大會邀請函

時間：2021-03-24 09:06:45 邀請函我要投稿

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關于大會邀請函合集五篇

　　邀請函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務與禮儀的完美結合。隨著社會不斷地進步，邀請函使用的次數愈發增長，一般邀請函是怎么起草的呢？以下是小編為大家整理的大會邀請函6篇，歡迎閱讀與收藏。

關于大會邀請函合集五篇

大會邀請函篇1

　　(一)會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　(二)會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)會議邀請函的結構與寫法

　　1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成，一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函

　　·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

　　(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統稱。

　　3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的`年、月、日。

大會邀請函篇2

　　尊敬的先生/女士：

　　您好! 我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

　　2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3.參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。真誠地期盼著您的用心支持與參與!

大會邀請函篇3

　　尊敬的會員及各相關企業：

　　為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：XXXX年XX月XX日。

大會邀請函篇4

　尊敬的負責人:

　　你們好!

　　為進一步促進雙方的交流與合作，提高我們的綜合實力，確保20xx年各項要求持續有效實施及提升，我公司將于20xx年3月21日召開供應商會議。會議將于上午8：30開始簽到，9點準時開始，于當日結束。

　　會議內容主要如下：1. 重點產品過程能力審核 2. 新產品開發樣品送樣流程 3. 外借資產管理 4. 外發資料有效版本管理5. 不良通知對策書填寫要求 6. 合格供應商新增產品流程

　　敬請各位企業負責人和質量技術主管參加,并于20xx年3月10日前填寫本邀請函中的回執部分,傳真至我公司。

　　如有疑問，請及時聯系。

　　祝

　　20xx年3月1日

大會邀請函篇5

《XXXX》招商邀請函先生（女士）

　　衷心感謝您對《XXXX》的關注與支持。我公司定于5月13日在鄭州市農科路大浪淘沙舉行《人生年記》省內招商會，誠摯邀請您的蒞臨！

　　本次招商會主題為“一本書改變你的一生”，展現出《XXXX》在當今社會個人發展的重要性。我公司安排了詳細的《XXXX》品牌策略、《XXXX》解析、渠道支持與銷售策略，讓您和其他業內人士在第一時間了解《XXXX》的商機與內容。我們期待著在友好合作的基礎上，將《XXXX》品牌做強做大，實現人生財富的全面豐收和最大雙贏！本次招商會活動期間訂貨將有突破性優惠的措施。同時，活動期間的食宿、餐飲由我公司統一安排。

　　讓我們共同創建更輝煌的未來！恭請您的光臨！

　　招商會日程安排：

　　4月15日9:00-24:00 來賓報到，安排住宿、午餐、晚餐4月16日 9:00-11:40招商會

　　12:00-13:40午餐

　　14:00-15:00產品展示

　　15:00-17:30意向客戶洽談，簽約

　　17:30-18:00已簽合同客戶抽獎

　　獎項設置：

　　一等獎1名價值...

　　二等獎1名價值...

　　三等獎2名價值...

　　18：30-20:00冷餐會、交流會