述職報告一般由首部、正文和落款三個部分組成。

　　1.首部。主要包括標題、主送機關或稱謂等內容。

　　(1)標題。述職報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為\述職報告，也可以在\述職報告\前面加上任職時間和所任職務;雙標題由正標題和副標題組成，副標題的前面加破折號。正標題是對述職內容的高度概括，副標題與單標題的構成大體相似。

　　(2)主送機關或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送機關或稱謂。向上級機關呈送的述職報告，應寫明收文機關;向領導和本單位干部職工作述職報告，則應寫明稱謂。

　　2.正文。由導言、主體和結尾三個部分組成。

　　(1)導言。包括兩方面內容:一是任職介紹，說明自己的任職時間、擔任職務和主要職責，簡要交代述職的內容和范圍;二是任職評價，扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。

　　(2)主體。這是述職報告的核心，主要陳述履行職務的情況，包括三個方面的內容:一是任職期間的任務完成情況，取得的主要工作成績;二是存在的問題及經驗教訓;三是今后工作的努力方向、目標或打算。

　　(3)結尾。一般要求用格式化的習慣語來結束全文，采用謙遜式結尾、總結歸納式結尾或表決心式結尾等形式。

　　3.落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之下。