有關會議的邀請函模板合集8篇
邀請函的特點之一是簡潔明了。在發展不斷提速的社會中,需要使用邀請函的場合越來越多,邀請函到底怎么寫才合適呢?以下是小編整理的會議的邀請函9篇,希望能夠幫助到大家。
會議的邀請函 篇1
會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的'會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和邀請函組成,一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關于邀請出席××會議的函
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的
寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
會議的邀請函 篇2
中國-南寧20xx年5月21日―23日
主辦單位:林產化工網――桐油網
協辦單位:廣西林業科學研究院百色桐油協會
支持單位(排行不分先后):
xxxx
xxx
xxx
我國是世界桐油生產及出口大國,有著悠久的生產歷史。目前我國桐油產量占世界總產量的80%左右,在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大,由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規范桐油行業市場秩序,交流先進經驗,尋求共同發展,應行業內大多數企業的要求,中國林產化工網―桐油網定于20xx年5月21日―23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業市場分析及貿易洽談會。
會議的邀請函 篇3
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第xx屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC—Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的xx屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3、參會機構起草非政府組織建議書提交給第xx屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議,繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
會議的邀請函 篇4
暑期社會實踐活動已圓滿結束,我院同學在校里也獲得了不錯的成績,不知剛剛進入大學校園的你是否了解這樣一個假期活動呢?
本次社會實踐與科技創新部舉辦的暑期社會實踐經驗交流大會,旨在向學弟學妹們介紹社會實踐的相關知識,激發大家的實踐熱情。同時我們將邀請多位優秀的社會實踐達人向大家講述自己的經歷和經驗,希望同學們從中受到啟發,今后也能做出一個高質量的實踐活動。
只要你勤于思考,善于發現,只要你有團隊精神和責任心,只要你愿意犧牲自己的假期時間做一件有意義的事,你,就是下一位實踐達人!會議時間:本周三下午1:30
會議地點:xxx
與會人員:大一年級全體同學
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
會議的邀請函 篇5
尊敬的新老客戶:
大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深XXXXXX公司的關注和支持,正是有了大家一路的幫助和呵護,才會發展的如此迅速。20xx年x月x日至x日,香港秋季電子產品展在香港會展中心展開。屆時,“沃金”將攜數款最新研發的新產品參展,現誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現場考察、指導!
展會地點:
展出時間:
組織單位:
客服專員:
工作手機:
e-mail:
會議的邀請函 篇6
醫聯體各成員單位:
為快速推進孝感市醫療聯合體的建設,加強院際合作,整合醫療資源,建立健全優質醫療資源合理分配機制,推進區域分級診療、謀求共同發展。我院特舉辦“20xx年第三屆孝感市中心醫院醫療聯合體峰會”,誠邀貴院屆時參會。
一、活動時間
1.20xx年12月29日—30日
。20xx年12月29日 13:00-15:30報到)
二、報到地點
孝感市中心鴻博大酒店一樓大廳
三、參加人員
醫聯體成員單位 市中心醫院代表
四、活動內容
1.會議開幕式及孝感市中心醫院等級復審PDCA管理工具應用決賽。
2.孝感市中心醫院醫聯體醫療護理管理品管圈表演賽暨孝感市中心醫院醫聯體“十佳基層護士”評選。
3.孝感市中心醫院醫聯體醫療急救技能表演賽暨孝感市中心醫院醫聯體“十佳基層醫生”評選。
4.孝感市中心醫院醫療聯合體20xx年度工作總結暨頒獎儀式。
五、其他
1.請參加表演賽或有評選候選人的成員單位關注“孝感市醫聯體”微信平臺或孝感健康網站的相關賽程安排和賽事規則。
2.附孝感市中心醫院醫務部、護理部、外聯部分管此項活動聯系人聯系方式,為了保證會務接待工作周到有序,請您務必于20xx年12月26日前將會議回執發至郵箱 。如有疑問請致電咨詢0712—2348650。
孝感市中心醫院
二〇**年十二月二十九日
會議的邀請函 篇7
尊敬的____________女士/先生:您好!
中國商業銀行,從生存、競爭、勝出、到有序經營的軌跡中走來,從攬儲、關注客戶、關注自身管理,到關注盈利能力的盤桓中尋找創革的利器;
中國商業銀行,在全球化、wto、ipo、監管的壓力下進步;在外來的競爭和沖擊中,獲得成長的動力;在自我升華的驅動中,實現步步發展的目標; 然而,中國的商業銀行在欣喜與煎熬中徘徊,行業的開放與市場化,迫使之必須思考生存與發展,發展與盈利能力,盈利能力與最終的核心競爭力之間的種種問題,如何構建商業銀行的盈利體系,提升核心競爭能力是從業者共同思考的一個課題,經營管理會議邀請函。
“掌控全成本 構建商業銀行盈利能力——中國商業銀行經營管理高層論壇” 將匯聚商業銀行界領袖、資深行業專家、實戰經驗豐富的業界精英,站在中國商業銀行的過去、現在和未來,探討在新形勢下,對比中外商業銀行發展歷程和模式,商業銀行應從何入手構建盈利體系;業界資深銀行家也將親臨現場講述商業銀行財務管理、全成本管理、業績考評、盈利能力等獲取的成功經歷,無疑是商業銀行的關鍵發展時期的信息化戰略與最佳實踐指南;
與成功者同行,獲成功更易!誠邀您光臨現場,學習前行者、交流成與敗、碰撞創革的火花……,成者更上一層樓,學者所獲亦必豐!
主辦:大連市商業銀行
協辦:北京銀行 用友金融軟件系統有限公司 ibm(中國)公司
支持:中國金融it服務聯盟 《財經》 《金融時報-商務周刊》
參會者:商業銀行行長、副行長、業務部總經理、科技部總經理等
時間:xx年4月9日(周六)
地點:
組委會聯系人:
電話:
傳真:
會議的邀請函 篇8
參與評選的公益團隊:
XX市義工聯合會、星河公益、星心公益、會寧陽光雨露公益、會寧雨新農村貧困戶資助協會、會寧梁鈳暖春助學、會寧小雨點、會寧新瑞愛心公益救助協會、會寧小雨點補丁團隊、XX縣愛心公益、景泰大愛志愿者協會、平川螞蟻微公益、靖遠春風雨露環境與社會發展中心、靖遠搏遠助殘協會。
參會嘉賓:XX市文明辦、XX市民政局、XX市福利院、XX市博物館、XX區總工會、共青團XX區委。
會員單位:甘肅新新地房地產開發有限公司、甘肅利埕防雷科技發展有限公司、甘肅好消息廣告傳媒有限公司、蘭州現代男科醫院。
媒體支持:
甘肅衛視、白銀電視臺、蘭州晚報、白銀晚報、白銀周刊、白銀文明網、掌上白銀、微靖遠、白銀義工。
活動贊助商:蘭州現代男科醫院、
XX市義工聯合會邀您參加優秀志愿者頒獎盛會。
報名熱線:
qq群:
會場地址:XX區公園路街道五樓會議室
會議時間:20xx年xx月xx日早9:00
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