職場英語檔案管理口語

　　以下是CN人才網小編提供的職場英語檔案管理口語，一起來看看吧。

　　Fetch me those Brown files right now.

　　馬上幫我查一下布朗名下的檔案袋。

　　Did you look up those files I requested?

　　我要的那些檔案資料都找到了嗎?

　　And outgoing and incoming correspondence is kept in the file.

　　發出和收到的信函都存在這個檔案里了。

　　I'm going to clean out all the old files by tomorrow.

　　我準備明天把所有的檔案都清理一下。

　　I can't quite follow the Filing Instructions.

　　我不太懂“存檔規定”。

　　Mr.Dickens,here are all the documents and information you requested.

　　迪肯斯先生，這是您需要的所有文件和資料。

　　The third is about punching papers evenly so that they lie squarely in the folder.

　　第三是把文件打孔，以便在文件夾里保持平整。

　　Miss Wang,did you look up those files I requested?

　　王小姐，你查過我要你查閱的資料了嗎?

　　Miss Chen,please bring me the Cannon Company's files.

　　陳小姐，請把佳能公司的檔案給我。

　　Please file all these reports for me.

　　請替我把這些報告歸檔。

　　Can I get you to update these files?

　　你可以把這些檔案更新一下嗎?

　　All files are arranged alphabetically.

　　所有檔案都是按字母順排列的'。

　　And how should the filing materials be sorted into order?

　　要入檔的材料如何分類呢?

　　There are four points you should keep in mind when you file documents,information and other things.

　　在將文件、資料或其他東西歸檔時，要記住四點。

　　I thought we might head the page "notice" and then center the title "Filing Instructions".

　　我想我們應該以“通知”開頭，然后將“歸檔說明”居中。

　　The essence of filing is to bring together in a single folder or file all papers relating to a particular subject.

　　歸檔的要素是把檔案存入檔案夾內或把所有的文件歸入一個特定的編目。

　　Miss Bai，do you know the filing system in our company?

　　白小姐，你知道本公司的歸檔系統嗎?

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