會議的邀請函

時間：2021-03-19 10:35:01 邀請函我要投稿

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會議的邀請函合集8篇

　　邀請函是商務禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在社會一步步向前發展的今天，邀請函在活動中起到的作用越來越大，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編整理的會議的邀請函8篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議的邀請函合集8篇

會議的邀請函篇1

　　格式

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內容

　　3.會議邀請函的結構與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結構與寫法

　　1．標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3．正文。

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

　　邀請函

　　××先生/女士您好！

　　XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

　　會議主題介紹

　　-------------------------------------------------------

　　主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX

　　時間：XXXX年XX月XX-XX日地點：XXXXXX

　　人數：發言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位會議日程：

　　*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。

　　1/3

　　XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：

　　嘉賓姓名

　　嘉賓職務嘉賓姓名

　　嘉賓職務

　　---------------------------------------

　　我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

　　2/3

　　XXXXX會報名回執

　　個人信息（請完整填寫以下信息）

　　參會人一姓名：

　　組織/公司名稱：職務：傳真：電子郵件：

　　稱謂（先生/女士）：

　　行業：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　參會人二姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務：傳真：電子郵件：

　　行業：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　參會人三姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務：傳真：電子郵件：

　　行業：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　3/3

會議的邀請函篇2

　　尊敬的________先生/女士: 20xx年以來，住建部公布國家智慧城市試點總數已達193個，41個地級以上城市在“十二五”規劃或政府工作報告中正式提出建設智慧城市，80%以上的二級城市明確提出建設智慧城市的發展目標。同年11月21日，在由工信部、國家發改委聯合主辦的中歐城鎮化伙伴關系論壇上，確定了各自的15個試點城市，共同作為中歐智慧城市合作試點城市。

　　作為智慧城市建設的核心與主線，經過業界不懈努力與創新發展，在智慧城市建設工作開展得如火如荼的今天，物聯網、云計算、大數據應用等引發造就的新一輪電子信息服務業調整、重組與轉變正在上演。

　　為更好地探秘這片藍海，進一步推動物聯網、云計算與大數據應用，加速智慧城市的建設進程，在國家工業和信息化部、中國科學院、國家科學技術部等的指導下，“20xx中國（廣州）國際智慧城市發展論壇暨物聯網與云計算應用大會”即將隆重舉行！

　　時間：20xx年9月26-27日

　　地點：廣州陽光大酒店（廣州市天河區黃埔大道中199號）

　　主辦：工信部軟件與集成電路促進中心、中國智慧城市產業聯盟、廣東省智慧城市產業技術創新聯盟、廣東省電子政務協會、廣東省無線電協會。

　　承辦：廣東省云計算應用協會、廣州空間地理信息與物聯網促進會、《智慧城市》雜志

　　支持：韓國大韓貿易投資振興公社廣州館、法國駐廣州總領事館、以色列駐廣州總領事館、廣東省經濟和信息化委員會、廣州市科技和信息化局、亞太云應用聯盟、廣東省計算機學會、廣東省電子行業協會、廣東省信息網絡安全協會、深圳云計算產業協會、安徽省云計算產業協會.

　　本次會議以“智慧城市創造美好生活”為理念，以“物聯網與云計算應用”為主題，為國內外智慧城市領域企業打造一個聚合展示、商貿合作、人脈拓展、認知體驗為一體的綜合平臺，全面展現當今國內外物聯網與云計算應用、智慧城市發展的最新理念、最新技術、最新成果、幫助業界企業順勢而為。全方位資源整合，共同匯集行業正能量，為企業帶來更多商機和資訊，促進和帶動整個產業價值鏈優化升級！屆時，政府部門、專家學者、國內外知名IT企業代表、產業金融巨頭、智慧城市領域企業代表、新聞媒體等1000余名代表將出席會議，共同推動中國智慧城市發展新里程！

　　為此，我們誠摯邀請貴單位出席本次盛會，共同譜寫智慧城市建設新篇章！

　　特此邀請！盼復。

會議的邀請函篇3

尊敬的__________董事長：

　　由金融時報社、中央財經大學聯合主辦的“20xx中國中小銀行高層圓桌會議”將于20xx年6月16日上午在中央財經大學舉行，這也是繼20xx年12月金融時報社在北京首次成功主辦“20xx中國中小銀行高層圓桌會議”之后中小銀行高層的再次相聚。

　　此次圓桌會議將就中小銀行未來發展所面臨的具體而務實的問題進行深度交流與探討。作為權威的金融媒體和學術機構，金融時報將全程組織并報道圓桌會議的主要內容，中央財經大學將給予全面的學術及技術支持。此次圓桌會議主要內容如下：

　　主辦單位：金融時報社中央財經大學

　　時間：20xx年6月16日 9:00—14:00

　　地點：中央財經大學(中財學術會堂 604會議室)

　　與會嘉賓：金融時報社社長汪洋

　　中央財經大學副校長史建平

　　中國銀行業協會專職副會長楊再平

　　金融時報社副總編輯趙學鋒

　　30余家全國主要中小銀行董事長和行長

　　會議議程：

　　8:00—9:00 簽到(中央財經大學學術會堂)

