管部
二〇xx年十月十四日
展會邀請函 篇2
我們很榮幸地邀請您作為貴賓參加20xx年3月10至12日在北京國家會議中心舉辦的xx展會的`開幕式，并誠摯邀請您出席由法蘭克福展覽公司與全國工商聯家具裝飾業商會共同舉辦的一系列高規格的同期活動時間。
xx20xx是中國領先的衛生潔具及暖通空調展覽會。此次展會將迎來300余家海內外展商參展，其中包括科勒、樂家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯頓、百得、八喜、博世、卡萊菲、意樂、法羅力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列國際著名品牌。
開幕式
日期： 20xx年3月10日(星期三)
活動時間： 上午9:00 ╟ 10:00
地點： 國家會議中心 大廳
北京市朝陽區天辰東路7號
開幕式結束后，我們還邀請您參加以下精心籌備的各項活動時間。
頂尖技術在中國的精彩詮釋 —— 頂級家用鍋爐制造商聯合新品發布會
日期： 20xx年3月10日(星期三)
活動時間： 10:00 ╟ 12:00
地點： 國家會議中心306會議室(會議區3樓)
德國威能、意大利阿里斯頓、意大利依瑪、意大利法羅力、法國德地氏和意大利八喜這些業界頂級企業同時進行家用壁掛爐的新品發布，且所有產品均是首次登陸中國大陸。該項活動時間將讓您領略到家庭供暖系統對家居環境的重要性。
20xx北京建筑裝飾設計暨國際浴室設計趨勢論壇
日期：20xx年3月10日(星期三)
活動時間：13:00 —— xx:30
地點：國家會議中心311會議室(會議區3樓)
邀請：
xx月xx日
展會邀請函 篇3
尊敬的顧客朋友們：
我們很榮幸地通知您,我們公司將繼續參加xxx年xx月在香港亞洲國際博覽館舉行的xxx, 展位號xxx, 誠邀您蒞臨參觀，洽談與指導。
期待與您在xxx 會面!
展會時間:
展位號：
展會地址:
展會聯系人：
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