　　9:00—9:10 主辦致辭：金融時報社社長汪洋

　　9:10—9:20 嘉賓講話：中國銀行業協會專職副會長楊再平

　　9:20—9:30 主題研討：中央財經大學副校長史建平

　　9:30—10:30 主題交流(上半場)：新形勢下中小銀行機遇、挑

　　戰與管理

　　主持人：中央財經大學副校長史建平

　　10:30—10:40 茶歇

　　10:40—11:40主題交流(下半場)：中小銀行風險防控管理與業

　　務模式創新

　　主持人：金融時報社副總編輯趙學鋒

　　11:40—12:00 嘉賓現場互動

　　12:00—14:00 午宴

　　特別邀請您代表貴行出席此次圓桌會議。請于20xx年6月10日前填寫好參會回執并與會務組接洽。期待您的光臨！

　　會務組聯系方式：

　　電話/傳真：010xx

　　郵箱：xxsina.com

　　圓桌會議發言事宜聯系人：金融時報張xx

　　20xx中國中小銀行高層圓桌會議組委會

　　20xx年5月26日

會議的邀請函篇4

　　20xx

　　邀請函

　　尊敬的天思伙伴：您好！

　　首先，對于貴公司多年以來對天思軟件公司及天思產品的信賴及支持，我們表示十分的感謝。自天思集團成立至今，隨著各地伙伴的陸續加盟、天思軟件產品日趨完善并不斷創新，天思軟件產品的用戶群體亦逐年壯大，對各伙伴顧問經驗、能力的要求也越來越高。

　　然后，面對越來越龐大的用戶群體，由于顧問對管理價值理解深度的差異性，對應用技巧掌握程度的不同，隨之出現的售后問題卻越來越多。用戶自身的成長需求，與伙伴能力的緩慢提高，形成了供需矛盾；伙伴對用戶后續的服務成本投入，與自身的收益難以形成正比，而這些進一步導致許多伙伴失去了活力，不知道如何與這眾多的用戶進一步溝通，一起提升，創造共贏。

　　針對這一現狀，天思總部將分別在華南、華東、華北、中原及西南五大區域召開天思管理軟件應用技術高峰論壇，以天思管理軟件的管理價值、常見應用問題等為基礎，同與會來賓一同展開對天思管理軟件管理價值的深入理解及對軟件深度應用的`探討，與伙伴、用戶共同提升，再創佳績！

　　本次高峰論壇，天思總部特別調配了數位經驗豐富的高級顧問、研發及客服精英，于20xx年12月15日、16日在蘇州市山水度假村召開，歡迎各地伙伴屆時光臨！

　　詳情請咨詢：400-880-0388 0756-3612016 我們真誠期待您的撥冗蒞臨！

　　珠海天思軟件技術有限公司

　　20xx年11月22日

　　一、活動細則：

　　二、活動日程：

　　三、酒店地址：江蘇省蘇州市吳中區東山鎮0512-66399888 ?

　　天思軟件集團

　　20xx年天思管理軟件應用技術高峰論壇

　　參會回執

　　請參會人員提早填寫“參會回執”，并于12月13日前以E-MAIL或傳真方式將“參會回執”回傳。在收到您的確認函后，我們會盡快與您聯系，確定參會座席并為您準備禮品。感謝您的合作，衷心期待您的光臨！

　　請參會人員攜帶名片以備現場交流之用。如有疑問，歡迎隨時致電咨詢。

　　聯系方式：

　　? 珠海天思軟件技術有限公司

　　聯系人：李錄錄 TEL：0756-3612016-813、815

　　FAX：0756-3612036

會議的邀請函篇5

參與評選的公益團隊：

　　白銀市義工聯合會、星河公益、星心公益、會寧陽光雨露公益、會寧雨新農村貧困戶資助協會、會寧梁鈳暖春助學、會寧小雨點、會寧新瑞愛心公益救助協會、會寧小雨點補丁團隊、景泰縣愛心公益、景泰大愛志愿者協會、平川螞蟻微公益、靖遠春風雨露環境與社會發展中心、靖遠搏遠助殘協會。

　　參會嘉賓：白銀市文明辦、白銀市民政局、白銀市福利院、白銀市博物館、白銀區總工會、共青團白銀區委。

　　會員單位:甘肅新新地房地產開發有限公司、甘肅利埕防雷科技發展有限公司、甘肅好消息廣告傳媒有限公司、蘭州現代男科醫院。

　　媒體支持：

　　甘肅衛視、白銀電視臺、蘭州晚報、白銀晚報、白銀周刊、白銀文明網、掌上白銀、微靖遠、白銀義工。

　　活動贊助商：蘭州現代男科醫院、白銀天佑德青稞酒寫作模板

　　白銀市義工聯合會邀您參加優秀志愿者頒獎盛會。

　　會場地址：白銀區公園路街道五樓會議室

　　會議時間：20xx年12月5日早9：00

　　邀請人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

會議的邀請函篇6

　　尊敬的會員及各相關企業：

　　為幫忙深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的資料和行程。

　　咱們誠邀各行業協會、企業及相關單位用心參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時光為：20xx年11月20日。

會議的邀請函篇7

xxx集團有限公司：

　　首先，在這里先感謝貴司多年以來對我司的關心與支持。

　　由于和貴公司長期保持著良好的合作與朋友關系，并始終得到了貴公司的大力支持，我司的鋼鐵貿易業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的長久發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，xxx集團投資億多元，對我公司的配套流程進行了全方位的大力升級改造，通過能力提高了25%，進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。

　　為進一步深化雙方友好合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴公司主要領導參加。

　　會期時間：

　　聯系人：

xxx

　　20xx年xx月xx日

會議的邀請函篇8

xx有限公司進出口部：

　　首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。

　　由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，xxx集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。

　　為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

　　報到時間：

　　會期：

　　聯系人：

　XXX

　　20xx年**月**日

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